ईमेल में सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है हस्ताक्षर जिसे ईमेल के अंत में जोड़ा जा सकता है और इसमें संपर्क जानकारी, अभिवादन आदि शामिल हैं। ईमेल हस्ताक्षर ईमेल क्लाइंट में सेट किया जा सकता है, इसलिए जब भी कोई नया ईमेल ड्राफ्ट किया जाता है तो उन्हें हर बार फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक हस्ताक्षर बनाने और उसे Microsoft Outlook . में भविष्य में उपयोग के लिए सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।
Microsoft Outlook में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें
आप आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बना सकते हैं, जोड़ या संपादित कर सकते हैं। आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कर सकते हैं, रंग या संरेखण बदल सकते हैं। आप व्यवसाय कार्ड, लिंक या छवि भी जोड़ सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए:
- अपना आउटलुक क्लाइंट लॉन्च करें
- फ़ाइल पर क्लिक करें मेनू आइटम और फिर विकल्प . चुनें निचले बाएं कोने से
- द आउटलुक विकल्प बॉक्स खुलेगा
- Outlook विकल्प विंडो से, मेल चुनें बाईं ओर मेनू में स्थित विकल्प
- अब दाईं ओर, संदेशों के लिए हस्ताक्षर बनाएं या संशोधित करें
- हस्ताक्षर पर क्लिक करें बटन
- नया पर क्लिक करें बटन
- संवाद बॉक्स में, अपना ईमेल हस्ताक्षर दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
यहां, एडिट सिग्नेचर टूलबार में, आप फॉन्ट बदल सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, इसे बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित रंग या अलाइनमेंट बना सकते हैं। आप व्यवसाय कार्ड, लिंक या छवि भी जोड़ सकते हैं।
आप दिए गए लिंक से उपयोग के लिए तैयार ईमेल हस्ताक्षर टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
पढ़ें :Outlook.com में ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
मैं Outlook 365 में अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे बदलूं?
प्रक्रिया समान है। फ़ाइल> विकल्प> मेल> हस्ताक्षर पर क्लिक करें। उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, और फिर हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में परिवर्तन करें। अंत में, सहेजें> ठीक चुनें।
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