मुख्य बातें
- लिंक साझाकरण पूर्ववत करें: फ़ाइल > साझा करें मेनू खोलें। लिंक प्राप्त करें अनुभाग से बदलें चुनें। प्रतिबंधित > हो गया चुनें।
- ईमेल साझाकरण पूर्ववत करें: फ़ाइल > साझा करें मेनू खोलें। प्रत्येक व्यक्ति के नाम के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू खोलें। हटाएं > सहेजें चुनें।
- बल्क में अनशेयर करें: डॉक्स को हाइलाइट करें और साझा करें मेनू खोलें। फिर उपरोक्त निर्देशों का पालन करें।
यह लेख गूगल डॉक या एकाधिक दस्तावेज़ों को अनशेयर करने की रूपरेखा देता है। ये निर्देश किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं और iOS और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए लागू होते हैं।
गूगल डॉक को अनशेयर कैसे करें
एक साझा दस्तावेज़ को अनशेयर करना इसे साझा करने जितना ही आसान है। इसे अनशेयर करने और इसे किसी के लिए भी दुर्गम बनाने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं।
चूंकि गूगल डॉक्स से दस्तावेज़ साझा करने के दो प्राथमिक तरीके हैं, हम दोनों के लिए अनशेयरिंग प्रक्रिया पर जाएंगे। इस पृष्ठ के नीचे बल्क अनशेयरिंग के निर्देश हैं, जो सहायक हैं यदि आपको एक साथ कई दस्तावेज़ों को निजी बनाने की आवश्यकता है।
लिंक साझाकरण पूर्ववत करें
यदि आप दस्तावेज़ को इसके लिंक के माध्यम से साझा कर रहे हैं ताकि कोई भी इसे एक्सेस कर सके, भले ही वे अपने गूगल खाते में लॉग इन न हों, तो इन चरणों का पालन करें (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो बस साथ चलें और देखें कि यह आपकी स्थिति पर लागू होता है या नहीं):
दस्तावेज़ खुला होने पर, गूगल डॉक्स के ऊपर दाईं ओर से साझा करें चुनें, या फ़ाइल > साझा करें मेनू खोलें।
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपर दाईं ओर व्यक्ति आइकन टैप करें।
लिंक प्राप्त करें अनुभाग से बदलें चुनें।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को नीचे किसके पास पहुंच है अनुभाग टैप करना चाहिए।
यदि इस अनुभाग में कोई भी लिखा है, तो ये वे चरण हैं जिनका आप पालन करना चाहते हैं। यदि यह प्रतिबंधित पढ़ता है, तो आपको इसे विशिष्ट लोगों के साथ साझा करना होगा—नीचे दिए गए निर्देशों का अगला सेट देखें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रतिबंधित चुनें।
मोबाइल ऐप में इस मेनू को खोजने के लिए बदलें टैप करें।
साझा सेटिंग्स बंद करने के लिए हो गया चुनें (यदि आप इसे देखते हैं)।
ईमेल साझाकरण पूर्ववत करें
यदि आपने लोगों को उनकी ईमेल पता दर्ज करके साझा सूची में जोड़ा है तो यह करें। आप विशिष्ट लोगों या सभी के साथ दस्तावेज़ को अनशेयर कर सकते हैं।
दस्तावेज़ खोलें और फिर साझा सेटिंग्स खोलने के लिए फ़ाइल > साझा करें मेनू या ऊपर दाईं ओर बड़े साझा करें बटन का उपयोग करें।
यदि आप मोबाइल ऐप में हैं तो ऊपर दाईं ओर व्यक्ति आइकन का उपयोग करें।
आपके द्वारा फ़ाइल साझा करने वाले व्यक्ति के दाईं ओर मेनू का उपयोग करके हटाएं चुनें।
यदि आप इस दस्तावेज़ को पूरी तरह से निजी बनाना चाहते हैं तो सूची में सभी के लिए इस चरण को दोहराएं।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को नीचे किसके पास पहुंच है अनुभाग टैप करना चाहिए और फिर व्यक्ति का नाम टैप करके हटाएं विकल्प ढूंढना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अन्य साझा विकल्प हैं, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि व्यक्ति की कुछ स्तर की पहुंच हो, तो आप इसे पूरी तरह से अनशेयर करने के बजाय दर्शक चुन सकते हैं।
यदि आप इसे देखते हैं तो सहेजें चुनें।
गूगल डॉक्स को बल्क में अनशेयर कैसे करें
क्या आपके पास अनशेयर करने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हैं? उपरोक्त निर्देश कुछ दस्तावेज़ों के लिए ठीक हैं, लेकिन यदि आपके पास उन चीज़ों का पूरा फ़ोल्डर है जिन्हें आपको निजी बनाने की आवश्यकता है, तो आप उन सभी को एक साथ चुनकर बल्क क्रियाएं कर सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन से दस्तावेज़ साझा किए जा रहे हैं, तो इस पृष्ठ के नीचे दिए गए अनुभाग पर जाएं ताकि इसके बारे में अधिक जान सकें कि यह कैसे करना है।
कंप्यूटर पर गूगल ड्राइव खोलें और वहां नेविगेट करें जहां साझा फ़ाइलें रखी गई हैं।
उन डॉक्स को हाइलाइट करें जिनके लिए आप साझा सेटिंग्स संपादित करना चाहते हैं। आप इसे एक चुनकर और फिर Ctrl (macOS पर Command के बराबर) का उपयोग करके दूसरों को चुनकर, या Ctrl+A करके उन सभी को पकड़कर, या उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके जिसमें दस्तावेज़ हैं, कर सकते हैं।
साझा करें चुनें।
किसी ईमेल पते को हटाने के लिए, आपके द्वारा साझा से हटाए जाने वाले व्यक्ति के दाईं ओर मेनू का उपयोग करें, और हटाएं चुनें।
किसी साझा लिंक को हटाने के लिए, नीचे बदलें चुनें और फिर जिस डॉक को आप निजी चाहते हैं उसके तहत लिंक वाले किसी भी व्यक्ति चुनें, और प्रतिबंधित चुनें।
हो गया या सहेजें चुनें।
सभी साझा गूगल डॉक्स कैसे खोजें
गूगल, दुर्भाग्य से, आपके द्वारा साझा की जा रही हर चीज़ की एक सरल वन-पेज सूची प्रदान नहीं करता। जितना अच्छा होगा एक नज़र में यह देखना कि कौन से डॉक्स निजी नहीं हैं ताकि आप साझा सेटिंग्स समायोजित कर सकें, केवल दो गूगल-अनुमोदित विधियां हैं, और कोई भी सुपर सहायक नहीं हैं।
यदि आपके गूगल ड्राइव पर बहुत सारी फ़ाइलें नहीं हैं, तो आपके द्वारा साझा की जा रही चीज़ों की पहचान करने का सबसे अच्छा तरीका गूगल ड्राइव खोलना और शेयर आइकन (दो सिर) देखने के लिए सब कुछ स्क्रॉल करना है। यह किसी भी साझा स्तर को इंगित करता है, इसलिए यदि यह लिंक के माध्यम से उपलब्ध है या एक या अधिक लोगों के साथ ईमेल पर साझा किया गया है, तो आइकन इसे दे देगा।
एक अन्य विधि विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा की गई फ़ाइलों को खोजने के लिए खोज फ़िल्टर का उपयोग करना है। गूगल ड्राइव के शीर्ष पर खोज बार के बगल में तीर का उपयोग करके खोज विकल्प खोलें, और फिर व्यक्ति का ईमेल पता साझा साथ फ़ील्ड में दर्ज करें, इसके बाद खोजें।
ये साझा फ़ाइलों का पता लगाने के लिए गूगल के एकमात्र विकल्प हैं। फिर भी, फाइलवॉच एक बढ़िया विकल्प है जो आपके पूरे ड्राइव को स्कैन करता है और हर साझा फ़ाइल को इस अनुसार श्रेणियों में व्यवस्थित करता है कि किसके पास पहुंच है। दो आसान श्रेणियां हैं वेब पर सार्वजनिक और लिंक वाले किसी भी व्यक्ति।
आपके द्वारा चुना गया कोई भी दस्तावेज़ एक नए टैब में गूगल डॉक्स में खुलेगा। इसे निजी बनाने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें।
