यदि आप नियमित रूप से कई लोगों को ईमेल भेजने के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उन सभी के लिए एक सामान्य ग्रुप बनाना चाहिए। वास्तव में, ग्रुप दोस्तों, परिवार, आकस्मिक परिचितों और पेशेवर संपर्कों को अलग करने के लिए उपयोगी हैं।
चाहे आप Google के वेबमेल, फोन ऐप या डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें, Gmail में एक ग्रुप ईमेल बनाना वास्तव में आसान है। अभी Gmail ग्रुप का उपयोग शुरू करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
वेबमेल में Gmail ग्रुप बनाना
अपने वेबमेल में Gmail ग्रुप बनाने के लिए, अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन करें। अपने ऊपरी-दाएं पर ऐप ड्रॉअर पर जाएं और "Contacts" पर क्लिक करें।
यहां आपको अपने सभी दृश्य संपर्क मिलेंगे। Gmail लेबल के लिए एक विकल्प है। अब यह Gmail में डिफ़ॉल्ट सेटिंग है कि संपर्कों को एक ईमेल ग्रुप में जोड़ा जाए। एक नया ईमेल ग्रुप बनाने के लिए "Create label" पर क्लिक करें।
अपने नए लेबल को "Group-2" जैसा नाम दें और इसे सेव करें।
जब आप एक सेव किए गए लेबल पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको नए संपर्क जोड़ने के लिए प्रेरित करेगा। इस नए लेबल में संपर्क आयात करने के लिए, बस एक संपर्क चुनें और उसके तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें। आप इसे यहां दिखाए अनुसार सेव किए गए लेबल में से किसी एक में आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं।
Gmail आपको कई संपर्कों का चयन करने और उन सभी को एक सेव किए गए लेबल में जोड़ने की अनुमति भी देता है।
बाद में, यदि आप किसी भी लेबल पर क्लिक करते हैं, तो आप उसके तहत सहेजे गए सभी संपर्कों को देख सकेंगे।
किसी संपर्क को लेबल से हटाने के लिए, बस उसके तीन-डॉट आइकन का चयन करें और "remove from label" पर क्लिक करें। आपके ग्रुप स्केलेबल हैं, और प्रत्येक लेबल में आप कितने संपर्क जोड़ सकते हैं, इसकी कोई ऊपरी सीमा नहीं है।
अब से, जब आप अपने Gmail अकाउंट में एक ईमेल कंपोज करते हैं, तो आप एक या अधिक ग्रुप का चयन करने और उसके सभी घटक सदस्यों का चयन करने में सक्षम होंगे।
आप ग्रुप पर क्लिक करके सभी सदस्यों की विस्तारित सूची हमेशा देख सकते हैं।
आप एक या अधिक ग्रुप संपर्कों के साथ Google Drive दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं।
Thunderbird में Gmail ग्रुप जोड़ना
यदि आप Thunderbird के साथ Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल पते आपके शीर्ष विंडो पर "Address Book" नामक एक ग्रुप में आसानी से जोड़े जा सकते हैं। ईमेल पते को अपने ग्रुप में जोड़ना शुरू करने के लिए "New list" पर क्लिक करें।
जैसे ही ईमेल पते जोड़े गए हैं, आप अपने Thunderbird Gmail अकाउंट का उपयोग करके ग्रुप ईमेल भेज सकते हैं।
Outlook में Gmail ग्रुप जोड़ना
यदि आप Outlook डेस्कटॉप ऐप के साथ Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने Outlook होमस्क्रीन पर जाएं और "Contacts" पर क्लिक करें। अगला, "new contact group" पर क्लिक करें।
यहां आप प्रत्येक सदस्य को एक-एक करके ग्रुप में जोड़ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें अपने Outlook संपर्कों या अन्य एड्रेस ग्रुप से आयात कर सकते हैं।
एक बार ग्रुप सेव हो जाने पर, आप अगली बार Outlook में ईमेल कंपोज करते समय उन्हें आसानी से पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
फोन ऐप्स पर Gmail ग्रुप जोड़ना
Android पर Gmail ग्रुप जोड़ने के लिए, आपको केवल Contacts ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। ऐप आपके संपर्कों का डेस्कटॉप से बैकअप और सिंक करेगा। "Labels" का उपयोग करके ग्रुप बनाने और संपादित करने की प्रक्रिया पहले चर्चा की गई जैसी ही रहती है। Contacts ऐप केवल Android Marshmallow और ऊपर पर समर्थित है।
यदि आप iPhone के साथ Gmail का उपयोग करते हैं, तो ऊपर वाला ऐप समर्थित नहीं है। आप "Contacts sync for Google Gmail" नामक एक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके iPhone और Gmail संपर्कों को एक-दूसरे से मेल खाता है और उनके संबंधित ग्रुप का समर्थन करता है।
निष्कर्ष
हमने पहले देखा था कि Gmail में ईमेल को मल्टी-फॉरवर्ड कैसे किया जा सकता है। कई लोगों को नियमित रूप से ईमेल भेजने के लिए, Gmail की Groups सुविधा आपका जीवन आसान बनाती है।
आपको क्या लगता है कि Gmail की ग्रुप ईमेल सुविधा में क्या सुधार किए जाने चाहिए? मेरे लिए, यह सब-ग्रुप जोड़ने की क्षमता होगी, एक सुविधा जो वर्तमान में गायब है। टिप्पणियों में इस पर अपने विचार हमें बताएं।
