चारों ओर देखो। समूह हर जगह हैं। इसी तरह हम फेसबुक या व्हाट्सएप जैसे सोशल ऐप में रोल करते हैं। तो पुराना और विनम्र जीमेल अलग क्यों होना चाहिए? जीमेल में एक समूह ईमेल आपको एक-एक करके पते चुनने की परेशानी से बचा सकता है। लेकिन हमें समूह ईमेल के अन्य लाभों के बारे में भी बात करनी होगी।
एक समूह ईमेल ईमेल पतों की एक साधारण सूची से कहीं अधिक है। आइए जीमेल में अपना पहला ईमेल समूह बनाने के बाद लाभों पर आते हैं।
जीमेल में जल्दी से ग्रुप ईमेल कैसे बनाएं
एक ईमेल समूह बनाएं जैसे ही आप पाते हैं कि आप लोगों के एक ही समूह को अक्सर मेल कर रहे हैं। एक ईमेल समूह वह है जो टिन पर कहता है --- ईमेल पतों का एक समूह जो एक आम बातचीत साझा कर सकता है। तो अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. अपने जीमेल खाते से Google संपर्क में प्रवेश करें।
2. उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप सूची में उनके नाम और ईमेल पते के सामने चेकमार्क के साथ समूहीकृत करना चाहते हैं। मैंने नीचे स्क्रीनशॉट में ईमेल आईडी को धुंधला कर दिया है।
3. समूह . क्लिक करें ड्रॉपडाउन मेनू दिखाने के लिए शीर्ष पर आइकन (तीन स्टिक हेड वाला आइकन)।
4. इस ड्रॉप-डाउन मेनू में, किसी मौजूदा समूह का चयन करें या नया बनाएं click क्लिक करें इन संपर्कों को अपनी विशिष्ट सूची में रखने के लिए।
5. नए समूह . में नए समूह के लिए एक अद्वितीय नाम दर्ज करें डायलॉग जो पॉप अप होता है।
6. ठीक Click क्लिक करें ईमेल समूह को बचाने के लिए। समूह अब स्क्रीन के बाईं ओर "मेरे संपर्क" के अंतर्गत दिखाई देता है। आप संपर्क सूची में समूह के नाम के साथ उनके नाम के साथ एक लेबल भी देख सकते हैं।
एक सामान्य समूह बनाने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें
ईमेल समूह बनाने का एक और त्वरित तरीका Google संपर्क खोज बॉक्स है। यदि आपके पास अधिकांश संपर्क जानकारी Google संपर्क में व्यवस्थित है, तो आप किसी भी खोज मानदंड के अनुसार एक समूह को व्यवस्थित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, मैंने नोट्स . के एक कीवर्ड का उपयोग किया है सूचना प्रौद्योगिकी में काम करने वाले मेरे दोस्तों को खोजने के लिए क्षेत्र।
फिर, यह केवल संपर्कों को चुनने और एक नया समूह बनाने या किसी पुराने में सदस्यों को जोड़ने की बात है।
एक सामान्य सूची बनाने के लिए आप किसी भी मानदंड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ही देश के सदस्यों की सूची, या एक ही उपनाम के साथ। यही कारण है कि आपको अपने Google संपर्क को साफ सुथरा रखना चाहिए।
ईमेल समूह में संपर्क कैसे जोड़ें
ये विशिष्ट ईमेल समूह इनबॉक्स संगठन के रहस्यों में से एक हैं। इसलिए नए संपर्कों को सही समूहों में जोड़ते रहें और आपको हर बार पतों की सूची के माध्यम से अफवाह नहीं करनी पड़ेगी। आप मास्टर मेरी संपर्क सूची से या कुछ क्लिक के साथ किसी समूह के भीतर से किसी ईमेल समूह में संपर्क जोड़ सकते हैं।
इसे समूह के अंदर से करने का तरीका यहां बताया गया है।
1. बाएं साइडबार से समूह का चयन करें।
2. सिंगल स्टिक हेड वाले आइकॉन पर क्लिक करें जो कहता है कि "ग्रुप नेम" में जोड़ें ।
3. टेक्स्ट बॉक्स में उनका नाम टाइप करें और जीमेल द्वारा सुझाया गया ईमेल पता चुनें। जोड़ें Click क्लिक करें . यदि उनके पास एक से अधिक ईमेल हैं, तो Google संपर्क के लिए सूचीबद्ध पहले ईमेल को चुनता है।
आप उनके संपर्क कार्ड से किसी भी समूह में व्यक्तिगत संपर्क भी जोड़ सकते हैं। नीचे दी गई स्क्रीन देखें:
ईमेल समूह से संपर्क कैसे हटाएं
हो सकता है कि आपने गलत संपर्क जोड़ा हो, या आप बस कुछ सदस्यों को इधर-उधर करना चाहते हैं। किसी सदस्य को ईमेल समूह से केवल अचयनित करके निकालें। छह चरणों में यहां बताया गया है।
- Google संपर्क के बाएं साइडबार से समूह का चयन करें और खोलें।
- एक या अधिक संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप उनके नाम के आगे एक चेकमार्क के साथ हटाना चाहते हैं।
- समूह पर क्लिक करें शीर्ष पर बटन।
- उस समूह के चेकबॉक्स को अनचेक करें जिससे आप उन्हें हटाना चाहते हैं।
- लागू करें पर क्लिक करें उस ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- संपर्कों को सूची से तुरंत हटा दिया जाना चाहिए और जीमेल इसकी पुष्टि करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटी अधिसूचना प्रदर्शित करता है। आप चाहें तो इसे कुछ सेकंड के भीतर पूर्ववत करना चुन सकते हैं।
Gmail में एक वितरण सूची बनाएं
एक बार एक समूह बन जाने के बाद यह किसी भी सामग्री के लिए आपकी वितरण सूची बन जाता है। आप सीधे Google संपर्क से भी ईमेल कर सकते हैं। लेकिन इसकी अधिक संभावना है कि आप इसके बजाय Gmail का उपयोग करना चाहेंगे।
- जीमेल खोलें।
- लिखें बटन पर क्लिक करें
- प्रति: . में टेक्स्ट बॉक्स में, समूह का नाम टाइप करना प्रारंभ करें। आपके चयन के लिए जीमेल समूह के नाम का स्वतः सुझाव देगा।
- समूह का नाम चुनें और सभी ईमेल आईडी To:फ़ील्ड में जुड़ जाएंगे।
आप सीसी (कार्बन कॉपी) और बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड में जीमेल समूहों को भी शामिल कर सकते हैं जैसा कि आप किसी अन्य पते पर करेंगे। यदि आप ऐसे लोगों के समूह को मेल करना चाहते हैं जो एक दूसरे से असंबंधित हैं, तो बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग करें। वे केवल अपना ही पता देखेंगे।
Gmail संपर्क समूह बनाम. Google समूह
Gmail मेलिंग सूची और Google समूह दो अलग-अलग चीजें हैं।
एक जीमेल संपर्क समूह व्यक्तिगत उपयोग के लिए है जबकि Google समूह ऑनलाइन चर्चा मंचों की तरह हैं। जीमेल में समूह ईमेल संपर्कों के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है और निर्माता के स्वामित्व में होता है।
आप Google समूह के साथ ईमेल आधारित समूह बना सकते हैं। उनका उपयोग सभी सदस्यों और सदस्यता का अनुरोध करने वाले किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। एक लाभ यह है कि आप बिना Gmail के भी Google Groups में शामिल हो सकते हैं। समान विचारधारा वाली टीमों के लिए ये एक अच्छा सहयोगी स्थान हो सकता है। Google समूह आपको एक साझा साझा ईमेल पते के साथ एक सहयोगी इनबॉक्स बनाने और Google कैलेंडर साझा करने की स्वतंत्रता की अनुमति देता है।
हम यहां जीमेल से समूह ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, इसलिए यदि आप और जानना चाहते हैं तो मैं आपको Google समूह के लिए सही सहायता पृष्ठ पर इंगित करूंगा।
ईमेल समूहों के उत्पादकता लाभ
जीमेल समूह ईमेल केवल टीमों के लिए नहीं हैं। किसी भी अन्य समूह की तरह, आप उन्हें किसी भी सामान्य रुचि के आसपास बना सकते हैं। मेरा सुझाव है कि आपको हर उद्देश्य के लिए कस्टम संपर्क समूह बनाने चाहिए।
- एक अध्ययन समूह का समन्वय करना चाहते हैं? एक जीमेल ग्रुप बनाएं।
- एक व्यक्तिगत न्यूज़लेटर भेजना चाहते हैं? न्यूज़लेटर टेम्पलेट के साथ एक वितरित मेलिंग सूची बनाएं।
- क्षितिज पर एक घटना? इन वितरण सूचियों के साथ, आपको किसी को भूलने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
- Gmail में एकाधिक ईमेल खाते प्रबंधित करें? अपने भेजे गए मेल को व्यवस्थित करने के लिए कस्टम समूह ईमेल का उपयोग करें।
वितरण सूची के रूप में ईमेल समूह आउटलुक में एक सामान्य विशेषता है। थोड़े प्रयास से, आप जीमेल को एक शक्तिशाली डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह व्यवहार करने के लिए भी तैयार कर सकते हैं। यह एक आसान कदम है और यह आपको Gmail का सशक्त उपयोगकर्ता बनने में मदद करेगा।