क्या जानना है
- लिंक साझाकरण पूर्ववत करें: फ़ाइलखोलें> साझा करें मेन्यू। बदलें Select चुनें लिंक प्राप्त करें . से अनुभाग। प्रतिबंधित Choose चुनें> हो गया ।
- ईमेल साझाकरण पूर्ववत करें: फ़ाइलखोलें> साझा करें मेन्यू। प्रत्येक व्यक्ति के नाम के आगे ड्रॉपडाउन मेनू खोलें। निकालें . चुनें> सहेजें ।
- बल्क में साझा न करें:दस्तावेज़ों को हाइलाइट करें और साझा करें . खोलें मेन्यू। फिर ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
यह आलेख बताता है कि Google दस्तावेज़ या एकाधिक दस्तावेज़ों को कैसे साझा किया जाए। ये निर्देश किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर और iOS और Android उपयोगकर्ताओं के लिए डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं पर लागू होते हैं।
Google दस्तावेज़ को कैसे साझा करें
किसी साझा दस्तावेज़ को साझा करना उतना ही आसान है जितना कि किसी साझा दस्तावेज़ को साझा करना। इसे साझा न करने और इसे आपके अलावा किसी और के लिए दुर्गम बनाने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं।
चूंकि Google डॉक्स से दस्तावेज़ साझा करने के दो प्राथमिक तरीके हैं, इसलिए हम दोनों के लिए साझाकरण प्रक्रिया को देखेंगे। यदि आप एक साथ कई दस्तावेज़ों को निजी बनाना चाहते हैं, तो इस पृष्ठ के निचले भाग में बल्क अनशेयरिंग के लिए दिशा-निर्देश दिए गए हैं।
लिंक साझाकरण पूर्ववत करें
यदि आप दस्तावेज़ को इसके लिंक के माध्यम से साझा कर रहे हैं ताकि कोई भी इसे एक्सेस कर सके, भले ही वे अपने Google खाते में लॉग इन न हों, तो इन चरणों का पालन करें (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो बस साथ चलें और देखें कि क्या यह आपकी स्थिति पर लागू होता है):
-
दस्तावेज़ खुले होने पर, साझा करें select चुनें Google डॉक्स के ऊपर दाईं ओर से, या फ़ाइल . खोलें> साझा करें मेनू।
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपर दाईं ओर व्यक्ति आइकन पर टैप करें।
-
बदलें Select चुनें लिंक प्राप्त करें . से अनुभाग।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को पहुंच किसके पास है . पर टैप करना चाहिए नीचे अनुभाग।
अगर यह कहता है कोई भी इस खंड में, तो ये वे चरण हैं जिनका आप अनुसरण करना चाहते हैं। अगर यह प्रतिबंधित . पढ़ता है , तो आप इसे विशिष्ट लोगों के साथ साझा कर रहे होंगे—निर्देशों का अगला सेट नीचे देखें।
-
प्रतिबंधित Choose चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
बदलें Tap टैप करें इस मेनू को खोजने के लिए मोबाइल ऐप में।
-
हो गया Select चुनें (यदि आप इसे देखते हैं) शेयर सेटिंग्स को बंद करने के लिए।
ईमेल साझाकरण पूर्ववत करें
यदि आपने लोगों को उनका ईमेल पता दर्ज करके साझा सूची में जोड़ा है तो ऐसा करें। आप दस्तावेज़ को विशिष्ट लोगों या सभी के साथ साझा नहीं कर सकते।
-
दस्तावेज़ खोलें और फिर फ़ाइल . का उपयोग करें> साझा करें मेनू या बड़ा साझा करें शेयर सेटिंग खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर बटन।
यदि आप मोबाइल ऐप में हैं तो ऊपर दाईं ओर व्यक्ति आइकन का उपयोग करें।
-
जिस व्यक्ति के साथ आप फ़ाइल साझा कर रहे हैं, उसके दाईं ओर मेनू का उपयोग करके निकालें . चुनें ।
यदि आप इस दस्तावेज़ को पूरी तरह से निजी बनाना चाहते हैं, तो सूची में सभी के लिए इस चरण को दोहराएं।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को पहुंच किसके पास है . पर टैप करना चाहिए नीचे अनुभाग और फिर निकालें . खोजने के लिए व्यक्ति के नाम पर टैप करें विकल्प।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अन्य साझा विकल्प भी हैं, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि व्यक्ति के पास कुछ स्तर की पहुंच हो, तो आप दर्शक का चयन कर सकते हैं। इसे पूरी तरह से साझा न करने के बजाय।
-
सहेजें Select चुनें अगर आप इसे देखते हैं।
Google डॉक्स को थोक में कैसे साझा करें
क्या आपके पास साझा करने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हैं? ऊपर दिए गए निर्देश कुछ दस्तावेज़ों के लिए ठीक हैं, लेकिन अगर आपके पास निजी बनाने के लिए आवश्यक चीज़ों का एक संपूर्ण फ़ोल्डर है, तो आप थोक कार्रवाई करने के लिए उन सभी को एक साथ चुन सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन से दस्तावेज़ साझा किए जा रहे हैं, तो इसे कैसे करना है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए इस पृष्ठ के निचले भाग में अनुभाग पर जाएं।
-
कंप्यूटर पर Google डिस्क खोलें और जहां भी साझा की गई फ़ाइलें हों वहां नेविगेट करें.
-
उन दस्तावेज़ों को हाइलाइट करें जिनके लिए आप साझा सेटिंग संपादित करना चाहते हैं। आप एक का चयन करके और फिर Ctrl . का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं (कमांड . के बराबर) macOS पर) दूसरों को चुनने के लिए, या Ctrl+A उन सभी को हथियाने के लिए, या दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके।
-
साझा करें Select चुनें ।
-
किसी ईमेल पते को निकालने के लिए, उस व्यक्ति के दाईं ओर स्थित मेनू का उपयोग करें जिसे आप साझाकरण से हटाना चाहते हैं, और निकालें चुनें ।
किसी भी साझा लिंक को हटाने के लिए, बदलें select चुनें सबसे नीचे और फिर लिंक वाला कोई भी व्यक्ति चुनें उस दस्तावेज़ के अंतर्गत जिसे आप निजी चाहते हैं, और प्रतिबंधित . चुनें ।
-
हो गया Select चुनें या सहेजें ।
सभी साझा Google डॉक्स कैसे खोजें
दुर्भाग्य से, Google आपके द्वारा साझा की जाने वाली प्रत्येक चीज़ की एक-पृष्ठ की साधारण सूची प्रदान नहीं करता है। एक नज़र में यह देखना कितना अच्छा होगा कि कौन से दस्तावेज़ निजी नहीं हैं ताकि आप साझा सेटिंग समायोजित कर सकें, केवल दो Google-स्वीकृत विधियां हैं, और न ही सुपर सहायक हैं।
यदि आपके पास अपनी Google डिस्क पर बहुत सारी फ़ाइलें नहीं हैं, तो आपके द्वारा साझा की जा रही फ़ाइलों की पहचान करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप Google डिस्क खोलें और शेयर आइकन (दो शीर्ष) देखने के लिए सब कुछ स्क्रॉल करें। यह किसी भी शेयर स्तर को इंगित करता है, इसलिए यदि यह किसी लिंक के माध्यम से उपलब्ध है या ईमेल पर एक या अधिक लोगों के साथ साझा किया गया है, तो आइकन इसे दूर कर देगा।
किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा की गई फ़ाइलों को खोजने के लिए खोज फ़िल्टर का उपयोग करने का दूसरा तरीका है। खोज विकल्प खोलने के लिए Google डिस्क के शीर्ष पर खोज बार के बगल में स्थित तीर का उपयोग करें, और फिर उस व्यक्ति का ईमेल पता इससे साझा में दर्ज करें फ़ील्ड, उसके बाद खोज ।
साझा की गई फ़ाइलों का पता लगाने के लिए वे Google के एकमात्र विकल्प हैं। फिर भी, फाइलवॉच एक बेहतरीन विकल्प है जो आपकी पूरी ड्राइव को स्कैन करता है और प्रत्येक साझा की गई फ़ाइल को श्रेणियों में व्यवस्थित करता है, जिसके पास पहुंच है। दो आसान श्रेणियां हैं वेब पर सार्वजनिक और कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है ।
आपके द्वारा चुना गया कोई भी दस्तावेज़ Google डॉक्स में एक नए टैब में खुल जाएगा। इसे निजी बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।