लोग अक्सर अपने क्लाइंट और कार्यबल के संपर्क में रहने के लिए जीमेल का उपयोग करते हैं। कभी-कभी जब आपको बार-बार उन्हीं लोगों को ईमेल भेजना होता है तो आप बार-बार उनकी ईमेल आईडी टाइप करके थक जाते हैं। इसका एक समाधान यहां है। आपको हर बार उस सूची में सभी को ईमेल भेजने के लिए उनकी ईमेल आईडी लिखने की ज़रूरत नहीं है। अब आप अपने जीमेल का उपयोग इन लोगों के समूह बनाने के लिए कर सकते हैं, और केवल एक समूह नहीं, आप एक से अधिक समूह बना सकते हैं ताकि संपर्कों को एक ही समय में आसानी से एक्सेस करने के लिए व्यवस्थित रखा जा सके।
यह आपका बहुत सारा कीमती समय बचाने में मदद करेगा। अब आपको केवल समूह का नाम लिखकर उन्हें ईमेल भेजना है बजाय सूची में सभी के ईमेल पते लिखने के। जीमेल पर संपर्कों का समूह बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आपको पहले अपने गूगल संपर्क खोलने होंगे। गूगल पर संपर्क कैसे खोलें? जब आप जीमेल में साइन इन करते हैं तो आपके जीमेल होम पेज के दाएं कोने पर आपको ग्रिड जैसा आइकन मिलेगा। उस पर क्लिक करें और आपको 'संपर्क' का एक और आइकन दिखाई देगा। वही हम अपने गूगल संपर्कों का समूह बनाने के लिए ढूंढ रहे हैं। अब 'संपर्क' पर क्लिक करें।
जब आप 'संपर्क' पर क्लिक करेंगे तो आपकी विंडो ऐसी दिखेगी।
बाईं ओर आप 'मेरे संपर्क', 'स्टार किए गए', 'सबसे अधिक संपर्क किए गए', 'अन्य संपर्क' और 'नया समूह', 'संपर्क आयात करें' और 'संपर्क पूर्वावलोकन आज़माएं' जैसे अन्य विकल्पों की सूची देख सकते हैं।
जीमेल पर अपने संपर्कों का समूह बनाने के दो तरीके हैं।
बाईं ओर नया समूह पर क्लिक करना
जीमेल पर अपने संपर्कों का समूह बनाने का पहला तरीका बाएं तरफ दिए गए विकल्प पर क्लिक करना है जहां 'नया समूह...' लिखा होता है।
इस पर क्लिक करने से आप एक विंडो पर पहुंचेंगे जो आपसे उस समूह का नाम पूछेगी जिसे आप बनाना चाहते हैं। उदाहरण के तौर पर मैं अपने सभी कार्य-संबंधी संपर्कों के लिए एक नया समूह बनाने जा रहा हूं। और उसके लिए मैं समूह का नाम 'कार्य' रखने जा रहा हूं।
नाम टाइप करने के बाद OK पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि बाईं ओर 'मेरे संपर्क' के तहत सूची में एक और नाम जुड़ गया है।
अब चूंकि आपने केवल एक समूह बनाया है इसलिए समूह खाली होगा। यदि आप इस समूह में संपर्क जोड़ना चाहते हैं तो आपको यह करना होगा। अब आपके सामने दिख रहे संपर्कों में से उन सभी को चेक करें जिन्हें आप 'कार्य' समूह में कॉपी करना चाहते हैं।
संपर्क चुनने के बाद इस समूह आइकन पर क्लिक करें।
और वह समूह चुनें जिसका आप इन संपर्कों को हिस्सा बनाना चाहते हैं।
अब अप्लाई पर क्लिक करने से चुने गए संपर्क आपके नए समूह में कॉपी हो जाएंगे जो इस मामले में 'कार्य' है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संपर्क चले गए हैं या नहीं, आप दोबारा जांच सकते हैं कि आपके नए समूह के सामने ब्रैकेट में कोई संख्या दिखाई दी है या नहीं यानी इस मामले में 'कार्य'।
मेरे कार्य समूह में अब 5 संपर्क हैं। आप जितने चाहें उतने जोड़ सकते हैं जो समूह के लिए प्रासंगिक हों।
संपर्क समूह बनाने का दूसरा तरीका
जैसे हमने समूह बनाने के बाद अपने संपर्क चुने थे ताकि उन्हें 'कार्य' समूह में कॉपी किया जा सके, इस विधि में अब आपको समूह बनाने से पहले पहले अपने संपर्क चुनने होंगे।
एक बार जब आप अपने सभी संपर्क चुन लें तो ऊपर 'समूह' आइकन पर क्लिक करें और फिर 'नया बनाएं' पर क्लिक करें।
यह डायलॉग बॉक्स फिर से दिखाई देगा जहां आपको नए समूह का नाम लिखना होगा।
अपने नए समूह के लिए नाम टाइप करने के बाद OK दबाने से वह समूह बनेगा जो स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देगा। वर्क अगेन वह समूह है जिसे मैंने बनाया।
आप जीमेल पर संपर्कों का समूह बनाने के लिए दोनों में से किसी भी विधि का उपयोग कर सकते हैं।
