हर कोई अपने पत्राचार को व्यवस्थित रखना चाहता है। हम सब रोज ईमेल में डूब जाते हैं। आप अनगिनत विज्ञापनों, रिपोर्ट्स, न्यूज़लेटर्स और संदेशों को छांटने में घंटों बिता सकते हैं जो आपके जीमेल खाते में जमा हो जाते हैं।
आप उनसे निपटने का अपना तरीका चुन सकते हैं, लेकिन हम "ईमेल के राजा" में महारत हासिल करने में कुछ समय और प्रयास लगाने की सलाह देते हैं। जीमेल वास्तव में कई प्रकार के कार्यों के साथ आता है जिनके बारे में हर कोई नहीं जानता है। हर समय नई सुविधाओं के आने के साथ, प्राथमिकता देना और बनाए रखना कठिन हो सकता है।
इस लेख में, हमने कुछ सबसे उपयोगी छिपी हुई जीमेल सुविधाओं को चुना है जिन्हें आप याद कर सकते हैं। उनका उपयोग करना सीखना आपके ईमेल संचार में अधिक संरचना लाने में आपकी सहायता करेगा। आइए शुरुआत करते हैं कि जीमेल में ग्रुप ईमेल कैसे बनाया जाता है।
जीमेल में एक समूह ईमेल बनाएं
यदि आप नियमित रूप से उन्हीं लोगों को ईमेल भेजते हैं, तो इस ट्रिक को सीखने से आपका बहुत समय और मेहनत बचेगी।
जीमेल में समूह ईमेल भेजने के लिए, आपको सबसे पहले उन सभी संपर्कों के साथ एक मेलिंग सूची बनानी होगी जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। आप बाद में संपर्कों को जोड़कर या हटाकर उन समूहों को संपादित कर सकते हैं।
ईमेल सूची कैसे सेट करें
आपके सभी जीमेल संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए Google के पास एक अलग ऐप है। इसलिए Gmail में मेलिंग सूची बनाने के लिए, आपको पहले Google संपर्क में एक सूची बनानी होगी।
- Google संपर्क वेब ऐप खोलें।
- उन संपर्कों को चुनें जिन्हें आप अपनी संपर्क सूची से उसी समूह में रखना चाहते हैं।
- संपर्कों का चयन करने के बाद, लेबल प्रबंधित करें . ढूंढें स्क्रीन के शीर्ष पर आइकन और उस पर क्लिक करें।
- ड्रॉप डाउन मेनू से, लेबल बनाएं choose चुनें ।
- लेबल को नाम दें। सुनिश्चित करें कि नाम याद रखना आसान है क्योंकि आप बाद में ईमेल सूची की पहचान करने के लिए इसी का उपयोग करेंगे।
- सहेजें क्लिक करें सूची बनाने के लिए।
सूची को प्रबंधित करने के लिए, इसे लेबल . से चुनें स्क्रीन के बाईं ओर मेनू। वहां आप इससे मौजूदा कॉन्टैक्ट्स को हटा सकते हैं। किसी मौजूदा सूची में संपर्क जोड़ने के लिए, अपने संपर्कों पर वापस जाएं, संपर्क चुनें और लेबल प्रबंधित करें आइकन पर क्लिक करते समय पहले से मौजूद सूची का नाम चुनें।
आप लोगों के विभिन्न समूहों के लिए जितनी चाहें उतनी सूचियाँ (या लेबल) बना सकते हैं।
समूह ईमेल कैसे भेजें
अब जब आपके पास अपनी ईमेल सूची है, तो अपना पहला समूह ईमेल भेजें और देखें कि इसे प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग चिपकाने की तुलना में यह कितना आसान है।
- जीमेल खोलें।
- + लिखें पर क्लिक करें एक नया ईमेल शुरू करने के लिए आइकन।
- नई संदेश विंडो में, प्रति . के अंतर्गत अपनी संपर्क सूची का नाम लिखना प्रारंभ करें। जीमेल इसे पहचान लेगा और इसे आपके लिए भर देगा।
- जब आप सुझाव पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपकी सूची के सभी संपर्क स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में दिखाई देते हैं।
- विषय पंक्ति और अपना शेष ईमेल भरें। फिर भेजें press दबाएं Gmail में अपना पहला समूह ईमेल समाप्त करने के लिए।
आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए और अधिक Gmail ट्रिक्स
किसी भी सॉफ्टवेयर की तरह, जीमेल के अपने ट्रिक्स और शॉर्टकट हैं जो आपके संचार को अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं। उनमें से कुछ दूसरों की तुलना में कम स्पष्ट हैं। निम्नलिखित जीमेल सुविधाओं का उपयोग करना सीखना आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा और आपको अपने ईमेल पत्राचार को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा।
शेड्यूल भेजें
यह सुविधा आपको ईमेल लिखने की अनुमति देती है जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं। फिर आप उन्हें भविष्य में किसी भी समय भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
जब आपके पास अपना ईमेल तैयार हो, तो भेजें . क्लिक करने के बजाय नीचे तीर . क्लिक करें इसके पास वाला। फिर शेड्यूल भेजें . से दिनांक और समय चुनें मेन्यू।
स्मार्ट कंपोज़
यदि आप अपने संदेशों की रचना करते समय जीमेल से थोड़ी मदद चाहते हैं तो स्मार्ट कंपोज़ एक आदर्श विशेषता है। यह उन शब्दों और वाक्यांशों की भविष्यवाणी करता है जिन्हें आप आगे लिखने जा रहे हैं और आपको सुझाव देते हैं। यह बहुत टाइपिंग समय बचा सकता है।
सुविधा को सक्षम करने के लिए, अपने जीमेल सेटिंग . पर जाएं . सामान्य . के अंतर्गत , स्मार्ट कंपोज़ find खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और स्मार्ट कंपोज़ वैयक्तिकरण . सुनिश्चित करें कि वे दोनों वैयक्तिकृत लेखन सुझावों के लिए चालू हैं।
भेजना पूर्ववत करें
आपके द्वारा गलती से भेजे गए संदेश को वापस बुलाने के लिए सभी शीर्ष मैसेजिंग ऐप में पहले से ही एक सुविधा है। अब आप जीमेल में भी ऐसा कर सकते हैं। हालांकि, भेजें . को हिट करने के बाद Gmail में आपके पास इसे करने के लिए केवल 30 सेकंड का समय होता है .
इसे सेट करने के लिए, Gmail सेटिंग . पर जाएं . सामान्य . के अंतर्गत , तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको भेजना पूर्ववत करें . न मिल जाए . वहां आप ईमेल भेजने के 5 से 30 सेकंड के बाद सेंड कैंसिलेशन पीरियड चुन सकते हैं।
गोपनीय मोड
कॉन्फिडेंशियल मोड फीचर से आप चीजों को और भी आगे ले जा सकते हैं। याद रखें कि फेसबुक आपको एक निश्चित अवधि के बाद खुद को नष्ट करने वाले संदेश भेजने की अनुमति कैसे देता है? अब आप जीमेल में भी ऐसा ही कर सकते हैं।
अपना ईमेल भेजने से पहले, भेजें बटन के दाईं ओर स्थित लॉक आइकन पर क्लिक करें। फिर आप इस ईमेल के लिए समाप्ति अवधि निर्धारित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्राप्तकर्ता इसे अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होगा।
आप अतिरिक्त सुरक्षा भी सेट कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को एक एसएमएस कोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है जो आपके ईमेल को खोलने से पहले उनके फोन पर भेजा जाएगा।
कुहनी
यदि आप प्रतिदिन कई ईमेल प्राप्त करते हैं और अक्सर उनका उत्तर देना भूल जाते हैं, तो आपको Gmail पर Nudges सुविधा पसंद आएगी। यह स्वचालित रूप से आपके पुराने ईमेल को उत्तर देने या अनुवर्ती कार्रवाई के सुझावों के साथ इनबॉक्स में वापस डाल देगा।
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, Gmail सेटिंग पर जाएं . सामान्य . के अंतर्गत नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको नज . न मिल जाए . फिर सुझावों को सक्षम करने के लिए एक या दोनों बक्सों पर क्लिक करें।
प्रो Gmail उपयोगकर्ता बनें
चाहे आप एक उन्नत जीमेल उपयोगकर्ता हों या केवल शुरुआत कर रहे हों, प्लेटफॉर्म का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक टिप्स सीखने से आपको लाभ होगा। अपने इनबॉक्स को कैसे क्रमित करें, और अपने ईमेल को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए किसी व्यक्ति को Gmail पर कैसे अवरोधित करें, यह सीखने के साथ प्रारंभ करें।
आपने Gmail का उपयोग करते हुए अपने समय में और कौन-सी उपयोगी सुविधाओं की खोज की है? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें।