डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के विपरीत, जीमेल में प्रेषक, तिथि सीमा, विषय, वेबसाइट डोमेन और अन्य मानदंडों द्वारा ईमेल को सॉर्ट करने के लिए एक देखने की व्यवस्था नहीं है। इन महत्वपूर्ण कार्यों को एक सार्वभौमिक खोज बॉक्स द्वारा हटा दिया गया है जहाँ आपसे वांछित संदेशों को खोजने के लिए विभिन्न खोज ऑपरेटरों का उपयोग करने की अपेक्षा की जाती है।
यह, वास्तव में, पुराने और बार-बार आने वाले ईमेल की खोज को और अधिक कठिन बना देता है। यदि आपने संदेश श्रृंखला के कुछ हिस्सों को हटा दिया था, तो आप मूल ईमेल और उसके उत्तरों का ट्रैक खो देंगे। खोज बॉक्स निश्चित रूप से शेष ईमेल लौटाएगा, लेकिन जब तक आपको तारीखें याद नहीं हैं, तब तक उन्हें महत्व के किसी भी क्रम में व्यवस्थित नहीं किया जाएगा।
खोज बॉक्स के बेहतर विकल्प के रूप में, आप विभिन्न फ़िल्टरों का उपयोग कर सकते हैं जो देखने के तंत्र की कमी को प्रतिस्थापित करते हैं। नीचे दी गई युक्तियां आपके ईमेल को किसी भी मानदंड के आधार पर व्यवस्थित रूप से क्रमबद्ध करेंगी जो आप आमतौर पर डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ उपयोग करते हैं।
Gmail को प्रेषक के अनुसार क्रमित करें
ईमेल को प्रेषक के नाम से क्रमित करने के लिए, खोज बॉक्स में प्रारंभ में प्रेषक दर्ज करें। यदि आपको प्रेषक का नाम याद नहीं है, तो आप इसे अपने Google संपर्कों में खोज सकते हैं। जैसे ही आप कुछ आद्याक्षर दर्ज करते हैं, जीमेल प्रेषक का पूरा ईमेल पता और नाम प्रदर्शित करता है। खोज को पूरा करने के लिए, मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन "खोज परिणाम दिखाएं" पर क्लिक करें।
सभी जीमेल फिल्टर के साथ एक नई पॉप-अप विंडो खुलेगी। प्रेषक का नाम has the words . में प्रदर्शित होगा फ़ील्ड, जिसे आप from . में कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं खेत। आगे बढ़ने के लिए खोज पर क्लिक करें।
अब केवल वही ईमेल प्रदर्शित होंगे जो आपके द्वारा वर्णित उस विशिष्ट प्रेषक द्वारा भेजे गए थे। वे वर्तमान तिथि से अवरोही क्रम में बड़े करीने से व्यवस्थित हैं।
यदि प्रेषक के साथ आपका जुड़ाव बहुत पुराना है, तो आप कस्टम श्रेणी फ़ील्ड से दिनांक सीमा को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। यह विशिष्ट प्रेषक से सभी पुराने ईमेल पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करेगा।
एक विशिष्ट प्रारंभ और समाप्ति तिथि के भीतर एक प्रेषक के सभी ईमेल अब प्रदर्शन पर हैं। उन्हें बड़े करीने से क्रम में लगाया जाएगा।
Gmail को वेबसाइट डोमेन के आधार पर क्रमित करें
जीमेल आपको वेबसाइट डोमेन के आधार पर ईमेल को सॉर्ट करने की सुविधा भी देता है। यह सहायक होता है यदि आपने एक या अधिक व्यक्तियों के साथ उत्तरों का आदान-प्रदान किया, जिनके ईमेल एक सामान्य डोमेन पर आधारित हैं, या आपने ब्लॉग, न्यूज़लेटर, फेसबुक या यूट्यूब चैनल की सदस्यता ली है। यदि आपके पास केवल वेबसाइट ही है, तो टेक्स्ट दर्ज करें:*@domain name से फ़ील्ड में। आगे बढ़ने के लिए खोज पर क्लिक करें।
विशिष्ट डोमेन के सभी ईमेल आपके इनबॉक्स में प्रदर्शित होंगे। यदि उस डोमेन में एक से अधिक प्रेषक हैं, तो आप प्रेषक फ़ील्ड का उपयोग करके परिणामों को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
जीमेल को विषय के आधार पर क्रमित करें
जीमेल को विषय के आधार पर छाँटना आसान है। जैसे ही आप खोज बॉक्स में विषय दर्ज करते हैं, यह has the words . में प्रदर्शित होगा खेत। अब आपको केवल इसे सब्जेक्ट फील्ड में कॉपी-पेस्ट करना है और आगे बढ़ने के लिए सर्च पर क्लिक करना है।
सभी ईमेल अब ईमेल डिस्प्ले में विषय के आधार पर सॉर्ट किए जाते हैं।
जीमेल को दिनांक सीमा के अनुसार क्रमित करें
तिथि के अनुसार जीमेल को छाँटना सबसे जटिल है। इसमें नियमित ईमेल क्लाइंट की तुलना में कम से कम सहज ज्ञान युक्त प्रदर्शन होता है, जो आपको मुख्य पृष्ठ पर ही ईमेल को तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करने देता है। जीमेल के साथ, आपको समान डिस्प्ले को दोहराने के लिए एक स्तर और गहराई तक जाना होगा।
आप calendar . का उपयोग करके प्रारंभ और समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं और date within खेत। दिनांक सीमा निर्दिष्ट तिथि के "बाद" और "पहले" के आधार पर प्रदर्शित की जाएगी।
क्वेरी के आधार पर, ऊपर दिया गया फ़िल्टर आपको ईमेल के कई पेज देगा। अनुकूलित दिनांक सीमा के प्रत्येक पृष्ठ को क्रमबद्ध करने में समय लगता है। सौभाग्य से, एक तेज़ तरीका है।
URL बार पर जाएं जहां आप दिनांकित ईमेल डिस्प्ले के वर्तमान पृष्ठ की पृष्ठ संख्या देख पाएंगे। तिथियों की एक विशिष्ट संकीर्ण सीमा के लिए ईमेल की जांच करने के लिए इसे आसानी से संशोधित किया जा सकता है।
पृष्ठ मान को तब तक संशोधित करते रहें जब तक कि आप ठीक उसी तिथि सीमा के भीतर न हों जिसे आप ढूंढ रहे थे।
एक मजबूत और लोकप्रिय ईमेल एप्लिकेशन होने के बावजूद, जीमेल में आपके ईमेल को सहज रूप से सॉर्ट करने के लिए बहुत सारे ब्लाइंड स्पॉट हैं। आप जीमेल इनबॉक्स को प्रेषक या किसी अन्य मानदंड द्वारा आसानी से सॉर्ट नहीं कर सकते। हालांकि, इन तकनीकों से आप अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं।
<छोटा>चुनिंदा चित्र:जीमेल एन ओएमई