हमारे पिछले पोस्ट में, हमने देखा कि अपने दर्शकों पर शक्तिशाली प्रभाव बनाने के लिए PowerPoint प्रेजेंटेशन का उपयोग और निर्माण कैसे करें। अब, इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि PowerPoint प्रेजेंटेशन कैसे प्रिंट करें। PowerPoint में, आप स्लाइड्स, स्पीकर नोट्स, एक आउटलाइन, साथ ही अपने दर्शकों के लिए हैंडआउट्स बना सकते हैं।
PowerPoint स्लाइड्स, नोट्स, और हैंडआउट्स प्रिंट करें
वह PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
रिबन में शीर्ष बाईं ओर, 'File' विकल्प पर क्लिक करें।
जैसा कि आप ऊपर की इमेज में देख सकते हैं, विभिन्न सेटिंग्स और कमांड वाला एक मेनू बाएं पेन में दिखाई देगा। 'Print' पर क्लिक करें। आपको प्रिंटर विकल्प, कॉपी की संख्या, और अन्य सेटिंग्स जैसे प्रिंट करने के लिए स्लाइड्स की संख्या, लेआउट, कलर विकल्प आदि दिखाई देंगे।
प्रिंटर
'Printer' के तहत, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस प्रिंटर को चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप जिस प्रिंटर की तलाश कर रहे हैं वह उपलब्ध नहीं है या सूची में दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप अपनी पसंद का प्रिंटर जोड़ने के लिए 'Add Printer' विकल्प चुन सकते हैं।
साथ ही, उन कॉपी की संख्या चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
सेटिंग्स
'Settings' के तहत, ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित विकल्प चुनें जिन्हें आप पसंद करते हैं। Slides के लिए, सभी स्लाइड्स प्रिंट करें, चयन प्रिंट करें, वर्तमान स्लाइड प्रिंट करें, या कस्टम रेंज चुनें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कैसे पसंद करते हैं। इसका मतलब है कि आपके पास पूरी प्रेजेंटेशन प्रिंट करने, या कुछ चुनिंदा स्लाइड्स, या सिर्फ वर्तमान स्लाइड प्रिंट करने का विकल्प है।
या, 'Slides' बॉक्स में, आप स्लाइड रेंज या कौन से स्लाइड नंबर प्रिंट करने हैं, कॉमा से अलग करके टाइप कर सकते हैं।
अगला, अपनी पसंद का Print Layout चुनें। केवल स्लाइड्स प्रिंट करना, या केवल स्पीकर नोट्स, या केवल आउटलाइन, या हैंडआउट्स प्रिंट करना संभव है। यदि आप प्रति पेज 1 स्लाइड प्रिंट करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए 'Full Page Slides' चुनें।
नोट्स के साथ स्लाइड्स प्रिंट करने के लिए, 'Notes Pages' चुनें।
नोट: Notes Pages विकल्प स्लाइड्स के साथ-साथ उससे संबंधित स्पीकर नोट्स को नीचे दिखाता है।
केवल टेक्स्ट आउटलाइन प्रिंट करने के लिए, 'Outline' विकल्प चुनें।
नोट: Outline केवल स्लाइड्स में टेक्स्ट प्रिंट करता है, इमेज के बिना।
'Handouts' के तहत, आप हैंडआउट्स प्रिंट करने के लिए विभिन्न लेआउट देखेंगे, वर्टिकली और हॉरिजॉन्टली दोनों। 1 से 9 तक कई स्लाइड्स को एक ही पेज पर प्रिंट किया जा सकता है। यदि आपको नोट्स लेने के लिए कुछ जगह चाहिए तो वांछित लेआउट बुद्धिमानी से चुनें।
नोट्स लेने के लिए हैंडआउट्स के आदर्श लेआउट का उदाहरण
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने हैंडआउट्स के लिए पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में '3 Slides' प्रति पेज विकल्प चुना है और आप देख सकते हैं कि लेआउट कितना शानदार दिखता है, जिससे दर्शक हर स्लाइड के सामने नोट्स ले सकते हैं। आप या तो Portrait Orientation या Landscape Orientation चुन सकते हैं।
'Collated' के तहत, चुनें कि क्या आप शीट्स को क्रमबद्ध या अक्रमबद्ध चाहते हैं, यानी आप शीट्स का क्रम कैसे चाहते हैं।
अगली सेटिंग 'Color' प्राथमिकताओं से संबंधित है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें कि क्या आप Color, Grayscale, या Pure Black and White चाहते हैं।
हेडर और फुटर एडिट करें
सेटिंग्स के अंत में, आपको 'Edit Header & Footer' नामक एक लिंक दिखाई देगा। इस विकल्प में, आप चुन सकते हैं कि क्या आप प्रिंट की गई कॉपियों पर तारीख और समय, स्लाइड नंबर, और फुटर का उल्लेख करना चाहते हैं। आगे बढ़ने के लिए 'Apply to All' पर क्लिक करें।
एक बार ये सभी सेटिंग्स चुन लेने के बाद, 'Print' पर क्लिक करें। चुनी गई स्लाइड्स, लेआउट, और कलर सेटिंग्स के साथ आवश्यक संख्या में कॉपी निकलेंगी और आपके दर्शकों के उपयोग के लिए तैयार होंगी।
