त्वरित चरण आउटलुक . में सुविधा उपयोगकर्ताओं को एक क्लिक के साथ एक या अधिक ईमेल संदेशों पर कई कार्य करने की अनुमति देता है। आउटलुक में मूव टू, टीम ईमेल, टू मैनेजर, रिप्लाई और डिलीट एंड डन जैसे डिफॉल्ट क्विक स्टेप्स शामिल हैं। आप गैलरी में डिफ़ॉल्ट त्वरित चरणों का नाम संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं और बदल सकते हैं; आप गैलरी में नए त्वरित चरण भी जोड़ सकते हैं।
आउटलुक में त्वरित चरणों का उपयोग कैसे करें
आउटलुक में डिफॉल्ट क्विक स्टेप्स हैं:
- यहां जाएं :ईमेल को पढ़ा हुआ बनाने के बाद किसी विशिष्ट ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाएं।
- प्रबंधक को :अपना चयनित ईमेल अपने प्रबंधक को अग्रेषित करें।
- टीम ईमेल :आपकी टीम के लिए एक नया ईमेल बनाता है।
- हो गया :चयनित ईमेल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाता है, और ईमेल को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करता है।
- जवाब दें और हटाएं :प्रेषक को उत्तर दें और मूल ईमेल हटा दें।
आउटलुक में एक त्वरित चरण कैसे बनाएं
ओपन आउटलुक ।
होम . पर त्वरित चरणों . में टैब करें त्वरित कदम गैलरी . में समूह , नया बनाएं . क्लिक करें ।
एक त्वरित चरण संपादित करें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, आप नाम . में क्लिक करके क्विक स्टेप को नाम दे सकते हैं बॉक्स और इसे एक नाम दें।
आप कार्रवाई चुनें के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके वह क्रिया चुन सकते हैं जिसे आप अपना त्वरित चरण निष्पादित करना चाहते हैं सूची बॉक्स और एक विकल्प चुनें।
आप कार्रवाई जोड़ें . का चयन कर सकते हैं एक और क्रिया जोड़ने के लिए बटन।
कार्रवाई को हटाने के लिए, बिन . पर क्लिक करें आइकन।
शॉर्टकट कुंजी के लिए सूची बॉक्स पर क्लिक करके आप अपने द्वारा अभी-अभी बनाई गई त्वरित चरण क्रिया के लिए एक शॉर्टकट चुन सकते हैं और एक डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजी का चयन करना।
आप एक टूलटिप टेक्स्ट जोड़ें , जो आपके द्वारा बनाए गए त्वरित चरण पर पाठ को होवर करने पर दिखाई देगा।
फिर समाप्त करें . क्लिक करें ।
आपके द्वारा बनाया गया त्वरित चरण गैलरी में प्रदर्शित होगा।
आउटलुक क्विक स्टेप को कैसे संपादित करें
आप अपने त्वरित चरण को दो तरीकों से संपादित कर सकते हैं।
विधि एक आपके द्वारा बनाए गए त्वरित चरण आइकन पर राइट-क्लिक करें और संपादित करें . चुनें ।
त्वरित चरण संपादित करें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
परिवर्तन करें और सहेजें . क्लिक करें ।
दूसरी विधि त्वरित चरण . के नीचे दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करना है समूह।
ए त्वरित चरण प्रबंधित करें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
उस त्वरित चरण पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और संपादित करें . पर क्लिक करें बटन।
त्वरित चरण संपादित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, अपने बदलाव करें और सहेजें . पर क्लिक करें ।
फिर ठीक है ।
आउटलुक में एक त्वरित चरण कैसे हटाएं
आप अपने त्वरित चरण को दो तरीकों से संपादित कर सकते हैं।
पहला तरीका है त्वरित चरण पर राइट-क्लिक करना आपके द्वारा बनाया गया आइकन और हटाएं . चुनें ।
एक संदेश बॉक्स पॉप अप होगा जो आपसे त्वरित चरण को स्थायी रूप से हटाने की अनुमति मांगेगा; क्लिक करें हां ।
दूसरा तरीका यह है कि त्वरित चरण . के नीचे दाईं ओर स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें समूह।
ए त्वरित चरण प्रबंधित करें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
उस त्वरित चरण पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और हटाएं . पर क्लिक करें बटन।
फिर ठीक है ।
त्वरित चरण गैलरी से हटा दिया गया है।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको आउटलुक में त्वरित चरणों को समझने में मदद करेगा।
आगे पढ़ें :आउटलुक में फिक्स बॉडी ऑफ ईमेल या टेक्स्ट गायब है।