PDF को Google Docs में बदलें: सटीक फॉर्मेटिंग के लिए चरण-दर-चरण गाइड

यदि आपके पास PDF दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप अपने Google Drive अकाउंट पर टेक्स्ट प्रारूप में रखना पसंद करेंगे, तो PDF को Google Doc में बदलने में सक्षम होने से आप ऐसा कर पाएंगे।

हालांकि PDF रूपांतरण उतना सीधा नहीं है जितना बहुत से लोग सोचते हैं। ज़रूर, PDF फ़ाइल को Google Doc फ़ाइल में जल्दी से बदलना आसान है। हालांकि, आपको जो सुविधा मिलती है उसकी कीमत फॉर्मेटिंग और शैली में चुकानी पड़ती है, जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरणों में देखेंगे।

शुक्र है कि PDF दस्तावेज़ से मूल फॉर्मेटिंग को बनाए रखने के लिए समाधान हैं। आप इस दृष्टिकोण को चुनते हैं या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप पहली जगह में फॉर्मेटिंग की कितनी परवाह करते हैं।

हमने अपने YouTube चैनल पर एक छोटा वीडियो भी बनाया है जिसे आप देख सकते हैं यदि आप चरणों के साथ चलना चाहते हैं।

PDF को Google Doc प्रारूप में बदलने की तैयारी

इससे पहले कि आप एक PDF फ़ाइल को Google Doc प्रारूप में बदलें, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि PDF दस्तावेज़ का हिस्सा मानी जाने वाली सभी जानकारी जगह में है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक PDF लीज एग्रीमेंट को परिवर्तित कर रहे हैं, तो एग्रीमेंट को सभी प्रासंगिक जानकारी के साथ पहले भरा जाना चाहिए। आप इसे अपने किसी पसंदीदा PDF एडिटर के साथ कर सकते हैं।

यदि आपके कंप्यूटर पर PDF एडिटर नहीं है, तो इसे करने का सबसे आसान तरीका SmallPDF जैसे मुफ्त ऑनलाइन PDF संपादन टूल का उपयोग करना है।

एक बार दस्तावेज़ में सभी फॉर्म भर जाने के बाद, आप फ़ाइल को PDF प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं। यह अब Google Doc प्रारूप में बदलने के लिए तैयार है।

PDF को तुरंत Google Doc प्रारूप में बदलें

किसी भी PDF फ़ाइल को सीधे Google Doc प्रारूप में बदलने का सबसे तेज़ तरीका Google Drive के अंदर से रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करना है।

• किसी भी फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करके और Upload Files चुनकर PDF फ़ाइल को अपने Google Drive अकाउंट में अपलोड करें।

• एक बार PDF Google Drive पर अपलोड हो जाने पर, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और Open with चुन सकते हैं, फिर Google Docs चुनें।

• Google Docs स्वचालित रूप से PDF दस्तावेज़ को Google Docs प्रारूप में बदल देगा।

आप तुरंत देखेंगे कि जबकि अधिकांश PDF दस्तावेज़ों से टेक्स्ट सही ढंग से आयात होता है, फॉर्मेटिंग शायद ही कभी सही होती है।

स्वचालित रूपांतरण के दौरान होने वाली सामान्य गलतियों में शामिल हैं:

• डबल स्पेसिंग सिंगल स्पेस्ड हो जाती है
• सिंपल स्पेसिंग नो स्पेस में बदल जाती है
• इंडेंटेशन हटा दिया जाता है
• नंबर या बुलेट सूची एक पैराग्राफ बन जाती है
• भरे जाने योग्य फॉर्म में फ़ील्ड हटा दिए जाते हैं

यदि आपने रूपांतरण से पहले PDF दस्तावेज़ में फ़ील्ड भरना सुनिश्चित किया है, तो उन फ़ील्ड में टेक्स्ट ठीक से परिवर्तित हो जाएगा।

हालांकि, यह स्वचालित रूपांतरण दृष्टिकोण सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है यदि आप वास्तव में फॉर्मेटिंग की परवाह नहीं करते हैं और केवल एक PDF दस्तावेज़ से सभी टेक्स्ट को Google Doc में ट्रांसफर करना चाहते हैं।

फॉर्मेटिंग के साथ PDF को Google Doc प्रारूप में बदलें

इस फॉर्मेटिंग विफलता से बचने का एक तरीका है, और वह है Microsoft Word की अधिक सटीक रूपांतरण प्रक्रिया का लाभ उठाना।

यदि आप PDF को Microsoft Word दस्तावेज़ में बदलने के लिए Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ को Google Doc दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। सभी मूल फॉर्मेटिंग बरकरार रहेगी और लाई जाएगी।

• ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word खोलें।
• Word के अंदर से, मुख्य मेनू से Open चुनें और उस PDF फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

• आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो सूचित करती है कि फ़ाइल को PDF प्रारूप से परिवर्तित करने की आवश्यकता है। जारी रखने के लिए OK चुनें।

• जब रूपांतरण समाप्त हो जाता है, तो आप दस्तावेज़ को Word में खुला देखेंगे। Word मूल फॉर्मेटिंग को बनाए रखने में उत्कृष्ट काम करता है। Google Docs के विपरीत, इसमें आमतौर पर स्पेसिंग, इंडेंटेशन, बोल्ड, और बहुत कुछ शामिल होता है।

आपको विंडो के शीर्ष पर Enable Editing चुनने की आवश्यकता हो सकती है ताकि फ़ाइल को अपने PC पर Word प्रारूप में सहेजा जा सके।

• File, Save As चुनें, और Word दस्तावेज़ को अपने PC पर सहेजें। फ़ाइल docx एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाएगी।
• अपना Google Drive अकाउंट खोलें और उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप परिवर्तित PDF फ़ाइल को स्टोर करना चाहते हैं। फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करें और Upload files चुनें। आपके द्वारा सहेजी गई docx फ़ाइल पर नेविगेट करें और Open चुनें।
• यह दस्तावेज़ को Google Drive में Word फ़ाइल के रूप में लाएगा। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, Open with चुनें, और Google Docs चुनें।

यह Word दस्तावेज़ को Google Docs प्रारूप में बदल देगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस नई परिवर्तित फ़ाइल में मूल PDF दस्तावेज़ का बेहतर फॉर्मेट किया गया संस्करण है।

• रूपांतरण पूरा करने के लिए, File चुनें, और Save as Google Docs चुनें।

यह दस्तावेज़ के शीर्ष पर ".DOCX" को हटा देगा और दस्तावेज़ को पूर्ण Google Doc के रूप में संग्रहीत करेगा।

इस दृष्टिकोण में कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यदि मूल PDF दस्तावेज़ का फॉर्मेटिंग आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो उस फॉर्मेटिंग को लाने का यह एक अच्छा तरीका है।

PDF दस्तावेज़ बदलने के अन्य तरीके

PDF दस्तावेज़ को Word या Google Docs में बदलने के लिए आप बहुत सारे अन्य टूल और दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा चुना गया विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन से टूल उपलब्ध हैं।

• PDF को Word में बदलने के लिए ऑनलाइन या डेस्कटॉप PDF कनवर्टर टूल का उपयोग करें और फिर ऊपर दी गई प्रक्रिया को दोहराकर Word दस्तावेज़ को Google Docs में बदलें।
• PDF दस्तावेज़ को JPG फ़ाइल में बदलने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें और JPG को अपने Google Doc में डालें।
• PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट निकालने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें और टेक्स्ट को अपने Google Doc में डालें (यदि फॉर्मेटिंग बिल्कुल भी मायने नहीं रखती)।
• समस्या वाले PDF फ़ाइलों को टेक्स्ट प्रारूप में बदलने के लिए ऑनलाइन OCR सेवाओं का उपयोग करें जो आसानी से परिवर्तित नहीं होती हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप PDF को Google Docs में बदलना चाहते हैं, तो आपके पास बहुत सारे बेहतरीन विकल्प उपलब्ध हैं।