आम तौर पर, जब कोई आपके ईमेल का जवाब देता है, तो उनका उत्तर उस ईमेल पते पर वापस जाता है जिससे आपने इसे भेजा था। हालांकि, कुछ ईमेल प्रदाता हैं जो आपको उस ईमेल पते को अनुकूलित करने देते हैं जहां आप ईमेल प्राप्त करते हैं।
इस सुविधा का उपयोग करके, आप एक प्राप्तकर्ता ईमेल रख सकते हैं जो उस पते से अलग है जिसका उपयोग आप ईमेल भेजने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप abc@example.com से ईमेल भेजते हैं, तो आप उत्तर को प्रारंभिक पते के बजाय xyz@example.com पर भेज सकते हैं।
आप इस सुविधा को कुछ प्रमुख ईमेल सेवाओं में आसानी से सेट कर सकते हैं, जिनके बारे में हम आपको नीचे बताएंगे।
Gmail में कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल पते का उपयोग कैसे करें
जब आपके ईमेल के लिए रोमांचक सुविधाओं की बात आती है, तो Gmail आसानी से दौड़ जीतता है। आपके लिए उपयोग करने और खोजने के लिए सेवा में बहुत सारे फ़ंक्शन हैं। इनमें से एक किसी भी ईमेल पते को अपने रिप्लाई-टू पते के रूप में उपयोग करने की क्षमता है।
इसके साथ, आप अपने रिप्लाई-टू ईमेल के रूप में लगभग किसी भी पते को निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह आपको अपने मुख्य Gmail पते पर आए बिना उत्तर प्राप्त करने देता है यदि आप चाहें।
Gmail में रिप्लाई-टू पते जोड़ने के लिए सत्यापन की आवश्यकता नहीं होती। परिणामस्वरूप, आप कोई भी ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप जो दर्ज करते हैं उसे गलत न टाइप करें, या कोई और आपके सभी ईमेल प्रतिक्रियाएं प्राप्त करेगा।
यहां Gmail में रिप्लाई-टू पते सेट अप करने का तरीका बताया गया है:
- Gmail साइट पर पहुंचें और यदि आवश्यक हो तो अपने खाते में लॉग इन करें।
- ऊपर दाएं कोने पर गियर आइकन पर क्लिक करें और मुख्य Gmail सेटिंग्स पेज देखने के लिए सभी सेटिंग्स देखें चुनें।
- शीर्ष पर टैब सूची से, वह चुनें जो खाते और आयात कहता है।
- उस अनुभाग का पता लगाएं जो मेल भेजें के रूप में कहता है; यह आपके Gmail खाते से जुड़े सभी ईमेल पते दिखाता है।
- उस ईमेल पते को ढूंढें जिसका उपयोग आप ईमेल भेजने के लिए करते हैं और उसके आगे जानकारी संपादित करें पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी, जो आपको अपना खाता नाम संपादित करने देती है। यहां, उस लिंक पर क्लिक करें जो एक अलग "रिप्लाई-टू" पता निर्दिष्ट करें कहता है।
- दिए गए फ़ील्ड में अपना रिप्लाई-टू ईमेल पता दर्ज करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
- यह आपको Gmail सेटिंग्स पेज पर वापस ले जाएगा और आप स्क्रीन पर नव निर्दिष्ट रिप्लाई-टू ईमेल पता देखेंगे।
Outlook में कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल पते का उपयोग कैसे करें
Outlook में कई कम-ज्ञात विशेषताएं हैं जो आपके ईमेल अनुभव को आसान बनाती हैं। इनमें से एक आपको ऐप में प्रत्येक ईमेल लिखते समय एक कस्टम रिप्लाई-टू पता निर्दिष्ट करने देता है।
जैसा कि यह पता चला है, आप इसे व्यक्तिगत संदेशों के लिए कर सकते हैं या एक वैश्विक रिप्लाई-टू पता सेट कर सकते हैं। हम दोनों प्रक्रियाओं को कवर करेंगे।
व्यक्तिगत ईमेल के लिए Outlook रिप्लाई-टू पते का उपयोग करना
इस विधि का उपयोग करके, आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले विभिन्न ईमेल के लिए अलग-अलग रिप्लाई-टू पते का उपयोग कर सकते हैं। यह तब काम आता है जब आप केवल एक निश्चित संदेश के लिए एक कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल पता चाहते हैं। यह आपके अन्य ईमेल को प्रभावित नहीं करेगा; वे आपके मुख्य ईमेल पते पर प्रतिक्रियाएं प्राप्त करना जारी रखेंगे।
आप इस सुविधा को Outlook में निम्नानुसार सेट कर सकते हैं:
- Outlook लॉन्च करें और शीर्ष पर नया ईमेल विकल्प पर क्लिक करके एक नया संदेश लिखें।
- नई ईमेल विंडो आपकी स्क्रीन पर खुलेगी। शीर्ष पर, वह टैब ढूंढें जो विकल्प कहता है और उस पर क्लिक करें।
- विकल्प टैब के अंदर, उत्तर निर्देशित करें विकल्प ढूंढें और इसे चुनें।
- डिलीवरी विकल्प अनुभाग को देखें और उत्तर भेजें के आगे नाम चुनें पर क्लिक करें।
- अब आप अपने संपर्क सूची से एक संपर्क चुन सकते हैं जिसे आप रिप्लाई-टू ईमेल के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आपके पास कोई संपर्क नहीं है, तो नीचे मैन्युअल रूप से ईमेल पता टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें।
- निम्न स्क्रीन पर बंद करें चुनें और आप ईमेल लिखने वाली विंडो पर वापस आ जाएंगे।
- हमेशा की तरह अपना ईमेल लिखें और जब आप कर लें तो भेजें दबाएं।
जब प्राप्तकर्ता जवाब देता है, तो उनकी प्रतिक्रिया आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट ईमेल पर जाएगी।
सभी ईमेल के लिए Outlook रिप्लाई-टू पते का उपयोग करना
Outlook आपको अपने सभी संदेशों के लिए एक कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल पता उपयोग करने का विकल्प भी प्रदान करता है। इस तरह, आपको हर बार एक नया संदेश लिखते समय रिप्लाई-टू ईमेल दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती।
इस प्रक्रिया में आपको अपने ईमेल खाते की सेटिंग्स को संशोधित करना होगा ताकि आपका नया रिप्लाई-टू ईमेल शामिल हो सके। आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:
- Outlook लॉन्च करें, शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और बाएं साइडबार से जानकारी चुनें।
- मुख्य पैनल में, खाता सेटिंग्स चुनें, उसके बाद फिर से खाता सेटिंग्स।
- सुनिश्चित करें कि आप ईमेल टैब के अंदर हैं। फिर, सूची से अपना ईमेल खाता चुनें और शीर्ष पर बदलें पर क्लिक करें।
- आपने अपने वर्तमान ईमेल को Outlook में कैसे सेट किया है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको अपने विकल्पों को संशोधित करने के लिए अलग-अलग स्क्रीन मिलेंगी। यदि आपकी स्क्रीन पर अधिक सेटिंग्स बटन दिखाई देता है, तो उस पर क्लिक करें और अगली स्क्रीन पर रिप्लाई-टू ईमेल पता दर्ज करें।
- यदि आपको निम्न जैसी स्क्रीन मिलती है, तो बस रिप्लाई-टू पता फ़ील्ड में अपना रिप्लाई-टू ईमेल पता दर्ज करें। फिर अगला पर क्लिक करें और विज़ार्ड समाप्त करके अपने परिवर्तनों को सहेजें।
Outlook अब इस खाते में आपके सभी संदेशों के लिए रिप्लाई-टू ईमेल के रूप में आपके निर्दिष्ट ईमेल पते का उपयोग करेगा।
Yahoo Mail के लिए कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल पते का उपयोग करें
Yahoo के साथ, आपको पहले एक सेंड-ओनली ईमेल पता सेट करना होगा इससे पहले कि आप कस्टम रिप्लाई-टू पता उपयोग कर सकें। यह सेट अप करना सरल है, जब तक आपके पास दोनों ईमेल खातों तक पहुंच है।
Gmail के विपरीत, Yahoo आपके निर्दिष्ट रिप्लाई-टू ईमेल पर एक सत्यापन लिंक भेजता है। प्रक्रिया को अधिकृत करने और सेटअप के साथ जारी रखने के लिए आपको वह इनबॉक्स खुला रखना होगा।
आप अपने Yahoo Mail खाते में इन चरणों के साथ यह कर सकते हैं:
- Yahoo Mail पर जाएं और अपने खाते में लॉग इन करें। फिर सेटिंग्स विकल्प पर क्लिक करें और नीचे अधिक सेटिंग्स चुनें।
- बाएं साइडबार में विकल्पों से मेलबॉक्स चुनें।
- केवल भेजें ईमेल पता अनुभाग के तहत जोड़ें पर क्लिक करके एक नया रिप्लाई-टू ईमेल जोड़ें।
- अपना रिप्लाई-टू ईमेल पता दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा अभी जोड़े गए पते के इनबॉक्स को खोलें और आपके पास Yahoo से एक ईमेल होना चाहिए। ईमेल में लिंक पर क्लिक करके अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
- अपनी Yahoo Mail सेटिंग्स पेज को रीफ्रेश करें और अपने Yahoo Mail खाते पर क्लिक करें।
- अपने नए जोड़े गए ईमेल पते को रिप्लाई-टू पता फ़ील्ड से चुनें। फिर, नीचे सहेजें पर क्लिक करें।
प्रत्येक उद्देश्य के लिए अलग ईमेल इनबॉक्स
कस्टम रिप्लाई-टू ईमेल पते का उपयोग करना आपके सेंड-ओनली ईमेल के इनबॉक्स को साफ़ और स्वच्छ रखने का एक अच्छा तरीका है। यह तब भी काम आता है जब आप केवल एक निश्चित ईमेल पता चाहते हैं जो लोगों के ईमेल प्राप्त करे।
जब आप इस तरह कई ईमेल इनबॉक्स का उपयोग कर रहे हों, तो उन्हें सुरक्षित रखना आवश्यक है। उन महत्वपूर्ण ईमेल सुरक्षा युक्तियों को देखें जिन्हें आपको जानना चाहिए।
