आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर, जिसे स्वचालित उत्तर भी कहा जाता है, Microsoft Outlook में आपको ई-मेल भेजने वाले लोगों को स्वचालित उत्तर भेजने के लिए एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है। यह प्रेषकों को आपकी उपलब्धता से अद्यतन रखने में उपयोगी है। यह सुविधा आउटलुक 2013, आउटलुक 2016, आउटलुक 2010 और यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पुराने संस्करणों में भी मौजूद है। इसे आमतौर पर कार्यालय से बाहर के उत्तर के रूप में संदर्भित किया जाता है; हालांकि, इसका उपयोग कई अन्य स्थितियों में भी किया जा सकता है।
कार्यालय से बाहर उत्तर सुविधा केवल एक्सचेंज खातों के साथ काम करती है . यदि आपके पास एक्सचेंज खाता नहीं है, तो आपको ऐसा करने के लिए नियम स्थापित करने की आवश्यकता होगी जैसा कि नीचे चर्चा की गई है।
एक्सचेंज खातों के साथ आउटलुक 2013, 2016 और 2010 में आउट-ऑफ-ऑफिस उत्तर सेटअप करें
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, फ़ाइल click क्लिक करें , जानकारी
- और फिर स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) चुनें .
नोट: यदि स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) विकल्प उपलब्ध नहीं है, आप एक्सचेंज खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं। गैर-विनिमय खातों में स्वचालित उत्तर सेट करने के बारे में जानने के लिए कृपया अगला भाग देखें। - चेक करें स्वचालित उत्तर भेजें चेक बॉक्स। यदि आप स्वचालित उत्तरों के लिए प्रारंभ समय और समाप्ति समय सेट करना चाहते हैं, तो केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें चेक करें बॉक्स चेक करें, और प्रारंभ और समाप्ति तिथि और समय सेट करें।
- मेरे संगठन के अंदर लेबल वाले टैब में , यदि कोई आपको संगठन के भीतर ईमेल करता है, तो वह टेक्स्ट संदेश टाइप करें जिसे आप उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं।
- मेरे संगठन के बाहर लेबल वाले टैब में , मेरे संगठन से बाहर के लोगों को स्वतः उत्तर दें . देखें चेकबॉक्स पर क्लिक करें और केवल मेरे संपर्क . के रूप में लेबल किए गए रेडियो बटन विकल्पों में से एक का चयन करें या मेरे संगठन से बाहर का कोई भी व्यक्ति ।
निर्दिष्ट तिथि और समय के बाद स्वचालित उत्तर सुविधा स्वचालित रूप से निष्क्रिय हो जाएगी। हालांकि, यदि आप इससे पहले स्वत:उत्तर को निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो आप स्वत:उत्तर सेटिंग तक फिर से पहुंच सकते हैं और स्वचालित उत्तर न भेजें चुन सकते हैं। रेडियो बटन।
आउटलुक 365 ऑनलाइन (वेब आधारित) में कार्यालय से बाहर उत्तर सेटअप करें
यदि आप वेब . पर Outlook 365 का उपयोग कर रहे हैं , कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
- अपने वेब ब्राउज़र में आउटलुक खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
- गियर व्हील पर क्लिक करें सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित बटन।
- स्वचालित उत्तर क्लिक करें और स्वचालित उत्तर भेजें click क्लिक करें रेडियो बटन।
- यदि आवश्यक हो तो स्वचालित उत्तरों के लिए दिनांक और समय निर्धारित करें।
- अपना संदेश लिखें।
- सहेजें क्लिक करें समाप्त होने पर।
- अन्य सभी खातों के साथ Outlook 2013, 2016 और 2010 में आउट-ऑफ़-ऑफ़िस उत्तर सेटअप करें
यदि आप गैर-विनिमय ईमेल खातों का उपयोग कर रहे हैं, जो अन्य श्रेणियों में आते हैं, जहां खाता प्रकार आमतौर पर एक POP या IMAP होगा, उदाहरण के लिए, @outlook.com, @aol.com, @live.com, आदि। आप अनुकरण कर सकते हैं आउटलुक ईमेल टेम्प्लेट को आउटलुक नियमों के साथ जोड़कर स्वचालित उत्तर कार्यक्षमता।
- होमक्लिक करें और फिर नया ईमेल . वह संदेश टाइप करें जिसे आप स्वचालित उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं।
- फ़ाइलक्लिक करें -> इस रूप में सहेजें; प्रकार के रूप में सहेजें . में ड्रॉप-डाउन सूची में, आउटलुक टेम्प्लेट चुनें .
- टेम्पलेट के लिए कोई भी नाम टाइप करें और सहेजें . क्लिक करें .
- अब जब आपने एक ऑटो-रिप्लाई टेम्प्लेट बना लिया है, तो आपको नए ईमेल संदेशों के ऑटो रिप्लाई के लिए एक नियम बनाने की जरूरत है।
- नियमक्लिक करें , और फिर नियम और अलर्ट प्रबंधित करें .
- नया नियम क्लिक करें नियम और अलर्ट . में संवाद बकस। मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें Click क्लिक करें रिक्त नियम से प्रारंभ करें . के अंतर्गत , और अगला, और अगला click क्लिक करें दोबारा।
- चेक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें के अंतर्गत आप संदेशों के साथ क्या करना चाहते हैं -> एक विशिष्ट टेम्पलेट . क्लिक करें
- लुक इन . में एक उत्तर टेम्पलेट चुनें . में बॉक्स संवाद बॉक्स में, फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट पर क्लिक करें . एक मानक चयन फ़ाइल संवाद बॉक्स दिखाई देगा। पहले चरण में आपके द्वारा बनाए गए ऑटो-रिप्लाई टेम्प्लेट को इंगित करें। अगला, अगला, समाप्त करें और लागू करें क्लिक करें।
नोट: ऑटो-रिप्लाई भेजने की इस पद्धति के लिए, रूल्स विजार्ड के लिए आवश्यक है कि आउटलुक चल रहा हो और इसे समय-समय पर नए संदेशों की जांच के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक समय-समय पर नए संदेशों की जांच करने के लिए तैयार है।
आउटलुक को आपके ईमेल प्रेषकों को दोहराए जाने वाले उत्तर भेजने से रोकने के लिए, नियम विज़ार्ड प्रत्येक सत्र के दौरान प्रति प्रेषक एक उत्तर भेजेगा। जब आप आउटलुक शुरू करते हैं तो एक सत्र शुरू होता है और जब आप एप्लिकेशन को बंद करते हैं तो समाप्त होता है।
याद रखें कि नियम की आवश्यकता न होने के बाद उसे बंद कर दें। अन्यथा, यह स्वतः-उत्तर भेजता रहेगा।