शायद आप अपनी ईमेल सेवाओं में सुधार करना चाह रहे हैं, लेकिन आप अनिश्चित हैं कि कौन सा एप्लिकेशन चुनना है। क्या आप Google से Gmail चुनते हैं? या Microsoft से Outlook आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर होगा?
हालांकि दोनों में तुलनीय कार्य प्रतीत होते हैं, वे काफी अलग हैं और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग लाभ प्रदान करते हैं। इस लेख में, आप Outlook और Gmail के बारे में सब कुछ जानेंगे, साथ ही उनकी तुलना कैसे करते हैं।
Outlook बनाम Gmail: एक संक्षिप्त अवलोकन
Outlook एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है जो वेबमेल सेवा के रूप में भी कार्य करता है। इसे Microsoft द्वारा विकसित और विपणन किया जाता है, जिसके दुनिया भर में 500 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। Outlook मुफ्त और सशुल्क दोनों संस्करणों में आता है और इसमें संपर्क, कैलेंडर, और कार्य प्रबंधन सुविधाएं शामिल हैं।
Gmail Google द्वारा प्रदान की जाने वाली एक मुफ्त ईमेल सेवा है। इसे पहली बार 2004 में जारी किया गया था। आप कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र से, कई थर्ड-पार्टी मेल ऐप्स से, और Android और iOS डिवाइस के लिए मोबाइल ऐप्स से Gmail एक्सेस कर सकते हैं। Gmail केवल एक ईमेल सेवा से अधिक है; यह Google Drive, Calendar, और Docs को एकीकृत करता है।
तो, यहां Gmail और Outlook की तुलना है:
1. विशेषताएं (Features)
जब उनकी संबंधित विशेषताओं की तुलना में रखा जाता है, तो Outlook Gmail को हाथों-हाथ हरा देता है। स्वचालित ईमेल प्रबंधन, Cleanup (क्लीनअप) टूल जो आपको ईमेल के कई थ्रेड हटाने देता है, और कस्टमाइज़ेबल टेम्पलेट की विशेषता के साथ, Outlook वह सब कुछ हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
Outlook में Archive (आर्काइव) फोल्डर Gmail की तुलना में अधिक कार्यात्मक है, क्योंकि यह आपके "आर्काइव्ड मैसेज" को अलग करता है। Outlook अपने इंटरफेस के भीतर आपके संपर्कों और कैलेंडर को भी एकीकृत करता है, जिससे आपके लिए मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है।
दूसरी ओर, Gmail आपके द्वारा आर्काइव किए गए सभी ईमेल को एक सामान्य फोल्डर (All Mail) में भेजता है। यह बहुत भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं।
Gmail द्वारा प्रस्तुत एक और नकारात्मक पहलू यह है कि यह कैलेंडर और संपर्कों को ऐप में ही एकीकृत नहीं करता है। बल्कि, यह उन्हें Gmail में एकीकृत अलग ऐप्स के रूप में रखता है। यदि आप तत्काल ईमेल ड्राफ्ट कर रहे हैं तो ऐप से ऐप पर नेविगेट करना काफी थकाऊ और निराशाजनक हो सकता है।
अधिकांश लोग सहमत हैं कि जब विशेषताओं की बात आती है तो Outlook दिन ले जाता है।
2. मूल्य निर्धारण (Pricing)
जब तक आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपनी ईमेल सेवाओं का उपयोग नहीं कर रहे हैं, मुफ्त विकल्प का उपयोग करना सुविधाजनक है। Gmail और Outlook दोनों अपने उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सब्सक्रिप्शन प्रदान करते हैं। हालांकि, दोनों प्रदाताओं से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए, आपको एक भुगतान योजना चुननी होगी और उस पर टिके रहना होगा।
उनकी भुगतान योजनाएं समान सेवाएं प्रदान करती हैं। प्रमुख अंतर प्रत्येक योजना के लिए उपलब्ध स्टोरेज स्पेस में निहित है। वे इस प्रकार हैं:
Gmail का G Suite Basic plan (G Suite बेसिक प्लान) $6.00 प्रति माह में 30 GB क्लाउड स्टोरेज के साथ जाता है। $12.00 बिजनेस प्लान पांच से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ असीमित स्टोरेज और 5 से कम के साथ 1 TB प्रदान करता है। आप बेसिक बिजनेस प्लान पर Vault सेवाओं का भी आनंद ले सकते हैं। G Suite का Enterprise प्लान $25.00 में जाता है और बिजनेस प्लान के समान सुविधाएं अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं के साथ प्रदान करता है।
Microsoft Outlook के सशुल्क संस्करणों का उपयोग करने के लिए, आपको या तो प्रीमियम सब्सक्रिप्शन की सदस्यता लेनी होगी या Microsoft 365 पैकेज खरीदना होगा। प्रीमियम पैकेज की कीमतें इस प्रकार हैं:
आप Microsoft 365 Home को $6.99 प्रति माह या प्रति उपयोगकर्ता $69.99 के वार्षिक सब्सक्रिप्शन पर प्राप्त कर सकते हैं। दूसरी ओर, Microsoft 365 Personal $9.99 प्रति माह और $99.99 वार्षिक पर जाता है।
Microsoft Office सुइट $159.99 की एकमुश्त लागत पर जाता है। हालांकि, आपको पता होना चाहिए कि आप Microsoft Outlook को एकमुश्त कीमत पर नहीं खरीद सकते। आपको समय-समय पर अपना सब्सक्रिप्शन नवीनीकृत करना होगा।
मूल्य निर्धारण के मामले में Gmail सबसे किफायती विकल्प है।
3. इंटरफेस (Interface)
Gmail का इंटरफेस किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता में आपको मिलने वाले सर्वश्रेष्ठ में से एक है। यह दो मुख्य स्ट्रिप्स में विभाजित है, मेनू जो आपके मेल श्रेणियों जैसे इनबॉक्स, ड्राफ्ट, आदि को प्रदर्शित करता है, और मुख्य सेक्शन जो ईमेल प्रदर्शित करता है।
Gmail एक न्यूनतम दृष्टिकोण अपनाता है और देखने में सरल yet आकर्षक है। यह जटिल नहीं है और आसान पहुंच के लिए शीर्ष पर एक टूलबार चल रहा है।
दूसरी ओर, Outlook के पास स्क्रीन पर चलने वाले एक ही रिबन के भीतर बहुत सारे विकल्प हैं। वे एक नए उपयोगकर्ता के लिए काफी भ्रमित करने वाले हो सकते हैं। हालांकि, एक बार जब आप उनकी आदत डाल लेते हैं, तो आप उनकी उपयोगिता और पहुंच की सराहना करेंगे।
4. स्टोरेज विकल्प (Storage Options)
Gmail का उपयोग करते समय, आप अपनी फ़ाइलों को अपने Google Drive में अपलोड कर सकते हैं और उन्हें Gmail के माध्यम से शेयर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब भी आप अपने ईमेल पर बहुत बड़ी फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करते हैं, तो Gmail स्वचालित रूप से आपको उन्हें अपने ड्राइव पर अपलोड करने के लिए प्रेरित करेगा। प्रक्रिया बस एक क्लिक दूर है।
दूसरी ओर, Outlook फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए OneDrive का उपयोग करता है। Outlook और OneDrive के बीच इंटीग्रेशन उतना सहज नहीं है जितना आप चाह सकते हैं।
जब स्टोरेज स्पेस की बात आती है, तो Outlook अपने उपयोगकर्ताओं को उनके मुफ्त अकाउंट के लिए 15 GB स्टोरेज और किसी भी नए मुफ्त OneDrive अकाउंट के लिए अतिरिक्त 5GB प्रदान करता है। उनका सशुल्क Microsoft 365 अकाउंट 50 GB स्टोरेज के साथ आता है, जिसमें उपयोगकर्ता किसी भी फ़ाइल फॉर्मेट को स्टोर कर सकते हैं।
Gmail मुफ्त स्टोरेज 15 GB है, जो Google Drive और Gmail दोनों के लिए कार्य करता है। अतिरिक्त स्थान प्राप्त करने के लिए आपको 30 GB स्टोरेज के साथ G Suite Basic अकाउंट की सदस्यता लेनी होगी।
यदि स्टोरेज आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है, तो Outlook जाने का रास्ता है!
5. सुरक्षा (Security)
चाहे आपके ईमेल व्यक्तिगत हों या व्यावसायिक, इंटरनेट पर उन्हें भेजते समय आपको उच्चतम स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता होती है। तो, आपके लिए सबसे सुरक्षित ईमेल सेवा क्या है?
Gmail के बारे में सबसे बड़ी बात यह है कि यह आपके ईमेल के लिए स्वचालित एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। Gmail ट्रांजिट में आपके संदेश को एन्कोड करने के लिए ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करता है। इस तरह, इसमें सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत होती है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को हर बार लॉग इन करने पर 2-स्टेप वेरिफिकेशन भी प्रदान करता है।
जबकि Outlook में एक एन्क्रिप्शन विकल्प है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए आपको हर बार ईमेल भेजते समय उस पर क्लिक करना होगा। कल्पना करें कि यदि आप एक संवेदनशील संदेश एन्क्रिप्ट करना भूल जाते हैं तो आप किस जोखिम का सामना कर सकते हैं!
इस मामले में, यदि आप इंटरनेट पर अत्यधिक संवेदनशील जानकारी या सामग्री भेज रहे हैं तो Gmail का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
6. ऐप इंटीग्रेशन (App Integrations)
Gmail का उपयोग करते समय, आपके काम को आसान और अधिक उत्पादक बनाने के लिए आप बहुत सारे ऐप एक्सटेंशन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपका Google Chrome ब्राउज़र आपको Giphy, Boomerang, और यहां तक कि Gmelius (जो आपको बहुत मददगार लगेगा यदि आप टीम के रूप में सहयोग कर रहे हैं) का उपयोग करने की अनुमति दे सकता है।
आप Grammarly, Slack, Evernote, और Zoom ऐड-ऑन को भी सीधे अपने Gmail में इंटरनेट से ऐड-ऑन इंस्टॉल करके जोड़ सकते हैं।
यदि आप Outlook उपयोगकर्ता हैं तो आप Trello, GitHub, Asana, और कई अन्य को इंटीग्रेट कर सकते हैं। ऐड-ऑन के लिए, Evernote, Grammarly, और Boomerang सभी Outlook पर उपलब्ध हैं।
आप अपनी दैनिक गतिविधियों के लिए किस प्रकार के ऐप्स का उपयोग करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, Gmail और Outlook ऐप इंटीग्रेशन के लिए शानदार विकल्प प्रदान करते हैं।
7. ग्राहक सहायता (Customer Support)
जबकि दोनों ईमेल सेवाओं के पास उनके प्रदाताओं से प्रत्यक्ष और सामुदायिक सहायता है, Google का हेल्प सेंटर पहुंच में आसानी का दावा करता है। इसमें उपयोगकर्ताओं का एक विस्तृत समुदाय भी है जो एक-दूसरे को समस्याओं का निवारण करने और छोटी समस्याओं को ठीक करने पर सलाह देने में मदद करते हैं। क्या अधिक है, G Suite अपने उपयोगकर्ताओं को 24/7 लाइव ग्राहक सहायता प्रदान करता है।
दूसरी ओर, Microsoft अपने Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए समर्पित सहायता और मुफ्त Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त चैट सहायता प्रदान करता है।
यदि ग्राहक सहायता आपके लिए बहुत बड़ी बात है, तो आपको Gmail के साथ जाना चाहिए।
आपका सही फिट (Your Perfect Fit)
अपनी आदर्श ईमेल सेवा ढूंढना आसान काम नहीं है। Outlook और Gmail दोनों शानदार सेवाएं प्रदान करते हैं, उनकी विशेषताओं से लेकर उनके ऐप इंटीग्रेशन और ग्राहक सहायता तक।
अपने आदर्श प्रदाता तक सीमित करने का सबसे अच्छा तरीका अपनी प्राथमिकताओं की एक सूची बनाना है और संकलन और निर्णय करना है कि दोनों में से कौन सी उन सभी को पूरा करती है। आपको एक या दो विशेषताओं का त्याग करना पड़ सकता है, लेकिन दिन के अंत में, जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है वही आपका आदर्श दांव है!
