Google Drive से सीधे कूल Gmail सिग्नेचर कैसे बनाएं

एक ईमेल सिग्नेचर एक अलविदा सलाम से कहीं अधिक हो सकता है। इसे अच्छी तरह से करें और आपके प्राप्तकर्ता इसे कचरे में भेजने से पहले रुकेंगे। वे इसे अव्यवस्थित इनबॉक्स में एक यादगार रत्न भी मान सकते हैं।

बिजनेस कार्ड की तरह, ईमेल सिग्नेचर बातचीत शुरू कर सकते हैं, एक मेंटर को आकर्षित कर सकते हैं, या चैरिटी के लिए पैसे जुटाने में मदद कर सकते हैं। सिग्नेचर सरल संचार उपकरण हैं, लेकिन ईमेल के सबसे अधिक अनदेखे हिस्से भी हैं।

यह दुखद है जब वे बनाने में इतने आसान होते हैं। लोकप्रिय ईमेल सिग्नेचर टूल्स के अलावा, इमेज के साथ कूल Gmail सिग्नेचर बनाने के लिए, Google आपको अपने संपर्क सूची को प्रभावित करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है।

Gmail के लिए अपना ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन करना

ईमेल को पेशेवर रूप से समाप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक के रूप में, स्पष्ट और रचनात्मक Gmail सिग्नेचर के बुनियादी नियम लागू होते हैं। लोगों के सीमित ध्यान अवधि को ध्यान में रखते हुए, जानकारी को केवल प्रासंगिक तक सीमित रखें।

संक्षेप में:

• इसे सरल रखें।
• अपनी व्यावसायिक जरूरतों से अवगत रहें।
• यदि आप उस कंपनी का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं जिसके लिए आप काम करते हैं, तो नियमों की जांच करें।
• इसे आकार में छोटा रखें—बहुत बड़ा, और यह डाउनलोड आकार में इजाफा करता है।
• महत्वपूर्ण संपर्क विवरण के लिए टेक्स्ट का उपयोग करें, ताकि इन्हें आसानी से कॉपी और पेस्ट किया जा सके।
• सुनिश्चित करें कि सिग्नेचर अच्छा दिखे, भले ही कोई इमेज लोड न हो या ब्लॉक हो जाए।

Google Drive और Gmail का उपयोग करके ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं

रोजमर्रा के उपयोग के लिए, Gmail और Google Drive को मिलाने के कई उत्पादक गुण हैं। अपने सिग्नेचर फ़ाइलों को तीसरे पक्ष के प्लगइन पर निर्भर रहने के बजाय एक ही स्थान पर होस्ट करना एक कम चीज है जिससे छेड़छाड़ करनी पड़ती है।

अक्सर अनदेखे Google Drawings और उन शांत चीजों पर विचार करें जिन्हें आप अपने डिज़ाइन कैनवास के रूप में कर सकते हैं। इस डायग्राम ऐप के साथ, आप अपना काम Google Drive के भीतर रख सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, किसी अन्य ग्राफिक एडिटर में सिग्नेचर इमेज फ़ाइल बनाएं और फिर इसे Google Drive पर अपलोड करें।

Google Docs भी उपयोगी है जब आपको Drawings में कॉपी-पेस्ट सिंबल की आवश्यकता होती है (Insert > Special Characters) और उनका उपयोग अपने कूल Gmail सिग्नेचर बनाने के लिए इमेज के बजाय करते हैं।

Gmail सिग्नेचर इमेज के साथ बनाने के लिए Google Drive सेट अप करें

1. अपने Google Drive अकाउंट में लॉग इन करें।

2. अपने सिग्नेचर को व्यवस्थित करने के लिए, एक फोल्डर बनाएं। इसे "Email Signatures" (ईमेल सिग्नेचर) जैसा प्रासंगिक नाम दें। यह फोल्डर आपकी सभी सिग्नेचर फ़ाइलों का कंटेनर हो सकता है।

3. एक्सेस को Anyone with a link (लिंक वाले किसी भी व्यक्ति) पर सेट करें। फिर, यदि ईमेल सिग्नेचर किसी कंपनी के लिए है, तो अलग-अलग लोग आवश्यकतानुसार बदलाव कर सकते हैं।

4. अपनी इमेज को फोल्डर में अपलोड करें। वे आपके फोल्डर की अनुमतियों की दृश्यता को विरासत में लेंगे, इसलिए लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उन तक पहुंच सकता है।

Gmail में अपना सिग्नेचर सेट अप करें

1. Gmail खोलें, Gear (गियर) आइकन पर क्लिक करें और See all settings (सभी सेटिंग्स देखें) चुनें।
2. General (सामान्य) टैब पर जाएं और फिर Signature (सिग्नेचर) तक नीचे स्क्रॉल करें।
3. Create New (नया बनाएं) पर क्लिक करें, सिग्नेचर के लिए एक नाम टाइप करें, और एक टेक्स्ट बॉक्स खुल जाएगा।
4. इमेज के साथ Gmail सिग्नेचर बनाने के लिए, Insert image (इमेज डालें) आइकन पर क्लिक करें।
5. आप तब अपलोड कर सकते हैं, URL पेस्ट कर सकते हैं, या "Email Signatures" (ईमेल सिग्नेचर) Google Drive फोल्डर से इमेज डाल सकते हैं।
6. आवश्यक टेक्स्ट जानकारी के साथ अपने सिग्नेचर को फाइन-ट्यून करें।
7. नीचे स्क्रॉल करें और अपनी सेटिंग्स सेव करें।
8. अपने किसी अन्य अकाउंट या किसी मित्र को ईमेल भेजकर सिग्नेचर का परीक्षण करें।

Gmail सिग्नेचर का उपयोग करने के 7 रचनात्मक तरीके

जबकि ईमेल सिग्नेचर संक्षिप्त और बहुत चमकदार नहीं होने चाहिए, कोई भी आपको यह नहीं बता रहा है कि उन्हें उबाऊ होना चाहिए। थोड़े रचनात्मक स्वभाव के साथ, आप आकर्षक सिग्नेचर बना सकते हैं जिनमें आवश्यक संपर्क जानकारी होती है।

यहां Gmail और Google Drive के संयोजन का उपयोग करके एक कूल ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए कुछ विचार दिए गए हैं।

1. अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति की ओर इंगित करें

एक ईमेल सिग्नेचर इनबॉक्स से बाहर अपनी बातचीत ले जाने का एक सूक्ष्म तरीका है। सोशल मीडिया हाइपरलिंक डालना आसान है, लेकिन सोशल मीडिया आइकन प्रदर्शित करना एक बेहतर चुंबक है। बुनियादी प्रक्रिया सरल है:

1. Iconfinder जैसी वेबसाइटों से या Google Search से फ्री सोशल मीडिया आइकन सेट प्राप्त करें (लाइसेंस जानकारी जांचना याद रखें)।
2. उन्हें वांछित आकार में रिसाइज़ करें और उन्हें PNG या JPEG फ़ाइलों के रूप में अपलोड करें।
3. इमेज फ़ाइलों को शुरू में सेट किए गए "Email Signature" (ईमेल सिग्नेचर) फोल्डर में अपलोड करें।
4. Gmail पर जाएं, Gear (गियर) आइकन पर क्लिक करें, और फिर Settings > General > Signature (सेटिंग्स > सामान्य > सिग्नेचर)।
5. नाम और टेक्स्ट में किसी अन्य विवरण को फॉर्मेट करने के लिए सिग्नेचर एडिटर का उपयोग करें।
6. Insert image (इमेज डालें) पर क्लिक करें। "Email Signature" (ईमेल सिग्नेचर) फोल्डर पर ब्राउज़ करें और प्रत्येक इमेज चुनें। उन्हें संरेखित करें।
7. यदि आप अपने सोशल अकाउंट के लिंक भी डालना चाहते हैं तो Link (लिंक) आइकन पर क्लिक करें।
8. अपने परिवर्तन सेव करें और अपने सिग्नेचर का परीक्षण करें।

सावधानी का नोट: आपको उन सोशल मीडिया प्रोफाइल के लिंक शामिल करने से पहले दो बार सोचना चाहिए जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं।

2. एक साफ हस्तलिखित सिग्नेचर बनाएं

Gmail अपने द्वारा ले जाए जाने वाले कुछ फोंट्स द्वारा सीमित है। अपनी पसंद का विस्तार करने का एक तरीका अधिक फोंट जोड़ना है—बस Google Docs सहायता पृष्ठ पर निर्देशों का पालन करें। हैंडराइटिंग फोंट एक आकस्मिक सिग्नेचर का रूप देते हैं, और Google के फॉन्ट रिपॉजिटरी में चुनने के लिए एक अच्छी रेंज है।

ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके अपने "हस्तलिखित सिग्नेचर" का एक PNG ग्राफिक बनाएं। आप इसे किसी अन्य ग्राफिक या ब्रांडिंग इमेज के साथ सजा सकते हैं जो आप चाहते हैं।

3. एक उद्योग स्टेट उद्धृत करें

यहां विचार आपके उद्योग में विकास या उभरती प्रवृत्ति को उद्धृत करना है। शायद, स्टेट या तथ्य आपके द्वारा ईमेल में दिए जा रहे प्रस्ताव को प्रोत्साहित करने में मदद करेगा।

Google Drawings में Shape (आकृति) टूल की मदद से, आप हर हफ्ते जल्दी से स्वैपेबल "सांख्यिकीय" सिग्नेचर बना सकते हैं। सूचना ग्राफिक को आपकी कंपनी की वेबसाइट या उससे संबंधित पेज से जोड़ा जा सकता है।

आप इस छोटी सी ट्रिक के साथ एक वीडियो टेस्टिमोनियल भी शामिल कर सकते हैं: अपनी वीडियो फ़ाइल या URL को Google Slides प्रेजेंटेशन में डालें और वहां से Drawings में कॉपी-पेस्ट करें।

4. किसी इवेंट का विज्ञापन करें

कोई इवेंट आ रहा है? शायद, आप काम पर दस साल पूरे होने का जश्न मना रहे हैं, या यह आपकी कंपनी द्वारा आयोजित एक अवसर है। एक दिलचस्प सिग्नेचर इमेज ध्यान आकर्षित कर सकती है और किसी को हाइपरलिंक पर क्लिक करके इसके बारे में अधिक जानने के लिए प्रेरित कर सकती है।

एक साधारण सिग्नेचर के लिए, आप Google Drawings के साथ एक इमेज फ़ाइल बना सकते हैं और सिग्नेचर बॉक्स में विकल्पों के साथ नियमित टेक्स्ट को फॉर्मेट कर सकते हैं।

आप ट्रैक करने योग्य ट्विटर लिंक उत्पन्न करने के लिए Click to Tweet जैसी सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं।

5. एक पेट कॉज का समर्थन करें

कला प्रदर्शनी जैसे रचनात्मक प्रोजेक्ट का समर्थन करना आपके कस्टम ईमेल सिग्नेचर का उपयोग करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। आजमाया हुआ और परखा हुआ "Don't print this email" (यह ईमेल प्रिंट न करें) संदेश बहुत अच्छा है, लेकिन यह पुराना हो चुका है।

आप LGBT अधिकारों, न्यूजीलैंड के राष्ट्रीय ध्वज को बढ़ावा देने, या सार्वभौमिक फ्लू टीकाकरण के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं। दुनिया आपका मंच है।

6. आत्म-सुधार की सार्वजनिक प्रतिज्ञा करें

ईमेल सिग्नेचर का उपयोग व्यक्तिगत विकास के लिए करना एक अनोखा विचार है—मौरिसियो एस्ट्रेला द्वारा पासवर्ड का उपयोग करके अपना जीवन बदलने की एक अद्भुत कहानी है।

एक विनम्र ईमेल सिग्नेचर में वह शक्ति नहीं हो सकती, लेकिन क्या यह आपके दैनिक जीवन को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है? यह काम कर सकता है। तो, इसे अपने लिए निर्धारित लक्ष्य के साथ आज़माएं।

इसके चारों ओर एक ईमेल सिग्नेचर डिज़ाइन करें और इसे सार्वजनिक प्रतिज्ञा के रूप में उपयोग करें। यह आपके व्यक्तिगत ईमेल के लिए अनुकूलित एक सिग्नेचर हो सकता है यदि आप इसे कार्य अकाउंट से दूर रखना चाहते हैं। कैसे हर हाल में प्रतिदिन 1000 शब्द लिखने की सार्वजनिक प्रतिज्ञा के बारे में?

7. हास्यपूर्ण रहें

किसी के दिन को सकारात्मक रूप से हास्यपूर्ण उद्धरण के साथ साइन ऑफ करके रोशन क्यों न करें? उन विशेषताओं के लिए जाएं जो आपको एक साथ हंसाती और सोचने पर मजबूर करती हैं। विचार न केवल ध्यान का एक क्षण हथियाने का है, बल्कि मजेदार सिग्नेचर को मेमोरी ट्रिगर के रूप में उपयोग करना है।

एक उल्लेखनीय उद्धरण, मजाक, या तथ्य से बेहतर कुछ नहीं काम करता।

अधिक विचार…

सुंदर फोंट और ग्राफिक्स में लिपटे एक छोटे संदेश के रूप में, एक सिग्नेचर वह कुछ भी हो सकता है जो आप चाहते हैं। प्रभाव हर किसी के इनबॉक्स में इसकी स्टैकेटो पुनरावृत्ति से आता है। यहां कुछ और संभावित विचार हैं:

• एक दृष्टिकोण साझा करें।
• अपनी शादी की घोषणा करें।
• कहें कि आप कुछ खोज रहे हैं।
• नाम परिवर्तन के बारे में बात फैलाएं।
• धन उगाहने वाले योगदान की अपील करें।
• इसे अपने ब्लॉग पर ट्रैफिक लाने के लिए उपयोग करें।
• एक नए उत्पाद या प्रस्ताव को टीज़ करें।

आप एक सिग्नेचर के साथ यादगार बन सकते हैं

लोकप्रिय राय के विपरीत, आपको Gmail पर इमेज के साथ एक सुंदर ईमेल सिग्नेचर बनाना सीखने के लिए कलाकार होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस सही इरादा और संदेश चाहिए।

Google Drive आपको अपने सिग्नेचर में इमेज, फोटो, और वीडियो जोड़ने के लिए जगह देता है—और आपके पास कई हो सकते हैं। बस याद रखें कि प्रत्येक सूक्ष्म और तेज होना चाहिए।

टूल्स यहां हैं—रचनात्मकता आपकी होनी चाहिए। तो, अपने फैंसी Gmail सिग्नेचर डिज़ाइन करने के लिए Google Drive का उपयोग करें। यदि आप परेशान नहीं हो सकते, हालांकि, ईमेल सिग्नेचर जनरेटर आपके लिए काम करेंगे।