Google Slides, प्रेजेंटेशन बनाने और प्रदर्शित करने के लिए PowerPoint का एक उत्कृष्ट विकल्प है। सॉफ्टवेयर मुफ़्त है और सुविधाओं से भरा हुआ है। उन विशेषताओं में से एक जो आपको पेशेवर दिखने वाली प्रेजेंटेशन बनाने में मदद करेगी, वह है न केवल ग्राफ या चार्ट डालने की क्षमता बल्कि आसान अपडेट के लिए दोनों को लिंक करने की क्षमता भी।
निम्नलिखित निर्देश आपको दिखाएंगे कि अपने Google Slides प्रेजेंटेशन में चार्ट कैसे जोड़ें।
ग्राफ को इमेज के रूप में डालें
यदि आपने पहले ही अपना चार्ट या ग्राफ बना लिया है, और आप जानते हैं कि डेटा को भविष्य में कभी अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होगी, तो आप इसे एक साधारण इमेज के रूप में डाल सकते हैं।
- अपने चार्ट या ग्राफ को इमेज फ़ाइल के रूप में सहेजें।
- New बटन पर क्लिक करके एक नया Slides डॉक्यूमेंट बनाएं।
- Slides चुनें।
- Insert पर क्लिक करें और Image चुनें।
Google Slides में ग्राफ बनाएं
चार्ट को इमेज के रूप में डालना बहुत अच्छा है यदि आप ऐसे डेटा का उपयोग कर रहे हैं जो भविष्य में नहीं बदलेगा। लेकिन यदि आप भविष्य की प्रेजेंटेशन के लिए उस जानकारी को अपडेट करेंगे, तो आपको चार्ट को सीधे Slides में बनाना चाहिए। यह आपके चार्ट को Google Sheets में डेटा से लिंक करेगा और आपको उस जानकारी को अपडेट करने की अनुमति देगा जिसे आप एक साधारण क्लिक के साथ स्लाइड पर अपडेट कर सकते हैं।
इमेज डालने के लिए:
- उस स्लाइड पर जाएं जहां आप चार्ट चाहते हैं।
- Insert पर क्लिक करें और Chart चुनें।
- चार्ट स्टाइल चुनें।
- आपका चार्ट स्लाइडशो में दिखाई देगा।
- डाले गए चार्ट को संपादित करने के लिए, चार्ट के ऊपरी-दाएं कोने में लिंक आइकन पर क्लिक करें और "Open Source" चुनें। जब आप Open Source पर क्लिक करते हैं, तो Google आपको एक पूर्व-निर्मित Google Sheet पर ले जाएगा। इस शीट में चार्ट में उपयोग किया गया डेटा और आपकी प्रेजेंटेशन में जैसा दिखता है उसकी एक प्रति होगी।
- चार्ट एडिटर खोलने के लिए चार्ट पर डबल-क्लिक करें।
चार्ट एडिटर में दो टैब होते हैं, Setup और Customize।
Setup आपको चार्ट प्रकार, डेटा रेंज, और हेडर बदलने की अनुमति देता है।
Customize आपको अपने चार्ट की उपस्थिति को नियंत्रित करने के सभी विकल्प देता है। इनमें आपके चार्ट के प्रत्येक तत्व के रंग, फॉन्ट, और आकार शामिल हैं। आप लीजेंड को भी संपादित कर सकते हैं जो डेटा पॉइंट्स की व्याख्या दिखाता है।
अपने चार्ट में जानकारी बदलें और संपादित करें। डेटा स्वचालित रूप से चार्ट में अपडेट हो जाएगा।
यदि आप अधिक कॉलम जोड़ते हैं, तो आपको चार्ट एडिटर Setup में एक नई सीरीज जोड़नी होगी।
आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, अपने Slides प्रेजेंटेशन पर वापस जाएं और चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में अपडेट बटन पर क्लिक करें। आपका अपडेट किया गया चार्ट स्लाइड पर दिखाई देगा।
Sheets से चार्ट को Slide से लिंक करना
यदि आप पहले चार्ट बनाना पसंद करेंगे, या यदि आपके पास पहले से ही शीट पर डेटा है जिसे आप Google Slides प्रेजेंटेशन में जोड़ना चाहते हैं, तो आप अभी भी दोनों फ़ाइलों को लिंक कर सकते हैं।
- अपना डेटा Google Sheets डॉक्यूमेंट में जोड़ें।
- Insert पर क्लिक करके और Chart चुनकर चार्ट बनाएं।
- Chart Editor का उपयोग करके आवश्यक संपादन करके अपनी ज़रूरत का चार्ट बनाएं।
- अपने Slides प्रेजेंटेशन में जाएं और Insert पर क्लिक करें, और Chart के बगल में तीर पर होवर करें।
- "From Sheets" विकल्प चुनें।
- आपकी Sheets फ़ाइलों का एक मेनू दिखाई देगा। जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
- Google उस फ़ाइल में उपलब्ध चार्ट प्रदर्शित करेगा। डालने के लिए एक पर क्लिक करें, और Import पर क्लिक करें।
अगली बार जब आपके पास कोई प्रेजेंटेशन हो जिसके लिए अपनी बात मनवाने के लिए चार्ट और ग्राफ की आवश्यकता हो, तो Google Slides का उपयोग करने का प्रयास करें। इन छवियों को बनाने और लिंक करने के चरण पालन करने में आसान हैं और आपके दर्शकों के लिए पेशेवर स्लाइडशो बनाएंगे।
