पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज करें

जानने योग्य बातें

• अपने प्राथमिक पावरपॉइंट में: होम > नई स्लाइड > स्लाइड पुनः उपयोग करें > ब्राउज़ करें।
• अपने द्वितीयक पावरपॉइंट में: खोलें. व्यक्तिगत स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और स्लाइड डालें चुनें, या सभी स्लाइड डालें चुनें।

यह लेख बताता है कि दो या दो से अधिक पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को एक प्रस्तुति में कैसे संयोजित किया जाए। चाहे आप मैक या पीसी संस्करणों का उपयोग कर रहे हों, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को संयोजित करना आसान है।

विधि 1: स्लाइड पुनः उपयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट स्लाइड पुनः उपयोग करने का विकल्प प्रदान करता है। इस विधि के लिए आपको अपनी सभी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को खोलने की आवश्यकता नहीं होती, इसलिए यह प्रस्तुतियों को संयोजित करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है।

1. अपनी मुख्य पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें। आप सबसे बड़ी प्रस्तुति चुन सकते हैं, या जिसमें फॉर्मेटिंग है जिसे आप रखना चाहते हैं।

   जब आप स्लाइड डालते हैं, तो वे वर्तमान में आपके द्वारा चयनित स्लाइड के बाद डाली जाएंगी। स्लाइड डालने से पहले इसे ध्यान में रखें।

2. ऊपरी-बाएं कोने में होम टैब पर जाएं।

3. नई स्लाइड पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा।

   पावरपॉइंट के नए संस्करणों में एक समर्पित स्लाइड पुनः उपयोग करें बटन होता है।

4. मेनू के नीचे स्थित स्लाइड पुनः उपयोग करें चुनें।

5. ब्राउज़ करें पर क्लिक करें।

6. अपनी दूसरी पावरपॉइंट फाइल ढूंढें और खोलें पर क्लिक करें। आपके दूसरी प्रस्तुति की स्लाइड स्लाइड पुनः उपयोग मेनू में दिखाई देंगी।

7. यदि आप अपनी स्लाइड का फॉर्मेटिंग रखना चाहते हैं तो सुनिश्चित करें कि स्रोत फॉर्मेटिंग रखें चेक किया गया है। यदि यह चेक नहीं है, तो आपके मुख्य पावरपॉइंट का फॉर्मेटिंग डालते समय स्लाइड पर लागू होगा।

8. यदि आप व्यक्तिगत स्लाइड डालना चाहते हैं, तो उन्हें चुनें और स्लाइड डालें पर क्लिक करें।

9. यदि आप पावरपॉइंट प्रस्तुति में सभी स्लाइड का पुनः उपयोग करना चाहते हैं, तो सभी डालें पर क्लिक करें। यदि आपको यह नहीं दिखता है, तो एक स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और सभी स्लाइड डालें चुनें।

10. आपकी स्लाइड आपकी प्रस्तुति में मर्ज होने के बाद, अपना काम सेव करें।

विधि 2: स्लाइड कॉपी करें

यदि आपको कई अलग-अलग पावरपॉइंट प्रस्तुतियों से स्लाइड संयोजित करने की आवश्यकता है, तो पावरपॉइंट स्लाइड कॉपी करना एक और त्वरित तरीका है। अपने अंतिम प्रस्तुति में प्रत्येक बैच की स्लाइड कहां समाप्त होती है, यह चुनना आसान है।

1. उस पावरपॉइंट प्रस्तुति को खोलें जिसमें वे स्लाइड हैं जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

2. बाईं ओर स्लाइड व्यूअर से उन स्लाइड का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।

3. चयनित स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और उन्हें कॉपी करें।

4. अपनी मुख्य पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें।

5. जहां आप अपनी स्लाइड डालना चाहते हैं वहां राइट-क्लिक करें। पेस्ट विकल्प मेनू दिखाई देगा।

   आप स्लाइड पेस्ट करने के लिए Ctrl + V का भी उपयोग कर सकते हैं। मैक पर, कमांड + V का उपयोग करें। पेस्ट विकल्प मेनू तब भी दिखाई देगा।

6. यदि आप चाहते हैं कि आपकी डाली गई स्लाइड आपके मुख्य पावरपॉइंट से मेल खाएं, तो बाईं ओर गंतव्य थीम का उपयोग करें पर क्लिक करें। यह कॉपी की गई स्लाइड को आपकी मुख्य प्रस्तुति के अनुकूल बना देगा।

7. यदि आप चाहते हैं कि आपकी डाली गई स्लाइड अपनी थीम बनाए रखें, तो स्रोत फॉर्मेटिंग रखें पर क्लिक करें। आपकी स्लाइड अपनी मूल उपस्थिति बनाए रखेंगी।

8. अपनी सभी स्लाइड स्थानांतरित करने के बाद, अपना प्रोजेक्ट सेव करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• पावरपॉइंट को एक PDF में कैसे मर्ज करें?

  सबसे पहले, स्लाइड को प्राथमिक प्रस्तुति में कॉपी और पेस्ट करके या स्लाइड पुनः उपयोग करें विकल्प का उपयोग करके पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को संयोजित करें। स्लाइड को एक मर्ज किए गए दस्तावेज़ में संयोजित करने के बाद, अपने पावरपॉइंट को PDF के रूप में सेव करें। फाइल > इस रूप में सहेजें > PDF या फाइल > सहेजें और भेजें > PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएं > प्रकाशित करें पर जाएं।

• कई लॉक्ड पावरपॉइंट को एक प्रस्तुति में कैसे मर्ज करें?

  कई लॉक्ड पावरपॉइंट को मर्ज करने के लिए, आपको उन्हें अनलॉक करने के लिए पासवर्ड जानने की आवश्यकता है। एक बार पासवर्ड एक्सेस होने पर, पावरपॉइंट खोलें और फाइल > जानकारी > प्रस्तुति सुरक्षित करें > पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें > पासवर्ड फ़ील्ड में सामग्री हटाएं > और ओके चुनें। अब आप एक मुख्य प्रस्तुति में स्लाइड का पुनः उपयोग या कॉपी कर सकते हैं।