मुख्य बातें
- जीमेल: डॉक के फ़ाइल मेनू > ईमेल > अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें पर जाएं। फॉर्म भरें और अपनी प्राथमिकताएं चुनें > भेजें।
- अन्य ईमेल क्लाइंट: दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > डाउनलोड पर जाएं। एक प्रारूप चुनें और सहेजें। फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजें।
- आप गूगल डॉक्स के माध्यम से सीधे दस्तावेज़ साझा भी कर सकते हैं।
यह लेख गूगल डॉक को जीमेल के माध्यम से या इसे PDF या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक के रूप में सहेजकर फिर दूसरे ईमेल क्लाइंट से भेजकर ईमेल करने का तरीका बताता है।
ये निर्देश किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र से और अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करते हैं, जिसमें विंडोज, मैकओएस और लिनक्स शामिल हैं।
गूगल डॉक को ईमेल कैसे करें
गूगल इसे सरल बनाता है, लेकिन आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि दो बातों पर निर्भर होनी चाहिए: आप इसे कैसे भेजना चाहते हैं (अपने जीमेल खाते से या किसी भिन्न ईमेल प्रोग्राम से) और आप इसे किस प्रारूप में सहेजना चाहते हैं (यानी, प्राप्तकर्ता को कौन सा फ़ाइल प्रकार प्राप्त होना चाहिए)।
Gmail.com के साथ भेजें
गूगल डॉक्स में किसी दस्तावेज़ को ईमेल करने के लिए जीमेल की वेबसाइट का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:
दस्तावेज़ खुला होने पर, इसके फ़ाइल मेनू में जाएं और ईमेल > अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें चुनें।
यदि ईमेल मेनू ग्रे आउट है, तो आपको या तो अपने गूगल खाते में लॉग इन करना होगा या नीचे दिए गए निर्देशों पर जाकर इसे किसी भिन्न प्रोग्राम से ईमेल करना होगा।
फॉर्म भरें। यह आपको स्वयं को एक प्रति भेजने, यह परिभाषित करने देता है कि दस्तावेज़ कौन प्राप्त करे, और एक विषय और संदेश लिखें।
संलग्न न करें. ईमेल में सामग्री शामिल करें चुनें यदि आप चाहते हैं कि दस्तावेज़ ईमेल में एम्बेड हो। फिर प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ की सामग्री को किसी अलग प्रोग्राम में खोले बिना देख सकता है। हालांकि, फ़ाइल के आधार पर, यह सही ढंग से प्रारूपित नहीं हो सकता है। यहां बताया गया है कि यह उनके दृष्टिकोण से कैसा दिख सकता है:
अन्यथा, उस विकल्प को अनचेक छोड़ दें और फिर उसके नीचे मेनू से एक प्रारूप चुनें। गूगल डॉक्स भेजने से पहले आपके लिए फ़ाइल को स्वचालित रूप से परिवर्तित कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप PDF चुनते हैं, तो यह गूगल डॉक को आपके लिए PDF में परिवर्तित कर देगा। अन्य विकल्पों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, RTF, और कुछ अन्य शामिल हैं। यह विधि ईमेल में एक वास्तविक फ़ाइल संलग्न करेगी जिसे व्यक्ति अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकता है।
भेजें चुनें।
एक अलग ईमेल क्लाइंट के साथ भेजें
यदि आप गूगल डॉक भेजने के लिए जीमेल की वेबसाइट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप पहले फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और फिर इसे जैसे चाहें ईमेल कर सकते हैं, जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट या एक अलग ऑनलाइन प्रदाता।
दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > डाउनलोड पर जाएं।
उन प्रारूपों में से एक चुनें। उनमें PDF, DOCX (वर्ड), RTF, EPUB, और कुछ अन्य शामिल हैं।
इसे कहीं सहेजें जहां आप इसे फिर से आसानी से एक्सेस कर सकें।
अपना पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम खोलें और फिर फ़ाइल को संदेश में संलग्न करें।
आप गूगल ड्राइव के माध्यम से एक साथ कई दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। उन सभी फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें, और डाउनलोड चुनकर DOCX समकक्षों से भरा एक ZIP प्राप्त करें। एक साथ कई डॉक्स ईमेल करने का यह सबसे तेज़ तरीका है। वे गूगल डॉक्स, वर्ड और इसी तरह के प्रोग्राम के साथ पूरी तरह से संगत होंगे।
गूगल डॉक्स साझा करना अधिक समझदारी हो सकती है
किसी और को अपने गूगल डॉक्स का उपयोग करने देने का एक और तरीका है उन्हें साझा करना। खासकर जब लगातार बदलने वाले दस्तावेज़ों पर सहयोग कर रहे हों, तो साझा करना सभी के अपडेट को हर समय सिंक में रखने में मदद करता है। आप फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ अपनी हार्ड ड्राइव स्पेस का उपयोग किए बिना भी ईमेल का उपयोग करके साझा कर सकते हैं।
हमारे पास गूगल ड्राइव के साथ साझा करने और सहयोग करने पर एक गाइड है यदि आपको सहायता की आवश्यकता है। आप गूगल ड्राइव के साथ दस्तावेज़ों का एक पूरा फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं।
