हालांकि जीमेल विश्व स्तर पर बेहद लोकप्रिय है, लेकिन बहुत से उपयोगकर्ता कुछ बेहतरीन विशेषताओं के बारे में नहीं जानते हैं जो पहले से ही आसान ईमेल प्रणाली को और भी आसान बना देती हैं। Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए डायनामिक ईमेल एक ऐसी सुविधा है जो आपको ऑनलाइन उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है।
जब आपको हर दिन कई कार्य करने होते हैं, तो उन कार्यों को पूरा करना बहुत मुश्किल हो सकता है और उन महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रख सकते हैं जिन्हें अनुवर्ती या आगे की कार्रवाई की आवश्यकता होती है। अब आप भ्रम, अव्यवस्था और कम उत्पादकता से बचने के लिए डायनेमिक ईमेल सुविधा का उपयोग करके Gmail में संदेशों को छोड़े बिना कार्यों को पूरा कर सकते हैं।
डायनामिक ईमेल क्या है?
डायनामिक ईमेल एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते अद्यतन संदेश प्राप्त करने में सक्षम बनाती है। सीधे शब्दों में कहें तो डायनेमिक ईमेल आपको आपके द्वारा देखे जा रहे मेल को छोड़े बिना कार्यों को पूरा करने देता है। एएमपी (त्वरित मोबाइल पेज) मानकों पर निर्मित, यह आपकी उत्पादकता को एक से अधिक तरीकों से बढ़ाता है। जीमेल में कई विशेषताएं हैं जो हमें रोजमर्रा के कार्यों को बेहतर बनाने में मदद करती हैं, और यदि हम उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं, तो हम अपनी उत्पादकता को दोगुना कर सकते हैं।
Gmail में डायनामिक ईमेल कैसे सक्षम करें
कंप्यूटर का उपयोग करना
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- अपने पर्सनल कंप्यूटर पर जीमेल में साइन इन करें।
- सेटिंग का चयन करें स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
- सभी सेटिंग देखें . पर क्लिक करें और डायनामिक ईमेल . चुनें .
- डायनामिक ईमेल के आगे, आपको डायनामिक ईमेल सक्षम करने . का विकल्प मिलेगा कब उपलब्ध है।
- एक बार हो जाने के बाद, परिवर्तन सहेजें . पर क्लिक करें पृष्ठ के निचले भाग में।
Android और iPhone/iPad का उपयोग करना
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- अपने डिवाइस पर जीमेल ऐप खोलें।
- मेनू पर क्लिक करें विकल्प उपलब्ध है।
- सेटिंग पर जाएं और नीचे की ओर स्क्रॉल करें।
- डायनामिक ईमेल सक्षम करें को चालू या बंद करें विकल्प और जाने के लिए अच्छा हो।
आप डायनामिक ईमेल का उपयोग किस लिए कर सकते हैं?
डायनामिक ईमेल के साथ, आप बिना संदेश छोड़े कार्यों को पूरा कर सकते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप अपना ईमेल बंद किए बिना कर सकते हैं:
- नवीनतम मेल देखने के लिए अपना इनबॉक्स अपडेट करें
- टिप्पणियों का जवाब दें
- प्रश्नावली भरें
- कैटलॉग ब्राउज़ करें
- घटनाओं का प्रतिसाद
डायनामिक ईमेल के साथ अधिक कार्य करें
जब आप किसी मेल या संदेश के बगल में बिजली का बोल्ट देखते हैं तो आप एक गतिशील ईमेल की पहचान कर सकते हैं। हालाँकि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से वर्कस्पेस उपयोगकर्ताओं के लिए चालू है, आप इसे सक्षम करने और अपनी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए अपनी सेटिंग्स पर जा सकते हैं। इसके अलावा, यह जीमेल के लिए एक इंटरैक्टिव अनुभव जोड़ता है और लंबित कार्रवाई वाले महत्वपूर्ण ईमेल की दृष्टि न खोने में आपकी सहायता करता है।