प्रतिनिधि क्या होते हैं?
जीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को अपने खाते में प्रतिनिधियों को जोड़ने की अनुमति देता है।
प्रतिनिधियों के पास खाता स्वामी की ओर से मेल पढ़ने, भेजने, उत्तर देने और हटाने की क्षमता होती है। आपको एक प्रतिनिधि को जोड़कर किसी व्यक्ति को पहुंच प्रदान करनी होगी।
चीजें जो प्रतिनिधि कर सकते हैं?
आपको भेजे गए ईमेल को भेजें और उसका उत्तर दें। जब वे ईमेल भेजते हैं या उसका जवाब देते हैं तो ईमेल पता दिखाया जाएगा।
- संदेश पढ़ें।
- संदेश हटाएं।
- संपर्क प्रबंधित करें।
चीजें जो प्रतिनिधि नहीं कर सकते?
- किसी से भी चैट करें
- खाता सेटिंग बदलें।
अपने खाते में एक प्रतिनिधि कैसे जोड़ें?
आप अधिकतम 10 प्रतिनिधियों को जोड़ सकते हैं और यदि आप अपने संगठन के जीमेल का उपयोग कर रहे हैं तो आप अधिकतम 25 प्रतिनिधियों को जोड़ सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खाता खोलें।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें। (ऊपर दाईं ओर छोटा गियर आइकन)।
- ड्रॉप डाउन मेनू से सेटिंग पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स में, अकाउंट्स एंड इंपोर्ट टैब पर क्लिक करें।
- खाता और आयात अनुभाग में आपको अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें मिलेगा।
- अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें में एक और खाता जोड़ें पर क्लिक करें।
ध्यान दें: यदि आपको अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें अवरोधित दिखाई नहीं देता है, तो संभव है कि आपके व्यवस्थापक ने ईमेल प्रत्यायोजन को अवरुद्ध कर दिया हो. इसे सक्षम करने के लिए आपको अपने व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा।
- वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप प्रत्यायोजित करना चाहते हैं और अगले चरण पर क्लिक करें।
- पुष्टिकरण स्क्रीन पर, पहुंच प्रदान करने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें।
जिस व्यक्ति को आप प्रत्यायोजित करना चाहते हैं, उसे एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा, जिसे स्वीकार करते हुए उन्हें आपके खाते तक पहुंच प्राप्त करनी होगी।
ध्यान दें: पुष्टिकरण ईमेल एक सप्ताह के बाद समाप्त हो जाएगा।
किसी प्रतिनिधि को कैसे हटाएं?
<ओल>
अगर आपके पास समय की कमी है और आप ईमेल का जवाब नहीं दे पा रहे हैं तो जीमेल डेलिगेट एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है। ऐसी स्थिति में जब आप किसी महत्वपूर्ण ईमेल का उत्तर देने में असमर्थ हों, तो दूसरा व्यक्ति आपकी ओर से ईमेल का उत्तर भेज सकता है।