पेशेवर ईमेल के लिए Gmail के साथ कस्टम ईमेल पते का उपयोग कैसे करें

ईमेल अभी भी पेशेवर संचार के लिए सबसे अच्छा तरीका है। हम अपने व्यवसाय या पेशे के लिए हर दिन ईमेल का उपयोग करते हैं, और यह पेशेवर संपर्कों के लिए संचार का सबसे पसंदीदा तरीका है।

क्या आपने कभी महसूस किया है कि यदि आपके ईमेल पते में पेशेवर अनुभव हो तो आपके ईमेल का अधिक प्रभाव हो सकता है?

एक पेशेवर ईमेल पते के अंत में @gmail.com के बजाय @yourwebsite.com होना चाहिए। तो, [email protected] के बजाय, आपका ईमेल [email protected] से आता हुआ प्रतीत होगा। उदाहरण के लिए, [email protected] के बजाय, आपके ईमेल [email protected] से आते प्रतीत होंगे।

Gmail का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए, आपके पास एक कस्टम डोमेन नाम होना चाहिए। एक बार आपके पास यह हो जाने के बाद, कस्टम डोमेन नाम का उपयोग करने के लिए Gmail सेट करने का तरीका जानने के लिए पढ़ते रहें!

एक पेशेवर ईमेल पते के लाभ

यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं या सेवाएं प्रदान कर रहे हैं, तो सलाह दी जाती है कि यदि आप सक्षम हैं तो एक निःशुल्क ईमेल पते के बजाय एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें।

एक पेशेवर ईमेल पते के प्राथमिक लाभ निम्नलिखित हैं (सहित, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं):

• यह आपको वैध दिखता है और आपको व्यावसायिकता की हवा देता है।
• यह आपके ब्रांड को बढ़ावा देता है और आपके डोमेन के लिए एक विज्ञापन के रूप में कार्य करता है।
• यह मुफ़्त ईमेल पतों की तुलना में हैकिंग के लिए कम संवेदनशील है।

एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए आपको क्या चाहिए

एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के लिए, आपके पास दो चीजें होनी चाहिए।

पहली चीज है डोमेन नेम, और दूसरी चीज है वेब होस्टिंग। हम निम्नलिखित वेब होस्टिंग सेवा प्रदाताओं को उनके असंख्य लाभों के कारण अनुशंसा करते हैं:

• ब्लूहोस्ट
• होस्टिंगर
• इनमोशन होस्टिंग
• WP इंजन (पहले 4 महीने मुफ़्त)

एक पेशेवर ईमेल पता बनाने के चरण

क्या आप अपना नया ईमेल पता बनाने के लिए तैयार हैं? इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपने वेब होस्टिंग खाते में लॉग इन करें। लॉग इन करने के बाद, उस डोमेन प्रॉपर्टी का चयन करें जिसके लिए आप अपना पेशेवर ईमेल पता बनाना चाहते हैं।
2. अपने cPanel में, ईमेल कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर नेविगेट करें।
3. "ईमेल खाते" पर क्लिक करें और वह अनुभाग ढूंढें जहां आप एक नया ईमेल खाता बना सकते हैं।
4. आपका होस्टिंग प्रदाता आपको पहले से ही @yourdomain.com प्रदान करता है। आपको बस अपना नाम टाइप करना है जो @yourdomain.com से पहले आता है।
5. अपना पासवर्ड चुनें और आगे बढ़ने से पहले इसकी पुष्टि करें।
6. "खाता बनाएं" बटन पर क्लिक करने से पहले "असीमित मेलबॉक्स कोटा" चुनें।

नोट: आप जिस वेब होस्टिंग प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर विशिष्ट व्यक्तिगत चरण बदल सकते हैं, लेकिन विचार और प्रक्रिया मौलिक रूप से समान है, चाहे कुछ भी हो।

वोइला! आपने अभी-अभी अपना पेशेवर ईमेल पता बनाया है। अब हमें इसे जीमेल के साथ पेयर करना होगा ताकि आप इसे जीमेल के साथ इस्तेमाल कर सकें, जिससे आप जीमेल का इस्तेमाल करके ईमेल भेजने के लिए @gmail.com के बजाय @yourdomain.com का इस्तेमाल कर सकें।

अपने कस्टम ईमेल पते के साथ Gmail सेट करना

अपनी नई पेशेवर ई-मेल आईडी को जीमेल से जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और ऊपरी दाएं कोने पर "सेटिंग" पर जाएं।
2. "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।
3. शीर्ष पर "खाते और आयात" टैब पर क्लिक करें।
4. "अन्य खातों से मेल जांचें" खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और "एक मेल खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
5. आपको एक पीली विंडो पॉप-अप दिखाई देगी। यहां आपको अपने वेब होस्टिंग पर बनाए गए पेशेवर ईमेल पते को भरना होगा, और "अगला" पर क्लिक करना होगा।
6. चयनित "POP3" विकल्प के साथ "अगला" पर क्लिक करें।
7. अगली विंडो में, वही यूजरनेम और पासवर्ड भरें जो आपने अपनी वेब होस्टिंग में भरा था।
8. सुनिश्चित करें कि पीओपी सर्वर "mail.yourwebsite.com" कहता है और "इनकमिंग संदेशों को लेबल करें" वाले बॉक्स को चेक करें।
9. "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर मेल भेजने के लिए "हां" जांचें।

Gmail में उपनाम कैसे बनाएं

उपनाम वह नाम है जिसे आप ईमेल प्राप्त करते समय देखते हैं। आप इसे अपना पहला नाम, पहला और अंतिम नाम, ब्रांड नाम, या अपनी इच्छानुसार कोई अन्य नाम चुन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक ग्राहक सेवा ईमेल पता बना सकते हैं और अपने उपनाम को "ग्राहक सहायता" नाम दे सकते हैं। आपका ईमेल [email protected] हो सकता है, और जब आपके ग्राहक आपके ईमेल को अपने इनबॉक्स में देखते हैं, तो वे अपने इनबॉक्स में प्रेषक के रूप में "ग्राहक सहायता" देख सकते हैं।

एक बार जब आप अपना पेशेवर ईमेल पता बना लेते हैं और उसे जीमेल से लिंक कर देते हैं, तो आपसे एक उपनाम जोड़ने के लिए कहा जाएगा:

1. विंडो पॉप अप होने पर "उपनाम के रूप में व्यवहार करें" बॉक्स को अनचेक न करें।
2. उस उपनाम का नाम डालें जो आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक मेल भेजते समय देखें। "अगला चरण" पर क्लिक करें।
3. वही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जोड़ें जो आपने अपनी वेब होस्टिंग और Gmail के साथ युग्मित करने के लिए पहले उपयोग किया था।
4. टीएलएस पद्धति का प्रयोग करें और "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।

अपना नया ईमेल खाता सत्यापित करना

एक बार जब आप अपना पेशेवर ईमेल खाता बना लेते हैं और उसे जीमेल के साथ जोड़ देते हैं, तो आपको ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू करने के लिए इसे सत्यापित करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. सेटिंग में "खाते और आयात" टैब पर जाएं।
2. फिर से "अन्य खातों से मेल जांचें" तक स्क्रॉल करें, और "अभी मेल जांचें" पर क्लिक करें।
3. अब आप देखेंगे कि आपके पास एक नया ईमेल आया है। आपको जो नया ईमेल दिखाई दे रहा है वह वह ईमेल है जिसे Gmail आपको सत्यापन के लिए भेजता है। प्रारंभ में, आपको अपने ईमेल की जांच करने की आवश्यकता है क्योंकि यह एक नया खाता है और इसका कोई गतिविधि इतिहास नहीं है। एक बार जब आप इस ईमेल खाते पर ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू कर देते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं होगी।
4. अपने इनबॉक्स में जाएं और आप जीमेल टीम से ईमेल देखेंगे। इस ईमेल में एक लिंक और एक बार का पासवर्ड होता है जिसे आपको सत्यापन के लिए उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
5. लिंक पर क्लिक करें और यह एक नई विंडो खोलेगा। "पुष्टि करें" पर क्लिक करें और विंडो बंद करें।
6. आपको इस ई-मेल के अंत में एक कोड मिलेगा, और आपको इसे पीली विंडो में चिपकाने से पहले इसे कॉपी करना होगा, जहां यह आपका सत्यापन कोड मांगता है।

Gmail के साथ अपने नए पेशेवर ईमेल का परीक्षण करें

अब जब आप अपना नया पेशेवर ईमेल पता बनाना और जोड़ना कर चुके हैं, तो इसे काम करने से पहले इसका परीक्षण करने का समय आ गया है।

आपके पास मौजूद किसी भी अन्य ईमेल खाते का उपयोग करें और अपने नए पेशेवर ईमेल पते पर स्वयं को एक परीक्षण ईमेल भेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह ईमेल प्राप्त करने और भेजने दोनों में सक्षम है, अपने नए ईमेल खाते से एक ईमेल उत्तर भेजना सुनिश्चित करें।

अब जबकि आपने अपने नए पेशेवर ईमेल खाते का परीक्षण कर लिया है, मुझे आशा है कि सब कुछ ठीक हो जाएगा। अब आप अपने व्यवसाय के लिए पेशेवर ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए अपने पेशेवर ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं।

अब आपको व्यवसायों को ईमेल भेजने और केवल इसलिए उत्तर न मिलने पर निराश होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपका ईमेल @gmail.com से आया है!

एक पेशेवर ईमेल पते के लाभ प्राप्त करें

ये कदम आप में से कुछ लोगों के लिए कठिन लग सकते हैं, लेकिन मेरा विश्वास करो, इसमें आपके समय का केवल 15-20 मिनट का ही समय लगना चाहिए। जीमेल पर अपना पेशेवर ईमेल पता बनाने में इन कुछ मिनटों का निवेश करके आप जो लाभ और पुरस्कार प्राप्त करेंगे, वे अमूल्य हैं।

पेशेवर ईमेल पता होने से मुझे व्यक्तिगत रूप से बहुत लाभ हुआ है, और लाभ असंख्य हैं। तुरंत अपने लिए एक नया पेशेवर ईमेल पता प्राप्त करें और व्यावसायिकता और सफलता की सीढ़ी चढ़ें!