यदि आप अलग-अलग ईमेल भेजने वालों के लिए अलग-अलग ऑटो-रिप्लाई नियम सेट करना चाहते हैं, तो यह लेख आपकी मदद करेगा। आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करके आउटलुक में एक कस्टम स्वचालित उत्तर टेम्पलेट को सेट और उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए आपको अपने कंप्यूटर पर आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करना होगा।
अलग-अलग लोगों को अलग-अलग जवाब भेजें
आउटलुक में स्वचालित उत्तरों को सेट करना आसान है। हालाँकि, समस्या तब शुरू होती है जब आप अलग-अलग लोगों को एक साथ अलग-अलग प्रतिक्रियाएँ भेजना चाहते हैं। उपर्युक्त मार्गदर्शिका आपको फ़िल्टर में आने वाले सभी लोगों को एक ही संदेश भेजने देगी। हालांकि, यदि आप एक कस्टम स्वचालित उत्तर टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इस मार्गदर्शिका का पालन करना होगा।
आउटलुक में ऑटो रिप्लाई टेम्प्लेट कैसे बनाएं
आउटलुक में एक स्वचालित उत्तर टेम्पलेट बनाने के लिए जो अलग-अलग लोगों को अलग-अलग प्रतिक्रियाएं भेजेगा, इन चरणों का पालन करें-
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
- नया ईमेल पर क्लिक करें बटन।
- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता डाले बिना एक नया ईमेल लिखें।
- फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
- आउटलुक टेम्प्लेट (*.oft) चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . से ।
- नाम दर्ज करें।
- सहेजें क्लिक करें बटन।
आपको एक टेम्प्लेट बनाना होगा जिसे आप भेजना चाहते हैं। उसके लिए, अपने कंप्यूटर पर आउटलुक ऐप खोलें और नया ईमेल . पर क्लिक करें ऊपरी बाएँ कोने में दिखाई देने वाला बटन। उसके बाद, एक नया ईमेल लिखना शुरू करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। आप ईमेल की विषय पंक्ति और मुख्य भाग लिख सकते हैं। अब फ़ाइल . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और इस रूप में सहेजें . चुनें अगले पेज पर।
यह एक पॉपअप विंडो खोलेगा। इस तरह से सेव करें . का विस्तार करें ड्रॉप-डाउन सूची और आउटलुक टेम्प्लेट (*.oft) . चुनें , एक नाम दर्ज करें, और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।
यह टेम्पलेट को बचाएगा। अब आप नया ईमेल . को बंद या त्याग सकते हैं खिड़की।
आउटलुक में कस्टम स्वचालित उत्तर टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
आउटलुक में एक कस्टम स्वचालित उत्तर टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।
- फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
- नया नियम पर क्लिक करें ।
- चुनें संदेशों पर नियम लागू करें | प्राप्त करें और अगला . क्लिक करें बटन।
- ईमेल शर्त चुनें और अगला पर क्लिक करें ।
- चुनें एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें एक्शन विंडो में।
- एक विशिष्ट टेम्पलेट पर क्लिक करें लिंक करें और अपना टेम्प्लेट चुनें।
- अगला पर क्लिक करें और अपवाद चुनें।
- समाप्तक्लिक करें बटन।
अगर आप इन चरणों के बारे में और जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें।
सबसे पहले, अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और फ़ाइल> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें . पर जाएं ।
यह एक पॉपअप विंडो खोलेगा। नया नियम . पर क्लिक करें ईमेल नियम . में विकल्प टैब।
अगली विंडो पर, संदेशों पर नियम लागू करें का चयन करें | प्राप्त करें और अगला . क्लिक करें बटन।
इसके बाद आपको एक कंडीशन सेलेक्ट करना होगा। मान लीजिए कि आप कुछ विशिष्ट लोगों को एक स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। अगर ऐसा है, तो लोगों या सार्वजनिक समूह से . में सही का निशान लगाएं चेकबॉक्स।
फिर, लोग या सार्वजनिक समूह . पर क्लिक करें चरण 2 . में बॉक्स और संपर्क सूची का चयन करें। एक बार हो जाने के बाद, अगला . पर क्लिक करें बटन। अगली विंडो पर, आपको एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें . चुनना होगा विकल्प।
इसके बाद, आपके द्वारा पहले बनाए गए टेम्पलेट को चुनना आवश्यक है। उसके लिए, एक विशिष्ट टेम्पलेट . चुनें लिंक करें और तदनुसार टेम्पलेट का चयन करें। फिर, अगला . क्लिक करें बटन।
अब आप चाहें तो कुछ एक्सेप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ विशिष्ट लोगों को स्वचालित उत्तर केवल तभी भेजना चाहते हैं जब चयनित शब्दों का एक समूह ईमेल बॉडी में हो या ऐसा कुछ। अंत में, समाप्त करें . पर क्लिक करें बटन।
उसके बाद, आपका स्वचालित उत्तर टेम्पलेट काम करने के लिए तैयार हो जाएगा। यदि आप इस टेम्प्लेट को हटाना चाहते हैं, तो उसी नियम और अलर्ट प्रबंधित करें . पर जाएं विंडो, और नियम को हटा दें।
आशा है कि यह मदद करता है।