जबकि जीमेल कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है, हो सकता है कि यह आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक ईमेल पता न हो। यदि आप अपने सभी ईमेल को एक खाते में समेकित करना चाहते हैं, तो एक तरीका यह है कि आप अपने जीमेल संदेशों को किसी अन्य खाते में अग्रेषित करें, जैसे आपका प्राथमिक ईमेल पता।
आप इस ट्यूटोरियल में सीखेंगे कि अपने जीमेल संदेशों को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कैसे अग्रेषित किया जाए, हालांकि यह विधि किसी भी अन्य ईमेल सेवाओं के लिए समान है।
Gmail में स्वचालित रूप से ईमेल कैसे अग्रेषित करें
ये निर्देश जीमेल और आउटलुक दोनों के वेब संस्करणों के लिए हैं।
1. जीमेल खोलें। यदि आपके पास एक से अधिक खाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सही खाते में साइन इन किया है।
2. ऊपर दाईं ओर सेटिंग आइकन क्लिक करें. यह एक गियर जैसा दिखता है।
3. सेटिंग्स क्लिक करें।
4. स्क्रीन के शीर्ष पर "अग्रेषण और POP/IMAP" टैब चुनें।
5. अग्रेषण अनुभाग में, "एक अग्रेषण पता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
6. वह पता टाइप करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। यहां आप अपना आउटलुक ईमेल पता दर्ज करेंगे।
7. दिखाई देने वाली छोटी विंडो में आगे बढ़ें पर क्लिक करें।
8. अपने आउटलुक खाते पर स्विच करें और प्रकट होने वाले पुष्टिकरण संदेश को देखें।
9. संदेश में लिंक पर क्लिक करें।
10. आउटलुक से खुलने वाले नए टैब में "पुष्टि करें" पर क्लिक करें।
11. अपने Gmail खाते के सेटिंग पृष्ठ पर वापस लौटें और उसे ताज़ा करें।
12. सुनिश्चित करें कि आप अभी भी "अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी" टैब में हैं।
13. अग्रेषण अनुभाग में, "आने वाली मेल की एक प्रति अग्रेषित करें" चुनें।
14. इन आने वाले ईमेल की जीमेल कॉपी के साथ आप क्या करना चाहते हैं, यह चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। जीमेल की कॉपी इनबॉक्स में रखना सबसे अच्छा है।
15. पृष्ठ के निचले भाग में परिवर्तन सहेजें क्लिक करें।
ईमेल कैसे फ़िल्टर करें
यदि आप चाहते हैं कि आपके आउटलुक खाते में केवल विशिष्ट मानदंड वाले ईमेल जाएं, तो आप एक फ़िल्टर बना सकते हैं।
1. जीमेल खोलें।
2. विंडो के शीर्ष केंद्र में खोज बॉक्स ढूंढें और बॉक्स के अंत में नीचे-तीर पर क्लिक करें।
3. आप प्रेषक, विषय पंक्ति, आकार, तिथि, संलग्नक आदि के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं। उन सभी मानदंडों को जोड़ें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
4. विंडो के नीचे "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
5. "इसे अग्रेषित करें" चुनें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स से आउटलुक पता चुनें। (यदि ड्रॉप-डाउन में कोई विकल्प नहीं है, तो आपने अग्रेषण सही ढंग से पूरा नहीं किया है। "अग्रेषण पता जोड़ें" पर क्लिक करें और प्रक्रिया को पूरा करें।)
6. नीले "फ़िल्टर बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
ये अग्रेषण सेटिंग केवल इस खाते में आने वाले नए संदेशों पर लागू होंगी। मौजूदा संदेशों को अग्रेषित नहीं किया जाएगा। साथ ही, यदि आप किसी ईमेल का उत्तर भेजते हैं जो फ़िल्टर में आता है, तो मूल प्रेषक का नया संदेश केवल आउटलुक को भेजा जाएगा यदि प्रतिक्रिया प्रारंभिक ईमेल के समान मानदंडों को पूरा करती है।
अग्रेषण अक्षम करना
यदि आप बाद में निर्णय लेते हैं कि आप इन ईमेल को अब और आगे नहीं भेजना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
1. गियर आइकन पर क्लिक करें।
2. सेटिंग क्लिक करें।
3. "अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी" टैब के अंतर्गत, "अग्रेषण अक्षम करें" चुनें।
4. परिवर्तन सहेजें क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जीमेल संदेशों को दूसरे खाते में अग्रेषित करना आसान है। यदि आप अपनी गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं तो इससे आपके लिए Gmail से माइग्रेट करना आसान हो जाता है। आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, आप यह देखने के लिए जीमेल और आउटलुक की सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं कि वास्तव में आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा है।