जबकि Gmail ढेर सारी उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है, यह वह प्राथमिक ईमेल पता नहीं हो सकता है जिसका आप उपयोग करते हैं। यदि आप अपने सभी ईमेल को एक अकाउंट में समेकित करना चाहते हैं, तो उन तरीकों में से एक है अपने Gmail संदेशों को दूसरे अकाउंट में फॉरवर्ड करना, जैसे आपका प्राथमिक ईमेल पता।
आप इस ट्यूटोरियल में सीखेंगे कि अपने Gmail संदेशों को Microsoft Outlook में कैसे फॉरवर्ड करें, हालांकि यह विधि किसी अन्य ईमेल सेवा के लिए समान है।
Gmail में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे फॉरवर्ड करें
ये निर्देश Gmail और Outlook दोनों के वेब संस्करणों के लिए हैं।
- Gmail खोलें। सुनिश्चित करें कि आप सही अकाउंट में साइन इन हैं यदि आपके पास एक से अधिक हैं।
- ऊपरी दाएं कोने में Settings आइकन पर क्लिक करें। यह एक गियर की तरह दिखता है।
- Settings पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर "Forwarding and POP/IMAP" टैब चुनें।
- Forwarding सेक्शन में, "Add a Forwarding Address" बटन पर क्लिक करें।
- वह पता टाइप करें जिस पर आप ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यहां आप अपना Outlook ईमेल पता दर्ज करेंगे।
- दिखाई देने वाली छोटी विंडो में Proceed पर क्लिक करें।
- अपने Outlook अकाउंट पर स्विच करें और दिखाई देने वाले पुष्टिकरण संदेश को देखें।
- संदेश में लिंक पर क्लिक करें।
- Outlook से खुले नए टैब में "Confirm" पर क्लिक करें।
- अपने Gmail अकाउंट के Settings पेज पर लौटें और इसे रीफ्रेश करें।
- सुनिश्चित करें कि आप अभी भी "Forwarding and POP/IMAP" टैब में हैं।
- Forwarding सेक्शन में, "Forward a copy of incoming mail to" चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चुनें कि आप इन आने वाले ईमेल की Gmail कॉपी के साथ क्या करना चाहते हैं। Gmail की कॉपी को इनबॉक्स में रखना सबसे अच्छा है।
- पेज के नीचे Save changes पर क्लिक करें।
ईमेल कैसे फ़िल्टर करें
यदि आप केवल विशिष्ट मानदंड वाले ईमेल को अपने Outlook अकाउंट में भेजना चाहते हैं, तो आप एक फ़िल्टर बना सकते हैं।
- Gmail खोलें।
- विंडो के शीर्ष केंद्र में सर्च बॉक्स ढूंढें और बॉक्स के अंत में डाउन-एरो पर क्लिक करें।
- आप प्रेषक, विषय पंक्ति, आकार, तिथि, अटैचमेंट आदि के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं। उन सभी मानदंडों को जोड़ें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- विंडो के नीचे "Create filter" पर क्लिक करें।
- "Forward it to" चुनें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स से Outlook पता चुनें। (यदि ड्रॉप-डाउन में कोई विकल्प नहीं है, तो आपने फॉरवर्डिंग सही ढंग से पूरी नहीं की। "Add forwarding address" पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी करें।)
- नीले "Create filter" बटन पर क्लिक करें।
ये फॉरवर्डिंग सेटिंग्स केवल इस अकाउंट में आने वाले नए संदेशों पर लागू होंगी। मौजूदा संदेश फॉरवर्ड नहीं किए जाएंगे। साथ ही, यदि आप किसी ऐसे ईमेल का जवाब भेजते हैं जो फ़िल्टर में आता है, तो मूल प्रेषक का नया संदेश केवल Outlook को भेजा जाएगा यदि प्रतिक्रिया प्रारंभिक ईमेल के समान मानदंडों को पूरा करती है।
फॉरवर्डिंग अक्षम करना
यदि आप बाद में तय करते हैं कि आप इन ईमेल को अब और फॉरवर्ड नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
- गियर आइकन पर क्लिक करें।
- Settings पर क्लिक करें।
- "Forwarding and POP/IMAP" टैब के तहत, "Disable forwarding" चुनें।
- Save changes पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Gmail संदेशों को दूसरे अकाउंट में फॉरवर्ड करना आसान है। यह आपके लिए Gmail से माइग्रेट करना आसान बनाता है यदि आप अपनी गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं। Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए, आप Gmail और Outlook की सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं कि कौन सा वास्तव में आपके लिए सबसे अच्छा है।
