जीमेल में आपका हस्ताक्षर एक व्यक्तिगत स्पर्श है जिसे आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में जोड़ सकते हैं। लेकिन एक छोटी सी समस्या है:Gmail आपको प्रति ईमेल खाते में केवल एक हस्ताक्षर देता है।
आप इसे तृतीय-पक्ष टूल की सहायता से दूर कर सकते हैं, या आप इस सीमा को चतुराई से प्राप्त करने के लिए जीमेल की मूल सुविधाओं में से एक का उपयोग कर सकते हैं। उस सुविधा को डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ कहा जाता है, जो पुन:उपयोग के लिए पूर्व-स्वरूपित टेम्पलेट हैं। यहां उन्हें हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
Gmail में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग हस्ताक्षर के रूप में कैसे करें
सबसे पहले, आपको Gmail की सेटिंग में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सक्षम करना होगा, और फिर आप उन्हें हस्ताक्षर के रूप में लागू कर सकते हैं:
- गियर आइकन> सेटिंग पर क्लिक करें .
- लैब पर जाएं टैब करें और पहले से तैयार प्रतिसाद सक्षम करें प्रयोगात्मक सुविधाओं की सूची से।
- परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें नीचे और वापस अपने इनबॉक्स में।
- एक नया संदेश खोलें। अपने हस्ताक्षर के लिए इच्छित पाठ लिखें और प्रारूपित करें।
- अधिक विकल्प कहने वाले छोटे तीर पर क्लिक करें नीचे दाईं ओर।
- फिर डिब्बाबंद प्रतिसाद> सहेजें> नए डिब्बाबंद प्रतिसाद select चुनें .
- एक विशिष्ट नाम के साथ डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को सहेजने के लिए एक फ़ील्ड के साथ एक बॉक्स प्रदर्शित होता है। प्रत्येक हस्ताक्षर को एक अद्वितीय लेबल देने के लिए इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत", "पारिवारिक", या "कंपनी हस्ताक्षर"।
अब, आप एक नया ईमेल खोल सकते हैं और उसी डिब्बाबंद प्रतिसाद मेनू पर जा सकते हैं, लेकिन सम्मिलित करें से हस्ताक्षर का चयन करें। समूह। साथ ही, ध्यान दें कि नई लाइन का विषय आपके द्वारा सेट किए गए हस्ताक्षर का नाम लेता है। और जाहिर है, डिफ़ॉल्ट ईमेल हस्ताक्षरों के विपरीत, यह समाधान स्वचालित नहीं है। आपको हर बार हाथ से सही हस्ताक्षर का चयन करना होगा।
मैं एक डिफ़ॉल्ट स्वचालित जीमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने की सलाह देता हूं, फिर दुर्लभ अवसरों के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के माध्यम से कुछ विशेष हस्ताक्षर रखता हूं। विकल्प WiseStamp जैसे टूल का उपयोग करना है, जो Gmail में एकाधिक हस्ताक्षरों का भी समर्थन करते हैं।
क्या आपको Gmail में एकाधिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है? क्या आप किसी तृतीय-पक्ष टूल पर निर्भर हैं या Microsoft Outlook जैसे ईमेल क्लाइंट पर निर्भर हैं?