अब तक, अधिकांश लोग जानते हैं कि ईमेल के अंत में सिग्नेचर जोड़ना काफी प्रथागत है। लेकिन हर बार मैन्युअली सिग्नेचर टाइप करना बहुत बड़ा झंझट हो सकता है। इसलिए हम आपको दिखाना चाहते हैं कि Gmail में सिग्नेचर कैसे जोड़ें।
जब आप Gmail पर एक सिग्नेचर बनाते हैं और इसे अपने ईमेल पते पर जोड़ते हैं, तो यह आपको लंबे समय में बहुत समय बचा सकता है। हर बार जब आप एक नया ईमेल भेजते हैं तो अपने पूरे सिग्नेचर को टाइप करने के बजाय, Gmail ऐप आपके लिए ईमेल के अंत में आपका सिग्नेचर जोड़ देगा।
Gmail सिग्नेचर्स जरूरी नहीं कि सबसे आसान सेटिंग हो ढूंढने के लिए। ढेर सारे मेनू और सेटिंग विकल्पों के साथ, सही जगह तक पहुंचना काफी मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, हमने आपको Gmail सिग्नेचर सेटिंग्स मेनू तक चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ कवर किया है।
आपको Gmail सिग्नेचर क्यों जोड़ना चाहिए
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, Gmail सिग्नेचर जोड़ने से आप लंबे समय में बहुत समय बचा सकते हैं। ईमेल सिग्नेचर काफी लंबे हो सकते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप उन्हें कहां से भेज रहे हैं।
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और एक अच्छा ईमेल सिग्नेचर आपको अन्य ईमेल करने वालों से अलग कर सकता है। लेकिन, यदि आप हर बार अपना पूरा सिग्नेचर टाइप नहीं करना चाहते हैं, तो आपको Gmail में एक सिग्नेचर बनाना होगा।
आप कई सिग्नेचर भी बना सकते हैं जिनका उपयोग आप इस आधार पर करते हैं कि आप किसे ईमेल कर रहे हैं। लेकिन हम इसमें थोड़ी देर बाद जाएंगे।
डेस्कटॉप से Gmail में सिग्नेचर कैसे जोड़ें
पहले, हम उस स्थान को देखेंगे जहां आप सबसे अधिक Gmail का उपयोग कर रहे होंगे। अपने कंप्यूटर पर Gmail सिग्नेचर जोड़ने के लिए आपको अपने ब्राउज़र में Gmail वेबसाइट पर जाना होगा।
- Gmail में लॉग इन करें और कॉगव्हील सेटिंग्स मेनू पर क्लिक करें
- See all settings पर क्लिक करें
- नीचे स्क्रॉल करें और Signature सेक्शन ढूंढें और Create new पर क्लिक करें
- सिग्नेचर के लिए एक नाम चुनें और Create पर क्लिक करें (यह केवल सिग्नेचर की पहचान करने में मदद करता है, यह नहीं कि सिग्नेचर वास्तव में क्या कहेगा)
- दाईं ओर बॉक्स में, अपना सिग्नेचर टाइप करें। आप छवियों या विभिन्न टेक्स्ट स्टाइल्स के साथ सिग्नेचर को फॉर्मेट कर सकते हैं।
- सिग्नेचर टेक्स्ट बॉक्स के तहत, चुनें कि क्या आप नए ईमेल, रिप्लाई, या दोनों पर सिग्नेचर चाहते हैं
- जब आप सिग्नेचर के साथ समाप्त कर लें, तो नीचे स्क्रॉल करें और Save Changes चुनें
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और इस तरह आप Gmail में अपना पहला सिग्नेचर बनाते हैं। यदि आप चाहें, तो आप पहली बार के बाद अतिरिक्त सिग्नेचर सेट करने के लिए इसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपके पास एक सिग्नेचर हो सकता है जिसका उपयोग आप नए ईमेल पर करते हैं और दूसरा जिसका उपयोग आप रिप्लाई और फॉरवर्ड के लिए करते हैं।
और यदि आप कभी सोच रहे हैं, "Gmail में सिग्नेचर कैसे बदलें?", तो आप ईमेल लिखते समय आसानी से अपने विभिन्न सिग्नेचर्स के बीच स्विच कर सकते हैं।
ईमेल विंडो में, आप नीचे Insert signature बटन पर क्लिक करके एक अलग चुन सकते हैं। Gmail स्वचालित रूप से पुराने सिग्नेचर को आपके द्वारा चुने गए नए से बदल देगा।
मोबाइल ऐप के माध्यम से Gmail सिग्नेचर कैसे जोड़ें
यदि आप अपने Android या iOS डिवाइस पर Gmail मोबाइल ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप उस डिवाइस पर सिग्नेचर भी जोड़ सकते हैं।
लेकिन यह डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में थोड़ा अलग काम करता है, क्योंकि आप मोबाइल पर प्रति ईमेल पते केवल एक सिग्नेचर सेट कर सकते हैं। फिर भी, यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- अपने डिवाइस पर Gmail ऐप में, हैमबर्गर मेनू चुनें
- नीचे Settings चुनें
- उपयुक्त Gmail अकाउंट चुनें
- General सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और Mobile signature विकल्प ढूंढें
- अपना सिग्नेचर टाइप करें और OK चुनें
और इस तरह आप Android या iOS पर मोबाइल Gmail सिग्नेचर जोड़ते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, डेस्कटॉप पर Gmail सिग्नेचर्स के लिए उपलब्ध फॉर्मेटिंग विकल्प नहीं हैं।
इसके अतिरिक्त, Gmail मोबाइल ऐप पर कई सिग्नेचर विकल्प सेट करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप एक मोबाइल सिग्नेचर सेट करते हैं, तो यह आपके द्वारा भेजे गए हर ईमेल में जुड़ जाएगा, चाहे कुछ भी हो।
आप ईमेल के नीचे से मैन्युअली सिग्नेचर हटा सकते हैं। लेकिन मोबाइल पर डेस्कटॉप की तरह समान कस्टमाइज़ेशन विकल्प निश्चित रूप से नहीं हैं। फिर भी, यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो iOS और Android पर मोबाइल सिग्नेचर विकल्प मौजूद है।
ईमेल सिग्नेचर आपको अन्य ईमेल करने वालों से अलग करते हैं
Gmail सिग्नेचर सेट करने के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है वह सब कुछ है। एक अच्छा ईमेल सिग्नेचर आपको अन्य ईमेल करने वालों से अलग कर सकता है, जिसका अर्थ है कि आपके संदेश अधिक बार पढ़े जाएंगे।
और यदि आप Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो सिग्नेचर के मामले में आपके पास बहुत सारे अलग-अलग विकल्प हैं। आप कई सिग्नेचर रख सकते हैं जो इस आधार पर ऑटोमेटिकली भर जाते हैं कि आप एक नया संदेश भेज रहे हैं या रिप्लाई।
आप अपने स्टोर किए गए सिग्नेचर्स के बीच आसानी से स्विच भी कर सकते हैं, जब तक आप Gmail के डेस्कटॉप संस्करण पर हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप सेटिंग्स नेविगेट करते समय गलती से अपना अकाउंट डिलीट न कर दें।
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