Outlook में Contact Group कैसे बनाएं और बल्क में ईमेल भेजें

यदि आप PC के लिए Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं और आप Contact Group बनाना चाहते हैं, तो आप एक संपर्क समूह या वितरण सूची बनाने के लिए इस विधि का पालन कर सकते हैं ताकि ईमेल या निमंत्रण बल्क में भेजे जा सकें। किसी अतिरिक्त ऐड-इन या सेवा की आवश्यकता नहीं है।

PC के लिए Outlook में Contact Group क्या है

Contact group (पूर्व में, Distribution List) लोगों या ईमेल पतों की एक सूची है जिसका उपयोग आप एक बार में एक से अधिक व्यक्ति को ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं। यदि आप एक संपर्क समूह या सूची बनाते हैं, तो आपको ईमेल भेजते समय प्राप्तकर्ताओं के सेट के सभी ईमेल आईडी टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप अक्सर कई लोगों को एकाधिक ईमेल भेजना चाहते हैं।

Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, और अन्य पुराने संस्करणों में संपर्क समूह बनाना संभव है। इस लेख में, हमने दिखाया है कि Office 365 संस्करण में यह कैसे करना है।

Office 365 के लिए Outlook में Contact Group बनाएं

Office 365 के लिए Outlook में संपर्क समूह बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. संपर्क देखने के लिए People आइकन पर क्लिक करें
2. New Contact Group विकल्प पर क्लिक करें
3. अपने Contact Group को नाम दें
4. Add Members बटन पर क्लिक करें और अपने संपर्क का स्रोत चुनें
5. सूची में जोड़ने के लिए संपर्क चुनें
6. Save & Close बटन पर क्लिक करें

शुरू करने के लिए, अपने Windows कंप्यूटर पर Outlook खोलें और नेविगेशन बार में People आइकन पर क्लिक करें। यदि आप नेविगेशन बार के विस्तारित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "People" टेक्स्ट पर क्लिक करना होगा।

अब आपको वे सभी संपर्क दिखाई देने चाहिए जो आपने पहले People ऐप में सहेजे थे।

सुनिश्चित करें कि आप Home टैब में हैं और फिर, रिबन में दिखाई देने वाले New Contact Group आइकन पर क्लिक करें।

एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आपको अपने नए संपर्क समूह का नाम दर्ज करना होगा। आप भविष्य में सूची को पहचानने के लिए जो चाहें उपयोग कर सकते हैं।

उसके बाद, समूह में सभी संपर्क जोड़ने का समय है। इसके लिए, Add Members बटन पर क्लिक करें। आपको तीन विकल्प मिलने चाहिए, और वे हैं - From Outlook Contacts, From Address Book, और New E-mail Contact।

यदि आपने पहले किसी के संपर्क विवरण सहेजे हैं, तो आपको From Outlook Contacts और From Address Book के बीच एक विकल्प चुनना होगा। हालांकि, यदि आप अभी एक नई ईमेल आईडी जोड़ना चाहते हैं, तो आपको तीसरे विकल्प के साथ जाना होगा। सभी संपर्कों को समूह में जोड़ने के बाद, Save & Close बटन पर क्लिक करें।

इस विधि के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप पहले से बनाए गए ईमेल या संपर्क सूची को एक नए समूह में जोड़ सकते हैं। यह एक तरह से नेस्टेड समूह बनाएगा।

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