प्रस्तुतीकरण बनाने और प्रदर्शित करने के लिए Google स्लाइड PowerPoint का एक उत्कृष्ट विकल्प है। सॉफ्टवेयर मुफ्त है और सुविधाओं से भरपूर है। उन विशेषताओं में से एक जो आपको एक पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुति बनाने में मदद करेगी, वह है न केवल एक ग्राफ या चार्ट सम्मिलित करने की क्षमता बल्कि आसानी से अपडेट करने के लिए दोनों को लिंक करना।
निम्नलिखित निर्देश आपको दिखाएंगे कि आप अपनी Google स्लाइड प्रस्तुति में एक चार्ट कैसे जोड़ सकते हैं।
चित्र के रूप में ग्राफ़ सम्मिलित करें
यदि आपने अपना चार्ट या ग्राफ़ पहले ही बना लिया है, और आप जानते हैं कि डेटा को कभी भी अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होगी, तो आप इसे एक साधारण छवि के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।
1. अपने चार्ट या ग्राफ़ को छवि फ़ाइल के रूप में सहेजें।
2. नया बटन क्लिक करके एक नया स्लाइड दस्तावेज़ बनाएं।
3. स्लाइड चुनें।
4. सम्मिलित करें पर क्लिक करें और छवि चुनें।
Google स्लाइड में ग्राफ़ बनाएं.
यदि आप ऐसे डेटा का उपयोग कर रहे हैं जो भविष्य में नहीं बदलेगा, तो चार्ट को छवि के रूप में सम्मिलित करना बहुत अच्छा है। लेकिन अगर आप भविष्य की प्रस्तुति के लिए उस जानकारी को अपडेट करेंगे, तो आपको सीधे स्लाइड में चार्ट बनाना चाहिए। यह आपके चार्ट को Google पत्रक के डेटा से लिंक कर देगा और आपको उस जानकारी को अपडेट करने की अनुमति देगा जिसे आप एक साधारण क्लिक के साथ स्लाइड पर अपडेट कर सकते हैं।
इमेज डालने के लिए:
1. उस स्लाइड पर जाएं जहां आप चार्ट चाहते हैं।
2. सम्मिलित करें पर क्लिक करें और चार्ट चुनें।
3. चार्ट शैली चुनें।
4. आपका चार्ट स्लाइड शो में दिखाई देगा।
5. सम्मिलित चार्ट को संपादित करने के लिए, चार्ट के शीर्ष-दाएं कोने में लिंक आइकन पर क्लिक करें और "ओपन सोर्स" चुनें। जब आप ओपन सोर्स पर क्लिक करते हैं, तो Google आपको एक पूर्व-निर्मित Google शीट पर ले जाएगा। इस शीट में चार्ट में उपयोग किया गया डेटा और आपके चार्ट की एक प्रति होगी जैसा कि यह आपकी प्रस्तुति में दिखता है।
6. चार्ट संपादक खोलने के लिए चार्ट पर डबल-क्लिक करें।
चार्ट संपादक में दो टैब होते हैं, सेटअप और अनुकूलित करें।
सेटअप आपको चार्ट प्रकार, डेटा श्रेणी और हेडर बदलने की अनुमति देता है।
कस्टमाइज़ आपको अपने चार्ट की उपस्थिति को नियंत्रित करने के लिए सभी विकल्प देता है। इनमें आपके चार्ट के प्रत्येक तत्व के रंग, फ़ॉन्ट और आकार शामिल हैं। आप लेजेंड को भी संपादित कर सकते हैं जो डेटा बिंदुओं की व्याख्या दिखाता है।
अपने चार्ट में जानकारी बदलें और संपादित करें। चार्ट में डेटा अपने आप अपडेट हो जाएगा।
यदि आप अधिक कॉलम जोड़ते हैं, तो आपको चार्ट संपादक सेटअप में एक नई श्रृंखला जोड़नी होगी।
आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, अपनी स्लाइड प्रस्तुति पर वापस जाएं और चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में अपडेट बटन पर क्लिक करें। आपका अपडेट किया गया चार्ट स्लाइड पर दिखाई देगा।
चार्ट को शीट से स्लाइड से लिंक करना
यदि आप पहले चार्ट बनाना चाहते हैं, या यदि आपके पास पहले से शीट पर डेटा है जिसे आप Google स्लाइड प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं, तब भी आप दोनों फ़ाइलों को लिंक कर सकते हैं।
1. अपना डेटा Google पत्रक दस्तावेज़ में जोड़ें।
2. सम्मिलित करें पर क्लिक करके और चार्ट का चयन करके चार्ट बनाएं।
3. चार्ट संपादक का उपयोग करके अपने लिए आवश्यक चार्ट बनाने के लिए आवश्यक संपादन करें।
4. अपनी स्लाइड प्रस्तुति में जाएं और सम्मिलित करें क्लिक करें, और चार्ट के आगे वाले तीर पर होवर करें।
5. "शीट्स से" विकल्प चुनें।
6. आपकी पत्रक फ़ाइलों का एक मेनू दिखाई देगा। जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
7. Google उस फ़ाइल में उपलब्ध चार्ट प्रदर्शित करेगा। सम्मिलित करने के लिए एक पर क्लिक करें, और आयात पर क्लिक करें।
अगली बार जब आपके पास कोई ऐसा प्रस्तुतीकरण हो जिसमें अपनी बात रखने के लिए चार्ट और ग्राफ़ की आवश्यकता हो, तो Google स्लाइड का उपयोग करके देखें। इन छवियों को बनाने और लिंक करने के चरणों का पालन करना आसान है और यह आपके दर्शकों के लिए पेशेवर स्लाइडशो तैयार करेगा।