Outlook में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं और जोड़ें

ईमेल में सबसे महत्वपूर्ण फीचर्स में से एक सिग्नेचर है जिसे ईमेल के अंत में जोड़ा जा सकता है और जिसमें संपर्क जानकारी, अभिवादन आदि शामिल होते हैं। ईमेल सिग्नेचर को ईमेल क्लाइंट में सेट किया जा सकता है, इसलिए हर बार एक नया ईमेल ड्राफ्ट करते समय उन्हें रीटाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है। Microsoft Outlook में सिग्नेचर बनाने और भविष्य के उपयोग के लिए इसे सेव करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

Microsoft Outlook में ईमेल सिग्नेचर जोड़ें

आप Outlook में ईमेल सिग्नेचर बना सकते हैं, जोड़ सकते हैं या एडिट कर सकते हैं। आप फॉन्ट बदल सकते हैं, साइज बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, इटैलिक, या अंडरलाइन कर सकते हैं, कलर या अलाइनमेंट बदल सकते हैं। आप बिजनेस कार्ड, एक लिंक, या एक इमेज भी जोड़ सकते हैं।

Outlook में ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए:

• अपना Outlook क्लाइंट लॉन्च करें
• File मेनू आइटम पर क्लिक करें और फिर नीचे बाएं कोने से Options चुनें
• Outlook Options बॉक्स खुल जाएगा
• Outlook Options विंडो से, बाएं साइड मेनू में स्थित Mail ऑप्शन चुनें
• अब दाईं ओर, Create or modify signatures for messages
• Signature बटन पर क्लिक करें
• New बटन पर क्लिक करें
• डायलॉग बॉक्स में, अपना ईमेल सिग्नेचर एंटर करें और OK पर क्लिक करें।

यहां, Edit सिग्नेचर टूलबार में, आप फॉन्ट बदल सकते हैं, साइज बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कर सकते हैं, कलर या अलाइनमेंट बदल सकते हैं। आप बिजनेस कार्ड, एक लिंक, या एक इमेज भी जोड़ सकते हैं।

आप दिए गए लिंक से रेडी-टू-यूज ईमेल सिग्नेचर टेम्पलेट्स भी डाउनलोड कर सकते हैं।

पढ़ें: Outlook.com में ईमेल सिग्नेचर कैसे जोड़ें।

Outlook 365 में अपना ईमेल सिग्नेचर कैसे बदलें?

प्रक्रिया समान है। File > Options > Mail > Signatures पर क्लिक करें। उस सिग्नेचर को चुनें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं, और फिर Edit signature बॉक्स में परिवर्तन करें। अंत में, Save > OK चुनें।

यदि आप प्रोफेशनल ईमेल सिग्नेचर बनाना चाहते हैं तो आप इन फ्री ईमेल सिग्नेचर जनरेटर पर भी एक नजर डाल सकते हैं।

संबंधित पढ़ें:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. Windows Mail App सिग्नेचर कैसे बदलें।