जब हम ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल सेवाओं की बात करते हैं, तो हमारे पास Yahoo, Gmail, Hotmail, AOL आदि जैसे बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। लेकिन इन सभी ईमेल सेवाओं में Gmail सबसे लोकप्रिय है। यह न केवल इसलिए क्योंकि यह मुफ़्त और उपयोग में आसान है बल्कि यह अत्यधिक सुरक्षित भी है। इसलिए, हर दिन लाखों ईमेल Gmail पर प्राप्त और भेजे जाते हैं।
हालांकि किसी को भी ईमेल भेजने या प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होती, लेकिन कभी-कभी लोग खुद को मुसीबत में पाते हैं जब वे गलत ईमेल या अधूरा मेल भेज देते हैं। क्या आप भी गलत ईमेल भेजकर ऐसी मुसीबत में पड़ चुके हैं? तो यह लेख अवश्य पढ़ें क्योंकि यह आपको भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
हमें भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने की आवश्यकता कब होती है?
ऐसे विभिन्न परिदृश्य हो सकते हैं जब हमें भेजे गए ईमेल को अनडू करने की आवश्यकता होती है। सबसे आम मामला तब होता है जब आप किसी गलत व्यक्ति को ईमेल भेज देते हैं। दूसरा तब हो सकता है जब आपने ईमेल पूरा नहीं किया हो और गलती से Send बटन पर क्लिक कर दिया हो। बस एक उदाहरण लें कि यदि आप किसी क्लाइंट को अधूरा ईमेल या गलत जानकारी वाला ईमेल भेजते हैं तो उस पर कितना बुरा प्रभाव पड़ेगा।
ऐसी सभी स्थितियों को संभालने के लिए, Gmail हमें एक विकल्प देता है, यानी "Enable Undo Send" (भेजना पूर्ववत करें सक्षम करें) एक भेजे गए मेल को वापस लेने के लिए। इसका मतलब है, यदि किसी भी स्थिति में आप अनजाने में कोई ईमेल भेज देते हैं तो आप इसे आसानी से रोक सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या यहां तक कि हटा भी सकते हैं।
यह सुविधा कैसे काम करती है?
मूल रूप से, जब कोई उपयोगकर्ता Send बटन पर क्लिक करता है, तो ईमेल तुरंत उस व्यक्ति को भेज दिया जाता है जिसके लिए यह इरादा है। लेकिन एक बार जब उपयोगकर्ता "Enable Undo Send" विकल्प को सक्षम कर देता है तो ईमेल सीधे नहीं भेजा जाता। यह Gmail के सर्वर पर संग्रहीत हो जाता है। यह Gmail सर्वर पर कितने समय तक रहता है यह उस समय पर निर्भर करता है जो उपयोगकर्ता ने ईमेल को वापस बुलाने के लिए सेट किया है जो न्यूनतम 5 सेकंड से अधिकतम 30 सेकंड तक होता है।
भेजे गए ईमेल को कैसे अनडू करें?
भेजे गए ईमेल को अनडू करने के चरण काफी आसान हैं और इसे लागू करने में 5 मिनट से अधिक नहीं लगेंगे। तो, बिना किसी देरी के आइए चरणों को देखें।
- शुरू करने के लिए, अपने Gmail अकाउंट में साइन इन करें और ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। अब ड्रॉप-डाउन मेनू से Settings विकल्प चुनें।
- General टैब में, "Enable Undo Send" विकल्प ढूंढें और इसे चेक मार्क करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, विकल्प अनचेक रहता है।
- अगला चरण ईमेल को वापस बुलाने के लिए समय सेट करना है। इसे सेट करने के लिए, "Send cancellation period" विकल्प में उपलब्ध डाउन एरो पर क्लिक करें। आप समय को न्यूनतम 5 सेकंड से अधिकतम 30 सेकंड तक सेट कर सकते हैं।
- अंतिम चरण पेज के नीचे स्थित सेव बटन पर क्लिक करना है।
अब आप एक ईमेल लिखकर और भेजकर इस सुविधा का परीक्षण कर सकते हैं।
आप देखेंगे कि एक बार जब आप ईमेल भेजते हैं, तो आपको भेजे गए मेल को अनडू करने का विकल्प मिलेगा।
अब, यदि आप ईमेल में कोई संशोधन करना चाहते हैं तो बस Undo पर क्लिक करें, परिवर्तन करें और फिर से भेजें।
तो दोस्तों, आशा है कि यह लेख आपको गलत ईमेल भेजने की शर्मिंदगी से बचाएगा।
