क्या आपके Gmail इनबॉक्स को हर दिन भारी मात्रा में ईमेल मिलते हैं? यदि हां, तो किसी ईमेल को खोजने का विचार एक असंभव मिशन जैसा लग सकता है।
अपने ईमेल को पेज दर पेज स्किम करना न केवल समय लेने वाला है बल्कि थकाऊ भी है। सौभाग्य से, हमारे पास ऐसे टिप्स हैं जिन्हें आप अपने ईमेल को बिना समय गंवाए व्यवस्थित और खोजने के लिए आजमा सकते हैं।
ईमेल को इनबॉक्स छोड़ने दें
यदि ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आपको देखने की आवश्यकता नहीं है और जिन्हें संग्रहीत किया जा सकता है, तो यह टिप काम आएगी। आप "सेटिंग्स -> एक नया फ़िल्टर बनाएं" पर जाकर स्वचालित रूप से ईमेल फाइल कर सकते हैं। ईमेल को संग्रहीत करने के लिए आवश्यक जानकारी भरें।
एक बार जब आप जानकारी भर लेते हैं, तो "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें और तय करें कि आप फ़िल्टर को क्या करना चाहते हैं। उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है "इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)।" उन ईमेल को पढ़ा हुआ चिह्नित करने का विकल्प भी है यदि उन्हें देखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक प्रेषक से सभी ईमेल देखें
आपको याद है कि वह मार्क था जिसने आपको वह ईमेल भेजा था लेकिन आपको पता नहीं है कि उसने इसे कब भेजा था। किसी विशेष प्रेषक से ईमेल खोजने के लिए, उस संपर्क द्वारा भेजे गए नवीनतम ईमेल को ढूंढें।
एक नई विंडो दिखाई देगी, और जब यह होती है, तो नीचे ईमेल विकल्प पर क्लिक करें। आपको अपने इनबॉक्स के एक हिस्से पर ले जाया जाएगा जहां आप केवल इस व्यक्ति से ईमेल देखेंगे।
विषय के अनुसार अपना ईमेल व्यवस्थित करें
आपके पास वह महत्वपूर्ण कार्य प्रस्तुति आ रही है, और आपको सभी प्रस्तुति-संबंधित ईमेल ढूंढने की आवश्यकता है। उन्हें देखने के लिए, Google के खोज बार में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। "विषय" और "शब्द हैं" क्षेत्रों को उन कीवर्ड से भरें जिनकी ईमेल में आवश्यकता है।
यदि आप खोज को केवल आपके द्वारा स्टार किए गए ईमेल या चैट तक सीमित करना चाहते हैं, तो बस इस नई विंडो के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और उस विकल्प को चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है।
छुट्टी या आउट-ऑफ-ऑफिस उत्तर भेजें
सभी को ऑटो-रिप्लाई के साथ यह बताना कि आप कार्यालय से बाहर हैं, एक आसान काम भी है। सेटिंग्स पर जाएं और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप "अवकाश प्रतिक्रियाकर्ता" अनुभाग न देख लें। संदेश, सीमा, और विषय भरें।
यदि आप केवल अपने संपर्कों को अपना अवकाश उत्तर देखना चाहते हैं, तो उस बॉक्स को भी चेक करना सुनिश्चित करें। एक बार जब आप कर लें, तो परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें, और आपका संदेश स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।
किसी विशेष तिथि से पहले या बाद के ईमेल को थोक में मिटाएं
किसी विशेष तिथि से पहले ईमेल मिटाने के लिए, आपको खोज बॉक्स में वाक्यांश before:2017/5/18 टाइप करना होगा। आप जाहिर तौर पर उस तिथि को बदल सकते हैं जो आप चाहते हैं।
खोज आइकन पर क्लिक करने के बाद, आप उस तिथि से पहले भेजे/प्राप्त सभी ईमेल की एक सूची देखेंगे। चयन ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और सभी चुनें। ट्रैश आइकन पर क्लिक करें, और वे सभी ईमेल चले जाएंगे।
किसी विशेष तिथि के बाद ईमेल मिटाने के लिए, आपको खोज वाक्यांश में "before" शब्द को "after" में बदलना होगा। सुनिश्चित करें कि आप सही तिथि भी दर्ज करते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए भी उन पर एक नज़र डालें कि आप कुछ महत्वपूर्ण नहीं मिटा रहे हैं।
अपने ईमेल में लेबल (फ़ोल्डर) कैसे जोड़ें
लेबल आपके ईमेल को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। उन्हें उन फ़ोल्डरों के रूप में सोचें जो आपके सभी प्रस्तुति ईमेल को एक साथ रखेंगे साथ ही आपके सभी सप्ताहांत पार्टी ईमेल।
पहले, उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं और शीर्ष पर टैग आइकन पर क्लिक करें। आप विभिन्न ईमेल भी चुन सकते हैं और उन्हें वही लेबल दे सकते हैं। यदि आपको वह लेबल नहीं दिखता जिसकी आपको आवश्यकता है, तो "नया बनाएं" विकल्प पर क्लिक करें।
उन्नत Gmail खोज ऑपरेटर
यदि आप जिस ईमेल की तलाश कर रहे हैं उसमें कोई कीवर्ड नहीं है जो आपको इसे ढूंढने में मदद करेगा, तो निम्नलिखित कुछ खोज ऑपरेटर हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
- यदि आप अपनी चैट को अपनी खोज से बाहर करना चाहते हैं, तो
-label:chatsटाइप करें।
- विशिष्ट लेबल खोजने के लिए, आपको
+label:लेबल नामटाइप करना होगा। - किसी विशिष्ट समय सीमा के बीच ईमेल खोजने के लिए,
before:yyyy/mm/ddऔरafter:yyyy/mm/ddटाइप करें। - अटैचमेंट खोजने के लिए,
filename:PDFटाइप करें यदि आप जिस अटैचमेंट की तलाश कर रहे हैं वह PDF फ़ाइल है। - यदि किसी कारण से आपका ईमेल ट्रैश या स्पैम में है, तो
trash (कीवर्ड यहां)याin:spam (कीवर्ड यहां)टाइप करें।
निष्कर्ष
उपरोक्त युक्तियों के साथ, आप Gmail में अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। क्या हम आपकी पसंदीदा टिप भूल गए? हमें बताएं कि यह नीचे कमेंट में क्या है।
