डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के विपरीत, Gmail में प्रेषक, तिथि सीमा, विषय, वेबसाइट डोमेन, और अन्य मानदंडों द्वारा ईमेल सॉर्ट करने के लिए एक व्यूइंग मैकेनिज्म का अभाव है। इन महत्वपूर्ण कार्यों को एक यूनिवर्सल सर्च बॉक्स द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है जहां आपसे वांछित संदेश खोजने के लिए विभिन्न खोज ऑपरेटरों का उपयोग करने की अपेक्षा की जाती है।
वास्तव में, यह पुराने और लगातार ईमेल की खोज को और अधिक कठिन बना देता है। यदि आपने एक संदेश श्रृंखला के कुछ हिस्सों को हटा दिया है, तो आप मूल ईमेल और उसके उत्तरों का ट्रैक खो देंगे। खोज बॉक्स निश्चित रूप से शेष ईमेल लौटाएगा, लेकिन उन्हें महत्व के किसी भी क्रम में व्यवस्थित नहीं किया जाएगा जब तक कि आप तारीखों को याद न रखें।
खोज बॉक्स के एक बेहतर विकल्प के रूप में, आप विभिन्न फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जो व्यूइंग मैकेनिज्म की कमी को पूरा करते हैं। नीचे दिए गए टिप्स आपके ईमेल को किसी भी मानदंड के आधार पर बड़े करीने से सॉर्ट करेंगे जिसका उपयोग आप आमतौर पर डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ करेंगे।
प्रेषक द्वारा Gmail सॉर्ट करें
प्रेषक नामों द्वारा ईमेल सॉर्ट करने के लिए, खोज बॉक्स में प्रेषक को शुरू में दर्ज करें। यदि आपको प्रेषक का नाम याद नहीं है, तो आप इसे अपने Google संपर्कों में खोज सकते हैं। Gmail कुछ प्रारंभिक अक्षर दर्ज करते ही पूर्ण प्रेषक ईमेल पता और नाम प्रदर्शित करता है। खोज पूरी करने के लिए, आवर्धक ग्लास आइकन "खोज परिणाम दिखाएं" पर क्लिक करें।
एक नई पॉप-अप विंडो सभी Gmail फ़िल्टर के साथ खुलेगी। प्रेषक का नाम शब्द हैं फ़ील्ड में प्रदर्शित होगा, जिसे आप से फ़ील्ड में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं। आगे बढ़ने के लिए खोज पर क्लिक करें।
अब केवल वही ईमेल प्रदर्शित होंगे जो आपके द्वारा वर्णित विशिष्ट प्रेषक द्वारा भेजे गए थे। वे वर्तमान तिथि से अवरोही क्रम में बड़े करीने से व्यवस्थित हैं।
यदि प्रेषक के साथ आपका जुड़ाव बहुत पुराना है, तो आप कस्टम रेंज फ़ील्ड से दिनांक सीमा को और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह आपको विशिष्ट प्रेषक से सभी पुराने ईमेल पुनः प्राप्त करने में मदद करेगा।
एक विशिष्ट प्रारंभ और समाप्ति तिथि के भीतर एक प्रेषक से सभी ईमेल अब प्रदर्शन पर हैं। वे क्रम में बड़े करीने से सॉर्ट किए जाएंगे।
वेबसाइट डोमेन द्वारा Gmail सॉर्ट करें
Gmail आपको वेबसाइट डोमेन के आधार पर ईमेल सॉर्ट करने की भी अनुमति देता है। यह सहायक है यदि आपने एक या अधिक व्यक्तियों के साथ उत्तर आदान-प्रदान किए हैं जिनके ईमेल एक सामान्य डोमेन पर आधारित हैं, या आपने एक ब्लॉग, न्यूज़लेटर, Facebook या YouTube चैनल की सदस्यता ली है। यदि वेबसाइट केवल एक चीज है जो आपके पास है, तो From फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें: *@डोमेन नाम। आगे बढ़ने के लिए खोज पर क्लिक करें।
विशिष्ट डोमेन से सभी ईमेल आपके इनबॉक्स में प्रदर्शित होंगे। यदि उस डोमेन में कई प्रेषक हैं, तो आप From फ़ील्ड का उपयोग करके परिणामों को और कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
विषय द्वारा Gmail सॉर्ट करें
विषय द्वारा Gmail सॉर्ट करना आसान है। जैसे ही आप खोज बॉक्स में विषय दर्ज करते हैं, यह शब्द हैं फ़ील्ड में प्रदर्शित होगा। अब आपको बस इसे विषय फ़ील्ड में कॉपी-पेस्ट करना है और आगे बढ़ने के लिए खोज पर क्लिक करना है।
ईमेल डिस्प्ले में विषय के आधार पर सभी ईमेल अब सॉर्ट किए गए हैं।
तिथि सीमा द्वारा Gmail सॉर्ट करें
तिथि द्वारा Gmail सॉर्ट करना सबसे जटिल है। इसमें नियमित ईमेल क्लाइंट की तुलना में कम से कम सहज डिस्प्ले है, जो बस आपको मुख्य पेज पर ही ईमेल को तिथिवार सॉर्ट करने देता है। Gmail के साथ, आपको एक समान डिस्प्ले को दोहराने के लिए एक स्तर गहरा जाना होगा।
आप कैलेंडर और तिथि के भीतर फ़ील्ड का उपयोग करके प्रारंभ और समाप्ति तिथि सेट कर सकते हैं। तिथि सीमा "बाद" और "पहले" निर्दिष्ट तिथि के आधार पर प्रदर्शित होगी।
क्वेरी के आधार पर, उपरोक्त फ़िल्टर आपको दिनांकित ईमेल डिस्प्ले के कई पेज देगा। कस्टमाइज़्ड तिथि सीमा के प्रत्येक पेज को छांटना समय लेने वाला है। सौभाग्य से, एक तेज़ विधि है।
URL बार पर जाएं जहां आप दिनांकित ईमेल डिस्प्ले के वर्तमान पेज का पेज नंबर देख पाएंगे। इसे आसानी से एक विशिष्ट संकीर्ण तिथि सीमा के ईमेल की जांच के लिए संशोधित किया जा सकता है।
पेज मान को तब तक संशोधित करते रहें जब तक आप उस सटीक तिथि सीमा के भीतर न हों जिसे आप ढूंढ रहे थे।
एक मजबूत और लोकप्रिय ईमेल एप्लिकेशन होने के बावजूद, Gmail में आपके ईमेल को सहजता से सॉर्ट करने के लिए बहुत सारे ब्लाइंड स्पॉट हैं। आप Gmail इनबॉक्स को प्रेषक या किसी अन्य मानदंड द्वारा आसानी से सॉर्ट नहीं कर सकते। हालांकि, इन तकनीकों के साथ, आप अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं।
फीचर्ड इमेज: Gmail en OME
