Gmail से जूझ रहे हैं? ये मुफ़्त ब्राउज़र एक्सटेंशन और वेब ऐप्स Gmail की कमियों को पूरा करते हैं और आपके भरे हुए इनबॉक्स को वश में करने में मदद करते हैं।
Gmail के साथ सबसे आम समस्या एक अव्यवस्थित इनबॉक्स है, जिसे ये टूल हल करते हैं। लेकिन आपको लंबे थ्रेडेड ईमेल फ़िल्टर करने और इनलाइन उत्तर देने का एक नया तरीका जैसे कुछ साफ़ विचार भी मिलेंगे। हमेशा की तरह, ये एक्सटेंशन Google Chrome या Brave जैसे अन्य क्रोमियम-आधारित ब्राउज़रों में सबसे अच्छा काम करते हैं।
1. ZenMail (Chrome, Firefox): स्वच्छ इनबॉक्स के लिए नए प्रेषकों को स्क्रीन और सॉर्ट करें
लोग नई ईमेल सेवा Hey को पसंद कर रहे हैं कि यह उनके इनबॉक्स को कितना साफ़ और स्वच्छ बनाती है। ZenMail, Hey की मुख्य विशेषताओं में से एक को Gmail में लाता है: स्क्रीनर टूल।
एक नए या अज्ञात प्रेषक के सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से स्क्रीनर पर जाएंगे। वहां, आप यह तय करते हैं कि इसके साथ क्या करना है, इसे चार प्रकारों में से एक को असाइन करके, जो तब उस प्रेषक के सभी भविष्य के संदेशों पर लागू होगा। इनबॉक्स इसे इनबॉक्स में भेजता है, अनदेखा/छोड़ें इसे ऑटो-आर्काइव और हटा देता है। फीड न्यूज़लेटर्स, प्रचारात्मक ईमेल और इसी तरह के लिए है। और PaperTrail रसीदों, बैंक या ई-वॉलेट सूचनाओं, और अन्य लेनदेन के लिए है जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं।
हुड के तहत, ZenMail यह सब करने के लिए फिल्टर और लेबल लागू कर रहा है। लेकिन स्क्रीनर टूल का उपयोग करके दिन में सिर्फ एक बार भी, आप अपने इनबॉक्स को बहुत अधिक साफ़ और व्यवस्थित देखेंगे।
डेवलपर सभी ईमेल को एक बार स्क्रीनर टूल पर भेजने की सिफारिश करता है जब आप उन सभी को सॉर्ट करना चाहते हैं। इसके लिए Gmail के अंतर्निहित मूव टू फीचर का उपयोग करें। इसे पूरा होने में कुछ समय लगेगा, लेकिन अंतिम मानसिक शांति इसके लायक है।
2. Unsub (Chrome): न्यूज़लेटर ईमेल से थोक में, निजी तौर पर अनसब्सक्राइब करें
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क्या न्यूज़लेटर्स आपके इनबॉक्स को भर रहे हैं? आपने कहीं साइन अप करते समय अपना ईमेल दिया, और अब दैनिक या साप्ताहिक न्यूज़लेटर्स के लगातार हमले का सामना करना पड़ रहा है। Gmail आपको इनसे थोक में अनसब्सक्राइब नहीं करने देता, लेकिन यह आसान एक्सटेंशन करेगा।
Unsub इनबॉक्स के ऊपर एक "अनसब्सक्राइब" बटन जोड़ता है। कई संदेशों का चयन करें जैसे आप उन्हें हटाने के लिए करते हैं, और फिर बटन पर क्लिक करें। कुछ मिनटों में, Unsub ने उस आईडी से सभी वर्तमान और पिछले न्यूज़लेटर्स को साफ़ कर दिया होगा।
वास्तव में, Unsub वास्तव में उन्हें अनसब्सक्राइब नहीं कर रहा है, बल्कि एक फिल्टर बना रहा है जो उन ईमेल पतों से मेल को लेबल और ऑटो-आर्काइव करता है। इस तरह, लेबल आपको उन्हें किसी भी बिंदु पर देखने देता है, या उन सभी को एक बार में हटा देता है।
कई अन्य अनसब्सक्राइबिंग टूल्स का गोपनीयता और सुरक्षा के मामले में खराब रिकॉर्ड रहा है, कुछ पर आपका डेटा बेचने का आरोप भी लगा है। Unsub पूरी तरह से आपके कंप्यूटर पर काम करता है, और कोई डेटा उनके सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
3. Flybox (वेब): Gmail को सोशल फीड की तरह स्क्रॉल करें
हम सभी Twitter और Facebook जैसे ऐप्स के सोशल फीड के आदी हो गए हैं, एक ऊर्ध्वाधर स्क्रीन पर पोस्ट दर पोस्ट स्क्रॉल करते हुए। Flybox आपके Gmail को एक समान मेकओवर देता है ताकि आप इसे सोशल नेटवर्क की तरह ब्राउज़ कर सकें।
प्रत्येक ईमेल एक कार्ड के रूप में दिखाई देता है। विषय बड़े बोल्ड अक्षरों में है, प्रेषक नीचे हाइलाइट किया गया है, और आपको बॉडी टेक्स्ट का पूर्वावलोकन मिलता है। यह Gmail के डिफ़ॉल्ट दृश्य से बड़ा पूर्वावलोकन है, इसलिए आप अधिक संभावना है कि यह संदेश वास्तव में किस बारे में है।
किसी भी संदेश को स्टार करके उसे कार्रवाई योग्य आइटम के रूप में चिह्नित करें, जिसे आप बाद में स्टार्ड दृश्य के माध्यम से जांच सकते हैं। आप ईमेल को स्नूज़ भी कर सकते हैं ताकि वे अभी गायब हो जाएं, और बाद में आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई दें। पूर्ण ईमेल देखने के लिए किसी भी कार्ड पर टैप करें, उत्तर दें, फॉरवर्ड करें, आर्काइव करें, या लेबल करने के विकल्पों के साथ। त्वरित संदेश भेजने के लिए एक कंपोज़ विंडो भी है।
4. Re:format (Chrome): इनलाइन प्रतिक्रियाओं के लिए स्मार्ट और आसान 'उद्धरण उत्तर'
Re:format, Gmail में इनलाइन उत्तरों पर एक नया दृष्टिकोण है जो आसान और बेहतर दिखता है। जब आप किसी को बिंदु-दर-बिंदु तरीके से जवाब दे रहे होते हैं, तो आप पुराने ईमेल का विस्तार करके उसमें लिखना नहीं चाहेंगे।
इस एक्सटेंशन के इंस्टॉल होने पर, बस पुराने ईमेल (इसके सामान्य "पढ़ें" दृश्य में) से किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट करें और कोट रिप्लाई बटन दबाएं। हाइलाइट किया गया टेक्स्ट आपके उत्तर में जुड़ जाता है, साफ़-सुथरे ढंग से स्वरूपित और पृष्ठभूमि के साथ।
यह सामान्य इनलाइन उत्तरों की तुलना में अधिक पेशेवर दिखता है, और आसान है क्योंकि आप केवल उस भाग को हाइलाइट कर सकते हैं जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं, पूरे पैराग्राफ के बजाय।
5. Thrdzz (Chrome): Gmail थ्रेड्स को पढ़ना और फ़िल्टर करना आसान बनाएं
Gmail ने थ्रेडेड ईमेल की शुरुआत की ताकि ईमेल पर बातचीत को ट्रैक किया जा सके। आज, आप अक्सर महत्वपूर्ण विषयों के बारे में चेन और थ्रेड्स को डबल या ट्रिपल डिजिट में जाते हुए पाएंगे, क्योंकि सहकर्मी ईमेल का आदान-प्रदान करते हैं। Thrdzz आपको इन उलझे हुए थ्रेड्स को सॉर्ट और फ़िल्टर करने में मदद करना चाहता है।
एक्सटेंशन एक टाइमलाइन जोड़ता है, पहले दिन से अब तक, ताकि केवल एक निश्चित तारीख के संदेश देखे जा सकें। यह प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक फिल्टर भी बनाता है, इसलिए यदि आप केवल बॉस के संदेश देखना चाहते हैं न कि अपने सहकर्मियों के, तो इसमें बस एक क्लिक लगता है। यह तारीख और प्रतिभागी संयोजन यह देखने के लिए भी उपयोग किया जा सकता है कि किसी को बातचीत में कब जोड़ा गया था।
यदि आप अक्सर बड़े ईमेल चेन में महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, या यदि आपके कार्यालय में हर कोई ईमेल पर सहयोग करने की प्रवृत्ति रखता है, तो Thrdzz एक आवश्यक टूल है। आप Gmail इनबॉक्स को विषय, प्रेषक, या लेबल द्वारा सॉर्ट करना भी सीख सकते हैं।
6. Say Less (Chrome): AI सुझावों द्वारा छोटे, प्रभावी ईमेल लिखें
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अधिकांश ईमेल छोटे होने चाहिए और हो सकते हैं। किसी भी संचार की तरह, यदि आप प्राप्तकर्ता का कम से कम समय और ऊर्जा लेकर अपनी बात कह सकते हैं, तो यह अधिक प्रभावी होगा। Say Less AI का उपयोग करके आपको जो भेजना है उसे छोटा करने में मदद करता है।
एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और हमेशा की तरह एक ईमेल लिखें। भेजने से पहले, शब्द संख्या के साथ काली पट्टी पर क्लिक करें। फिर उन पैराग्राफ का चयन करें जिन्हें आप आकार में कम करना चाहते हैं, और Say Less काम पर लग जाएगा। यह वही सारांश AI तकनीक का एक फोर्क है जिसका उपयोग Facebook लेखों को सारांशित करने के लिए करता है।
परिणाम आपको पहले-बाद की तुलना दिखाएंगे। अक्सर, यह पूरे वाक्यों या पैराग्राफ को हटा देता है जिन्हें अनावश्यक माना जाता है। अन्यथा, यह जटिल वाक्यों को सरल बनाता है। Say Less हमेशा विजेता नहीं होता, इसलिए इसके सुझावों को भेजने के बजाय उस पर निर्माण करने के लिए एक मंच के रूप में उपयोग करें।
सर्वश्रेष्ठ Gmail उत्पादकता एक्सटेंशन
आपका इनबॉक्स हमेशा काम के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण होगा, न कि दोस्तों और परिवार के साथ पकड़ने की जगह। इसलिए इस लेख के टूल उत्पादकता पर लक्षित हैं। उस दृष्टिकोण से, Gmail के लिए उत्पादकता एक्सटेंशन प्राप्त करना एक स्मार्ट विचार है जो आपको चीजें पूरी करने में मदद करेगा।
