क्या आपने खुद को ऐसी स्थिति में पाया है जहां आपको डिजिटल दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता है? शायद आप एक अनुबंध पर हस्ताक्षर कर रहे हैं या एक पत्र में एक पेशेवर चमक जोड़ रहे हैं। यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट कर रहे हैं, तो यह प्रिंट होने के बाद हस्ताक्षर करने का एक साधारण मामला है। बेशक, यदि आप दस्तावेज़ को ईमेल करना चाहते हैं या उसी दस्तावेज़ की बहुत सारी प्रतियाँ प्रिंट करना चाहते हैं, तो चीज़ें थोड़ी पेचीदा हैं।
सौभाग्य से, यदि आप स्वयं को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहाँ आपको Google Doc पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है और आप अपना नाम लिखने की तुलना में कुछ अधिक पेशेवर चाहते हैं, तो आप इसे जोड़ने के कुछ तरीके हैं।
अंतर्निहित आरेखण टूल का उपयोग करना
यदि आपके पास ड्राइंग टैबलेट या टचस्क्रीन है तो यह एक अच्छा विकल्प है। यह काफी उपयोगी है यदि आपके पास केवल एक माउस है लेकिन एक नियमित हस्ताक्षर के रूप में अच्छा नहीं लग सकता है।
हस्ताक्षर के लिए आरेखण उपकरण का उपयोग करने के लिए, उस Google दस्तावेज़ में जाएं जिसमें आप हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं। दस्तावेज़ के शीर्ष पर "सम्मिलित करें -> आरेखण ..." पर क्लिक करें, फिर नया।
यह एक ड्राइंग कैनवास खोलता है जो आपके दस्तावेज़ के लिए एक चित्र बनाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। आप संपादन के लिए उपकरण में रेखाएं, तीर, आकार, पाठ जोड़ सकते हैं और यहां तक कि एक छवि भी आयात कर सकते हैं। हालांकि, कुछ समय के लिए, हम अपने हस्ताक्षर लिखने के लिए स्क्रिबल टूल का उपयोग करने जा रहे हैं।
आप इसे "सेलेक्ट लाइन" ड्रॉप-डाउन मेन्यू में पा सकते हैं।
यह आपको कैनवास पर "फ्रीफॉर्म" खींचने देता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने हस्ताक्षर की तरह जो कुछ भी पसंद करते हैं उसे लिख सकते हैं! इसके अलावा, यदि आपके पास एक ड्राइंग टैबलेट या टचस्क्रीन है, तो आप सीधे कैनवास पर एक हस्ताक्षर आकर्षित करने में सक्षम होंगे।
जब आप अपनी पहली पंक्ति खींचते हैं, तो ऊपर दाईं ओर टूल की एक श्रृंखला दिखाई देती है।
ये आपको अपनी लाइनों की मोटाई, रंग और स्थिरता निर्धारित करने देते हैं। आपके द्वारा खींची गई अंतिम पंक्ति नीले रंग में हाइलाइट की गई है।
एक बार जब आप कर लें, तो "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें, और आपकी छवि दस्तावेज़ में दिखाई देगी।
ऐड-ऑन का उपयोग करना
यदि Google के टूल का उपयोग करने से आपके इच्छित परिणाम नहीं मिलते हैं, तो आप इसके बजाय एक ऐड-ऑन आज़मा सकते हैं। उपयुक्त Google Doc एक्सटेंशन खोजने के लिए टूलबार में "ऐड-ऑन -> ऐड-ऑन प्राप्त करें ..." पर जाएं।
जब आप अपने लिए सबसे उपयुक्त ऐड-ऑन को खोजने और उसका उपयोग करने के लिए प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, तो कुछ अच्छे विकल्प हैं।
"Google डॉक्स के लिए सरल हस्ताक्षर" एक बुनियादी मुफ्त ऐड-ऑन है जिसका उपयोग करना आसान है। सबसे पहले, साइडबार में अपना हस्ताक्षर टाइप करें या ड्रा करें।
फिर इसे अपने दस्तावेज़ में डालें।
आप एक उन्नत दस्तावेज़-हस्ताक्षर समाधान पर भी विचार करना चाह सकते हैं, जैसे दस्तावेज़ साइन या हैलोसाइन, हालांकि चुनने के लिए बहुत सारे समाधान हैं।
छवि सम्मिलित करना
यदि डिजिटल ड्राइंग आपके लिए नहीं है, तो शायद कागज पर वापस जाना इसका समाधान है। बेशक, आपको कागजी हस्ताक्षर को एक डिजिटल स्थान में लाने की आवश्यकता होगी ताकि आप इसे अपने दस्तावेज़ में उपयोग कर सकें। इसके लिए एक स्कैनर की आवश्यकता होगी, इसलिए यदि आपके पास एक स्कैनर है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं।
ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है कि कोरे श्वेत पत्र के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर करें या उस पर अपने हस्ताक्षर के साथ एक पत्र प्राप्त करें। इसे स्कैन करने के लिए स्कैनर का उपयोग करें, फिर छवि को क्रॉप करें ताकि केवल हस्ताक्षर ही रह जाए।
इसके बाद, टूलबार में "सम्मिलित करें -> छवि -> कंप्यूटर से अपलोड करें" पर क्लिक करके इसे Google डॉक्स में आयात करें।
एक बार जब आप फ़ाइल चुन लेते हैं, तो इसे अपलोड कर दिया जाएगा।
आप दस्तावेज़ को सहेज भी सकते हैं, उसे प्रिंट कर सकते हैं, उस पर कागज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, फिर पूरी चीज़ को स्कैन करके उसका उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आप मुद्रण और स्कैनिंग प्रक्रिया के बाद पाठ की गुणवत्ता में गिरावट देख सकते हैं।
कर्सिव फॉन्ट का उपयोग करना
यदि एक हस्ताक्षर बनाना काम नहीं कर रहा है और आप एक को स्कैन नहीं कर सकते हैं, तो आप एक स्क्रिप्ट-शैली वाले फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं। आपके सिस्टम पर इंस्टॉल किए गए प्रत्येक फ़ॉन्ट के माध्यम से जाने के लिए यह एक अच्छा काम होगा, इसलिए यदि आप पीछा करना चाहते हैं, तो आप ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं जो आपका नाम हस्ताक्षर शैली में लिखते हैं।
एक अच्छा विकल्प है ऑनलाइन सिग्नेचर का फॉन्ट सिग्नेचर टूल।
चुनने के लिए कई विकल्प हैं, इसलिए आप अपनी शैली के अनुरूप एक हस्ताक्षर बना सकते हैं। आप अपने हस्ताक्षर का आकार भी निर्धारित कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो इसमें ढलान भी जोड़ सकते हैं।
साइन ऑफ करना
डिजिटल Google दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ना पहली बार में मुश्किल (यदि असंभव नहीं है!) लग सकता है। हालांकि, आपके पास उपलब्ध उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों में एक पेशेवर दिखने वाले हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
यदि आप डिजिटल स्पेस में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमने इस बारे में पहले भी लिखा है। हमने आपको यह भी दिखाया है कि Google डॉक्स को Word दस्तावेज़ों में कैसे परिवर्तित किया जाए और तेज़ी से नेविगेट करने में आपकी सहायता करने के लिए एक Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट चीटशीट साझा की।
क्या आप Google दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, और यदि हां, तो आप किस टूल का उपयोग कर रहे हैं? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं!