फॉरवर्ड किए बिना संदेश साझा करने से लेकर ईमेल उपनामों के माध्यम से गोपनीयता की रक्षा करने तक, ये टूल Gmail और अन्य ईमेल सेवाओं को पहले से कहीं बेहतर बना देंगे।
इंटरनेट पर सैकड़ों सोशल नेटवर्क, हजारों चैट ऐप्स और लोगों से जुड़ने के लाखों तरीके हैं, लेकिन अच्छा पुराना ईमेल कहीं नहीं जा रहा। आपका ईमेल इनबॉक्स अभी भी आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन पर राज करता है, इसलिए ईमेल से अधिकतम लाभ पाने के लिए सभी टिप्स और ट्रिक्स सीखना आपके सर्वोत्तम हित में है। अच्छी खबर यह है कि आपको केवल कुछ मुफ्त ऐप्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन की आवश्यकता है।
1. Moogle (वेब): ईमेल को साझा करने योग्य वेब पेज या बुकमार्क में बदलें
खैर, यह आसान है, और थोड़ा अलग। मानक सोच यह है कि जब आपको कोई ईमेल मिलता है जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप इसे फॉरवर्ड करते हैं। लेकिन मान लें कि आप इसे सोशल मीडिया पर लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, या उन लोगों के साथ जिनके ईमेल पते आपके पास नहीं हैं। Moogle एक ईमेल को वेब पेज में बदलकर इसे पूरा करेगा।
bookmarks@moogle.cc पर एक ईमेल संदेश फॉरवर्ड करें और आपको एक कस्टम URL के साथ एक उत्तर मिलेगा। मूल ईमेल को वेब पेज में बदला हुआ देखने के लिए उस पर क्लिक करें। अब आप उस URL को दुनिया में किसी के साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र हैं, या बाद में उपयोग के लिए बुकमार्क करें। यह सही है, Moogle वास्तव में ईमेल को बुकमार्क करने और बाद के लिए सहेजने के तरीके के रूप में काम करता है। साफ!
वेब पेज में एक टिप्पणी अनुभाग भी शामिल है, ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति ईमेल पर अपने विचार साझा कर सके। यह किसी की इनबॉक्स को भरे बिना एक मेल पर टीम का विचार प्राप्त करने का एक चतुर तरीका है। साथ ही, लिंक वाला कोई भी व्यक्ति टिप्पणियों के बिना ईमेल को PDF के रूप में डाउनलोड कर सकता है। Moogle ने सभी आधार कवर किए हैं, और यह सबसे अच्छे नो-साइनअप ऑनलाइन टूल में से एक है जिसे आप देखेंगे।
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): साइन अप करते समय अपने इनबॉक्स की सुरक्षा के लिए उपनाम बनाएं
लंबे समय से, तकनीकी विशेषज्ञों ने साइन अप करते समय अपने इनबॉक्स की रक्षा के लिए एक सरल हैक की सलाह दी है। यदि आप अपने उपयोगकर्ता नाम के बाद एक प्लस चिह्न और उसके बाद एक शब्द जोड़ते हैं, तो यह एक उपनाम बनाता है। यह आपके ईमेल को सुरक्षित रखने के लिए एक उपयोगी ट्रिक हुआ करती थी, लेकिन स्कैमर्स ने इसे पकड़ लिया है, और यह अब उतना प्रभावी नहीं है। तो इसके बजाय, समान प्रभाव के लिए Polycred का उपयोग करें।
यह ऐसे काम करता है। आप पहले अपने वैध ईमेल खाते से Polycred के लिए साइन अप करते हैं। फिर, हर बार जब आप एक नई वेबसाइट पर जाते हैं और साइन अप करने के लिए कहा जाता है, तो Polycred ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करके एक नया उपनाम बनाएं। ऐप असीमित उपनामों की अनुमति देता है, जिससे आप उपयोगकर्ता नाम और डोमेन के माध्यम से एक नया संयोजन उत्पन्न कर सकते हैं। साइन अप करने के लिए इस ईमेल पते का उपयोग करें। सक्रियण लिंक या कोई भी भविष्य का ईमेल अभी भी आपके वास्तविक इनबॉक्स में जाएगा, लेकिन साइट कभी भी आपका ईमेल पता नहीं जानती।
भविष्य में, यदि आप अन्य साइटों से स्पैम प्राप्त करना शुरू करते हैं जिन्होंने किसी तरह वह ईमेल पता ढूंढ लिया है, तो इसे बंद करना आसान है। बस Polycred में उपनाम को अक्षम करें और उस ईमेल पर सभी संदेश हमेशा के लिए रुक जाएंगे। यह एक उल्लेखनीय रूप से आसान सेवा है, खासकर यह देखते हुए कि यह आपके ईमेल और इनबॉक्स की कितनी रक्षा करता है।
3. AutoSnoozer (Gmail): चुने गए पतों से ईमेल को स्वचालित रूप से स्नूज़ करें
कोई ऐसा ईमेल मिला जिसे आप बाद में जांचना चाहते हैं, लेकिन भूल जाएंगे? आप Gmail में संदेशों को स्नूज़ कर सकते हैं ताकि वे बाद में एक नए जोड़ की तरह आपके इनबॉक्स में वापस आएं। यह वर्तमान में एक मैन्युअल फ़ंक्शन है, लेकिन AutoSnoozer इसे कुछ प्रेषकों के लिए आसान बनाता है।
AutoSnoozer को अपने इनबॉक्स की अनुमति दें और यह उन ईमेल के माध्यम से जाएगा जिन्हें आप उनके आते ही जांचते नहीं हैं, या बिल्कुल नहीं पढ़ते हैं। इसके साथ, आपको सिफारिशों की एक सूची मिलेगी कि किन ईमेल पतों को आप स्वचालित रूप से स्नूज़ कर सकते हैं ताकि आपका इनबॉक्स भीड़भाड़ या भारी न दिखे।
किसी भी बिंदु पर, आप AutoSnoozed लेबल में सभी स्नूज़ किए गए संदेशों की जांच कर सकते हैं। इसमें कुछ अच्छी विशेषताएं भी हैं, जैसे थ्रेडेड वार्तालापों को अनदेखा करना, जो उस ईमेल चेन पर किसी अन्य व्यक्ति के साथ गतिविधि का संकेत देता है।
4. Gmail इनबॉक्स रीडेबिलिटी स्कोर (Chrome): ईमेल पढ़ने का समय अनुमानित करें
Flesch-Kincaid पठनीयता परीक्षण किसी भी टेक्स्ट को पढ़ने में आसानी निर्धारित करने के लिए एक मानकीकृत सूत्र है। Summarly के डेवलपर्स ने सोचा कि इसे अपने इनबॉक्स पर लागू करना एक अच्छा विचार हो सकता है, ताकि जब आप कोई ईमेल खोलें, तो आप तुरंत जान सकें कि इसे पढ़ने में कितना समय लगेगा और यह पढ़ना कितना कठिन या आसान है।
हर ईमेल के लिए, आपको शून्य से 100 के बीच एक स्कोर दिखाई देगा। संख्या जितनी अधिक होगी, उतना ही समझना आसान होगा। आम तौर पर, 60 से ऊपर का कोई भी स्कोर 13 वर्ष और उससे अधिक उम्र के लोगों द्वारा आसानी से समझा जाता है, जो इसे ज्यादातर लोगों के लिए पढ़ने में आसान बनाता है। एक बार जब आपको पता चल जाता है कि कौन से ईमेल बहुत लंबे समय लेने वाले हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को तदनुसार प्राथमिकता दे सकते हैं।
आश्चर्यजनक रूप से, एक्सटेंशन आपको यह डेटा तब नहीं बताता जब आप ईमेल लिख रहे होते हैं। आखिरकार, संदेश लिखते समय उस मीट्रिक को हिट करना भी उपयोगी होगा।
5. Snovio अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर (Chrome): लोगो के बिना वास्तव में मुफ़्त ईमेल ट्रैकिंग
हजारों ईमेल ट्रैकिंग एक्सटेंशन और ऐप हैं, लेकिन वे कभी भी वास्तव में मुफ़्त नहीं होते; हमेशा एक पकड़ होती है। Snovio अपने अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर के साथ इस प्रवृत्ति को तोड़ता है, जो उन सभी प्रतिबंधों को हटा देता है जो आप आमतौर पर ऐसे टूल में पाते हैं।
Snovio अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर आपके इच्छित कई संदेशों के साथ काम करता है, इसकी कोई ऊपरी सीमा नहीं है। यह आपको ईमेल में हस्ताक्षर या लोगो डालने के लिए मजबूर नहीं करता, जिससे यह कम पेशेवर दिखता है। यह बस काम करता है।
Snovio प्रत्येक ईमेल पर एक लेबल लगाता है: सफेद का अर्थ अनओपन, बैंगनी का अर्थ कई बार खोला गया, और हरा का अर्थ प्राप्तकर्ता ने ईमेल के भीतर एक लिंक का अनुसरण किया। आप इनमें से प्रत्येक ट्रैकिंग मीट्रिक के लिए सूचनाएं प्राप्त करना चुन सकते हैं, और लाइव ट्रैकिंग के लिए विभिन्न Gmail खातों के बीच स्विच भी कर सकते हैं। यह बिना किसी झंझट के एक शानदार, उपयोग में आसान टूल है।
ईमेल सुरक्षा के प्रति लापरवाह न हों
ऊपर सूचीबद्ध ऐप्स जैसे ऐप्स का आकर्षण यह है कि वे ईमेल को आसान बनाते हैं। और जब हम अपने इनबॉक्स में इतना समय बिताते हैं, तो हम जीवन को आसान बनाने के लिए हर शॉर्टकट का उपयोग करना चाहते हैं। लेकिन वही चीज आत्मसंतुष्टि की भावना पैदा कर सकती है, खासकर सुरक्षा और गोपनीयता के साथ।
इंटरनेट पर किसी अन्य मार्ग की तुलना में ईमेल के माध्यम से अधिक घोटाले और फ़िशिंग प्रयास होते हैं। उपनामों के माध्यम से अपने पते की रक्षा करने से लेकर सुरक्षा प्रोटोकॉल की दोबारा जांच करने तक, आपको अपने ईमेल को सुरक्षित करने के लिए सभी सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में पता होना चाहिए और उनका पालन करना चाहिए। आखिरकार, हमारे इनबॉक्स में बहुत अधिक संवेदनशील जानकारी होती है।
