Gmail में आपका हस्ताक्षर एक व्यक्तिगत स्पर्श है जिसे आप हर ईमेल में जोड़ सकते हैं। लेकिन एक छोटी सी समस्या है: Gmail प्रति ईमेल खाते केवल एक हस्ताक्षर देता है।
आप थर्ड-पार्टी टूल्स की मदद से इससे बच सकते हैं, या आप Gmail की मूल सुविधाओं में से एक का उपयोग करके चतुराई से इस सीमा को पार कर सकते हैं। वह सुविधा डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं कहलाती है, जो पुन: उपयोग के लिए पूर्व-प्रारूपित टेम्पलेट हैं। यहां बताया गया है कि उन्हें हस्ताक्षर के रूप में कैसे उपयोग करें।
Gmail में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग हस्ताक्षर के रूप में कैसे करें
सबसे पहले, आपको Gmail की सेटिंग्स में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सक्षम करना होगा, और फिर आप उन्हें हस्ताक्षर के रूप में लागू कर सकते हैं:
- गियर आइकन > सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- लैब्स टैब पर जाएं और प्रयोगात्मक सुविधाओं की सूची से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं सक्षम करें।
- नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें और अपने इनबॉक्स पर वापस लौटें।
- एक नया संदेश खोलें। वह टेक्स्ट लिखें और प्रारूपित करें जो आप अपने हस्ताक्षर के लिए चाहते हैं।
- नीचे दाईं ओर अधिक विकल्प कहने वाले छोटे तीर पर क्लिक करें।
- फिर डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं > सहेजें > नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें।
- एक बॉक्स एक फ़ील्ड के साथ प्रदर्शित होता है जिसमें डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को एक विशिष्ट नाम से सहेजा जाता है। प्रत्येक हस्ताक्षर को एक अद्वितीय लेबल देने के लिए इसका उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत", "परिवार", या "कंपनी हस्ताक्षर"।
अब, आप एक नया ईमेल खोल सकते हैं और उसी डिब्बाबंद प्रतिक्रिया मेनू पर जा सकते हैं, लेकिन सम्मिलित करें समूह से हस्ताक्षर चुनें। साथ ही, ध्यान दें कि नई पंक्ति का विषय आपके द्वारा सेट किए गए हस्ताक्षर नाम को लेता है। और जाहिर है, डिफ़ॉल्ट ईमेल हस्ताक्षर के विपरीत, यह वर्कअराउंड स्वचालित नहीं है। आपको हर बार मैन्युअल रूप से सही हस्ताक्षर चुनना होगा।
मैं डिफ़ॉल्ट स्वचालित Gmail हस्ताक्षर का उपयोग करने की सलाह देता हूं, फिर दुर्लभ अवसरों के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के माध्यम से कुछ विशेष हस्ताक्षर रखें। विकल्प WiseStamp जैसे टूल का उपयोग करना है, जो Gmail में एकाधिक हस्ताक्षर का भी समर्थन करते हैं।
क्या आपको Gmail में एकाधिक हस्ताक्षरों की आवश्यकता है? क्या आप थर्ड-पार्टी टूल पर निर्भर हैं या Microsoft Outlook जैसे ईमेल क्लाइंट पर भरोसा करते हैं?
