Gmail और Outlook.com दो सबसे लोकप्रिय वेब मेल सेवाएं हैं, और प्रत्येक अपने साथ अपने लाभ लाता है। अधिकांश लोग दोनों ईमेल प्रदाताओं का उपयोग प्राथमिक या द्वितीयक खाते के रूप में करते हैं।
चूंकि स्पष्ट रूप से Gmail और Outlook दोनों के बारे में पसंद करने के लिए बहुत कुछ है, इसलिए उनकी व्यक्तिगत विशेषताओं और प्रदर्शन के आधार पर उनकी तुलना करना उपयोगी होगा।
यह जवाब देने के लिए कि कौन सा बेहतर है: Outlook.com या Gmail, हमने निम्नलिखित मानदंडों को देखा है।
1. उपयोग में आसानी
हालांकि Gmail में नॉन-Chrome वेब ब्राउज़र पर कभी-कभी पेज-लोडिंग समस्याएं होती हैं, एक बार लॉग इन करने के बाद, वहां से सब कुछ आसान है। विभिन्न इनबॉक्स श्रेणियां और टैब हैं जो आपके ईमेल को ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
Gmail आपको शॉर्टकट आइकन से सीधे किसी भी ईमेल पर कार्रवाई करने की अनुमति देता है। चाहे आप लेबल सेट करना चाहते हों, किसी संपर्क को म्यूट/ब्लॉक करना चाहते हों, या बल्क में ईमेल डिलीट करना चाहते हों, इसमें केवल एक या दो क्लिक लगते हैं। सर्च बार कीवर्ड के आधार पर सटीक तारीख परिणाम लाता है। पुराने ईमेल, प्राप्त या भेजे गए, को ट्रेस करना बहुत आसान है।
Gmail "Smart Compose" का उपयोग करके आप मशीन-लर्निंग सुविधा की बदौलत टाइप करते समय सुझाव देकर बहुत समय बचा सकते हैं।
दूसरी ओर, Outlook.com का थोड़ा रेट्रो फील है, जो मेरे लिए काम करता है, क्योंकि मेरे पास Hotmail के दिनों से एक खाता है। कंपोज बॉक्स अव्यवस्थित नहीं है, जो एक बड़ा प्लस है, लेकिन फ़ॉन्ट स्टाइल और इफेक्ट्स समय के साथ नहीं चल पाए हैं।
आप इस विंडो से सीधे अपने ईमेल एन्क्रिप्ट कर सकते हैं, लेकिन इसके अलावा, कोई नई रोमांचक विशेषताएं नहीं हैं।
Gmail की तुलना में, Outlook इंटरफेस समय से गंभीर रूप से पीछे है। आपको विंडोज को मैन्युअली रीसाइज़ करना पड़ता है, और कई ईमेल को डिलीट के लिए मार्क करने में अधिक समय लगता है।
मेरे Outlook वेबमेल में हजारों अनरीड ईमेल हैं। Gmail के साथ, इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने वाले अवांछित ईमेल से छुटकारा पाना कहीं अधिक आसान है।
परिणाम: Gmail अपनी अधिक उन्नत सुविधाओं और त्वरित प्रतिक्रिया के कारण उपयोग में आसान है।
2. इंटीग्रेशन
Gmail और Outlook दोनों के मोबाइल ऐप हैं जो Android, iOS और Chrome OS के साथ आसानी से सिंक होते हैं। जबकि Outlook का अपना डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है, यह पर्सनल Hotmail अकाउंट को Thunderbird के साथ इंटीग्रेट करने में विफल रहता है।
दूसरी ओर, Gmail Thunderbird को ठीक से सपोर्ट करता है। वास्तव में, Thunderbird पर Gmail का उपयोग करना अधिक सुखद हो सकता है, क्योंकि ईमेल हमेशा एक उचित डेस्कटॉप क्लाइंट से एक्सेस योग्य होते हैं।
Gmail अन्य ईमेल क्लाइंट्स का भी समर्थन करता है जिनमें Mailbird, Apple Mail और यहां तक कि Windows Mail शामिल हैं। क्या अधिक है, आप Alexa स्पीकर्स का उपयोग करके Gmail चेक कर सकते हैं। Outlook.com भी इनमें से कई क्लाइंट्स का समर्थन करता है, लेकिन Thunderbird के साथ सुविधाजनक पहुंच की कमी एक बड़ा नुकसान है।
परिणाम: Gmail यह राउंड जीतता है लेकिन केवल मामूली अंतर से।
3. डेस्कटॉप अनुभव
Outlook.com की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक Windows 10 पर इसका डेस्कटॉप क्लाइंट है। यह संबंधित वेबमेल या मोबाइल ऐप संस्करणों की तुलना में उपयोग करना कहीं अधिक आसान है। कई लोग वर्षों से अपने कार्यस्थल में Outlook क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं।
क्या अधिक है, Office 365 खाते का उपयोग करके, आप अपने Outlook ईमेल को संपूर्ण Microsoft सूट से जोड़ सकते हैं।
चाहे वह सीधे Word फ़ाइलों को संपादित करना हो, ईमेल के माध्यम से अपने Skype संपर्कों से जुड़ना हो, ईमेल को OneDrive पर ले जाना हो, या अपने Office 365 सब्सक्रिप्शन को प्रबंधित करना हो, आपको एक ही विंडो सेवा मिलती है।
दूसरी ओर, Gmail तुलनीय डेस्कटॉप अनुभव प्रदान नहीं करता है।
परिणाम: Outlook.com का डेस्कटॉप अनुभव बेहतर है।
4. बुनियादी सुविधाएं
एक अच्छी ईमेल सेवा में अनिवार्य सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक कैलेंडर है। Outlook कैलेंडर अपने डेस्कटॉप क्लाइंट के साथ कहीं अधिक परिष्कृत और उपयोग में आसान है। आप सीधे मीटिंग सेट कर सकते हैं और चुने हुए स्वचालित शेड्यूल के आधार पर रिमाइंडर रख सकते हैं।
Gmail में एक अच्छा कैलेंडर है, लेकिन इसे एक्सेस करना बहुत सीधा नहीं है। साथ ही, यह Outlook की उन्नत शेड्यूलिंग क्षमताओं का समर्थन नहीं करता है।
Outlook में एक बहुत उपयोगी सिग्नेचर सुविधा है जो आपको वॉटरमार्क और डिजिटल इंप्रिंट के साथ रंगीन टेम्पलेट्स का उपयोग करने की अनुमति देती है। एक पेशेवर Gmail सिग्नेचर बनाने के लिए आमतौर पर "Wisestamp" या "Hubspot" जैसे बाहरी ऐप की आवश्यकता होती है। Gmail ने कई ऐसी बुनियादी सुविधाओं को छोड़ दिया है ताकि सीधे उन्नत चरण पर जा सके।
परिणाम: Outlook.com में बुनियादी ईमेल सुविधाओं का बेहतर कवरेज है।
5. पहुंच
डेस्कटॉप ब्राउज़र पर, Gmail कभी-कभी थोड़ा दुर्गम हो सकता है जो कष्टप्रद हो सकता है। लेखन के समय भी, मुझे Mozilla Firefox से अपने नियमित Gmail खाते तक पहुंचने की कोशिश करते समय "टेम्पररी एरर" का सामना करना पड़ा।
कई Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए, यह एक नियमित समस्या बनती जा रही है। हालांकि वे हमेशा अपने फोन ऐप्स से Gmail एक्सेस कर सकते हैं, यह कभी-कभी डेस्कटॉप ब्राउज़र के अंदर नॉन-रिस्पॉन्सिव हो सकता है, खासकर यदि आप Chrome का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
Gmail VPN उपयोग से इनकार करता है और हमेशा इसे संदिग्ध गतिविधि के रूप में वर्गीकृत करता है। एक बार ऐसा होने पर, आप केवल अपने फोन पर एक टेक्स्ट प्राप्त करने के बाद ही लॉग इन कर सकते हैं, भले ही आपने अपने Google खाते से अपना फोन नंबर हटा दिया हो।
Outlook शायद ही कभी आपको आपके अपने ईमेल खाते तक पहुंच से वंचित करता है। VPN या नो VPN, आपका Outlook ईमेल खाता सभी डेस्कटॉप उपकरणों पर हर समय पहुंच योग्य है।
परिणाम: Outlook Gmail की तुलना में हमेशा अधिक सुलभ है और आपको कभी भी आपके अपने खाते से लॉक आउट नहीं करेगा।
6. डिजाइन और उपस्थिति
एक ईमेल विंडो का डिजाइन ईमेल लिखने की आपकी इच्छा को प्रभावित करता है। Gmail टेक्स्ट एडिटर थोड़ा अनप्रोफेशनल दिखता है क्योंकि यह स्क्रीन पर कहीं से भी कूद पड़ता है, जो विचलित करने वाला हो सकता है। साथ ही, यह फुल-स्क्रीन मोड में केवल तीन-चौथाई विंडो को कवर करता है। यदि आपको कई ईमेल टाइप करने थे, तो यह व्यवस्था अधिक प्रयास की मांग कर सकती है।
दूसरी ओर, Outlook.com में एक सिंपल रिच टेक्स्ट एडिटर है जो साइड पैनल से एक्सेस योग्य है और ईमेल लिखने के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
परिणाम: Outlook का डिजाइन अधिक उपयोगी है।
7. सुरक्षा और गोपनीयता
Gmail और Microsoft दोनों शक्तिशाली सुरक्षा सुविधाएं प्रदान करते हैं। गोपनीयता के दृष्टिकोण से, डेटा शेयरिंग पर Microsoft की नीतियां थोड़ी अधिक पारदर्शी और अनुकूल हैं।
Microsoft के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि आप उनके द्वारा कानून प्रवर्तन के साथ साझा की गई जानकारी के बारे में सभी नवीनतम आंकड़े एक्सेस कर सकते हैं। बहुत कम डेटा (5 से 6 प्रतिशत) ईमेल की वास्तविक सामग्री से संबंधित है।
Gmail ऐसा कोई सांख्यिकीय अवलोकन प्रदान नहीं करता है।
परिणाम: यदि आप अपनी गोपनीयता को महत्व देते हैं, तो आप शायद Outlook के साथ Gmail की तुलना में अधिक सुरक्षित होंगे।
8. संपर्क प्रबंधन
Gmail संपर्कों को खोलना, संपादित करना और हटाना मुश्किल है। यह सेटिंग्स में गियरबॉक्स से सीधे पहुंच योग्य होना चाहिए था। इसके बजाय, आपको पहले नौ-डॉट आइकन पर जाना होगा।
दूसरी ओर, Outlook में एक समर्पित "Contacts" आइकन है जो एक नई विंडो में खुलता है। आप आसानी से संपर्क हटा सकते हैं, फोन नंबर जोड़ सकते हैं, बिजनेस कार्ड इम्पोर्ट कर सकते हैं और बहुत कुछ।
परिणाम: Outlook पर संपर्क प्रबंधित करना आसान है।
9. प्रीमियम सुविधाएं
Gmail आपको इसकी विंडो से Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Translate, Photos और GSuite सहित अन्य Google सुविधाओं तक पहुंचने में मदद करता है। हालांकि उनमें से कोई भी सीधे ईमेल से संबंधित नहीं है, वे अधिक कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।
आप एक ही लॉगिन से कई डेलीगेटेड Gmail खातों तक पहुंच सकते हैं, लेबल और नई थीम जोड़ सकते हैं और मोबाइल डिवाइस पर सब कुछ सिंक कर सकते हैं। Outlook का फोकस केवल ईमेल पर है।
परिणाम: Gmail में बुनियादी ईमेल के साथ अधिक उन्नत सुविधाएं हैं।
10. खाता स्थान
जबकि मुफ्त Gmail खाते 15 GB तक सीमित हैं, आप नए Google खाते जोड़कर स्थान को तीन से चार गुना बढ़ा सकते हैं। तुलनात्मक रूप से, OneDrive सपोर्ट के कारण एक Outlook खाता 1 TB स्थान के साथ आता है।
परिणाम: Outlook अधिक खाता स्थान प्रदान करता है।
11. Office 365 बनाम GSuite
यह एक अत्यधिक व्यक्तिपरक श्रेणी है। कुछ लोग Microsoft Office इकोसिस्टम में अधिक सहज हैं, जबकि अन्य GSuite ऐप्स को पसंद करेंगे।
परिणाम: हम इस राउंड को टाई मानेंगे।
अंतिम फैसला
हालांकि Gmail को Outlook पर या इसके विपरीत पसंद करने के व्यक्तिगत कारण हो सकते हैं, यह बिंदु-दर-बिंदु तुलना आपको एक नए दृष्टिकोण से अपनी पसंद की समीक्षा करने में मदद करेगी।
Gmail निश्चित रूप से उपयोग में आसान है, अधिक इंटीग्रेशन का समर्थन करता है और संपूर्ण Google सिस्टम को कवर करने वाली प्रीमियम सुविधाओं के साथ आता है। हालांकि, यदि आप एक पारंपरिक ईमेल सेटअप पसंद करते हैं जो बेहतर डेस्कटॉप अनुभव का समर्थन करता है जबकि आपको स्थिर सुविधाओं के साथ संपर्कों को आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है, तो Outlook अधिक मजबूत सौदा प्रदान करता है।
तदनुसार, उपरोक्त सभी मानदंडों के आधार पर, Outlook.com, Gmail से बेहतर ईमेल प्रदाता है।
