ईमेल अभी भी पेशेवर संचार का सबसे अच्छा तरीका है। हम अपने व्यवसाय या पेशे के लिए हर दिन ईमेल का उपयोग करते हैं, और यह पेशेवर संपर्कों के लिए संचार का सबसे पसंदीदा रूप है।
क्या आपने कभी महसूस किया है कि आपके ईमेल का अधिक प्रभाव हो सकता है यदि आपके ईमेल पते का एक पेशेवर अनुभव हो?
एक पेशेवर ईमेल पते में अंत में @gmail.com के बजाय @yourwebsite.com होना चाहिए। इसलिए, yourname@gmail.com के बजाय, आपका ईमेल yourname@yourwebsite.com से आता हुआ दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, techexpert@gmail.com के बजाय, आपके ईमेल techexpert@makeuseof.com से आते हुए दिखाई देंगे।
Gmail का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए, आपको एक कस्टम डोमेन नाम की आवश्यकता होगी। एक बार आपके पास वह हो जाए, तो पढ़ते रहें ताकि आप सीख सकें कि Gmail को कस्टम डोमेन नाम का उपयोग करने के लिए कैसे सेट अप करें!
पेशेवर ईमेल पते के लाभ
यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं या सेवाएं प्रदान कर रहे हैं, तो सलाह दी जाती है कि यदि आप सक्षम हैं तो मुफ्त के बजाय पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें।
पेशेवर ईमेल पते के प्राथमिक लाभ निम्नलिखित हैं (इन तक सीमित नहीं):
- यह आपको वैध दिखाता है और आपको पेशेवरता का आभास देता है।
- यह आपके ब्रांड को बढ़ावा देता है और आपके डोमेन के लिए एक विज्ञापन के रूप में कार्य करता है।
- यह मुफ्त ईमेल पतों की तुलना में हैकिंग के प्रति कम संवेदनशील है।
पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए आपको क्या चाहिए
पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए, आपको दो चीजों की आवश्यकता है।
पहली चीज एक डोमेन नाम है, और दूसरी चीज वेब होस्टिंग है। हम उनके कई लाभों के कारण निम्नलिखित वेब होस्टिंग सेवा प्रदाताओं की अनुशंसा करते हैं:
- Bluehost
- Hostinger
- Inmotion Hosting
- WP Engine (पहले 4 महीने मुफ्त)
पेशेवर ईमेल पता बनाने के चरण
क्या आप अपना नया ईमेल पता बनाने के लिए तैयार हैं? यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है:
- अपने वेब होस्टिंग खाते में लॉग इन करें। एक बार लॉग इन करने के बाद, उस डोमेन प्रॉपर्टी का चयन करें जिसके लिए आप अपना पेशेवर ईमेल पता बनाना चाहते हैं।
- अपने cPanel में, ईमेल कॉन्फ़िगरेशन पेज पर नेविगेट करें।
- "Email Accounts" पर क्लिक करें और वह सेक्शन ढूंढें जहां आप एक नया ईमेल खाता बना सकते हैं।
- आपका होस्टिंग प्रदाता पहले से ही आपको @yourdomain.com प्रदान करता है। आपको बस @yourdomain.com से पहले आने वाला अपना नाम टाइप करना होगा।
- अपना पासवर्ड चुनें और आगे बढ़ने से पहले इसकी पुष्टि करें।
- "Unlimited mailbox quota" चुनें और फिर "Create Account" बटन पर क्लिक करें।
नोट: विशिष्ट व्यक्तिगत चरण इस बात पर निर्भर कर सकते हैं कि आप किस वेब होस्टिंग प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन विचार और प्रक्रिया मूल रूप से वही है चाहे कुछ भी हो।
वोइला! आपने अभी अपना पेशेवर ईमेल पता बनाया है। अब हमें इसे Gmail के साथ जोड़ना होगा ताकि आप इसे Gmail के साथ उपयोग कर सकें, जिससे आप @gmail.com के बजाय @yourdomain.com का उपयोग करके Gmail से ईमेल भेज सकें।
अपने कस्टम ईमेल पते के साथ Gmail सेट अप करना
अपने नए पेशेवर ईमेल आईडी को Gmail से लिंक करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने Gmail खाते में साइन इन करें और ऊपरी दाएं कोने पर "Settings" पर जाएं।
- "See all settings" पर क्लिक करें।
- ऊपर "Accounts and Import" टैब पर क्लिक करें।
- "Check mail from other accounts" ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और "Add a mail account" पर क्लिक करें।
- आपको एक पीली विंडो पॉप-अप दिखाई देगी। यहां आपको अपने वेब होस्टिंग पर बनाए गए पेशेवर ईमेल पते को भरना होगा, और "Next" पर क्लिक करना होगा।
- "POP3" विकल्प चयनित के साथ "Next" पर क्लिक करें।
- अगली विंडो में, वही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भरें जो आपने अपने वेब होस्टिंग में भरा था।
- सुनिश्चित करें कि POP सर्वर "mail.yourwebsite.com" कहता है और "Label incoming messages" कहने वाले बॉक्स को चेक करें।
- "Add account" पर क्लिक करें और फिर भेजने के लिए "Yes" चेक करें।
Gmail में उपनाम कैसे बनाएं
एक उपनाम वह नाम है जो आप ईमेल प्राप्त करते समय देखते हैं। आप इसे अपना पहला नाम, पहला और अंतिम नाम, ब्रांड नाम, या कोई अन्य नाम चुन सकते हैं जो आप चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक ग्राहक सेवा ईमेल पता बना सकते हैं और अपने उपनाम को "Customer Support" नाम दे सकते हैं। आपका ईमेल support@yourwebsite.com हो सकता है, और जब आपके ग्राहक आपके ईमेल को उनके इनबॉक्स में देखते हैं, तो वे प्रेषक के रूप में "Customer Support" देख सकते हैं।
एक बार जब आप अपना पेशेवर ईमेल पता बना लेते हैं और इसे Gmail से लिंक कर लेते हैं, तो आपको एक उपनाम जोड़ने के लिए कहा जाएगा:
- जब विंडो पॉप अप हो तो "Treat as an alias" बॉक्स को अनचेक न करें।
- वह उपनाम नाम डालें जो आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक आपको मेल भेजते समय देखें। "Next Step" पर क्लिक करें।
- वही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जोड़ें जो आपने पहले अपने वेब होस्टिंग और Gmail के साथ जोड़ने के लिए उपयोग किया था।
- TLS विधि का उपयोग करें और "Add Account" पर क्लिक करें।
अपने नए ईमेल खाते को सत्यापित करना
एक बार जब आप अपना पेशेवर ईमेल खाता बना लेते हैं और इसे Gmail के साथ जोड़ लेते हैं, तो आपको ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू करने के लिए इसे सत्यापित करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको:
- Settings में "Accounts and Import" टैब पर जाएं।
- फिर से "Check mail from other accounts" तक नीचे स्क्रॉल करें, और "Check mail now" पर क्लिक करें।
- अब आप देखेंगे कि आपके पास एक नया ईमेल है। जो नया ईमेल आप देखते हैं वह Gmail द्वारा सत्यापन के लिए आपको भेजा गया एक ईमेल है। प्रारंभ में, आपको अपने ईमेल की जांच करने की आवश्यकता है क्योंकि यह एक नया खाता है और इसका कोई गतिविधि इतिहास नहीं है। एक बार जब आप इस ईमेल खाते पर ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू कर देते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से नहीं करना पड़ेगा।
- अपने इनबॉक्स पर जाएं और आपको Gmail टीम का ईमेल दिखाई देगा। इस ईमेल में एक लिंक और एक वन-टाइम पासवर्ड होता है जिसका उपयोग आपको सत्यापन के लिए करना होगा।
- लिंक पर क्लिक करें और यह एक नई विंडो खोलेगा। "Confirm" पर क्लिक करें और विंडो बंद करें।
- आपको इस ईमेल के अंत में एक कोड मिलेगा, और आपको इसे कॉपी करना होगा और इसे पीली विंडो में पेस्ट करना होगा जहां यह आपके सत्यापन कोड के लिए पूछता है।
Gmail के साथ अपने नए पेशेवर ईमेल का परीक्षण करें
अब जब आप अपना नया पेशेवर ईमेल पता बनाने और जोड़ने का काम पूरा कर चुके हैं, तो इसे काम में लगाने से पहले इसका परीक्षण करने का समय आ गया है।
आपके पास मौजूद किसी अन्य ईमेल खाते का उपयोग करें और अपने नए पेशेवर ईमेल पते पर एक टेस्ट ईमेल भेजें। अपने नए ईमेल खाते से एक ईमेल उत्तर भेजना भी सुनिश्चित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह ईमेल प्राप्त करने और भेजने दोनों में सक्षम है।
अब जब आपने अपने नए पेशेवर ईमेल खाते का परीक्षण कर लिया है, तो मुझे आशा है कि सब कुछ ठीक है। अब आप अपने व्यवसाय के लिए पेशेवर ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए अपने पेशेवर ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं।
अब आपको व्यवसायों को ईमेल भेजने और तब निराश होने की आवश्यकता नहीं है जब आपको केवल इसलिए जवाब न मिले क्योंकि आपका ईमेल @gmail.com से आया था!
पेशेवर ईमेल पते के लाभ प्राप्त करें
ये चरण आप में से कुछ के लिए कठिन लग सकते हैं, लेकिन मेरा विश्वास करें, इसमें आपके केवल 15-20 मिनट लगने चाहिए। Gmail पर अपना पेशेवर ईमेल पता बनाने में इन कुछ मिनटों का निवेश करके आप जो लाभ और पुरस्कार प्राप्त करेंगे, वे अमूल्य हैं।
मैंने व्यक्तिगत रूप से पेशेवर ईमेल पते होने से बहुत लाभ उठाया है, और लाभ असंख्य हैं। तुरंत अपना नया पेशेवर ईमेल पता प्राप्त करें और पेशेवरता और सफलता की सीढ़ी चढ़ें!
