जीमेल/याहू और हॉटमेल में HTML सिग्नेचर कैसे बनाएं

हम में से अधिकांश जीमेल, याहू और हॉटमेल जैसी वेब-आधारित ईमेल सेवाओं का उपयोग करते हैं। यह बहुत अच्छा है कि हमें ईमेल प्राप्त करने और भेजने के लिए कुछ भी इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, एक चीज है जिसकी इन सेवाओं में कमी है। हॉटमेल के अपवाद के साथ, वे अपने ईमेल सिग्नेचर में HTML इनपुट का समर्थन नहीं करते। यह सच है कि इन सेवाओं द्वारा प्रदान किया गया रिच टेक्स्ट सिग्नेचर अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त होगा। लेकिन मान लीजिए - HTML आपके ईमेल सिग्नेचर में एक अद्वितीय रूप और सुविधाएं जोड़ने के लिए एक पूरी नई दुनिया लाता है। क्या अधिक है, आप HTML सिग्नेचर को HTML विशेषज्ञ बने बिना जोड़ सकते हैं।

कई सेवाएं आपको बिना किसी HTML प्रोग्रामिंग ज्ञान के HTML सिग्नेचर बनाने में मदद करती हैं। आप उनकी सुविधा-संपन्न टेम्प्लेट को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। "ऑनलाइन HTML सिग्नेचर बनाएं" के लिए एक साधारण वेब खोज आपको मुफ्त या मामूली शुल्क वाले HTML ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए पर्याप्त विकल्प देगी।

छवियों के बारे में एक नोट: जब आप इन टूल्स का उपयोग करके अपने ईमेल सिग्नेचर में छवियां डालते हैं, तो सुनिश्चित करें कि छवियां ऑनलाइन होस्ट की गई हैं। आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत छवियां इस विधि का उपयोग करके काम नहीं करेंगी।

यदि आप सिग्नेचर में कस्टम छवि का उपयोग करने जा रहे हैं, तो पहले इसे postimage.org जैसी साइट पर अपलोड करें और छवि का पूर्ण लिंक तैयार रखें।

इस उदाहरण में, मैंने appuals के लोगो को postimage.org पर अपलोड किया और डायरेक्ट लिंक कॉपी किया जिसका उपयोग मैं सिग्नेचर में करूंगा।

फिर एक सिग्नेचर बनाएं, एक आसान HTML एडिटर में ऐसा करने के लिए यहां क्लिक करें (CKEditor)। एक बार सिग्नेचर बन जाने के बाद, विंडो खुली रखें। हम इस गाइड में CKEditor का बार-बार संदर्भ लेंगे।

आपका HTML सिग्नेचर अब तैयार होना चाहिए। अब नीचे दिए गए शीर्षक देखें और अपने ईमेल के लिए वाले का पालन करें।

जीमेल में HTML सिग्नेचर बनाने के चरण

आप सामान्य तरीके से जीमेल में एक सिग्नेचर बना सकते हैं - सेटिंग्स में ईमेल सिग्नेचर विकल्प तक पहुंचकर। हालांकि, आपको बता दें कि कूल फीचर है जिसे कैन्ड रिस्पॉन्स कहा जाता है जो आपको जितने चाहें उतने ईमेल सिग्नेचर बनाने में सक्षम बनाता है। जब आप एक नया ईमेल संदेश लिखते हैं तो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सिग्नेचर चुन सकते हैं।

स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, और फिर सेटिंग्स चुनें।

"सामान्य" शीर्षक वाले अनुभाग के तहत तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप सिग्नेचर शीर्षक वाला अनुभाग न देख लें।

पहले चरण में आपके द्वारा बनाए गए HTML सिग्नेचर को कॉपी करें और इसे सिग्नेचर विंडो में पेस्ट करें। HTML कोड/स्रोत कॉपी न करें। केवल CKEditor द्वारा बनाए गए आउटपुट को कॉपी करें।

एक बार सिग्नेचर बन जाने के बाद, नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें। बस इतना ही।

याहू मेल में HTML सिग्नेचर कैसे बनाएं

याहू मेल में कैन्ड रिस्पॉन्स सुविधा नहीं है। हालांकि, इसमें एक उपयोग में आसान ईमेल सिग्नेचर सुविधा है। याहू मेल में ईमेल सिग्नेचर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

अपने याहू इनबॉक्स में ऊपरी-दाएं कोने पर गियर आइकन पर क्लिक करें, और सेटिंग्स पर क्लिक करें।

सेटिंग्स विंडो के बाईं ओर खाते लिंक पर क्लिक करें, और विंडो के दाईं ओर दिखाए गए अपने याहू ईमेल खाते पर क्लिक करें।

थोड़ा नीचे स्क्रॉल करके सिग्नेचर ढूंढें। आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में एक सिग्नेचर जोड़ें पर क्लिक करें। CKEditor से अपना HTML सिग्नेचर कॉपी और पेस्ट करें स्रोत नहीं और सहेजें पर क्लिक करें।

बधाई! आपने सफलतापूर्वक अपना HTML सिग्नेचर याहू मेल में जोड़ लिया है।

हॉटमेल/Outlook.com में HTML सिग्नेचर कैसे बनाएं

Outlook.com ने HTML सिग्नेचर जोड़ना चाहने वाले किसी भी व्यक्ति पर उपकार किया है। HTML सिग्नेचर को सीधे जोड़ने की संभावना के साथ, विशेषज्ञ उपयोगकर्ता HTML का उपयोग करके अपना ईमेल सिग्नेचर कोड कर सकते हैं। चिंता न करें यदि आप विशेषज्ञ उपयोगकर्ता नहीं हैं। आप WYSIWYG एडिटर की मदद से अपना HTML सिग्नेचर डिज़ाइन कर सकते हैं। अजीब दिखने वाले संक्षिप्त नाम से डरो मत! WYSIWYG का अर्थ है "व्हाट यू सी इज़ व्हाट यू गेट"। WYSIWYG एडिटर में, आप टेक्स्ट, चित्र और लिंक दर्ज करते हैं, और उन्हें किसी भी तरह से फॉर्मेट करते हैं जैसे आप चाहते हैं, HTML के किसी भी ज्ञान के बिना। WYSIWYG एडिटर इसे HTML कोड में परिवर्तित कर देगा, जिसे आप अपने ईमेल सिग्नेचर में दर्ज करने के लिए तैयार होंगे।

हॉटमेल में HTML सिग्नेचर बनाने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें।

अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर गियर आइकन पर क्लिक करें और विकल्प पर क्लिक करें।

ईमेल लिखना शीर्षक वाले अनुभाग के तहत, फ़ॉर्मेटिंग, फ़ॉन्ट और सिग्नेचर चुनें।

व्यक्तिगत सिग्नेचर के तहत, टेक्स्ट बॉक्स के ऊपरी-दाएं कोने पर, आपके पास तीन विकल्प हैं। रिच टेक्स्ट, HTML में संपादित करें, और प्लेन टेक्स्ट। रिच टेक्स्ट, यदि आप यहीं सीधे सिग्नेचर बनाना चाहते हैं, प्लेन टेक्स्ट बिना किसी रिच फॉर्मेटिंग के है, और HTML में संपादित करें वह जगह है जहां आप CKEditor पर बनाए गए HTML सिग्नेचर के स्रोत को पेस्ट कर सकते हैं। HTML सिग्नेचर कॉपी करने के लिए, CKEditor साइट पर स्रोत चुनें, और हॉटमेल/आउटलुक पर HTML में संपादित करें चुनें, बॉडी में स्रोत पेस्ट करें और फिर रिच टेक्स्ट चुनें, यह देखने के लिए कि यह कैसा दिखता है। आप रिच टेक्स्ट में और बदलाव भी कर सकते हैं, एक बार हो जाने पर, सेव पर क्लिक करें।