आउटलुक में कॉन्टैक्ट ग्रुप कैसे बनाएं और बल्क में ईमेल कैसे भेजें

यदि आप पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं और आप एक संपर्क समूह बनाना चाहते हैं , आप थोक में ईमेल या आमंत्रण भेजने के लिए संपर्क समूह या वितरण सूची बनाने के लिए इस पद्धति का अनुसरण कर सकते हैं। कोई अतिरिक्त ऐड-इन या सेवा की आवश्यकता नहीं है।

पीसी के लिए आउटलुक में संपर्क समूह क्या है

संपर्क समूह (पूर्व में, वितरण सूची) लोगों या ईमेल पतों की एक सूची है जिसका उपयोग आप एक साथ एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं। यदि आप एक संपर्क समूह या सूची बनाते हैं, तो आपको ईमेल भेजते समय प्राप्तकर्ताओं के समूह की सभी ईमेल आईडी टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। यह सुविधा तब काम आती है जब आप एक से अधिक लोगों को बार-बार एक से अधिक ईमेल भेजना चाहते हैं।

Office 365, Outlook 2019, 2016, और अन्य पुराने संस्करणों के लिए Outlook में संपर्क समूह बनाना संभव है। इस लेख में, हमने दिखाया है कि यह कैसे करना है Office 365 संस्करण में।

ऑफिस 365 के लिए आउटलुक में एक संपर्क समूह बनाएं

Office 365 के लिए Outlook में संपर्क समूह बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. संपर्क देखने के लिए लोग आइकन क्लिक करें
2. नए संपर्क समूह विकल्प पर क्लिक करें
3. अपने संपर्क समूह को नाम दें
4. सदस्य जोड़ें बटन पर क्लिक करें और अपने संपर्क का स्रोत चुनें
5. संपर्कों को सूची में जोड़ने के लिए चुनें
6. सहेजें और बंद करें बटन क्लिक करें

आरंभ करने के लिए, अपने विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और लोग . पर क्लिक करें नेविगेशन बार में आइकन। यदि आप नेविगेशन बार के विस्तारित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "लोग" टेक्स्ट पर क्लिक करना होगा।

अब आपको उन सभी संपर्कों को देखना चाहिए जिन्हें आपने पहले पीपल ऐप में सहेजा था।

सुनिश्चित करें कि आप होम टैब में हैं और फिर, नया संपर्क समूह . पर क्लिक करें रिबन में दिखाई देने वाला आइकन।

एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आपको अपने नए संपर्क समूह का नाम दर्ज करना होगा। आप भविष्य में सूची को पहचानने के लिए अपनी पसंद की किसी भी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं।

उसके बाद, समूह में सभी संपर्कों को जोड़ने का समय आ गया है। उसके लिए, सदस्य जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। आपको तीन विकल्प खोजने चाहिए, और वे हैं - आउटलुक संपर्कों से , पता पुस्तिका से , और नया ई-मेल संपर्क ।

यदि आपने पहले किसी के संपर्क विवरण सहेजे हैं, तो आपको Outlook संपर्कों से . के बीच एक विकल्प चुनना होगा और पता पुस्तिका से . हालाँकि, यदि आप अभी एक नई ईमेल आईडी जोड़ना चाहते हैं, तो आपको तीसरे विकल्प के साथ जाना होगा। समूह में सभी संपर्क जोड़ने के बाद, सहेजें और बंद करें . क्लिक करें बटन।

इस पद्धति के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप पहले से बनाई गई ईमेल या संपर्क सूची को एक नए समूह में जोड़ सकते हैं। यह दूसरे शब्दों में एक नेस्टेड समूह बनाएगा।

संबंधित पठन:

1. आउटलुक डॉट कॉम में पीपल कॉन्टैक्ट लिस्ट का उपयोग करके एक से अधिक संपर्कों को बल्क में ईमेल भेजें
2. Gmail में एक साथ अनेक संपर्कों का चयन करने के लिए ईमेल सूची कैसे बनाएं।