जब हम ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल सेवाओं की बात करते हैं, तो हमारे पास बहुत सारे विकल्प उपलब्ध होते हैं जैसे याहू, जीमेल, हॉटमेल, एओएल आदि। लेकिन इन सभी ईमेल सेवाओं में जीमेल सबसे लोकप्रिय है। यह न केवल इसलिए है क्योंकि यह मुफ़्त और उपयोग में आसान है बल्कि अत्यधिक सुरक्षित भी है। इसलिए, जीमेल पर प्रतिदिन लाखों-करोड़ों ईमेल प्राप्त और भेजे जाते हैं।
हालाँकि ईमेल भेजने या प्राप्त करने में किसी को कोई समस्या नहीं होती है, लेकिन कभी-कभी गलत ईमेल या अधूरा मेल भेजने पर लोग खुद को परेशानी में पाते हैं। क्या आपने भी गलत ईमेल भेजकर खुद को ऐसी मुसीबत में पाया है? तो यह लेख अवश्य पढ़ा जाना चाहिए क्योंकि यह आपको भेजे गए ईमेल को याद करने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
भेजे गए ईमेल को हमें कब वापस बुलाने की आवश्यकता होती है?
जब हमें भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने की आवश्यकता होती है तो विभिन्न परिदृश्य हो सकते हैं। सबसे आम मामलों में से एक है जब आपने किसी गलत व्यक्ति को ईमेल भेजा है। दूसरा तब हो सकता है जब आपने ईमेल के साथ समाप्त नहीं किया हो और गलती से सेंड बटन पर क्लिक कर दिया हो। एक उदाहरण के लिए लें कि अगर आपने उसे अधूरा ईमेल या गलत जानकारी वाला ईमेल भेजा तो क्लाइंट पर उसका कितना बुरा प्रभाव पड़ेगा।
ऐसी सभी स्थितियों को संभालने के लिए, जीमेल हमें एक विकल्प देता है, यानी भेजे गए मेल को रोल बैक करने के लिए "एनेबल अनडू सेंड"। इसका अर्थ है, यदि किसी भी स्थिति में आप अनजाने में कोई ईमेल भेजते हैं तो आप उसे आसानी से रोक सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या उसे हटा भी सकते हैं।
यह फीचर कैसे काम करता है?
मूल रूप से, जब कोई उपयोगकर्ता सेंड बटन पर क्लिक करता है, तो ईमेल तुरंत उसी को भेज दिया जाता है जिसके लिए यह इरादा है। लेकिन एक बार जब उपयोगकर्ता "पूर्ववत भेजें सक्षम करें" विकल्प सक्षम करता है तो ईमेल सीधे नहीं भेजा जाता है। यह जीमेल के सर्वर पर स्टोर हो जाता है। जीमेल सर्वर में यह कितने समय तक रहता है यह उस समय पर निर्भर करता है जो उपयोगकर्ता ने ईमेल को वापस बुलाने के लिए निर्धारित किया है जो न्यूनतम 5 सेकंड से लेकर अधिकतम 30 सेकंड तक होता है।
भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कैसे करें?
भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने के चरण काफी आसान हैं और इसे लागू करने में 5 मिनट से अधिक का समय नहीं लगेगा। तो, बिना किसी देरी के कदमों पर नजर डालते हैं।
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अब आप ईमेल लिखकर और भेजकर इस सुविधा का परीक्षण कर सकते हैं।
आप देखेंगे कि ईमेल भेजने के बाद, आपको भेजे गए मेल को पूर्ववत करने का विकल्प मिलेगा।
अब, यदि आप ईमेल में कोई संशोधन करना चाहते हैं तो बस पूर्ववत करें पर क्लिक करें, परिवर्तन करें और इसे फिर से भेजें।
तो, दोस्तों, उम्मीद है कि यह लेख आपको गलत ईमेल भेजने की शर्मिंदगी से बचाएगा।