Google दस्तावेज़ को ईमेल कैसे करें

क्या जानना है

• जीमेल:डॉक्टर की फ़ाइल पर जाएं मेनू> ईमेल> अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें . फ़ॉर्म भरें और अपनी प्राथमिकताएं चुनें> भेजें ।
• अन्य ईमेल क्लाइंट:दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल  . पर जाएं> डाउनलोड करें . एक प्रारूप चुनें और इसे सहेजें। फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजें।
• आप दस्तावेज़ को सीधे Google डॉक्स के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं।

यह आलेख बताता है कि किसी Google दस्तावेज़ को Gmail के माध्यम से ईमेल कैसे करें या इसे PDF या Microsoft Word दस्तावेज़ के रूप में सहेज कर फिर किसी अन्य ईमेल क्लाइंट से कैसे भेजें।

ये निर्देश किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र से और विंडोज़, मैकोज़ और लिनक्स समेत अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करते हैं।

Google दस्तावेज़ को ईमेल कैसे करें

Google इसे सरल बनाता है, लेकिन आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि दो चीजों पर निर्भर होनी चाहिए:आप इसे कैसे भेजना चाहते हैं (आपके जीमेल खाते या किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम से) और आप इसे किस प्रारूप में सहेजना चाहते हैं (यानी, प्राप्तकर्ता को किस प्रकार की फ़ाइल चाहिए प्राप्त करें)।

Gmail.com से भेजें

Google डॉक्स में किसी दस्तावेज़ को ईमेल करने के लिए Gmail की वेबसाइट का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. दस्तावेज़ के खुले होने पर, उसकी फ़ाइल . में जाएं मेनू और ईमेल . चुनें> अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें ।

   

   अगर ईमेल मेनू धूसर हो गया है, तो आपको या तो अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा या किसी अन्य प्रोग्राम के साथ ईमेल करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों के दूसरे सेट पर जाना होगा।

2. फॉर्म भरें। इससे आप स्वयं को एक प्रति भेज सकते हैं, परिभाषित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ किसे प्राप्त करना चाहिए, और एक विषय और संदेश लिखना चाहिए।

   

3. संलग्न न करें चुनें. ईमेल में सामग्री शामिल करें यदि आप दस्तावेज़ को ईमेल में एम्बेड करना चाहते हैं। फिर प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ की सामग्री को एक अलग प्रोग्राम में खोलने की आवश्यकता के बिना देख सकता है। हालाँकि, लेकिन फ़ाइल के आधार पर, हो सकता है कि यह सही ढंग से फ़ॉर्मेटिंग को समाप्त न करे। उनके नजरिए से जो दिख सकता है, वह यहां दिया गया है:

   

   अन्यथा, उस विकल्प को अनियंत्रित छोड़ दें और फिर उसके नीचे मेनू से एक प्रारूप चुनें। अनुलग्नक भेजने से पहले Google डॉक्स आपके लिए फ़ाइल को स्वचालित रूप से रूपांतरित कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप PDF चुनते हैं, तो यह आपके लिए Google Doc को PDF में बदल देगा। अन्य विकल्पों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आरटीएफ, और कुछ अन्य शामिल हैं। यह विधि ईमेल में एक वास्तविक फ़ाइल संलग्न करेगी जिसे व्यक्ति अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकता है।

4. भेजें Select चुनें ।

किसी भिन्न ईमेल क्लाइंट से भेजें

यदि आप Google दस्तावेज़ भेजने के लिए Gmail की वेबसाइट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को पहले डाउनलोड कर सकते हैं और फिर अपनी इच्छानुसार ईमेल कर सकते हैं, जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट या कोई अन्य ऑनलाइन प्रदाता।

1. दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल . पर जाएं> डाउनलोड करें ।

2. उन स्वरूपों में से एक चुनें। इनमें PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB और कुछ अन्य शामिल हैं।

   

3. इसे कहीं और आसानी से सेव करें ताकि आप फिर से पहुंच सकें।

4. अपना पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम खोलें और फिर फ़ाइल को संदेश में संलग्न करें।

आप Google ड्राइव के माध्यम से एक साथ कई दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। वे सभी फ़ाइलें चुनें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें और डाउनलोड करें . चुनें DOCX समकक्षों से भरा ज़िप प्राप्त करने के लिए। ऐसा करना एक साथ कई दस्तावेज़ों को ईमेल करने का सबसे तेज़ तरीका है। वे Google डॉक्स, वर्ड और इसी तरह के कार्यक्रमों के साथ पूरी तरह से संगत होंगे।

Google डॉक्स साझा करना अधिक सार्थक हो सकता है

किसी अन्य व्यक्ति को अपने Google डॉक्स का उपयोग करने देने का दूसरा तरीका उन्हें साझा करना है। विशेष रूप से उन दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय जो लगातार बदलते रहेंगे, साझा करने से हर समय हर किसी के अपडेट को सिंक में रखने में मदद मिलती है। आप फ़ाइल अटैचमेंट के साथ अपने स्वयं के हार्ड ड्राइव स्थान का उपयोग करने से बच सकते हैं और अभी भी साझा करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो हमारे पास Google डिस्क के साथ साझा करने और सहयोग करने के तरीके के बारे में एक मार्गदर्शिका है। आप Google डिस्क के साथ दस्तावेज़ों का एक संपूर्ण फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं।