हालांकि Gmail विश्व स्तर पर बेहद लोकप्रिय है, कई उपयोगकर्ता कुछ बेहतरीन विशेषताओं के बारे में नहीं जानते जो एक पहले से ही आसान ईमेल सिस्टम को और भी आसान बनाते हैं। डायनामिक ईमेल Google Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध एक ऐसी सुविधा है जो आपको ऑनलाइन अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है।
जब आपको हर दिन कई कार्य करने होते हैं, तो उन कार्यों को पूरा करना और महत्वपूर्ण ईमेल पर नज़र रखना बहुत मुश्किल हो सकता है जिनके लिए फॉलो-अप या आगे की कार्रवाई की आवश्यकता होती है। अब आप डायनामिक ईमेल सुविधा का उपयोग करके Gmail में संदेशों को छोड़े बिना कार्यों को पूरा कर सकते हैं ताकि भ्रम, अव्यवस्था और कम उत्पादकता से बचा जा सके।
डायनामिक ईमेल क्या है?
डायनामिक ईमेल एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते अपडेटेड संदेश प्राप्त करने में सक्षम बनाती है। सीधे शब्दों में कहें, डायनामिक ईमेल आपको उस मेल को छोड़े बिना कार्यों को पूरा करने देता है जिसे आप देख रहे हैं। AMP (Accelerated Mobile Pages) मानकों पर निर्मित, यह एक से अधिक तरीकों से आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है। Gmail में कई विशेषताएं हैं जो हमें रोजमर्रा के कार्यों को बेहतर बनाने में मदद करती हैं, और यदि हम उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं, तो हम अपनी उत्पादकता को दोगुना कर सकते हैं।
Gmail में डायनामिक ईमेल कैसे सक्षम करें
कंप्यूटर का उपयोग करना
- अपने पर्सनल कंप्यूटर पर Gmail में साइन इन करें।
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में Settings चुनें।
- See All Settings पर क्लिक करें और Dynamic Email चुनें।
- डायनामिक ईमेल के आगे, जब उपलब्ध हो तो Enable Dynamic Email विकल्प मिलेगा।
- एक बार हो जाने पर, पेज के नीचे Save Changes पर क्लिक करें।
Android और iPhone/iPad का उपयोग करना
- अपने डिवाइस पर Gmail ऐप खोलें।
- Menu विकल्प पर क्लिक करें।
- Settings पर जाएं और नीचे तक स्क्रॉल करें।
- Enable Dynamic Email विकल्प को चालू या बंद करें और जाने के लिए तैयार रहें।
डायनामिक ईमेल का उपयोग किस लिए कर सकते हैं?
डायनामिक ईमेल के साथ, आप किसी संदेश को छोड़े बिना कार्य पूरा कर सकते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप अपना ईमेल बंद किए बिना कर सकते हैं:
- नवीनतम मेल देखने के लिए अपने इनबॉक्स को अपडेट करें
- टिप्पणियों का जवाब दें
- प्रश्नावली भरें
- कैटलॉग ब्राउज़ करें
- इवेंट के लिए RSVP करें
डायनामिक ईमेल के साथ अधिक काम करें
आप एक डायनामिक ईमेल की पहचान तब कर सकते हैं जब आप किसी मेल या संदेश के बगल में एक लाइटनिंग बोल्ट देखते हैं। हालांकि यह सुविधा Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, आप इसे सक्षम करने के लिए अपनी सेटिंग्स पर जा सकते हैं और अपनी उत्पादकता को दोगुना कर सकते हैं। इसके अलावा, यह Gmail को एक इंटरैक्टिव अनुभव देता है और आपको लंबित कार्रवाई वाले महत्वपूर्ण ईमेल को नज़र से दूर नहीं होने देता।
