पीडीएफ को गूगल डॉक फॉर्मेट में कैसे बदलें

यदि आपके पास PDF दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप अपने Google डिस्क खाते पर टेक्स्ट प्रारूप में रखना चाहते हैं, तो PDF को Google Doc में बदलने में सक्षम होने से आप ऐसा कर पाएंगे।

हालाँकि पीडीएफ रूपांतरण उतना सीधा नहीं है जितना कि बहुत से लोग सोचते हैं। निश्चित रूप से, PDF फ़ाइल को Google Doc फ़ाइल में त्वरित रूप से परिवर्तित करना आसान है। हालाँकि, आप सुविधा में जो आनंद लेते हैं वह स्वरूपण और शैली में एक कीमत पर आता है, जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरणों में देखेंगे।

शुक्र है कि पीडीएफ दस्तावेज़ से मूल स्वरूपण रखने के लिए वर्कअराउंड हैं। आप इस दृष्टिकोण को चुनते हैं या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप सबसे पहले स्वरूपण के बारे में ज्यादा परवाह करते हैं या नहीं।

हमने आपके YouTube चैनल पर एक छोटा वीडियो भी बनाया है जिसे आप देख सकते हैं कि क्या आप चरणों के साथ अनुसरण करना चाहते हैं।

पीडीएफ को Google दस्तावेज़ प्रारूप में बदलने की तैयारी

इससे पहले कि आप किसी PDF फ़ाइल को Google Doc फ़ॉर्मेट में कनवर्ट करें, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी जानकारी जो PDF दस्तावेज़ का हिस्सा मानी जाती है, सभी जगह पर है।

उदाहरण के लिए, यदि आप PDF लीज़ अनुबंध को रूपांतरित कर रहे हैं, तो अनुबंध को पहले सभी प्रासंगिक जानकारी से भरा जाना चाहिए। आप इसे अपने किसी भी पसंदीदा पीडीएफ संपादक के साथ कर सकते हैं।

यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ संपादक नहीं है, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका स्मॉलपीडीएफ जैसे मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ संपादन उपकरण का उपयोग करना है।

एक बार दस्तावेज़ में सभी फॉर्म भर जाने के बाद, आप फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं। अब यह Google Doc प्रारूप में परिवर्तित होने के लिए तैयार है।

किसी PDF को Google दस्तावेज़ प्रारूप में त्वरित रूप से रूपांतरित करें

किसी भी PDF फ़ाइल को सीधे Google Doc प्रारूप में बदलने का सबसे तेज़ तरीका Google डिस्क के अंदर से रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करना है।

• किसी भी फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करके और फ़ाइलें अपलोड करें का चयन करके PDF फ़ाइल को अपने Google डिस्क खाते में अपलोड करें ।

• Google डिस्क पर PDF अपलोड हो जाने के बाद, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसके साथ खोलें का चयन कर सकते हैं , फिर Google डॉक्स . चुनें .

• Google डॉक्स स्वचालित रूप से पीडीएफ दस्तावेज़ को Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित कर देगा।

आप तुरंत जो देखेंगे वह यह है कि अधिकांश पीडीएफ दस्तावेज़ों से पाठ सही ढंग से आयात होता है, स्वरूपण शायद ही कभी सही होता है।

स्वचालित रूपांतरण के दौरान होने वाली सामान्य गलतियों में शामिल हैं:

• डबल स्पेसिंग सिंगल स्पेस बन जाती है
• साधारण रिक्ति बिना स्थान के वापस आती है
• इंडेंटेशन हटा दिया गया है
• नंबर या बुलेट सूचियां एक पैराग्राफ बन जाती हैं
• भरने योग्य फ़ॉर्म में फ़ील्ड हटा दी जाती हैं

यदि आपने रूपांतरण से पहले पीडीएफ दस्तावेज़ में फ़ील्ड भरना सुनिश्चित किया है, तो उन फ़ील्ड में टेक्स्ट ठीक से परिवर्तित हो जाएगा।

हालांकि, इस स्वचालित रूपांतरण दृष्टिकोण का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है यदि आप वास्तव में स्वरूपण की परवाह नहीं करते हैं और केवल एक पीडीएफ दस्तावेज़ से सभी पाठ को Google दस्तावेज़ में स्थानांतरित करना चाहते हैं।

फ़ॉर्मेटिंग के साथ PDF को Google Doc फ़ॉर्मेट में बदलें

इस स्वरूपण विफलता को दूर करने का एक तरीका है, और वह है Microsoft Word की अधिक सटीक रूपांतरण प्रक्रिया का लाभ उठाना।

यदि आप Microsoft Word का उपयोग PDF को Microsoft Word दस्तावेज़ में बदलने के लिए करते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ को Google Doc दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। सभी मूल स्वरूपण को बरकरार रखा जाएगा और लाया जाएगा।

• ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
• वर्ड के अंदर से, खोलें select चुनें मुख्य मेनू से और उस पीडीएफ फाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

• आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको सूचित करेगी कि फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप से परिवर्तित करने की आवश्यकता है। ठीक Select चुनें जारी रखने के लिए।

• जब रूपांतरण समाप्त हो जाता है, तो आप दस्तावेज़ को Word में खुला हुआ देखेंगे। मूल स्वरूपण को बनाए रखते हुए Word एक उत्कृष्ट कार्य करता है। Google डॉक्स के विपरीत, इसमें आमतौर पर स्पेसिंग, इंडेंटेशन, बोल्ड और बहुत कुछ शामिल होता है।

आपको संपादन सक्षम करें select का चयन करना पड़ सकता है वर्ड फॉर्मेट में अपने पीसी में फाइल को सेव करने के लिए विंडो के शीर्ष पर।

• फ़ाइलचुनें , इस रूप में सहेजें , और वर्ड डॉक्यूमेंट को अपने पीसी में सेव करें। फ़ाइल एक docx एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाएगी।
• अपना Google डिस्क खाता खोलें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप कनवर्ट की गई PDF फ़ाइल को संग्रहीत करना चाहते हैं। फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करें और फ़ाइलें अपलोड करें select चुनें . आपके द्वारा सहेजी गई docx फ़ाइल पर नेविगेट करें और खोलें . चुनें ।
• यह दस्तावेज़ को Google डिस्क में Word फ़ाइल के रूप में लाएगा। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, इसके साथ खोलें select चुनें , और Google डॉक्स . चुनें ।

यह Word दस्तावेज़ को Google डॉक्स प्रारूप में बदल देगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस नई रूपांतरित फ़ाइल में मूल PDF दस्तावेज़ का एक बेहतर स्वरूपित संस्करण है।

• रूपांतरण पूरा करने के लिए, फ़ाइल चुनें और Google डॉक्स के रूप में सहेजें।

यह दस्तावेज़ के शीर्ष पर ".DOCX" को हटा देगा और दस्तावेज़ को एक पूर्ण Google दस्तावेज़ के रूप में संग्रहीत करेगा।

इस दृष्टिकोण के लिए कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यदि मूल PDF दस्तावेज़ का स्वरूपण आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो उस स्वरूपण को वापस लाने का यह एक अच्छा तरीका है।

पीडीएफ दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के अन्य तरीके

पीडीएफ दस्तावेज़ को वर्ड या Google डॉक्स में बदलने के लिए आप कई अन्य टूल और दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा चुना गया विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन से उपकरण हैं।

• पीडीएफ से वर्ड में कनवर्ट करने के लिए ऑनलाइन या डेस्कटॉप पीडीएफ कनवर्टर टूल का उपयोग करें और फिर वर्ड डॉक्यूमेंट को Google डॉक्स में बदलने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।
• PDF दस्तावेज़ को JPG फ़ाइल में बदलने और JPG को अपने Google दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।
• पीडीएफ दस्तावेज़ से टेक्स्ट निकालने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें और टेक्स्ट को अपने Google दस्तावेज़ में डालें (यदि स्वरूपण बिल्कुल भी मायने नहीं रखता है)।
• आसानी से टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में रूपांतरित नहीं होने वाली परेशानी वाली PDF फ़ाइलों को परिवर्तित करने के लिए ऑनलाइन OCR सेवाओं का उपयोग करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप PDF को Google डॉक्स में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आपके पास बहुत से बढ़िया विकल्प उपलब्ध होते हैं।