Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

एक अच्छी तरह से तैयार किया गया हस्ताक्षर आपके ईमेल में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है। वे एक उपयुक्त ईमेल हस्ताक्षर के साथ बहुत अधिक पेशेवर दिखेंगे, विशेष रूप से व्यावसायिक सेटिंग में। आउटलुक में अपनी पसंद के हस्ताक्षर जोड़ना और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे संशोधित करना बहुत आसान है। यहां बताया गया है कि आप विंडोज, मैक, मोबाइल और वेब क्लाइंट के लिए आउटलुक में कैसे हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

आउटलुक वेब ऐप में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

1. आउटलुक वेब ऐप में लॉग इन करने के बाद, आप शीर्ष पर एक छोटा सेटिंग आइकन देख सकते हैं। "सेटिंग्स -> मेल -> लिखें और उत्तर दें" से इसके हस्ताक्षर अनुभाग तक पहुंचें।

वैकल्पिक रूप से, आप "हस्ताक्षर" कीवर्ड के साथ आउटलुक सेटिंग्स खोज सकते हैं और इस अनुभाग तक पहुंच सकते हैं।

2. जब रिच टेक्स्ट एडिटर खुलता है, तो कर्सर पर अपना सिग्नेचर टेक्स्ट जोड़ें, फिर उसे सेव करें।

3. आप चुन सकते हैं कि आप नए लिखें संदेशों, अग्रेषणों या उत्तरों में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं या नहीं।

4. आप रिच टेक्स्ट एडिटर में इमेज, उद्धरण, हाइलाइट और बुलेटेड सूचियां जोड़ सकते हैं।

5. टेबल, स्ट्राइकथ्रू, सुपरस्क्रिप्ट और दाएं से बाएं भाषाओं को और जोड़ने के लिए "अधिक स्वरूपण विकल्प जोड़ें" पर क्लिक करें।

Windows के लिए Outlook में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

आउटलुक विंडोज क्लाइंट आउटलुक वेब ऐप की तुलना में अधिक उन्नत है, क्योंकि आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं और हस्ताक्षर टेम्पलेट्स के साथ काम कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप आउटलुक के नवीनतम संस्करण तक पहुंच प्राप्त करने के लिए डिवाइस को अपडेट रखते हैं।

1. आउटलुक ऐप खोलें। मेन्यू से सिग्नेचर एक्सेस करने के लिए, "फाइल" पर जाएं, जो आपको अगली स्क्रीन पर लाएगा। "जानकारी" अनुभाग के अंतर्गत, नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें।

2. "आउटलुक विकल्प" विंडो में, बाईं ओर मेल टैब पर जाएं। "संदेश लिखें" उपशीर्षक में "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें।

3. नई विंडो में, "नया" पर क्लिक करें और कर्सर पर अपना हस्ताक्षर टेक्स्ट जोड़ें।

4. आप छवियों, उद्धरणों और अन्य विवरणों को जोड़ने के लिए HTML पाठ संपादक का उपयोग कर सकते हैं।

5. यदि आपके पास व्यवसाय कार्ड हैं, तो आप उन्हें "निजी स्टेशनरी" टैब से जोड़ सकते हैं।

6. आप चुन सकते हैं कि ये हस्ताक्षर स्वचालित रूप से नए ईमेल, उत्तरों और अग्रेषण में जोड़े जाने चाहिए या नहीं।

7. अपनी सभी सिग्नेचर सेटिंग्स को सेव करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

मैक के लिए आउटलुक में सिग्नेचर कैसे जोड़ें

मैक के लिए आउटलुक का डेस्कटॉप क्लाइंट आउटलुक विंडोज के समान ही काम करता है। जबकि कुछ विकल्प Mac पर समर्थित नहीं हैं (उदाहरण के लिए:सिग्नेचर टेम्प्लेट), आप जितने चाहें उतने हस्ताक्षर आसानी से जोड़ और बदल सकते हैं।

1. आउटलुक खोलें और शीर्ष पर "आउटलुक" मेनू से, "प्राथमिकताएं" चुनें। यह एक अलग "आउटलुक वरीयताएँ" विंडो खोलेगा।

2. "आउटलुक वरीयताएँ" विंडो खुलने के बाद, "ईमेल" अनुभाग में "हस्ताक्षर" पर डबल-क्लिक करें। यह एक नया टेक्स्ट एडिटर खोलेगा जहाँ आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं।

3. रिच टेक्स्ट एडिटर में कर्सर पर अपना सिग्नेचर टेक्स्ट जोड़ें। इसे एक नाम दें (या इसे खाली रखें) और इसे सेव करें।

4. आप फोटो, लोगो, बिजनेस कार्ड, हाइपरलिंक और टेबल भी जोड़ सकते हैं।

आउटलुक मोबाइल में एक हस्ताक्षर जोड़ें

यदि आप फोन या टैबलेट पर आउटलुक के एंड्रॉइड या आईओएस ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इसमें हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक बहुत ही बुनियादी सादा पाठ विकल्प है।

1. ऐप लॉन्च होने के बाद, ऊपर बाईं ओर आउटलुक आइकन पर क्लिक करें।

2. "सेटिंग" मेनू विकल्प चुनें और "हस्ताक्षर" चुनें।

3. कर्सर पर अपना सिग्नेचर टेक्स्ट जोड़ें और इसे सेव करें।

आउटलुक में अपने ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें

अब जब आप जानते हैं कि विभिन्न उपकरणों पर आउटलुक में हस्ताक्षर कैसे जोड़ना है, तो आइए देखें कि उनका उपयोग कैसे करें।

आउटलुक वेब ऐप

1. आउटलुक वेब ऐप में ईमेल सिग्नेचर का उपयोग करने के लिए, विकल्प को चेक करें "स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर उन नए संदेशों पर शामिल करें जिन्हें मैं लिखता/जवाब देता हूं।"

2. यदि आपने पहले स्वचालित विकल्प सेट नहीं किया था, तब भी आप मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। "लिखें" विंडो में तीन-बिंदु वाले आइकन पर जाएं और "हस्ताक्षर डालें" पर क्लिक करें।

Outlook वेब ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से केवल एक हस्ताक्षर सहेजा जाता है। यदि आप एक नया हस्ताक्षर जोड़ते हैं, तो पुराना हटा दिया जाएगा।

विंडोज

1. ईमेल लिखने के लिए लिखें विंडो पर जाएं।

2. पहले जोड़े गए दृश्यमान ईमेल हस्ताक्षर डालें।

3. वैकल्पिक रूप से, यदि आपने स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प सक्षम किया था, तो यह विंडो में दिखाया जाएगा।

मैक

1. मैक के "संदेश" टैब में लिखें विंडो में, ऊपरी-दाएं कोने में "हस्ताक्षर" के लिए मेनू पर क्लिक करें।

2. बनाए गए हस्ताक्षरों की ड्रॉप-डाउन सूची से, उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप संदेश में जोड़ना चाहते हैं। यदि आपने केवल एक हस्ताक्षर सहेजा है, तो वह आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर होगा।

एंड्रॉयड/आईओएस

1. एक बार जब आप एंड्रॉइड/आईओएस के लिए आउटलुक मोबाइल ऐप में सहेजे गए हस्ताक्षर जोड़ते हैं, तो यह स्वचालित रूप से बॉडी कॉपी में डाला जाएगा। हालांकि, यह केवल सादे पाठ प्रारूप में होगा।

2. यदि आप स्वचालित रूप से जोड़े गए हस्ताक्षर नहीं चाहते हैं, तो बस टेक्स्ट को हटा दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Windows उपकरणों पर, Outlook के लिए सभी हस्ताक्षर फ़ाइलें इस फ़ोल्डर स्थान पर सहेजी जाती हैं:"C\Windows\%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures।"

1. आउटलुक हस्ताक्षर टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, आपको आउटलुक विंडोज क्लाइंट की आवश्यकता है, क्योंकि यह एकमात्र स्थान है जहां यह विकल्प उपलब्ध है। कई नवीनतम आउटलुक हस्ताक्षर टेम्पलेट आधिकारिक लिंक से डाउनलोड किए जा सकते हैं।

2. आउटलुक में एक हस्ताक्षर टेम्पलेट आयात करने के लिए, वांछित डाउनलोड की गई हस्ताक्षर टेम्पलेट फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें ऊपर "हस्ताक्षर" फ़ोल्डर में पेस्ट करें।

3. उन आयातित टेम्प्लेट के साथ काम करने के लिए "आउटलुक विकल्प -> हस्ताक्षर और स्टेशनरी -> हस्ताक्षर संपादित करें" पर जाएं।

आउटलुक हस्ताक्षर सभी उपकरणों पर डिफ़ॉल्ट के रूप में समन्वयित हो जाता है। हालांकि, सभी उपकरणों पर सभी विकल्पों को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप छवि फ़ाइलों या आउटलुक विंडोज में आईओएस या एंड्रॉइड के लिए आउटलुक के साथ वीडियो विकल्प जैसी समृद्ध सुविधाओं के साथ ईमेल हस्ताक्षर सेटिंग्स को सिंक नहीं कर सकते।

पिछले हॉटमेल खातों में लॉग इन करने और आउटलुक के साथ उनका उपयोग करने का तरीका जानने के लिए पढ़ें। यदि आप आउटलुक विकल्पों की सूची की तलाश कर रहे हैं, तो हमने उन्हें कवर कर लिया है। यूनिवर्सल आउटलुक ऐप विकसित करने की योजनाओं के बारे में भी जानें।