जीमेल में ईमेल को बेहतर तरीके से कैसे व्यवस्थित करें

क्या आपके जीमेल इनबॉक्स में हर दिन बहुत अधिक मात्रा में ईमेल आते हैं? अगर ऐसा होता है, तो ईमेल खोजने की कोशिश करना एक असंभव मिशन जैसा लग सकता है।

अपने ईमेल पेज को पेज दर पेज स्किम करना न केवल समय लेने वाला है बल्कि थका देने वाला भी है। सौभाग्य से, हमारे पास ऐसी युक्तियां हैं जिन्हें आप कुछ ही समय में व्यवस्थित करने और अपने ईमेल ढूंढने का प्रयास कर सकते हैं।

ईमेल के पास इनबॉक्स छोड़ें

यदि ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आपको देखने की आवश्यकता नहीं है और जिन्हें संग्रहीत किया जा सकता है, तो यह टिप काम आएगी। आप "सेटिंग -> एक नया फ़िल्टर बनाएं" पर जाकर स्वचालित रूप से ईमेल दर्ज कर सकते हैं। ईमेल को संगृहीत करने के लिए आवश्यक जानकारी भरें।

एक बार जानकारी भरने के बाद, "इस खोज के साथ एक फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें और तय करें कि आप फ़िल्टर को क्या करना चाहते हैं। "इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहित करें)" कहने वाले बॉक्स को चेक करें। यदि उन ईमेल को देखने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो उन ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करने का विकल्प भी है।

एक प्रेषक के सभी ईमेल देखें

आपको याद है कि मार्क ने ही आपको वह ईमेल भेजा था लेकिन आपको पता नहीं है कि उसने इसे कब भेजा था। किसी विशेष प्रेषक के ईमेल खोजने के लिए, संपर्क द्वारा भेजे गए नवीनतम ईमेल को ढूंढें।

एक नई विंडो दिखाई देगी, और जब यह हो जाए, तो सबसे नीचे ईमेल विकल्प पर क्लिक करें। आपको अपने इनबॉक्स के एक हिस्से में ले जाया जाएगा जहां आपको केवल इस व्यक्ति के ईमेल दिखाई देंगे।

अपना ईमेल विषय के अनुसार व्यवस्थित करें

आपके पास वह महत्वपूर्ण कार्य प्रस्तुति आ रही है, और आपको प्रस्तुति से संबंधित सभी ईमेल खोजने की आवश्यकता है। इन्हें देखने के लिए गूगल के सर्च बार में ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें। ईमेल के लिए आवश्यक कीवर्ड के साथ "विषय" और "शब्द हैं" क्षेत्र भरें।

यदि आप खोज को केवल आपके द्वारा तारांकित ईमेल या चैट तक सीमित करना चाहते हैं, तो बस इस नई विंडो के ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकता का विकल्प चुनें।

अवकाश या कार्यालय से बाहर उत्तर भेजें

ऑटो-रिप्लाई के साथ सभी को यह बताना कि आप कार्यालय से बाहर हैं, एक आसान काम भी है। सेटिंग्स में जाएं और "अवकाश प्रतिक्रिया" अनुभाग देखने तक सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें। संदेश, श्रेणी और विषय भरें।

यदि आप केवल अपने संपर्कों को अपना अवकाश उत्तर देखना चाहते हैं, तो उस बॉक्स को भी चेक करना सुनिश्चित करें। एक बार जब आप कर लें, तो परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें, और आपका संदेश स्वचालित रूप से भेज दिया जाएगा।

एक निश्चित तिथि से पहले या बाद में थोक में ईमेल मिटाएं

किसी विशिष्ट तिथि से पहले ईमेल मिटाने के लिए, आपको before:2017/5/18 वाक्यांश लिखना होगा खोज बॉक्स में। आप स्पष्ट रूप से उस तिथि को अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं।

सर्च आइकॉन पर क्लिक करने के बाद, आपको उस तारीख से पहले भेजे/प्राप्त किए गए सभी ईमेल की सूची दिखाई देगी। चयन ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और सभी चुनें। ट्रैश आइकन पर क्लिक करें, और वे सभी ईमेल चले जाएंगे।

किसी विशिष्ट तिथि के बाद ईमेल मिटाने के लिए, आपको केवल खोज वाक्यांश में "पहले" शब्द को "बाद" में बदलना होगा। सुनिश्चित करें कि आपने सही तिथि भी दर्ज की है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं मिटा रहे हैं, यह भी सुनिश्चित करें।

अपने ईमेल में लेबल (फ़ोल्डर) कैसे जोड़ें

लेबल आपके ईमेल को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। उन्हें ऐसे फ़ोल्डर के रूप में सोचें जो आपके सभी प्रस्तुति ईमेल और साथ ही आपके सभी सप्ताहांत पार्टी ईमेल को एक साथ रखेंगे।

सबसे पहले, उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं और शीर्ष पर टैग आइकन पर क्लिक करें। आप विभिन्न ईमेल भी चुन सकते हैं और उन्हें एक ही लेबल दे सकते हैं। यदि आपको वह लेबल दिखाई नहीं दे रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो "नया बनाएं" विकल्प पर क्लिक करें।

उन्नत Gmail खोज ऑपरेटर

यदि आप जिस ईमेल की तलाश कर रहे हैं, उसमें कोई ऐसा कीवर्ड नहीं है, जो उसे खोजने में आपकी मदद करे, तो निम्नलिखित कुछ खोज ऑपरेटर हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• यदि आप अपनी चैट को अपनी खोज से बाहर करना चाहते हैं, तो टाइप करें -label:chats ।

• विशिष्ट लेबल खोजने के लिए, आपको +label:Label name type टाइप करना होगा ।
• किसी विशिष्ट समय-सीमा के बीच ईमेल देखने के लिए, before:yyyy/mm/dd टाइप करें और after:yyyy/mm/dd ।
• अटैचमेंट देखने के लिए, टाइप करें filename:PDF अगर आप जिस अटैचमेंट की तलाश कर रहे हैं वह एक पीडीएफ फाइल है।
• यदि आपके लिए आवश्यक ईमेल किसी कारणवश ट्रैश या स्पैम में है, तो trash (keyword here) टाइप करें या in:spam (keyword here) ।

निष्कर्ष

उपरोक्त युक्तियों के साथ, आप अपने ईमेल को Gmail में बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। क्या हमें आपकी पसंदीदा टिप याद आ रही है? नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं कि यह क्या है।