Google Drive फोल्डर कैसे शेयर करें

Google Drive किसी भी अन्य व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ और फाइलें साझा करना आसान बनाता है जिसके पास Google खाता है। आप Google Drive में फोल्डर बना सकते हैं और उन्हें विभिन्न संबंधित आइटम वाली फाइलों से भर सकते हैं, जिनमें दस्तावेज़, स्लाइड प्रस्तुतियाँ, स्प्रेडशीट, ड्रॉइंग और PDF शामिल हैं। फिर, आप एकाधिक दस्तावेज़ रखने वाले फोल्डर को किसी समूह के साथ साझा करके सहयोग को आसान बना सकते हैं।

इससे पहले कि आप Google Drive में दूसरों के साथ सहयोग कर सकें, पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है एक फोल्डर बनाना। यह उन आइटम के लिए एक आसान आयोजन बिन है जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। Google Drive में फोल्डर बनाने के लिए:

1. Google Drive स्क्रीन के शीर्ष पर नया बटन पर क्लिक करें।

2. ड्रॉप-डाउन मेनू में फोल्डर चुनें।

3. दिए गए फ़ील्ड में फोल्डर का नाम टाइप करें।

4. बनाएं पर क्लिक करें।

अपना फोल्डर शेयर करें

अब जब आपने एक फोल्डर बना लिया है, तो आपको इसे साझा करने की आवश्यकता है।

1. Google Drive में अपने फोल्डर पर क्लिक करके इसे खोलें।

2. आपको My Drive > [आपके फोल्डर का नाम] और स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा नीचे का तीर दिखाई देगा। तीर पर क्लिक करें।

3. ड्रॉप-डाउन मेनू में शेयर करें पर क्लिक करें।

4. उन सभी लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप फोल्डर साझा करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो शेयर करने योग्य लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करके एक लिंक प्राप्त करें जिसे आप किसी को भी ईमेल कर सकते हैं जिसे आप शेयर किए गए फोल्डर तक पहुंच देना चाहते हैं।

5. किसी भी तरह से, आपको उन लोगों को अनुमतियां देनी होंगी जिन्हें आप शेयर किए गए फोल्डर में आमंत्रित करते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को दर्शक या संपादक के रूप में नामित किया जा सकता है।

6. भेजें पर क्लिक करें।

फोल्डर में दस्तावेज़ जोड़ें

फोल्डर और साझाकरण प्राथमिकताएं सेट हो जाने के बाद, अब से अपनी फाइलें साझा करना बहुत आसान है। फोल्डर स्क्रीन के शीर्ष पर My Drive पर क्लिक करके उस स्क्रीन पर वापस जाएं जो आपके द्वारा अपलोड की गई फाइलों को प्रदर्शित करती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका Google Drive आपको आपकी सभी फाइलें, साझा या नहीं, दिखाता है, और उन्हें सबसे हाल ही में संपादित की गई तारीख के अनुसार व्यवस्थित करता है। नए फोल्डर में साझा करने के लिए किसी भी दस्तावेज़ को क्लिक करके खींचें। कोई भी फाइल, फोल्डर, दस्तावेज़, स्लाइड शो, स्प्रेडशीट, या आइटम फोल्डर के समान ही साझाकरण विशेषाधिकार प्राप्त करता है। कोई भी दस्तावेज़ जोड़ें, और बम, यह समूह के साथ साझा हो गया। आपके फोल्डर में संपादन पहुंच वाला कोई भी व्यक्ति वही काम कर सकता है और समूह के साथ अधिक फाइलें साझा कर सकता है।

आप साझा फोल्डर के भीतर कंटेंट को व्यवस्थित करने के लिए उप-फोल्डर बनाने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आप फाइलों के एक बड़े समूह और उन्हें सॉर्ट करने की किसी विधि के साथ समाप्त नहीं होते।

Google Drive में फाइलें ढूंढें

जब आप Google Drive के साथ काम करते हैं तो आपको जो चाहिए उसे खोजने के लिए फोल्डर नेविगेशन पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपनी फाइलों को सार्थक नाम देते हैं, तो बस सर्च बार का उपयोग करें। आखिरकार, यह Google है।

संपादन पहुंच वाला हर कोई आपके शेयर किए गए डॉक्स को लाइव, एक ही समय में संपादित कर सकता है। इंटरफ़ेस में कुछ विचित्रताएं हैं, लेकिन यह अभी भी SharePoint के चेक-इन/चेक-आउट सिस्टम का उपयोग करने की तुलना में दस्तावेज़ साझा करने के लिए बहुत तेज़ है।