शायद आप अपनी ईमेल सेवाओं में सुधार करना चाहते हैं, लेकिन आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा एप्लिकेशन चुनना है। क्या आप Google से Gmail चुनते हैं? या क्या Microsoft का आउटलुक आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर होगा?
यद्यपि दोनों के तुलनात्मक कार्य प्रतीत होते हैं, वे काफी भिन्न हैं और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग लाभ प्रदान करते हैं। इस लेख में, आप आउटलुक और जीमेल के बारे में जानेंगे, साथ ही साथ उनकी तुलना कैसे करेंगे।
आउटलुक बनाम जीमेल:एक संक्षिप्त अवलोकन
आउटलुक एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है जो वेबमेल सेवा के रूप में भी कार्य करता है। यह Microsoft द्वारा विकसित और विपणन किया जाता है, जिसके दुनिया भर में 500 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। आउटलुक मुफ़्त और सशुल्क दोनों संस्करणों में आता है और इसमें संपर्क, कैलेंडर और कार्य प्रबंधन सुविधाएँ शामिल हैं।
जीमेल गूगल द्वारा प्रदान की जाने वाली एक मुफ्त ईमेल सेवा है। इसे पहली बार 2004 में जारी किया गया था। आप कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र से जीमेल तक पहुंच सकते हैं, कई तृतीय-पक्ष मेल ऐप और एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस के लिए मोबाइल ऐप। जीमेल सिर्फ एक ईमेल सेवा से ज्यादा है; यह Google डिस्क, कैलेंडर और डॉक्स को एकीकृत करता है।
तो, यहां बताया गया है कि जीमेल और आउटलुक की तुलना कैसे की जाती है:
1. विशेषताएं
जब उनकी संबंधित विशेषताओं की तुलना में रखा जाता है, तो आउटलुक जीमेल को हाथ से नीचे कर देता है। स्वचालित ईमेल प्रबंधन की विशेषता, क्लीनअप उपकरण जो आपको ईमेल के कई थ्रेड्स और अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स को हटाने की सुविधा देता है, आउटलुक वह सब कुछ हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
संग्रह आउटलुक में फ़ोल्डर जीमेल की तुलना में अधिक कार्यात्मक है, क्योंकि यह आपके "संग्रहीत संदेशों" को एकल करता है। आउटलुक आपके संपर्कों और कैलेंडर को भी अपने इंटरफेस में एकीकृत करता है, जिससे आपके लिए मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है।
दूसरी ओर, जीमेल आपके द्वारा संग्रहित सभी ईमेल को एक सामान्य फ़ोल्डर (सभी मेल) में भेजता है। यह बहुत सारे भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं।
एक और टर्न-ऑफ जो जीमेल प्रस्तुत करता है वह यह है कि यह कैलेंडर और संपर्कों को ऐप में ही एकीकृत नहीं करता है। बल्कि, इसमें उन्हें अलग-अलग ऐप्स के रूप में Gmail में एकीकृत किया गया है। यदि आप तत्काल एक ईमेल का मसौदा तैयार कर रहे हैं, तो ऐप से ऐप पर नेविगेट करना थका देने वाला और निराशाजनक हो सकता है।
अधिकांश लोग इस बात से सहमत हैं कि जब सुविधाओं की बात आती है तो आउटलुक में दिन लग जाता है।
2. मूल्य निर्धारण
जब तक आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपनी ईमेल सेवाओं का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक मुफ्त विकल्प का उपयोग करना सुविधाजनक है। जीमेल और आउटलुक दोनों अपने उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सदस्यता प्रदान करते हैं। हालांकि, दोनों प्रदाताओं से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए, आपको एक भुगतान योजना चुननी होगी और उस पर टिके रहना होगा।
उनकी भुगतान योजनाएं समान सेवाएं प्रदान करती हैं। प्रमुख अंतर प्रत्येक योजना के लिए उपलब्ध भंडारण स्थान में निहित है। वे इस प्रकार हैं:
Gmail की G Suite की मूल योजना 30 जीबी क्लाउड स्टोरेज के साथ हर महीने $ 6.00 में जाता है। $12.00 व्यापार योजना पांच से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ असीमित भंडारण और 5 से कम के साथ 1 टीबी प्रदान करती है। आप मूल व्यवसाय योजना पर वॉल्ट सेवाओं का भी आनंद ले सकते हैं। G Suite की एंटरप्राइज़ योजना $25.00 की है और अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं के साथ व्यवसाय योजना जैसी ही सुविधाएँ प्रदान करती है।
Microsoft आउटलुक के भुगतान किए गए संस्करणों का उपयोग करने के लिए, आपको या तो प्रीमियम सदस्यता की सदस्यता लेनी होगी या Microsoft 365 पैकेज खरीदना होगा। प्रीमियम पैकेज की कीमतें इस प्रकार हैं:
आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $6.99 प्रति माह या $69.99 की वार्षिक सदस्यता पर Microsoft 365 होम प्राप्त कर सकते हैं। दूसरी ओर, Microsoft 365 Personal की कीमत $9.99 प्रति माह और $99.99 सालाना है।
Microsoft Office सुइट $159.99 की एकमुश्त लागत के लिए जाता है। हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि आप Microsoft आउटलुक को एकमुश्त कीमत पर नहीं खरीद सकते। आपको समय-समय पर अपनी सदस्यता का नवीनीकरण करना होगा।
जब कीमत की बात आती है तो जीमेल सबसे किफायती विकल्प है।
3. इंटरफ़ेस
जीमेल का इंटरफेस आपको किसी भी ईमेल सर्विस प्रोवाइडर में सबसे अच्छे इंटरफेस में से एक है। इसे दो मुख्य स्ट्रिप्स में विभाजित किया गया है, वह मेनू जो आपकी मेल श्रेणियों को प्रदर्शित करता है जैसे कि आपका इनबॉक्स, ड्राफ्ट, और इसी तरह, और मुख्य अनुभाग ईमेल प्रदर्शित करता है।
जीमेल एक न्यूनतम दृष्टिकोण लेता है और देखने में सरल लेकिन आकर्षक है। यह जटिल नहीं है और आसान पहुंच के लिए शीर्ष पर एक टूलबार चल रहा है।
दूसरी ओर, आउटलुक के पास स्क्रीन पर चलने वाले एक रिबन के भीतर बहुत सारे विकल्प हैं। वे एक नए उपयोगकर्ता के लिए बल्कि भ्रमित हो सकते हैं। हालांकि, एक बार जब आप उन्हें जान लेंगे, तो आप उनकी उपयोगिता और पहुंच की सराहना करेंगे।
4. संग्रहण विकल्प
Gmail का उपयोग करते समय, आप अपनी फ़ाइलें अपने Google डिस्क में अपलोड कर सकते हैं और उन्हें Gmail के माध्यम से साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब भी आप अपने ईमेल पर बहुत बड़ी फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करते हैं, तो Gmail स्वचालित रूप से आपको उन्हें अपनी ड्राइव पर अपलोड करने के लिए संकेत देगा। प्रक्रिया बस एक क्लिक दूर है।
दूसरी ओर, आउटलुक फाइलों को स्टोर करने के लिए वनड्राइव का उपयोग करता है। आउटलुक और वनड्राइव के बीच एकीकरण उतना सहज नहीं है जितना आप चाहते हैं।
जब भंडारण स्थान की बात आती है, तो आउटलुक अपने उपयोगकर्ताओं को उनके मुफ्त खातों के लिए 15 जीबी स्टोरेज और किसी भी नए मुफ्त वनड्राइव खाते के लिए अतिरिक्त 5 जीबी प्रदान करता है। उनका सशुल्क Microsoft 365 खाता 50 GB संग्रहण के साथ आता है, जिसमें उपयोगकर्ता किसी भी फ़ाइल स्वरूप को संग्रहीत कर सकते हैं।
जीमेल फ्री स्टोरेज 15 जीबी है, जो गूगल ड्राइव और जीमेल दोनों में काम करता है। अतिरिक्त स्थान पाने के लिए आपको 30 जीबी स्टोरेज वाले जी सूट बेसिक खाते की सदस्यता लेनी होगी।
अगर भंडारण आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है, तो आउटलुक जाने का रास्ता है!
5. सुरक्षा
आपके ईमेल जो भी हों, चाहे वे व्यक्तिगत हों या व्यावसायिक, आपको उन्हें इंटरनेट पर भेजते समय उच्चतम स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता होती है। तो, आपके लिए सबसे सुरक्षित ईमेल सेवा कौन सी है?
जीमेल के बारे में सबसे बड़ी बात यह है कि यह आपके ईमेल के लिए स्वचालित एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। आपके संदेश को ट्रांज़िट के रूप में एन्कोड करने के लिए Gmail ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करता है। इस तरह, इसमें सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को हर बार अधिक सुरक्षा के लिए लॉग इन करने पर 2-चरणीय सत्यापन भी प्रदान करता है।
जबकि आउटलुक में एक एन्क्रिप्शन विकल्प है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए आपको हर बार ईमेल भेजने पर उस पर क्लिक करना होगा। कल्पना कीजिए कि यदि आप किसी संवेदनशील संदेश को एन्क्रिप्ट करना भूल जाते हैं तो आपके सामने क्या जोखिम हो सकता है!
इस मामले में, यदि आप इंटरनेट पर अत्यधिक संवेदनशील जानकारी या सामग्री भेज रहे हैं तो जीमेल का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
6. ऐप इंटीग्रेशन
Gmail का उपयोग करते समय, आपके काम को आसान और अधिक उत्पादक बनाने के लिए आप बहुत सारे ऐप एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपका Google Chrome ब्राउज़र आपको Giphy, Boomerang, और यहां तक कि Gmelius का उपयोग करने की अनुमति दे सकता है (जो आपको एक टीम के रूप में सहयोग करने पर बहुत उपयोगी लगेगा)।
आप इंटरनेट से ऐड-ऑन इंस्टॉल करके सीधे अपने जीमेल में ग्रामरली, स्लैक, एवरनोट और जूम ऐड-ऑन भी जोड़ सकते हैं।
यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं तो आप ट्रेलो, गिटहब, आसन और कई अन्य को एकीकृत कर सकते हैं। ऐड-ऑन के लिए, एवरनोट, ग्रामरली और बूमरैंग सभी आउटलुक पर उपलब्ध हैं।
आपके द्वारा अपनी दैनिक गतिविधियों के लिए उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के प्रकारों के आधार पर, Gmail और Outlook के पास ऐप एकीकरण के लिए बढ़िया विकल्प हैं।
7. ग्राहक सहायता
जबकि दोनों ईमेल सेवाओं को उनके प्रदाताओं से प्रत्यक्ष और सामुदायिक समर्थन प्राप्त है, Google के सहायता केंद्र में पहुंच में बहुत आसानी है। इसमें उपयोगकर्ताओं का एक विस्तृत समुदाय भी है जो समस्याओं के निवारण में एक-दूसरे की मदद करते हैं और एक-दूसरे को छोटी-छोटी समस्याओं को ठीक करने की सलाह देते हैं। इसके अलावा, G Suite अपने उपयोगकर्ताओं को 24/7 लाइव ग्राहक सहायता प्रदान करता है।
दूसरी ओर, Microsoft अपने Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए समर्पित समर्थन और मुफ़्त आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क चैट समर्थन प्रदान करता है।
यदि ग्राहक सहायता आपके लिए बहुत बड़ी बात है, तो आपको Gmail के साथ जाना चाहिए।
योर परफेक्ट फिट
अपनी संपूर्ण ईमेल सेवा ढूँढना कोई आसान उपलब्धि नहीं है। आउटलुक और जीमेल दोनों ही शानदार सेवाएं प्रदान करते हैं, जिसमें उनकी विशेषताओं से लेकर उनके ऐप एकीकरण और ग्राहक सहायता शामिल हैं।
अपने आदर्श प्रदाता को सीमित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी प्राथमिकताओं की एक सूची बनाएं और संकलित करें और निर्णय लें कि दोनों में से कौन उन सभी से मिलता है। आपको एक या दो सुविधाओं का त्याग करना पड़ सकता है, लेकिन दिन के अंत में, जो कुछ भी आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है वह आपका आदर्श दांव है!