डेलीगेट्स क्या हैं?
Gmail अपने उपयोगकर्ताओं को अपने अकाउंट में डेलीगेट्स जोड़ने की अनुमति देता है।
डेलीगेट्स के पास अकाउंट मालिक की ओर से मेल पढ़ने, भेजने, उत्तर देने और हटाने की क्षमता होती है। आपको एक डेलीगेट जोड़कर किसी व्यक्ति को एक्सेस देना होगा।
डेलीगेट्स क्या कर सकते हैं?
आपको भेजे गए ईमेल को भेजें और उत्तर दें। जब वे किसी ईमेल को भेजते या उत्तर देते हैं तो ईमेल एड्रेस दिखाया जाएगा।
- संदेश पढ़ें।
- संदेश हटाएं।
- संपर्क प्रबंधित करें।
डेलीगेट्स क्या नहीं कर सकते?
- किसी के साथ चैट करें
- अकाउंट सेटिंग्स बदलें।
अपने अकाउंट पर डेलीगेट कैसे जोड़ें?
आप अधिकतम 10 डेलीगेट्स जोड़ सकते हैं और यदि आप अपने संगठन के Gmail का उपयोग कर रहे हैं तो 25 डेलीगेट्स तक जोड़ सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर Gmail अकाउंट खोलें।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें। (ऊपर दाएं कोने पर छोटा गियर आइकन)।
- ड्रॉप डाउन मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स में, Accounts and Import टैब पर क्लिक करें।
- Accounts and Import सेक्शन में आपको Grant access to your account मिलेगा।
- Grant access to your account में Add another account पर क्लिक करें।
नोट: यदि आपको Grant access to your account ब्लॉक नहीं दिखता है, तो संभव है कि आपके एडमिन ने ईमेल डेलीगेशन को ब्लॉक कर दिया हो। इसे सक्षम करने के लिए आपको अपने एडमिन से संपर्क करना होगा।
- वह ईमेल एड्रेस दर्ज करें जिसे आप डेलीगेट करना चाहते हैं और Next Step पर क्लिक करें।
- पुष्टिकरण स्क्रीन पर, send email to grant access पर क्लिक करें।
जिस व्यक्ति को आप डेलीगेट करना चाहते हैं, उसे एक पुष्टिकरण मिलेगा, जिसे स्वीकार करने पर उन्हें आपके अकाउंट तक एक्सेस मिल जाएगा।
नोट: पुष्टिकरण ईमेल एक सप्ताह के बाद समाप्त हो जाएगा।
डेलीगेट को कैसे हटाएं?
- अपने कंप्यूटर पर Gmail अकाउंट खोलें क्योंकि Gmail एप्लिकेशन से डेलीगेट्स जोड़ना वर्तमान में अनुपलब्ध है।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें। (ऊपर दाएं कोने पर छोटा गियर आइकन)।
- ड्रॉप डाउन मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स से Accounts and Import टैब पर क्लिक करें।
- Accounts and Import सेक्शन में आपको Grant access to your account मिलेगा।
- Grant access to your account सेक्शन में, जिस अकाउंट को आप हटाना चाहते हैं उसके लिए Delete बटन पर क्लिक करें।
Gmail डेलीगेट्स एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है यदि आप समय की कमी में हैं और ईमेल का उत्तर देने में असमर्थ हैं। ऐसी स्थिति में जहां आप एक महत्वपूर्ण ईमेल का उत्तर देने में असमर्थ हैं, दूसरा व्यक्ति आपकी ओर से ईमेल का उत्तर भेज सकता है।
