आम तौर पर, जब कोई आपके ईमेल का जवाब देता है, तो उनकी प्रतिक्रिया उस ईमेल पते पर वापस चली जाती है, जिससे आपने इसे भेजा था। हालांकि, कुछ ईमेल प्रदाता हैं जो आपको उस ईमेल पते को अनुकूलित करने देते हैं जहां आपको ईमेल प्राप्त होते हैं।
उस सुविधा का उपयोग करके, आपके पास एक प्राप्त करने वाला ईमेल हो सकता है जो ईमेल भेजने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल से भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, अगर आप abc@example.com से ईमेल भेजते हैं, तो आप शुरुआती पते के बजाय xyz@example.com पर जवाब भेज सकते हैं।
आप इस सुविधा को कुछ प्रमुख ईमेल सेवाओं में आसानी से सेट कर सकते हैं, जिनके बारे में हम आपको नीचे बताते हैं।
जीमेल में कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल एड्रेस का उपयोग कैसे करें
जब आपके ईमेल के लिए रोमांचक सुविधाओं की बात आती है, तो Gmail आसानी से दौड़ जीत लेता है। सेवा में उपयोग करने और तलाशने के लिए आपके लिए बहुत सारे कार्य हैं। इनमें से एक है आपके उत्तर-पते के रूप में किसी भी ईमेल पते का उपयोग करने की क्षमता।
इसके साथ, आप अपने ईमेल के उत्तर के रूप में अपने इच्छित किसी भी पते के बारे में निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो यह आपको उनके मुख्य जीमेल पते को हिट किए बिना उत्तर प्राप्त करने देता है।
Gmail में उत्तर-पर पतों को जोड़ने के लिए सत्यापन की आवश्यकता नहीं है। नतीजतन, आप कोई भी ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने जो दर्ज किया है उसे गलत टाइप न करें, अन्यथा किसी और को आपकी सभी ईमेल प्रतिक्रियाएं प्राप्त होंगी।
यहां जीमेल में जवाबी पतों को सेट करने का तरीका बताया गया है:
- जीमेल साइट पर पहुंचें और जरूरत पड़ने पर अपने खाते में लॉग इन करें।
- गियर पर क्लिक करें शीर्ष-दाईं ओर आइकन और सभी सेटिंग देखें select चुनें मुख्य जीमेल सेटिंग्स पेज देखने के लिए।
- शीर्ष पर स्थित टैब सूची से, खाते और आयात कहने वाले को चुनें .
- उस अनुभाग का पता लगाएँ जो कहता है कि इस रूप में मेल भेजें; यह आपके जीमेल खाते से जुड़े सभी ईमेल पते दिखाता है।
- वह ईमेल पता ढूंढें जिसका उपयोग आप ईमेल भेजने के लिए करते हैं और जानकारी संपादित करें . पर क्लिक करें इसके पास वाला।
- एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें आप अपने खाते का नाम संपादित कर सकते हैं। यहां, उस लिंक पर क्लिक करें जो कहता है एक अलग "जवाब देने वाला" पता निर्दिष्ट करें .
- दिए गए फ़ील्ड में अपना जवाब ईमेल पता दर्ज करें और परिवर्तन सहेजें . पर क्लिक करें .
- यह आपको वापस जीमेल सेटिंग पेज पर ले जाएगा और आपको अपनी स्क्रीन पर नया निर्दिष्ट उत्तर-ईमेल पता दिखाई देगा।
आउटलुक में कस्टम रिप्लाई-टू-ईमेल एड्रेस का उपयोग कैसे करें
आउटलुक में कई कम-ज्ञात विशेषताएं हैं जो आपके ईमेल अनुभव को आसान बनाती हैं। इनमें से एक आपको ऐप में प्रत्येक ईमेल लिखते समय एक कस्टम उत्तर-पता निर्दिष्ट करने देता है।
जैसा कि यह पता चला है, आप इसे अलग-अलग संदेशों के लिए कर सकते हैं या वैश्विक उत्तर-पता पता सेट कर सकते हैं। हम दोनों प्रक्रियाओं को कवर करेंगे।
व्यक्तिगत ईमेल के लिए आउटलुक रिप्लाई-टू एड्रेस का उपयोग करना
इस पद्धति का उपयोग करके, आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले विभिन्न ईमेल के लिए अलग-अलग उत्तर-पते का उपयोग कर सकते हैं। यह तब आसान होता है जब आप किसी निश्चित संदेश के लिए केवल एक कस्टम उत्तर-ईमेल पता चाहते हैं। यह आपके अन्य ईमेल को प्रभावित नहीं करेगा; उन्हें आपके मुख्य ईमेल पते पर प्रतिक्रियाएं मिलती रहेंगी।
आप इस सुविधा को Outlook में निम्नानुसार सेट कर सकते हैं:
- आउटलुक लॉन्च करें और नया ईमेल . पर क्लिक करें एक नया संदेश लिखने के लिए शीर्ष पर विकल्प।
- आपकी स्क्रीन पर नई ईमेल विंडो खुलेगी। सबसे ऊपर, विकल्प says बताने वाला टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- विकल्प के अंदर टैब पर, इनके सीधे जवाब . ढूंढें विकल्प और इसे चुनें।
- उस अनुभाग को देखें जो कहता है वितरण विकल्प और नाम चुनें . पर क्लिक करें जवाब भेज दिए गए हैं . के आगे .
- अब आप अपनी संपर्क सूची से उस संपर्क का चयन कर सकते हैं जिसे आप ईमेल के उत्तर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आपके पास कोई संपर्क नहीं है, तो नीचे दिए गए ईमेल पते को मैन्युअल रूप से टाइप करें और ठीक . पर क्लिक करें .
- चुनें बंद करें निम्न स्क्रीन पर और आप ईमेल लिखें विंडो पर वापस आ जाएंगे।
- अपना ईमेल सामान्य रूप से लिखें और भेजें hit दबाएं जब आपका हो जाए।
जब प्राप्तकर्ता उत्तर देता है, तो उनकी प्रतिक्रिया आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट ईमेल पर जाएगी।
सभी ईमेल के लिए एक आउटलुक रिप्लाई-टू एड्रेस का उपयोग करना
आउटलुक आपको अपने सभी संदेशों के लिए एक कस्टम उत्तर-ईमेल पते का उपयोग करने का विकल्प भी प्रदान करता है। इस तरह, हर बार जब आप कोई नया संदेश लिखते हैं, तो आपको एक उत्तर-ईमेल दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।
इस प्रक्रिया के लिए आपको अपने ईमेल खाते की सेटिंग्स को संशोधित करने की आवश्यकता है ताकि आप अपना नया उत्तर-ईमेल शामिल कर सकें। आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:
- Outlook लॉन्च करें, फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष पर टैब करें, और जानकारी . चुनें बाएं साइडबार से।
- मुख्य पैनल में, खाता सेटिंग चुनें , उसके बाद खाता सेटिंग दोबारा।
- सुनिश्चित करें कि आप ईमेल . के अंदर हैं टैब। फिर, सूची से अपना ईमेल खाता चुनें और बदलें . पर क्लिक करें शीर्ष पर।
- आपने आउटलुक में अपना वर्तमान ईमेल कैसे सेट किया है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको अपने विकल्पों को संशोधित करने के लिए अलग-अलग स्क्रीन मिलेंगी। यदि आप अधिक सेटिंग . देखते हैं अपनी स्क्रीन पर बटन, उस पर क्लिक करें और निम्न स्क्रीन पर एक उत्तर-ईमेल पता दर्ज करें।
- अगर आपको एक स्क्रीन मिलती है जो कुछ इस तरह दिखाई देती है, तो बस जवाब देने वाले पते में अपना जवाब ईमेल पता दर्ज करें खेत। फिर अगला . पर क्लिक करें और अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए विज़ार्ड समाप्त करें।
आउटलुक अब आपके निर्दिष्ट ईमेल पते का उपयोग इस खाते में आपके सभी संदेशों के लिए उत्तर-ईमेल के रूप में करेगा।
Yahoo मेल के लिए कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल एड्रेस का उपयोग करें
Yahoo के साथ, कस्टम उत्तर-पते का उपयोग करने से पहले आपको पहले केवल-भेजने के लिए ईमेल पता सेट करना होगा। इसे सेट अप करना आसान है, जब तक आपके पास अपने दोनों ईमेल खातों तक पहुंच है।
जीमेल के विपरीत, याहू आपके निर्दिष्ट उत्तर-ईमेल पर एक सत्यापन लिंक भेजता है। प्रक्रिया को अधिकृत करने और सेटअप के साथ जारी रखने के लिए आपको उस इनबॉक्स को खुला रखना होगा।
आप इसे अपने Yahoo मेल खाते में इन चरणों के साथ कर सकते हैं:
- Yahoo मेल पर जाएं और अपने खाते में लॉग इन करें। फिर सेटिंग . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और अधिक सेटिंग . चुनें तल पर।
- मेलबॉक्स का चयन करें बाएँ साइडबार में विकल्पों में से।
- जोड़ें . पर क्लिक करें केवल-भेजें ईमेल पते . के अंतर्गत एक नया उत्तर-ईमेल जोड़ने के लिए अनुभाग।
- अपना उत्तर ईमेल पता दर्ज करें और अगला . पर क्लिक करें .
- आपके द्वारा अभी जोड़े गए पते के लिए इनबॉक्स खोलें और आपके पास Yahoo का एक ईमेल होना चाहिए। अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए ईमेल में लिंक पर क्लिक करें।
- अपने Yahoo मेल सेटिंग पृष्ठ को ताज़ा करें और अपने Yahoo मेल खाते पर क्लिक करें।
- जवाब देने वाले पते . से अपना नया जोड़ा गया ईमेल पता चुनें खेत। फिर, सहेजें . क्लिक करें तल पर।
प्रत्येक उद्देश्य के लिए अलग ईमेल इनबॉक्स
अपने केवल-भेजने वाले ईमेल के इनबॉक्स को साफ-सुथरा रखने के लिए कस्टम रिप्लाई-टू-ईमेल पते का उपयोग करना एक अच्छा तरीका है। यह तब भी काम आता है जब आप लोगों के ईमेल प्राप्त करने के लिए केवल एक निश्चित ईमेल पता चाहते हैं।
जब आप इस तरह के कई ईमेल इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हों, तो उन्हें सुरक्षित रखना आवश्यक है। महत्वपूर्ण ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ देखें जिन्हें आपको जानना चाहिए।