एक अच्छी तरह से तैयार किया गया हस्ताक्षर आपके ईमेल में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है। एक उपयुक्त ईमेल हस्ताक्षर के साथ वे कहीं अधिक पेशेवर दिखेंगे, विशेष रूप से व्यावसायिक सेटिंग में। Outlook में अपनी पसंद का हस्ताक्षर जोड़ना और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करना बहुत आसान है। यहां बताया गया है कि आप Windows, Mac, मोबाइल, और वेब क्लाइंट के लिए Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ सकते हैं।
Outlook वेब ऐप में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
1. Outlook वेब ऐप में लॉग इन करने के बाद, आप शीर्ष पर एक छोटा सेटिंग्स आइकन देख सकते हैं। "सेटिंग्स -> मेल -> लिखें और उत्तर दें" से इसके हस्ताक्षर अनुभाग तक पहुंचें।
वैकल्पिक रूप से, आप कीवर्ड "हस्ताक्षर" के साथ Outlook सेटिंग्स खोज सकते हैं, और इस अनुभाग तक पहुंच सकते हैं।
2. जब रिच टेक्स्ट संपादक खुलता है, तो कर्सर पर अपना हस्ताक्षर टेक्स्ट जोड़ें, फिर इसे सहेजें।
3. आप चुन सकते हैं कि क्या आप नए लिखे गए संदेशों, फॉरवर्ड, या उत्तरों में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
4. आप रिच टेक्स्ट संपादक में चित्र, उद्धरण, हाइलाइट्स, और बुलेटेड सूचियां जोड़ सकते हैं।
5. टेबल, स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट, और राइट-टू-लेफ्ट भाषाओं को और जोड़ने के लिए "अधिक फ़ॉर्मेटिंग विकल्प जोड़ें" पर क्लिक करें।
Windows के लिए Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
Outlook Windows क्लाइंट Outlook वेब ऐप से अधिक उन्नत है, क्योंकि आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं और हस्ताक्षर टेम्पलेट्स के साथ काम कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप डिवाइस को अपडेट रखते हैं ताकि Outlook के नवीनतम संस्करण तक पहुंच बनी रहे।
1. Outlook ऐप खोलें। मेनू से हस्ताक्षर तक पहुंचने के लिए, "फाइल" पर जाएं, जो आपको अगली स्क्रीन पर लाएगा। "जानकारी" सेक्शन के तहत, नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें।
2. "Outlook विकल्प" विंडो में, बाएं मेल टैब पर जाएं। "संदेश लिखें" उपशीर्षक में "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।
3. नई विंडो में, "नया" पर क्लिक करें और कर्सर पर अपना हस्ताक्षर टेक्स्ट जोड़ें।
4. आप HTML टेक्स्ट संपादक का उपयोग करके चित्र, उद्धरण, और अन्य विवरण जोड़ सकते हैं।
5. यदि आपके पास बिजनेस कार्ड हैं, तो आप उन्हें "व्यक्तिगत स्टेशनरी" टैब से जोड़ सकते हैं।
6. आप चुन सकते हैं कि ये हस्ताक्षर नए ईमेल, उत्तरों, और फॉरवर्ड में स्वचालित रूप से जोड़े जाने चाहिए या नहीं।
7. सभी हस्ताक्षर सेटिंग्स को सहेजने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
Mac के लिए Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
Mac के लिए Outlook का डेस्कटॉप क्लाइंट Outlook Windows के समान काम करता है। जबकि कुछ विकल्प Mac पर समर्थित नहीं हैं (उदाहरण के लिए: हस्ताक्षर टेम्पलेट्स), आप आसानी से जितने चाहें उतने हस्ताक्षर जोड़ और बदल सकते हैं।
1. Outlook खोलें और शीर्ष पर "Outlook" मेनू से "प्राथमिकताएं" चुनें। यह एक अलग "Outlook प्राथमिकताएं" विंडो खोलेगा।
2. एक बार "Outlook प्राथमिकताएं" विंडो खुलने पर, "ईमेल" सेक्शन में "हस्ताक्षर" पर डबल-क्लिक करें। यह एक नया टेक्स्ट संपादक खोलेगा जहां आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं।
3. रिच टेक्स्ट संपादक में, कर्सर पर अपना हस्ताक्षर टेक्स्ट जोड़ें। इसे एक नाम दें (या खाली छोड़ दें) और इसे सहेजें।
4. आप फ़ोटो, लोगो, बिजनेस कार्ड, हाइपरलिंक्स, और टेबल भी जोड़ सकते हैं।
Outlook मोबाइल में हस्ताक्षर जोड़ें
यदि आप फोन या टैबलेट पर Outlook के Android या iOS ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इसमें हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक बहुत ही बेसिक प्लेन टेक्स्ट विकल्प है।
1. ऐप लॉन्च होने के बाद, ऊपरी बाएं में Outlook आइकन पर क्लिक करें।
2. "सेटिंग्स" मेनू विकल्प चुनें और "हस्ताक्षर" चुनें।
3. कर्सर पर अपना हस्ताक्षर टेक्स्ट जोड़ें और इसे सहेजें।
Outlook में अपने ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें
अब जब आप जानते हैं कि विभिन्न उपकरणों पर Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, तो आइए देखें कि उनका उपयोग कैसे करें।
Outlook वेब ऐप
1. Outlook वेब ऐप में ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, "मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों/उत्तरों पर स्वचालित रूप से मेरा हस्ताक्षर शामिल करें" विकल्प चेक करें।
2. यदि आपने पहले स्वचालित विकल्प सेट नहीं किया था, तो आप अभी भी मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। "लिखें" विंडो में थ्री-डॉट आइकन पर जाएं और "हस्ताक्षर डालें" पर क्लिक करें।
Outlook वेब ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से केवल एक हस्ताक्षर सहेजा जाता है। यदि आप एक नया हस्ताक्षर जोड़ते हैं, तो पुराना हटा दिया जाएगा।
Windows
1. ईमेल लिखने के लिए लिखें विंडो पर जाएं।
2. पहले जोड़े गए दृश्यमान ईमेल हस्ताक्षर को डालें।
3. वैकल्पिक रूप से, यदि आपने स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प सक्षम किया था, तो यह विंडो में दिखाया जाएगा।
Mac
1. Mac के "संदेश" टैब में लिखें विंडो में, ऊपरी-दाएं कोने में "हस्ताक्षर" मेनू पर क्लिक करें।
2. बनाए गए हस्ताक्षरों की ड्रॉप-डाउन सूची से, जिसे आप संदेश में जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें। यदि आपने केवल एक हस्ताक्षर सहेजा है, तो वह आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर होगा।
Android/iOS
1. एक बार जब आप Android/iOS के लिए Outlook मोबाइल ऐप्स में एक सहेजा गया हस्ताक्षर जोड़ते हैं, तो यह बॉडी कॉपी के भीतर स्वचालित रूप से डाला जाएगा। हालांकि यह केवल प्लेन टेक्स्ट प्रारूप में होगा।
2. यदि आप स्वचालित रूप से जोड़े गए हस्ताक्षर को नहीं चाहते हैं, तो बस टेक्स्ट को हटा दें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. Windows में Outlook की हस्ताक्षर फ़ाइल कहां स्थित है?
Windows उपकरणों पर, Outlook के लिए सभी हस्ताक्षर फ़ाइलें इस फ़ोल्डर स्थान पर सहेजी जाती हैं: "C\Windows\%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures."
2. Outlook हस्ताक्षर टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें, और हस्ताक्षर टेम्पलेट फ़ाइल कैसे आयात करें?
1. Outlook हस्ताक्षर टेम्पलेट्स का उपयोग करने के लिए, आपको Outlook Windows क्लाइंट की आवश्यकता है, क्योंकि यही एकमात्र जगह है जहां यह विकल्प उपलब्ध है। कई नवीनतम Outlook हस्ताक्षर टेम्पलेट्स आधिकारिक लिंक से डाउनलोड किए जा सकते हैं।
2. Outlook में हस्ताक्षर टेम्पलेट आयात करने के लिए, वांछित डाउनलोड किए गए हस्ताक्षर टेम्पलेट फ़ाइलों को कॉपी करें और उन्हें ऊपर दिए गए "हस्ताक्षर" फ़ोल्डर में पेस्ट करें।
3. उन आयातित टेम्पलेट्स के साथ काम करने के लिए "Outlook विकल्प -> हस्ताक्षर और स्टेशनरी -> हस्ताक्षर संपादित करें" पर जाएं।
3. मैं अपने Outlook हस्ताक्षर को अपने सभी उपकरणों पर कैसे सिंक करूं?
Outlook हस्ताक्षर डिफ़ॉल्ट रूप से सभी उपकरणों पर सिंक हो जाता है। हालांकि, सभी विकल्प सभी उपकरणों पर प्राप्त नहीं किए जा सकते। उदाहरण के लिए, आप Outlook Windows में छवि फ़ाइलों या वीडियो विकल्पों जैसी समृद्ध सुविधाओं के साथ ईमेल हस्ताक्षर सेटिंग्स को Outlook for iOS या Android के साथ सिंक नहीं कर सकते।
आगे पढ़ें कि पिछले Hotmail खातों में कैसे लॉग इन करें और उन्हें Outlook के साथ उपयोग करें। यदि आप Outlook विकल्पों की सूची ढूंढ रहे हैं, तो हमने उन्हें कवर किया है। साथ ही एक सार्वभौमिक Outlook ऐप विकसित करने की योजनाओं के बारे में जानें।
