जीमेल, सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवाओं में से एक, आपको अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर से ईमेल आर्काइव करने देता है। यह वास्तव में एक साफ-सुथरी सुविधा है क्योंकि यह आपको अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर को साफ रखने और केवल महत्वपूर्ण ईमेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में बनाए रखने की अनुमति देती है, वास्तव में कोई आर्काइव फ़ोल्डर नहीं है जो इसे थोड़ा भ्रमित करता है। ईमेल आर्काइव करने से आप उन्हें हटाए बिना एक अलग फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं जो इससे पूरी तरह से छुटकारा दिलाता है। यह वास्तव में सहायक होता है जब आपका इनबॉक्स फ़ोल्डर भीड़भाड़ वाला होता है और महत्वपूर्ण ईमेल को आपके करीब रखने में आपकी मदद कर सकता है।
हालांकि, जब आप ईमेल आर्काइव करते हैं, तो यह शायद इस तथ्य के कारण होता है कि आपको भविष्य में उनकी आवश्यकता होगी। अन्यथा, ईमेल हटाना एक बेहतर विकल्प होता। जब आप अपने आर्काइव किए गए ईमेल पढ़ना या एक्सेस करना चाहते हैं, तो यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि हमने उल्लेख किया है कि कोई अलग फ़ोल्डर नहीं है। ईमेल वास्तव में ऑल मेल फ़ोल्डर में रखे जाते हैं और आपको उन्हें वहां खोजना होगा और फिर उन्हें वहां से वापस इनबॉक्स में ले जाना होगा। यह कुछ ऐसा है जिसे आप जीमेल वेबसाइट का उपयोग करके अपने डेस्कटॉप के माध्यम से या मोबाइल फोन का उपयोग करके दोनों कर सकते हैं।
जबकि आप कई जीमेल खातों का उपयोग कर सकते हैं, इनबॉक्स फ़ोल्डर को साफ रखना महत्वपूर्ण है और यहीं ईमेल आर्काइव करना काम आता है। जब आप एक ईमेल आर्काइव करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर से गायब हो जाता है। अनिवार्य रूप से क्या होता है कि उन्हें आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर से हटा दिया जाता है लेकिन ऑल मेल फ़ोल्डर के अंदर रखा जाता है जहां आपके द्वारा प्राप्त सभी ईमेल रखे जाते हैं। यह आर्काइव करने और ईमेल हटाने के बीच का अंतर है जहां एक केवल एक निश्चित फ़ोल्डर से ईमेल को हटाता है जबकि दूसरा आपके खाते से ईमेल को पूरी तरह से हटा देता है।
इसके साथ, आप नीचे दिए गए निर्देशों के माध्यम से अपने द्वारा आर्काइव किए गए ईमेल को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
कंप्यूटर पर जीमेल ईमेल अनआर्काइव करें
जीमेल वेबसाइट का उपयोग करके, आप अपने कंप्यूटर पर आसानी से ईमेल अनआर्काइव कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- सबसे पहले, अपना कंप्यूटर खोलें और फिर अपनी पसंद का वेब ब्राउज़र खोलें।
- फिर, यहां क्लिक करके जीमेल वेबसाइट पर जाएं। आगे बढ़ें और अपने क्रेडेंशियल्स प्रदान करके अपने खाते में लॉग इन करें।
- एक बार लॉग इन करने के बाद, बाएं हाथ की ओर, प्रदान किए गए अधिक विकल्प पर क्लिक करें।
- यह सूची का विस्तार करेगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो सभी मेल बटन पर क्लिक करें।
- ऐसा करने के बाद, आप उन सभी ईमेल को देख पाएंगे जो आपको प्राप्त हुए हैं। सूची में जाएं और उस ईमेल को ढूंढें जिसे आप अनआर्काइव करना चाहते हैं।
- इसके अलावा, आप प्रदान किए गए खोज बार के माध्यम से ईमेल खोज सकते हैं।
- ईमेल मिल जाने के बाद, ईमेल के बाईं ओर प्रदान किए गए चेकबॉक्स पर क्लिक करके ईमेल का चयन करें।
- फिर, दिखाई देने वाले विकल्पों से, तस्वीर में दिखाए गए नीचे तीर वाले आइकन पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाएगा।
- वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से इनबॉक्स में ले जाएं चुनें।
- आप ईमेल खोलकर इनबॉक्स में ले जाएं आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- और आपका काम हो गया। आपने सफलतापूर्वक एक ईमेल अनआर्काइव कर लिया है। उन सभी ईमेल के लिए ऐसा करें जिन्हें आप अनआर्काइव करना चाहते हैं। इसे आसान बनाने के लिए, आप उन सभी ईमेल का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप अनआर्काइव करना चाहते हैं और फिर उन्हें एक-एक करके करने के बजाय इनबॉक्स में ले जाएं आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जीमेल ऐप के माध्यम से मोबाइल फोन पर जीमेल ईमेल अनआर्काइव करें
जैसा कि यह पता चला है, कंप्यूटर विधि के अलावा, आप अपने मोबाइल फोन पर जीमेल ऐप का उपयोग करके भी ईमेल अनआर्काइव कर सकते हैं। यह करना काफी आसान है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- सबसे पहले, अपने मोबाइल फोन पर जीमेल ऐप खोलें।
- फिर, एक बार जब आप इसे खोल लेते हैं, तो ऊपरी बाएं कोने पर स्थित अधिक बटन पर टैप करें।
- थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको सभी मेल विकल्प न दिखाई दे। सभी मेल फ़ोल्डर पर जाने के लिए इस पर टैप करें।
- वहां, ईमेल की सूची से, उन ईमेल को ढूंढें जिन्हें आप अनआर्काइव करना चाहते हैं।
- एक बार जब आप उसे ढूंढ लेते हैं, तो ईमेल का चयन करने के लिए ईमेल को दबाए रखें। उन सभी ईमेल के लिए ऐसा करें जिन्हें आप इनबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं।
- ऐसा करने के बाद, शीर्ष पर इनबॉक्स में ले जाएं आइकन पर टैप करें (नीचे तीर वाला)।
- इसके अलावा, आप ईमेल खोल सकते हैं और फिर शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर टैप करें। दिखाई देने वाले मेनू से, ईमेल अनआर्काइव करने के लिए इनबॉक्स में ले जाएं चुनें।
- एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो यह सभी चयनित ईमेल को इनबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाएगा और इस प्रकार वे अनआर्काइव हो जाएंगे। बस इतना ही।
