संदेशों को अग्रेषित किए बिना साझा करने से लेकर ईमेल उपनामों के माध्यम से गोपनीयता की रक्षा करने तक, ये उपकरण Gmail और अन्य ईमेल सेवाओं को पहले से बेहतर बना देंगे।
इंटरनेट में सैकड़ों सामाजिक नेटवर्क, हजारों चैट ऐप्स और लोगों से जुड़ने के लाखों तरीके हैं, लेकिन अच्छा पुराना ईमेल कहीं नहीं जा रहा है। आपका ईमेल इनबॉक्स अभी भी आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन पर शासन करता है, इसलिए ईमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सभी युक्तियों और युक्तियों को सीखना आपके हित में है। अच्छी खबर यह है कि आपको बस कुछ मुफ्त ऐप्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन चाहिए।
1. Moogle (वेब):ईमेल को साझा करने योग्य वेब पेज या बुकमार्क में कनवर्ट करें
खैर, यह आसान है, और थोड़ा अलग है। मानक सोच यह है कि जब आपको कोई ईमेल मिलता है जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप उसे अग्रेषित करते हैं। लेकिन मान लें कि आप इसे सोशल मीडिया पर लोगों के साथ, या उन लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, जिनका ईमेल पता आपके पास नहीं है। Moogle ईमेल को वेब पेज में बदलकर इसे पूरा कर लेगा।
bookmarks@moogle.cc . पर ईमेल संदेश अग्रेषित करें और आपको एक कस्टम यूआरएल के साथ जवाब मिलेगा। मूल ईमेल को वेब पेज में परिवर्तित देखने के लिए इसे क्लिक करें। अब आप उस URL को दुनिया में किसी के भी साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र हैं, या बाद में उपयोग के लिए इसे बुकमार्क कर सकते हैं। यह सही है, Moogle वास्तव में ईमेल को बुकमार्क करने और बाद के लिए सहेजने के तरीके के रूप में कार्य करता है। साफ!
वेब पेज में एक टिप्पणी अनुभाग भी शामिल है, ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति ईमेल पर अपने विचार साझा कर सके। यह सभी के इनबॉक्स को बंद किए बिना किसी मेल पर टीम के विचार प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है। साथ ही, लिंक वाला कोई भी व्यक्ति बिना किसी टिप्पणी के ईमेल को PDF के रूप में डाउनलोड कर सकता है। Moogle में सभी आधार शामिल हैं, और यह आपके सामने आने वाले सर्वोत्तम नो-साइनअप ऑनलाइन टूल में से एक है।
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge):अपने इनबॉक्स को सुरक्षित रखने के लिए उपनाम बनाएं साइन अप करना
लंबे समय से, तकनीकी विशेषज्ञों ने साइन अप करते समय आपके इनबॉक्स को सुरक्षित रखने के लिए एक सरल हैक की सलाह दी है। यदि आप अपने यूज़रनेम के बाद एक प्लस चिन्ह और उसके बाद एक शब्द जोड़ते हैं, तो यह एक उपनाम बनाता है। यह आपके ईमेल को सुरक्षित रखने के लिए एक उपयोगी तरकीब हुआ करती थी, लेकिन स्कैमर्स ने पकड़ लिया है, और यह अब उतना प्रभावी नहीं है। तो इसके बजाय, इसी तरह के प्रभाव के लिए Polycred का उपयोग करें।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है। आप सबसे पहले अपने वैध ईमेल खाते से Polycred के लिए साइन अप करें। फिर, हर बार जब आप किसी नई वेबसाइट पर जाते हैं और साइन अप करने के लिए कहा जाता है, तो एक नया उपनाम बनाने के लिए पॉलीक्रेड ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें। ऐप असीमित उपनामों की अनुमति देता है, जिससे आप उपयोगकर्ता नाम और डोमेन के माध्यम से एक नया संयोजन उत्पन्न कर सकते हैं। साइन अप करने के लिए इस ईमेल पते का उपयोग करें। सक्रियण लिंक या भविष्य का कोई भी ईमेल अभी भी आपके वास्तविक इनबॉक्स में जाएगा, लेकिन साइट कभी भी आपका ईमेल पता नहीं जानती है।
भविष्य में, यदि आप अन्य साइटों से स्पैम प्राप्त करना शुरू करते हैं, जिन्होंने किसी तरह वह ईमेल पता पाया है, तो इसे बंद करना आसान है। Polycred में बस उपनाम को अक्षम कर दें और उस ईमेल के सभी संदेश हमेशा के लिए रोक दिए जाएंगे। यह उपयोग करने के लिए उल्लेखनीय रूप से आसान सेवा है, विशेष रूप से यह देखते हुए कि यह आपके ईमेल और इनबॉक्स की कितनी सुरक्षा करती है।
3. AutoSnoozer (Gmail):चुने हुए पतों से ईमेल को अपने आप याद दिलाएं
एक ईमेल मिला जिसे आप बाद में देखना चाहते हैं, लेकिन भूल जाएंगे? आप Gmail में संदेशों को याद दिला सकते हैं ताकि वे बाद में नए जोड़े की तरह आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएं। यह इस समय एक मैन्युअल फ़ंक्शन है, लेकिन AutoSnoozer कुछ प्रेषकों के लिए इसे आसान बनाता है।
ऑटोस्नूज़र को अपने इनबॉक्स में अनुमतियां दें और यह उन ईमेलों के माध्यम से जाएगा जिन्हें आप उनके आते ही चेक नहीं करते हैं, या बिल्कुल भी नहीं पढ़ते हैं। इसके साथ, आपको अनुशंसाओं की एक सूची मिलेगी कि आप किन ईमेल पतों को स्वचालित रूप से याद दिला सकते हैं ताकि आपका इनबॉक्स भीड़भाड़ वाला या भारी न दिखे।
किसी भी समय, आप स्वतः याद दिलाए गए लेबल में सभी याद दिलाए गए संदेशों की जांच कर सकते हैं। इसमें कुछ अच्छी विशेषताएं भी हैं, जैसे थ्रेडेड वार्तालापों को अनदेखा करना, जो उस ईमेल श्रृंखला पर किसी अन्य व्यक्ति के साथ गतिविधि को इंगित करता है।
4. Gmail इनबॉक्स पठनीयता स्कोर (Chrome):ईमेल पढ़ने के लिए अनुमानित समय
Flesch-Kincaid पठनीयता परीक्षण पाठ के किसी भी भाग को पढ़ने में आसानी का निर्धारण करने के लिए एक मानकीकृत सूत्र है। समरली के डेवलपर्स ने सोचा कि इसे अपने इनबॉक्स में लागू करना एक अच्छा विचार हो सकता है, ताकि जब आप कोई ईमेल खोलें, तो आपको तुरंत पता चले कि इसमें कितना समय लगेगा और इसे पढ़ना कितना मुश्किल या आसान है।
प्रत्येक ईमेल के लिए, आपको शून्य से 100 के बीच एक अंक दिखाई देगा। संख्या जितनी अधिक होगी, उसे समझना उतना ही आसान होगा। सामान्यतया, 60 से ऊपर के किसी भी अंक को 13 वर्ष और उससे अधिक के बच्चे आसानी से समझ सकते हैं, जिससे अधिकांश लोगों के लिए इसे आसानी से पढ़ा जा सकता है। एक बार जब आपको पता चल जाए कि किस ईमेल में बहुत अधिक समय लगने वाला है, तो आप उसके अनुसार अपने इनबॉक्स को प्राथमिकता दे सकते हैं।
हैरानी की बात है कि जब आप कोई ईमेल लिख रहे होते हैं तो एक्सटेंशन आपको यह डेटा नहीं बताता है। आखिरकार, संदेश लिखते समय भी उस मीट्रिक को हिट करना उपयोगी होगा।
5. स्नोवियो अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर (क्रोम):बिना लोगो के सच में फ्री ईमेल ट्रैकिंग
एक हजार ईमेल ट्रैकिंग एक्सटेंशन और ऐप्स हैं, लेकिन वे वास्तव में कभी भी मुफ्त नहीं होते हैं; हमेशा एक पकड़ होती है। स्नोवियो अपने अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर के साथ चलन को कम करता है, जो उन सभी प्रतिबंधों को हटा देता है जो आपको आमतौर पर ऐसे टूल में मिलते हैं।
स्नोवियो अनलिमिटेड ईमेल ट्रैकर जितने चाहें उतने संदेशों के साथ काम करता है, इसकी कोई ऊपरी सीमा नहीं है। यह आपको ईमेल में एक हस्ताक्षर या लोगो में घुसने नहीं देता है, इस प्रकार यह कम पेशेवर दिखता है। यह बस काम करता है।
स्नोवियो प्रत्येक ईमेल के लिए एक लेबल संलग्न करता है:सफेद अर्थ खुला नहीं, बैंगनी अर्थ कई बार खोला गया, और हरा अर्थ प्राप्तकर्ता ने ईमेल के भीतर एक लिंक का अनुसरण किया। आप इनमें से प्रत्येक ट्रैकिंग मीट्रिक के लिए सूचनाएं प्राप्त करना चुन सकते हैं, और यहां तक कि लाइव ट्रैकिंग के लिए विभिन्न Gmail खातों के बीच स्विच भी कर सकते हैं। यह बिना किसी झंझट के एक शानदार, उपयोग में आसान टूल है।
ईमेल सुरक्षा के बारे में ढीले न हों
ऊपर सूचीबद्ध ऐप्स जैसे ऐप्स का ड्रा यह है कि वे ईमेल को आसान बनाते हैं। और जब हम अपने इनबॉक्स में इतना समय बिताते हैं, तो हम जीवन को आसान बनाने के लिए हर शॉर्टकट का उपयोग करना चाहते हैं। लेकिन यही बात विशेष रूप से सुरक्षा और गोपनीयता के मामले में आत्मसंतुष्टता की भावना पैदा कर सकती है।
इंटरनेट पर किसी भी अन्य मार्ग की तुलना में ईमेल के माध्यम से अधिक घोटाले और फ़िशिंग प्रयास होते हैं। उपनामों के माध्यम से अपने पते की सुरक्षा करने से लेकर सुरक्षा प्रोटोकॉल की दोबारा जांच करने तक, आपको अपने ईमेल को सुरक्षित रखने और उनका पालन करने के लिए सभी सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में पता होना चाहिए। आखिर हमारे इनबॉक्स में बहुत अधिक संवेदनशील जानकारी है।