जीमेल में ग्रुप ईमेल कैसे बनाएं

यदि आप एक से अधिक लोगों को नियमित रूप से ईमेल भेजने के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उन सभी के लिए एक समान समूह बनाना चाहिए। वास्तव में, समूह मित्रों, परिवार, आकस्मिक परिचितों और पेशेवर संपर्कों को अलग करने के लिए उपयोगी होते हैं।

चाहे आप Google के वेबमेल, फ़ोन ऐप या डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें, Gmail में समूह ईमेल बनाना वास्तव में आसान है। अभी Gmail समूहों का उपयोग शुरू करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

वेबमेल में Gmail समूह बनाना

अपने वेबमेल में एक जीमेल समूह बनाने के लिए, अपने जीमेल खाते में लॉगिन करें। अपने शीर्ष-दाईं ओर ऐप ड्रॉअर पर जाएं और "संपर्क" पर क्लिक करें।

यहां आपको अपने सभी दृश्यमान संपर्क मिलेंगे। जीमेल लेबल के लिए एक विकल्प है। ईमेल समूह में संपर्क जोड़ने के लिए यह अब जीमेल में नई डिफ़ॉल्ट सेटिंग है। नया ईमेल समूह बनाने के लिए "लेबल बनाएं" पर क्लिक करें।

अपने नए लेबल को "ग्रुप-2" जैसा नाम दें और इसे सेव करें।

जब आप किसी सहेजे गए लेबल पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको नए संपर्क जोड़ने के लिए प्रेरित करेगा। इस नए लेबल में संपर्क आयात करने के लिए, बस एक संपर्क चुनें और उसके तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें। जैसा कि यहां दिखाया गया है, आप इसे आसानी से किसी एक सहेजे गए लेबल में स्थानांतरित कर सकते हैं।

जीमेल आपको कई संपर्कों का चयन करने और उन सभी को एक सहेजे गए लेबल में जोड़ने की अनुमति देता है।

इसके बाद, यदि आप किसी भी लेबल पर क्लिक करते हैं, तो आप इसके अंतर्गत सहेजे गए सभी संपर्कों को देख पाएंगे।

किसी लेबल से किसी संपर्क को हटाने के लिए, बस उसके तीन-बिंदु वाले आइकन का चयन करें और "लेबल से निकालें" पर क्लिक करें। आपके समूह मापनीय हैं, और आप प्रत्येक लेबल में कितने संपर्क जोड़ सकते हैं, इसकी कोई ऊपरी सीमा नहीं है।

अब से, जब आप अपने जीमेल खाते में एक ईमेल लिखते हैं, तो आप एक या अधिक समूहों और उसके सभी घटक सदस्यों का चयन करने में सक्षम होंगे।

सभी सदस्यों की विस्तृत सूची देखने के लिए आप कभी भी समूह पर क्लिक कर सकते हैं।

आप Google डिस्क दस्तावेज़ों को एक या अधिक समूह संपर्कों के साथ भी साझा कर सकते हैं।

थंडरबर्ड में Gmail समूह जोड़ना

यदि आप थंडरबर्ड के साथ जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल पतों को आपकी शीर्ष विंडो पर समूह "एड्रेस बुक" में आसानी से जोड़ा जा सकता है। अपने समूह में ईमेल पते जोड़ना शुरू करने के लिए "नई सूची" पर क्लिक करें।

जैसे ही ईमेल पते जोड़े गए हैं, आप अपने थंडरबर्ड जीमेल खाते का उपयोग करके समूह ईमेल भेज सकते हैं।

आउटलुक में Gmail समूह जोड़ना

यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के साथ जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने आउटलुक होमस्क्रीन पर जाएं और "संपर्क" पर क्लिक करें। इसके बाद, “नया संपर्क समूह” पर क्लिक करें।

यहां आप प्रत्येक सदस्य को एक-एक करके समूह में जोड़ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें अपने आउटलुक संपर्कों या अन्य पता समूहों से आयात कर सकते हैं।

एक बार समूह सहेज लिए जाने के बाद, अगली बार जब आप आउटलुक में ईमेल लिखते हैं तो आप उन्हें आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

फ़ोन ऐप्स पर Gmail समूह जोड़ना

Android पर Gmail समूह जोड़ने के लिए, आपको केवल संपर्क ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। ऐप डेस्कटॉप से ​​​​आपके संपर्कों का बैकअप और सिंक करेगा। "लेबल" का उपयोग करके समूह बनाने और संपादित करने की प्रक्रिया वही रहती है जिसकी चर्चा पहले की गई थी। संपर्क ऐप केवल Android मार्शमैलो और इसके बाद के संस्करण पर समर्थित है।

यदि आप iPhone के साथ Gmail का उपयोग करते हैं, तो उपरोक्त ऐप समर्थित नहीं है। आप "Google जीमेल के लिए संपर्क सिंक" नामक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके iPhone और Gmail संपर्कों को एक दूसरे से मिलाता है और उनके संबंधित समूहों का समर्थन करता है।

निष्कर्ष

हमने पहले देखा था कि जीमेल में ईमेल को मल्टी-फॉरवर्ड कैसे किया जा सकता है। एकाधिक लोगों को नियमित रूप से ईमेल भेजने के लिए, जीमेल की समूह सुविधा आपके जीवन को आसान बनाती है।

आपके विचार से Gmail की समूह ईमेल सुविधा में क्या सुधार किए जाने चाहिए? मेरे लिए, यह उप-समूहों को जोड़ने की क्षमता होगी, एक ऐसी विशेषता जो वर्तमान में गायब है। इस पर अपने विचार हमें कमेंट में जरूर बताएं।