Google ड्राइव से कूल जीमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं

एक ईमेल हस्ताक्षर अलविदा सलाम से अधिक हो सकता है। इसे अच्छी तरह से करें और आपके प्राप्तकर्ता इसे ट्रैश में भेजने से पहले रुक जाएंगे। वे इसे एक अव्यवस्थित इनबॉक्स में एक यादगार रत्न भी पा सकते हैं।

व्यवसाय कार्ड की तरह, ईमेल हस्ताक्षर बातचीत को शुरू कर सकते हैं, एक संरक्षक को आकर्षित कर सकते हैं, या आपको दान के लिए धन जुटाने में मदद कर सकते हैं। हस्ताक्षर सरल संचार उपकरण हैं, लेकिन ईमेल के सबसे उपेक्षित हिस्से भी हैं।

यह दुखद है जब उन्हें बनाना इतना आसान है। लोकप्रिय ईमेल हस्ताक्षर उपकरण एक तरफ, छवियों के साथ शानदार जीमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए, Google आपकी संपर्क सूची को प्रभावित करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है।

Gmail के लिए अपना ईमेल हस्ताक्षर डिज़ाइन करना

ईमेल को पेशेवर रूप से समाप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक के रूप में, स्पष्ट और रचनात्मक जीमेल हस्ताक्षर के बुनियादी नियम लागू होते हैं। लोगों की सीमित ध्यान अवधि को ध्यान में रखते हुए, प्रासंगिक जानकारी को सीमित करें।

संक्षेप में:

• इसे सरल रखें।
• अपनी पेशेवर जरूरतों से अवगत रहें।
• यदि आप उस कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसके लिए आप काम करते हैं, तो नियमों की जांच करें।
• इसे आकार में छोटा करें—बहुत बड़ा, और यह डाउनलोड आकार में जुड़ जाता है।
• महत्वपूर्ण संपर्क विवरण के लिए टेक्स्ट का उपयोग करें, ताकि इन्हें आसानी से कॉपी किया जा सके और कहीं और चिपकाया जा सके।
• सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर अच्छा लगे, भले ही कोई छवि लोड न हो या अवरुद्ध हो।

Google डिस्क और Gmail का उपयोग करके ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं

रोजमर्रा के उपयोग के लिए, जीमेल और गूगल ड्राइव के संयोजन के बहुत सारे उत्पादक गुण हैं। किसी तृतीय-पक्ष प्लगइन पर निर्भर होने के बजाय अपनी हस्ताक्षर फ़ाइलों को एक ही स्थान पर होस्ट करना एक बात कम है।

अक्सर नज़रअंदाज़ किए जाने वाले Google ड्रॉइंग और उन शानदार चीज़ों पर विचार करें जिन्हें आप अपने डिज़ाइन कैनवास के रूप में कर सकते हैं। इस डायग्राम ऐप से आप अपने काम को Google डिस्क में रख सकते हैं।

विकल्प किसी अन्य ग्राफिक संपादक में हस्ताक्षर छवि फ़ाइल बनाना और फिर उसे Google डिस्क पर अपलोड करना है।

Google डॉक्स तब भी उपयोगी होता है जब आपको ड्रॉइंग में प्रतीकों को कॉपी-पेस्ट करने की आवश्यकता होती है (सम्मिलित करें> विशेष वर्ण ) और अपने शानदार Gmail हस्ताक्षर बनाने के लिए छवियों के बजाय उनका उपयोग करें।

Google डिस्क को छवियों के साथ Gmail हस्ताक्षर बनाने के लिए सेट करें

1. अपने Google डिस्क खाते में लॉग इन करें।

2. अपने हस्ताक्षर व्यवस्थित करने के लिए, एक फ़ोल्डर बनाएं। इसे "ईमेल हस्ताक्षर" जैसा प्रासंगिक नाम दें। यह फ़ोल्डर आपकी सभी हस्ताक्षर फ़ाइलों का कंटेनर हो सकता है।

3. पहुंच को लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सेट करें . फिर, यदि ईमेल हस्ताक्षर किसी कंपनी के लिए है, तो अलग-अलग लोग आवश्यकतानुसार परिवर्तन कर सकते हैं।

4. अपनी छवियों को फ़ोल्डर में अपलोड करें। वे आपके फ़ोल्डर की अनुमतियों की दृश्यता को इनहेरिट करेंगे, इसलिए लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उन तक पहुंच सकता है।

Gmail में अपना हस्ताक्षर सेट करें

1. जीमेल खोलें, गियर . पर क्लिक करें आइकन और सभी सेटिंग देखें चुनें।
2. सामान्य . पर जाएं टैब करें और फिर नीचे स्क्रॉल करके हस्ताक्षर . पर जाएं .
3. नया बनाएं क्लिक करें , हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें, और एक टेक्स्ट बॉक्स खुल जाएगा।
4. छवि के साथ Gmail हस्ताक्षर बनाने के लिए, छवि सम्मिलित करें . पर क्लिक करें चिह्न।
5. फिर आप "ईमेल हस्ताक्षर" Google डिस्क फ़ोल्डर से एक यूआरएल अपलोड, पेस्ट कर सकते हैं या एक छवि डाल सकते हैं।
6. आवश्यक टेक्स्ट जानकारी के साथ अपने हस्ताक्षर को परिष्कृत करें।
7. नीचे स्क्रॉल करें और अपनी सेटिंग्स को सेव करें।
8. अपने किसी अन्य खाते या किसी मित्र को ईमेल भेजकर हस्ताक्षर का परीक्षण करें।

Gmail हस्ताक्षरों के उपयोग के 7 रचनात्मक तरीके

जबकि ईमेल हस्ताक्षर संक्षिप्त होने चाहिए और बहुत आकर्षक नहीं होने चाहिए, कोई भी आपको यह नहीं बता रहा है कि उन्हें उबाऊ होने की आवश्यकता है। थोड़े से रचनात्मक स्वभाव के साथ, आप आवश्यक संपर्क जानकारी वाले आकर्षक हस्ताक्षर बना सकते हैं।

शानदार ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए Gmail और Google डिस्क के संयोजन का उपयोग करने के लिए यहां कुछ उपाय दिए गए हैं।

1. अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति की ओर इशारा करें

एक ईमेल हस्ताक्षर आपकी बातचीत को इनबॉक्स से बाहर निकालने का एक सूक्ष्म तरीका है। सोशल मीडिया हाइपरलिंक डालना आसान है, लेकिन सोशल मीडिया आइकन प्रदर्शित करना एक बेहतर चुंबक है। मूल प्रक्रिया सरल है:

1. स्रोत मुक्त सोशल मीडिया आइकन आइकनफाइंडर जैसी वेबसाइटों से या Google खोज के साथ सेट होता है (लाइसेंस जानकारी की जांच करना याद रखें)।
2. उन्हें वांछित आकार में आकार दें और उन्हें पीएनजी या जेपीईजी फाइलों के रूप में अपलोड करें।
3. छवि फ़ाइलों को "ईमेल हस्ताक्षर" फ़ोल्डर में अपलोड करें जिसे आपने प्रारंभ में सेट किया था।
4. Gmail पर जाएं, गियर . क्लिक करें आइकन, और फिर सेटिंग> सामान्य > हस्ताक्षर .
5. नाम और टेक्स्ट में किसी भी अन्य विवरण को प्रारूपित करने के लिए हस्ताक्षर संपादक का उपयोग करें।
6. क्लिक करें छवि सम्मिलित करें . "ईमेल हस्ताक्षर" फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें और प्रत्येक छवि का चयन करें। उन्हें संरेखित करें।
7. लिंक पर क्लिक करें आइकन यदि आप भी अपने सामाजिक खातों के लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
8. अपने परिवर्तन सहेजें और अपने हस्ताक्षर का परीक्षण करें।

सावधानी का नोट:सोशल मीडिया प्रोफाइल के लिंक शामिल करने से पहले आपको दो बार सोचना चाहिए जो आपके पेशेवर लक्ष्यों से मेल नहीं खाते।

2. एक साफ हस्तलिखित हस्ताक्षर बनाएं

जीमेल कुछ फोंट द्वारा सीमित है जो इसे वहन करता है। अपनी पसंद का विस्तार करने का एक तरीका अधिक फ़ॉन्ट जोड़ना है—बस Google डॉक्स सहायता पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। हस्तलेखन फ़ॉन्ट एक आकस्मिक हस्ताक्षर के रूप की नकल करते हैं, और Google के फ़ॉन्ट भंडार में से चुनने के लिए एक अच्छी श्रेणी है।

अपने "हस्तलिखित हस्ताक्षर" का PNG ग्राफ़िक बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें। आप इसे अपनी इच्छानुसार किसी अन्य ग्राफिक या ब्रांडिंग छवि से अलंकृत कर सकते हैं।

3. एक उद्योग स्थिति को कोट करें

यहां विचार आपके उद्योग में विकास या बढ़ती प्रवृत्ति को उद्धृत करना है। हो सकता है, आंकड़े या तथ्य ईमेल में आपके द्वारा किए जा रहे ऑफ़र को प्रोत्साहित करने में मदद करें।

आकृति . की सहायता से Google ड्रॉइंग में उपकरण, आप हर हफ्ते त्वरित स्वैपेबल "सांख्यिकीय" हस्ताक्षर बना सकते हैं। सूचना ग्राफ़िक को आपकी कंपनी की वेबसाइट या इसके बारे में अधिक बात करने वाले पृष्ठ से जोड़ा जा सकता है।

आप इस छोटी सी ट्रिक के साथ एक वीडियो प्रशंसापत्र भी शामिल कर सकते हैं:अपनी वीडियो फ़ाइल या URL को Google स्लाइड प्रस्तुति में डालें और उसे वहां से ड्रॉइंग में कॉपी-पेस्ट करें।

4. किसी ईवेंट का विज्ञापन करें

कोई घटना आ रही है? हो सकता है, आप काम पर दस साल मना रहे हों, या यह आपकी कंपनी द्वारा आयोजित एक अवसर हो। एक दिलचस्प हस्ताक्षर छवि नेत्रगोलक में खींच सकती है और किसी को इसके बारे में अधिक जानने के लिए हाइपरलिंक पर क्लिक करने के लिए प्रेरित कर सकती है।

एक साधारण हस्ताक्षर के लिए, आप Google ड्रॉइंग के साथ एक छवि फ़ाइल बना सकते हैं और हस्ताक्षर बॉक्स में विकल्पों के साथ नियमित पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं।

आप ट्रैक करने योग्य ट्विटर लिंक बनाने के लिए क्लिक टू ट्वीट जैसी सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं।

5. एक पालतू जानवर के कारण का समर्थन करें

एक कला प्रदर्शनी जैसी रचनात्मक परियोजना का समर्थन करना आपके कस्टम ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। आजमाया हुआ और परखा हुआ "इस ईमेल को प्रिंट न करें" संदेश बहुत अच्छा है, लेकिन यह पुराना है।

आप एलजीबीटी अधिकारों के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं, न्यूजीलैंड के राष्ट्रीय ध्वज को बढ़ावा दे सकते हैं, या सार्वभौमिक फ्लू टीकाकरण कर सकते हैं। दुनिया आपका मंच है।

6. आत्म-सुधार की सार्वजनिक शपथ लें

व्यक्तिगत विकास के लिए ईमेल हस्ताक्षरों का उपयोग करना एक अनोखा विचार है—मौरिसियो एस्ट्रेला ने अपने जीवन को बदलने के लिए कैसे एक पासवर्ड का उपयोग किया, इसके बारे में एक अद्भुत कहानी है।

एक विनम्र ईमेल हस्ताक्षर में वह शक्ति नहीं हो सकती है, लेकिन क्या यह आपके दैनिक जीवन को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है? यह काम कर सकता था। इसलिए, अपने लिए निर्धारित लक्ष्य के साथ इसे आजमाएं।

इसके चारों ओर एक ईमेल हस्ताक्षर डिज़ाइन करें और इसे सार्वजनिक प्रतिज्ञा के रूप में उपयोग करें। यदि आप इसे कार्य खाते से मुक्त करना चाहते हैं तो यह आपके व्यक्तिगत ईमेल के लिए अनुकूलित हस्ताक्षर हो सकता है। एक दिन में 1000 शब्द लिखने की सार्वजनिक प्रतिज्ञा के बारे में क्या-क्या हो सकता है?

7. विनोदी रहें

सकारात्मक हास्य उद्धरण के साथ हस्ताक्षर करके किसी के दिन को रोशन क्यों न करें? उन विशेषताओं के लिए जाएं जो आपको हंसाएं और एक ही समय में सोचें। विचार न केवल एक मिलीसेकंड का ध्यान आकर्षित करना है, बल्कि एक स्मृति ट्रिगर के रूप में अजीब हस्ताक्षर का भी उपयोग करना है।

उल्लेखनीय उद्धरण, मजाक, या तथ्य से बेहतर कुछ भी काम नहीं करता है।

और उपाय…

सुंदर फोंट और ग्राफिक्स में लिपटे एक छोटे संदेश के रूप में, एक हस्ताक्षर कुछ भी हो सकता है जो आप चाहते हैं। प्रभाव सभी के इनबॉक्स में इसके स्थिर दोहराव से आता है। यहां कुछ और संभावित उपाय दिए गए हैं:

• एक दृष्टिकोण साझा करें।
• अपनी शादी की घोषणा करें।
• मान लें कि आप कुछ खोज रहे हैं।
• नाम बदलने के बारे में प्रचार करें।
• धन उगाहने वाले योगदान के लिए अपील।
• इसका इस्तेमाल अपने ब्लॉग पर ट्रैफिक लाने के लिए करें।
• किसी नए उत्पाद या ऑफ़र को छेड़ें।

सिग्नेचर से आप यादगार बन सकते हैं

लोकप्रिय राय के विपरीत, जीमेल पर छवियों के साथ एक सुंदर ईमेल हस्ताक्षर बनाने का तरीका जानने के लिए आपको एक कलाकार होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस सही इरादा और संदेश चाहिए।

Google डिस्क आपको अपने हस्ताक्षरों में चित्र, फ़ोटो और वीडियो जोड़ने के लिए स्थान देता है—और आपके पास कई हो सकते हैं। बस याद रखें कि प्रत्येक को सूक्ष्म और तीक्ष्ण होना चाहिए।

उपकरण यहां हैं-रचनात्मकता आपकी होनी चाहिए। तो, अपने फैंसी जीमेल हस्ताक्षर डिजाइन करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करें। अगर आपको परेशान नहीं किया जा सकता है, तो ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर आपके लिए काम करेंगे।