Outlook कैलेंडर में छुट्टियां कैसे बनाएं और जोड़ें

जानना चाहते हैं कि इस साल आपकी पसंदीदा छुट्टी कैलेंडर पर कब पड़ रही है? अपना Outlook कैलेंडर जांचें। Outlook का नवीनतम संस्करण आपके कैलेंडर में छुट्टियों और अन्य महत्वपूर्ण तिथियों को जोड़ना संभव बनाता है। Outlook के सभी संस्करण, पुराने या नए, कई देशों और धर्मों के लिए छुट्टियां शामिल करते हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं।

यहां Microsoft Outlook में हॉलिडे कैलेंडर जोड़ने या हटाने का एक ट्यूटोरियल है। एक हॉलिडे कैलेंडर दुनिया भर की लोकप्रिय छुट्टियों और घटनाओं को हाइलाइट करता है। यह आपको अपनी छुट्टियों, घूमने, महत्वपूर्ण कार्यक्रमों, पार्टियों और बहुत कुछ के लिए सक्रिय रूप से योजना बनाने में मदद करता है। साथ ही, हॉलिडे कैलेंडर के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप महत्वपूर्ण कार्यक्रमों और त्योहारों को मिस न करें। अब, यदि आप Outlook में एक स्वचालित हॉलिडे कैलेंडर बनाना चाहते हैं, तो यह कैसे करें? इस लेख में, हम उसी पर चर्चा करने जा रहे हैं। आप Microsoft Outlook में छुट्टियां जोड़ सकते हैं और एक हॉलिडे कैलेंडर बना सकते हैं।

Outlook कैलेंडर में छुट्टियां कैसे जोड़ें

Outlook में, डिफ़ॉल्ट रूप से कैलेंडर में कोई छुट्टियां नहीं होती हैं। हालाँकि, आप एक या अधिक देशों के लिए मैन्युअली छुट्टियां जोड़ सकते हैं। MS Outlook में कैलेंडर में छुट्टियां जोड़ने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. Microsoft Outlook लॉन्च करें।
2. अब, फ़ाइल मेनू पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें।
3. कैलेंडर टैब पर जाएं और हॉलिडे जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें।
4. उन देशों के लिए चेकबॉक्स सक्षम करें जिनकी छुट्टियां आप जोड़ना चाहते हैं।
5. चयनित देशों की छुट्टियां जोड़ने के लिए OK बटन दबाएं।
6. बनाए गए हॉलिडे कैलेंडर को सेव या प्रिंट करें।

आइए अब इन चरणों को विस्तार से समझते हैं!

शुरू करने के लिए, अपना Outlook ऐप लॉन्च करें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

फिर, अकाउंट इंफॉर्मेशन स्क्रीन के मेनू सूची में 'विकल्प' पर क्लिक करें।

इसके बाद, जब Outlook विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई दे, तो मेनू सूची से 'कैलेंडर' चुनें।

कैलेंडर विकल्प सेक्शन में, 'हॉलिडे जोड़ें' चुनें।

तुरंत, 'कैलेंडर में हॉलिडे जोड़ें' डायलॉग बॉक्स आपकी कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए। जब यह दिखाई दे, तो उन देशों और/या धर्मों के विकल्पों को चेक करें जिनकी छुट्टियां आप अपने कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं। OK पर क्लिक करें।

एक प्रोग्रेस डायलॉग बॉक्स बहुत कम समय के लिए प्रदर्शित होता है जिसके बाद यह गायब हो जाता है। जब चयनित क्षेत्र (देश) के लिए छुट्टियां समाप्त हो जाती हैं, तो एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होता है। समय इस बात पर निर्भर कर सकता है कि आपने कितने देश चुने हैं। जब आप पुष्टिकरण बॉक्स देखें, तो इसे बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें।

बाद में, जब Outlook विकल्प डायलॉग बॉक्स पर वापस भेजा जाए, तो इसे बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें। नेविगेशन बार पर नीचे फलक में कैलेंडर आइकन पर माउस कर्सर होवर करें। वर्तमान महीना किसी भी आगामी छुट्टियों के साथ प्रदर्शित होता है। छुट्टियां नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए अनुसार प्रदर्शित होती हैं।

अब आप छुट्टियों पर क्लिक कर सकते हैं और कोई भी गतिविधि या कार्यक्रम योजना बना सकते हैं। इसके अलावा, आप छुट्टी के कार्यक्रम के लिए रिमाइंडर जोड़ सकते हैं, इसे हाइलाइट करने के लिए एक विशिष्ट रंग लागू कर सकते हैं, टैग जोड़ सकते हैं, आदि।

जब आप हॉलिडे कैलेंडर को कस्टमाइज़ कर लें, तो आप इसे सेव कर सकते हैं। इसके लिए, फ़ाइल मेनू पर जाएं और कैलेंडर सेव करें विकल्प पर क्लिक करें। यह विकल्प आपको हॉलिडे कैलेंडर को iCalendar (.ics) फॉर्मेट में सेव करने देगा।

आप फ़ाइल > प्रिंट विकल्प का उपयोग करके बनाए गए हॉलिडे कैलेंडर को सीधे प्रिंट भी कर सकते हैं। या, उसी प्रिंट विकल्प का उपयोग करके हॉलिडे कैलेंडर का एक PDF दस्तावेज़ बनाएं।

नोट: जब आप Outlook के नए संस्करण में अपग्रेड करते हैं तो आप अपने कैलेंडर को नई हॉलिडे सूची के साथ अपडेट करने के लिए हॉलिडे जोड़ें का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो हॉलिडे जोड़ें का उपयोग करने से पहले हॉलिडे श्रेणी में इवेंट्स को डिलीट करने के लिए कैटेगरी व्यू का उपयोग कर सकते हैं। आवश्यक नहीं, लेकिन पुरानी छुट्टियों के संभावित डुप्लिकेट को खत्म करने में उपयोगी। अब आपके द्वारा चेक किए गए देशों के राष्ट्रीय अवकाश आपके Outlook कैलेंडर में दिखाए जाएंगे!

आपको एक चेतावनी मिल सकती है कि छुट्टियां पहले से इंस्टॉल हैं। हालाँकि, आप इस चेतावनी को अनदेखा कर सकते हैं (और हाँ पर क्लिक करें) यदि आप Outlook के अपग्रेडेड संस्करण में छुट्टियां इंस्टॉल कर रहे हैं और आपके कैलेंडर में "इस वर्ष" के लिए छुट्टियां नहीं हैं।

Outlook कैलेंडर में छुट्टियां जोड़ने का तरीका बस इतना ही है।

अब, यदि आप Outlook एप्लिकेशन में कैलेंडर से कुछ छुट्टियां हटाना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। आइए जानें कैसे!

Outlook में कैलेंडर से छुट्टियां कैसे हटाएं

Outlook में कैलेंडर में दिखाई न देने वाली छुट्टियों को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Outlook लॉन्च करें।
2. कैलेंडर खोलें और व्यू टैब पर जाएं।
3. चेंज व्यू > लिस्ट विकल्प पर क्लिक करें।
4. व्यवस्था समूह में श्रेणियाँ चुनें।
5. हॉलिडे श्रेणी तक नीचे स्क्रॉल करें।
6. उन छुट्टियों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
7. होम > हटाएं विकल्प दबाएं।
8. कैलेंडर को बिना छुट्टियों के देखने के लिए सामान्य कैलेंडर व्यू पर वापस जाएं।

आइए अब उपरोक्त चरणों को विस्तार से समझते हैं!

Outlook लॉन्च करें और हॉलिडे कैलेंडर खोलें। अब, व्यू टैब पर जाएं और फिर चेंज व्यू ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें। फिर, लिस्ट विकल्प चुनें।

अब, व्यवस्था विकल्प पर क्लिक करें और फिर श्रेणियाँ चुनें। फिर, हॉलिडे श्रेणी में इवेंट्स की सूची देखें।

उसके बाद, उन एक या अधिक छुट्टियों का चयन करें जिन्हें आप अपने हॉलिडे कैलेंडर से हटाना चाहते हैं। चयनित छुट्टियों पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से, उन्हें अपने हॉलिडे कैलेंडर से हटाने के लिए हटाएं विकल्प पर टैप करें।

अब आप व्यू टैब पर जाकर चेंज व्यू > कैलेंडर विकल्प पर क्लिक करके सामान्य कैलेंडर व्यू पर वापस जा सकते हैं। कैलेंडर व्यू में, आपको अब कैलेंडर में हटाई गई छुट्टियां नहीं दिखाई देंगी।

बस इतना ही! आशा है कि यह लेख आपको स्वचालित रूप से कैलेंडर में छुट्टियां जोड़ने और Outlook में एक हॉलिडे कैलेंडर बनाने में मदद करेगा। आप उन छुट्टियों को भी हटा सकते हैं जो व्यक्तिगत या पेशेवर रूप से आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।

यह पोस्ट आपको दिखाएगी कि कैलेंडर ऐप में राष्ट्रीय अवकाश कैसे जोड़ें।