हमारे पिछले पोस्ट में, हमने देखा है कि एक शक्तिशाली प्रभाव पैदा करने के लिए अपने दर्शकों के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग कैसे करें और कैसे बनाएं। अब, इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे प्रिंट किया जाता है। पावरपॉइंट . में , आप स्लाइड, स्पीकर नोट्स, एक आउटलाइन प्रिंट कर सकते हैं, साथ ही अपने दर्शकों के लिए हैंडआउट बना सकते हैं।
PowerPoint स्लाइड, नोट्स और हैंडआउट प्रिंट करें
वह PowerPoint प्रस्तुति खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
रिबन में ऊपर बाईं ओर, 'फ़ाइल' . पर क्लिक करें विकल्प।
जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, बाएं फलक में विभिन्न सेटिंग्स और कमांड वाला एक मेनू दिखाई देगा। 'प्रिंट' पर क्लिक करें। आप प्रिंटर विकल्प, प्रतियों की संख्या और अन्य सेटिंग्स जैसे प्रिंट करने के लिए स्लाइड की संख्या, लेआउट, रंग विकल्प आदि देखेंगे।
प्रिंटर
'प्रिंटर के अंतर्गत ', ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप जिस प्रिंटर की तलाश कर रहे हैं वह उपलब्ध नहीं है या सूची में दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप 'प्रिंटर जोड़ें' चुन सकते हैं। अपनी पसंद का प्रिंटर जोड़ने का विकल्प।
साथ ही, प्रतियों . की संख्या चुनें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
सेटिंग
'सेटिंग' . के अंतर्गत , ड्रॉप-डाउन मेनू से इच्छित विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप पसंद करते हैं। स्लाइड के लिए , आप कैसे पसंद करते हैं, इसके आधार पर सभी स्लाइड, प्रिंट चयन, प्रिंट वर्तमान स्लाइड, या कस्टम श्रेणी को प्रिंट करना चुनें। इसका मतलब है कि आपके पास पूरी प्रस्तुति, या कुछ चयनित स्लाइड, या केवल वर्तमान स्लाइड को प्रिंट करने का विकल्प है।
या, 'स्लाइड' . में बॉक्स में, आप अल्पविराम से अलग करके स्लाइड श्रेणी या कौन-सी स्लाइड संख्या मुद्रित कर सकते हैं, टाइप कर सकते हैं।
इसके बाद, प्रिंट लेआउट चुनें आप पसंद करेंगे। केवल स्लाइड, या केवल स्पीकर नोट्स, या केवल एक रूपरेखा, या हैंडआउट प्रिंट करना संभव है। यदि आप प्रति पृष्ठ 1 स्लाइड प्रिंट करना चाहते हैं, तो 'पूर्ण पृष्ठ स्लाइड' . चुनें ऐसा करने के लिए।
नोट्स के साथ स्लाइड प्रिंट करने के लिए, ‘नोट्स पेज’ चुनें।
नोट: नोट्स पेज विकल्प स्लाइड्स के साथ-साथ इसके नीचे संबंधित स्पीकर नोट्स दिखाता है।
केवल टेक्स्ट आउटलाइन प्रिंट करने के लिए, ‘रूपरेखा’ . चुनें विकल्प।
नोट: रूपरेखा छवियों के बिना, केवल स्लाइड में पाठ को प्रिंट करती है।
'हैंडआउट्स' के अंतर्गत, आपको हैंडआउट प्रिंट करने के लिए लंबवत और साथ ही क्षैतिज रूप से कई प्रकार के लेआउट दिखाई देंगे। 1 से लेकर 9 तक की कई स्लाइड्स को एक ही पेज पर प्रिंट किया जा सकता है। यदि आपको नोट लेने के लिए कुछ स्थान की आवश्यकता हो तो वांछित लेआउट बुद्धिमानी से चुनें।
नोटबंदी के लिए हैंडआउट्स के आदर्श लेआउट का उदाहरण
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने ‘3 स्लाइड’ . को चुना है हैंडआउट्स के लिए पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में प्रति पृष्ठ विकल्प और आप देख सकते हैं कि लेआउट कितना शानदार दिखता है, जिससे दर्शक प्रत्येक स्लाइड के सामने नोट्स को नीचे ले जा सकते हैं। आप या तो पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन चुन सकते हैं या लैंडस्केप ओरिएंटेशन।
'कोलेट' के अंतर्गत, चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि शीट्स कोलेटेड या अनकॉलेटेड किया जाए, इसी तरह आप शीट्स का क्रम चाहते हैं।
अगली सेटिंग 'रंग' . से संबंधित है पसंद। ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें कि क्या आप रंग, ग्रेस्केल, चाहते हैं या शुद्ध श्वेत और श्याम।
शीर्षलेख और पादलेख संपादित करें
सेटिंग्स के अंत में, आपको ‘शीर्षलेख और पाद लेख संपादित करें’ नामक एक लिंक दिखाई देगा। इस विकल्प में, आप चुन सकते हैं कि आप मुद्रित प्रतियों पर दिनांक और समय, स्लाइड संख्या और पाद लेख का उल्लेख करना चाहते हैं या नहीं। ‘सभी पर लागू करें’ पर क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
एक बार इन सभी सेटिंग्स को चुन लेने के बाद, 'प्रिंट' . पर क्लिक करें . चयनित स्लाइड, लेआउट और रंग सेटिंग्स के साथ प्रतियों की आवश्यक संख्या समाप्त हो जाएगी और आपके दर्शकों के उपयोग के लिए तैयार हो जाएगी।