जीमेल से जूझ रहे हैं? ये निःशुल्क ब्राउज़र एक्सटेंशन और वेब ऐप्स Gmail की कमियों को पूरा करते हैं और आपके अतिप्रवाहित इनबॉक्स को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करते हैं।
जीमेल के साथ सबसे आम समस्या एक अव्यवस्थित इनबॉक्स है, जिसे ये उपकरण हल करते हैं। लेकिन आपको कुछ साफ-सुथरे विचार भी मिलेंगे जैसे कि लंबे थ्रेड वाले ईमेल को फ़िल्टर करना, और इन-लाइन उत्तर करने का एक नया तरीका। हमेशा की तरह, ये एक्सटेंशन Google Chrome या अन्य क्रोमियम-आधारित ब्राउज़र जैसे Brave में सबसे अच्छा काम करते हैं।
1. जेनमेल (क्रोम, फायरफॉक्स):स्वच्छ इनबॉक्स के लिए स्क्रीन और नए प्रेषकों को क्रमबद्ध करें
लोग इस नई ईमेल सेवा को पसंद कर रहे हैं कि कैसे यह उनके इनबॉक्स को साफ-सुथरा बनाती है। ZenMail, Hey to Gmail की मुख्य विशेषताओं में से एक लाता है:स्क्रीनर टूल।
किसी नए या अज्ञात प्रेषक के सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से स्क्रीनर के पास जाएंगे। वहां, आपको यह तय करना है कि इसे चार प्रकारों में से एक को निर्दिष्ट करके क्या करना है, जो उस प्रेषक के भविष्य के सभी संदेशों पर लागू होगा। इनबॉक्स इसे इनबॉक्स में भेजता है, ऑटो-आर्काइव पर ध्यान न दें/छोड़ दें और इसे हटा दें। फ़ीड न्यूज़लेटर्स, प्रचार ईमेल और पसंद के लिए है। और पेपरट्रेल रसीदों, बैंक या ई-वॉलेट सूचनाओं और अन्य लेन-देन के लिए है जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं।
हुड के तहत, ज़ेनमेल यह सब करने के लिए फ़िल्टर और लेबल लगा रहा है। लेकिन स्क्रीनर टूल का उपयोग दिन में केवल एक बार करने पर, आप देखेंगे कि आपका इनबॉक्स अधिक साफ-सुथरा और साफ-सुथरा दिखाई दे रहा है।
जब आप उन सभी के माध्यम से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो डेवलपर एक बार सभी ईमेल को Screener टूल पर भेजने की अनुशंसा करता है। उसके लिए जीमेल के बिल्ट-इन मूव टू फीचर का इस्तेमाल करें। इससे उबरने में कुछ समय लगेगा, लेकिन मन की अंतिम शांति इसके लायक है।
2. अनसब (Chrome):न्यूज़लैटर ईमेल को बल्क में, निजी तौर पर अनसब्सक्राइब करें
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क्या न्यूज़लेटर्स आपके इनबॉक्स को बंद कर रहे हैं? आपने कहीं साइन अप करते समय अपना ईमेल दिया, और अब दैनिक या साप्ताहिक समाचार पत्रों के निरंतर हमले का सामना करना पड़ता है। जीमेल आपको थोक में इनकी सदस्यता समाप्त करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह आसान एक्सटेंशन होगा।
अनसब इनबॉक्स के ऊपर एक "अनसब्सक्राइब" बटन जोड़ता है। कई संदेशों का चयन करें जैसे आप उन्हें हटाना चाहते हैं, और फिर बटन पर क्लिक करें। कुछ ही मिनटों में, अनसब ने उस आईडी से सभी मौजूदा और पिछले न्यूज़लेटर्स को साफ़ कर दिया होगा।
वास्तव में, अनसब वास्तव में उन्हें अनसब्सक्राइब नहीं कर रहा है, बल्कि एक ऐसा फ़िल्टर बना रहा है जो उन ईमेल पतों से मेल को लेबल और ऑटो-आर्काइव करता है। इस तरह, लेबल आपको उन्हें किसी भी समय देखने देता है, या उन सभी को एक बार में हटा देता है।
जब गोपनीयता और सुरक्षा की बात आती है, तो कई अन्य सदस्यता समाप्त करने वाले टूल में एक धब्बेदार रिकॉर्ड होता है, जिनमें से कुछ पर आपके डेटा को बेचने का आरोप भी लगाया जाता है। अनसब पूरी तरह से आपके कंप्यूटर में काम करता है, और उनके सर्वर पर कोई डेटा नहीं भेजा जाता है।
3. फ्लाईबॉक्स (वेब):जीमेल को सोशल फीड की तरह स्क्रॉल करें
हम सभी ट्विटर और फेसबुक जैसे ऐप्स के सोशल फीड के आदी हो गए हैं, एक वर्टिकल स्क्रीन पर पोस्ट के बाद पोस्ट स्क्रॉल करते हुए। फ्लाईबॉक्स आपके जीमेल को एक समान बदलाव देता है ताकि आप इसे सामाजिक नेटवर्क की तरह ब्राउज़ कर सकें।
प्रत्येक ईमेल एक कार्ड के रूप में प्रकट होता है। विषय बड़े मोटे अक्षरों में है, प्रेषक को नीचे हाइलाइट किया गया है, और आपको मुख्य भाग का एक पूर्वावलोकन मिलता है। यह Gmail के डिफ़ॉल्ट दृश्य से बड़ा पूर्वावलोकन है, इसलिए आपको यह जानने की अधिक संभावना है कि यह संदेश वास्तव में किस बारे में है।
आप किसी भी संदेश को कार्रवाई योग्य आइटम के रूप में चिह्नित करने के लिए तारांकित कर सकते हैं, जिसे आप बाद में तारांकित दृश्य के माध्यम से देख सकते हैं। आप ईमेल को स्नूज़ भी कर सकते हैं ताकि वे अभी के लिए गायब हो जाएं और बाद में आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई दें। जवाब देने, अग्रेषित करने, संग्रह करने या लेबल करने के विकल्पों के साथ पूरा ईमेल देखने के लिए किसी भी कार्ड पर टैप करें. संदेशों को शीघ्रता से भेजने के लिए एक लिखें विंडो भी है।
4. Re:format (Chrome):इनलाइन प्रतिक्रियाओं के लिए बेहतर और आसान 'उद्धरण उत्तर'
पुन:प्रारूप जीमेल में इनलाइन उत्तरों पर एक नया कदम है जो आसान है और बेहतर दिखता है। जब आप किसी को बिंदु-दर-बिंदु तरीके से जवाब दे रहे हैं, तो आप अब पुराने ईमेल का विस्तार करके उसमें लिखना नहीं चाहेंगे।
इस एक्सटेंशन के इंस्टॉल होने के साथ, पुराने ईमेल से किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट करें (इसके सामान्य "रीड" व्यू में) और कोट रिप्लाई बटन दबाएं। हाइलाइट किया गया टेक्स्ट आपके उत्तर में, बड़े करीने से स्वरूपित और पृष्ठभूमि के साथ जोड़ा जाता है।
यह सामान्य इनलाइन उत्तरों की तुलना में अधिक पेशेवर दिखता है, और यह आसान है क्योंकि आप पूरे पैराग्राफ के बजाय केवल उसी भाग को हाइलाइट कर सकते हैं जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं।
5. Thrdzz (Chrome):Gmail थ्रेड को पढ़ने और फ़िल्टर करने में आसान बनाएं
ईमेल पर बातचीत को ट्रैक करने के लिए जीमेल ने थ्रेडेड ईमेल का बीड़ा उठाया। आज, आप अक्सर महत्वपूर्ण विषयों के बारे में श्रृंखला और सूत्र पाएंगे, जो दोहरे या तिहरे अंकों में जा रहे हैं, क्योंकि सहकर्मी ईमेल का आदान-प्रदान आगे-पीछे करते हैं। Thrdzz इन उलझे हुए धागों को छाँटने और फ़िल्टर करने में आपकी मदद करना चाहता है।
एक्सटेंशन केवल एक निश्चित तिथि से संदेशों को देखने के लिए, पहले दिन से अब तक एक समयरेखा जोड़ता है। यह प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक फ़िल्टर भी बनाता है, इसलिए यदि आप केवल बॉस के संदेश देखना चाहते हैं, न कि अपने सहयोगियों से, तो इसमें केवल एक क्लिक लगता है। इस तिथि और सहभागी संयोजन का उपयोग यह देखने के लिए भी किया जा सकता है कि किसी को बातचीत में कब जोड़ा गया था।
यदि आप अक्सर बड़ी ईमेल श्रृंखलाओं में महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, या यदि आपके कार्यालय में एक प्रवृत्ति है जहां हर कोई ईमेल पर सहयोग करता है, तो थ्रैडज़ एक जरूरी है। आप यह भी सीख सकते हैं कि विषय, प्रेषक या लेबल के आधार पर Gmail इनबॉक्स को कैसे क्रमित किया जाए।
6. कम बोलें (Chrome):AI सुझावों से छोटे, प्रभावी ईमेल लिखें
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अधिकांश ईमेल छोटे हो सकते हैं और होने चाहिए। किसी भी संचार की तरह, यदि आप प्राप्तकर्ता का कम से कम समय और ऊर्जा लेकर अपनी बात रख सकते हैं, तो यह अधिक प्रभावी होगा। आप जो भेजने जा रहे हैं उसे छोटा करने में आपकी मदद करने के लिए Say कम AI का उपयोग करता है।
एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और एक ईमेल लिखें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं। भेजने से पहले, शब्द गणना के साथ काली पट्टी पर क्लिक करें। फिर उन अनुच्छेदों का चयन करें जिन्हें आप आकार में कम करना चाहते हैं, और कम कहो काम करने लगेगा। यह उसी संक्षेप एआई तकनीक का एक कांटा है जिसका उपयोग फेसबुक लेखों को सारांशित करने के लिए करता है।
परिणाम आपको पहले और बाद की तुलना दिखाएंगे। अक्सर, यह पूरे वाक्य या पैराग्राफ को हटा देता है जिन्हें बेमानी समझा जाता है। अन्यथा, यह जटिल वाक्यों को सरल वाक्यों में छोटा कर देता है। कहें कम हमेशा विजेता नहीं होता है, इसलिए इसके सुझावों का उपयोग मंच के निर्माण के लिए करें, बजाय इसे भेजने के।
सर्वश्रेष्ठ Gmail उत्पादकता एक्सटेंशन
आपका इनबॉक्स हमेशा काम के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण होगा, न कि मित्रों और परिवार से मिलने का स्थान। इसलिए इस लेख के उपकरण उत्पादकता के उद्देश्य से हैं। उसी तरह, Gmail के लिए उत्पादकता एक्सटेंशन प्राप्त करना एक स्मार्ट विचार है जो आपको काम करने में मदद करेगा।