लोग अक्सर अपने क्लाइंट और अपने कार्यबल के संपर्क में रहने के लिए Gmail का उपयोग करते हैं। कभी-कभी जब आपको उन्हीं लोगों को बार-बार ईमेल भेजने पड़ते हैं, तो आप उनकी ईमेल आईडी बार-बार टाइप करते-करते थक जाते हैं। उसके लिए यहां एक समाधान है। आपको हर बार लोगों के एक ही समूह को ईमेल करने के लिए उनकी ईमेल आईडी लिखने की आवश्यकता नहीं है। अब आप इन लोगों के समूह बनाने के लिए अपने जीमेल का उपयोग कर सकते हैं, न कि एक समूह के लिए, आप एक समय में सभी संपर्कों को आसानी से एक्सेस करने के लिए व्यवस्थित रखने के लिए एक से अधिक समूह बना सकते हैं।
इससे आपको अपना बहुत सारा कीमती समय बचाने में मदद मिलेगी। अब आपको बस इतना करना है कि सूची में सभी के लिए ईमेल पते लिखने के बजाय उन्हें ईमेल भेजने के लिए समूह का नाम लिखना है। अपने Gmail पर संपर्कों का एक समूह बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आपको पहले अपना Google संपर्क खोलना होगा। गूगल पर कॉन्टैक्ट कैसे खोलें? ठीक है, जब आप जीमेल में साइन इन करते हैं, तो आपके जीमेल होम पेज के दाहिने कोने पर, आपको एक ग्रिड जैसा आइकन मिलेगा। उस पर क्लिक करें और आपको 'संपर्क' का एक और आइकन दिखाई देगा। यही वह है जिसे हम आपके Google संपर्कों का एक समूह बनाना चाहते हैं। अभी 'संपर्क' पर क्लिक करें।
जब आप 'संपर्क' पर क्लिक करेंगे तो आपकी विंडो इस तरह दिखेगी।
बाईं ओर, आप 'मेरे संपर्क', 'तारांकित', 'सबसे अधिक संपर्क', 'अन्य संपर्क' और 'नए समूह' जैसे अन्य विकल्पों की एक सूची देख सकते हैं। 'संपर्क आयात करें' और 'संपर्क पूर्वावलोकन का प्रयास करें'।
ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप Gmail पर अपने संपर्क का एक समूह बना सकते हैं।
बाईं ओर नए समूह पर क्लिक करना
जीमेल पर अपने कॉन्टैक्ट्स का ग्रुप बनाने का पहला तरीका है कि आप अपनी बाईं ओर के विकल्प पर क्लिक करें जहां यह 'नया समूह...' कहता है।
इस पर क्लिक करने से आप एक विंडो पर पहुंच जाएंगे जो आपसे अपने उस ग्रुप का नाम पूछेगी जिसे आप बनाना चाहते हैं। उदाहरण के तौर पर, मैं अपने सभी कार्य संबंधी संपर्कों के लिए एक नया समूह बनाने जा रहा हूं। और उसके लिए, मैं समूह का नाम 'कार्य' रखने जा रहा हूँ।
ग्रुप का नाम टाइप करने के बाद ओके पर क्लिक करें। आप अपनी बाईं ओर देखेंगे कि 'मेरे संपर्क' के अंतर्गत सूची में एक और नाम जोड़ा गया है।
अब चूंकि आपने केवल एक समूह बनाया है, समूह खाली होगा। यदि आप इस समूह में संपर्क जोड़ना चाहते हैं, तो आपको यही करना होगा। अब आपके सामने जो कॉन्टैक्ट दिख रहे हैं, उन सभी को चेक कर लें, जिन्हें आप ग्रुप 'वर्क' में कॉपी करना चाहते हैं।
संपर्कों का चयन करने के बाद, इस समूह आइकन पर क्लिक करें।
और उस समूह पर क्लिक करें जिसका आप इन संपर्कों का हिस्सा बनना चाहते हैं।
अप्लाई पर क्लिक करने से अब चुने गए कॉन्टैक्ट्स आपके नए ग्रुप में कॉपी हो जाएंगे, जो इस मामले में 'वर्क' है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संपर्कों को स्थानांतरित किया गया है या नहीं, आप यह देखकर फिर से जांच कर सकते हैं कि इस मामले में आपके नए समूह यानी 'कार्य' के सामने कोष्ठक में कोई संख्या दिखाई दी है या नहीं।
काम के लिए मेरे समूह में अब 5 संपर्क हैं। आप अधिक से अधिक जोड़ सकते हैं और जो समूह के लिए प्रासंगिक हैं।
संपर्क समूह बनाने का दूसरा तरीका
समूह बनाने के बाद हमने अपने संपर्कों का चयन कैसे किया, ताकि उन्हें एक 'कार्य' समूह में कॉपी किया जा सके, अब आपको समूह बनाने से पहले इस विधि में पहले अपने संपर्कों का चयन करना होगा।
एक बार जब आप अपने सभी संपर्कों का चयन कर लें, तो शीर्ष पर 'समूह' आइकन पर क्लिक करें और फिर 'नया बनाएं' पर क्लिक करें।
यह डायलॉग बॉक्स फिर से दिखाई देगा जहां आपको नए समूहों का नाम लिखना है।
अपने नए ग्रुप के लिए एक नाम टाइप करने के बाद OK प्रेस करने से वह ग्रुप बन जाएगा जो स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा। वर्क अगेन वह ग्रुप है जिसे मैंने बनाया है।
आप Gmail पर संपर्कों का एक समूह बनाने के लिए दो विधियों में से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं।