Google Workspace बनाम Google Spaces: अंतर क्या है?

Google ने कार्यस्थल सहयोग के संबंध में महत्वपूर्ण प्रगति की है, न केवल खोज इंजन में। कंपनी के पास कई ऐप्स और विशेषताएं हैं जिनका उपयोग टीमें अपने वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए कर सकती हैं, जिनमें से कई अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत करना आसान है।

Google के दो सबसे प्रसिद्ध सहयोग प्लेटफॉर्म Workspace और Spaces हैं। कई लोग अक्सर दोनों को भ्रमित करते हैं, तो वे एक-दूसरे से कैसे भिन्न हैं? आइए एक नज़र डालते हैं।

Google Workspace क्या है?

Google ने जून 2021 में अपनी Workspace सुविधा को सभी के लिए उपलब्ध कराया—यहां तक कि मुफ्त योजनाओं वाले उपयोगकर्ताओं के लिए भी। संक्षेप में, Workspace Google के सभी प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्लेटफार्मों का सामूहिक नाम है।

इनमें शामिल हैं:

• Gmail
• Google Drive
• Google Docs

Hangouts और Meet भी Google Workspace का हिस्सा हैं, साथ ही विभिन्न अन्य ऐप्स।

Workspace के रूप में रीब्रांडिंग से पहले, आप इस ऑल-एनकंपासिंग प्लेटफॉर्म को G Suite के रूप में जानते होंगे—जो 2006 में लॉन्च हुआ था। Google ने 2020 में नाम बदल दिया क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं की G Suite मानसिकता को ऐप्स के संग्रह से एक एकीकृत समाधान में स्थानांतरित करना चाहता था।

अगस्त 2021 में लिखने के समय, Google Workspace का एक भी मोबाइल ऐप नहीं है। हालांकि, इसमें एक है जिसे आप अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं, और आप व्यक्तिगत ऐप्स—जैसे Gmail—को अपने स्मार्टफोन से एक्सेस कर सकते हैं।

Google Spaces क्या है?

प्रारंभ में, Google Spaces Google की कई अल्पकालिक परियोजनाओं में से एक था। 2016 में लॉन्च किया गया, Google ने Spaces को टीमों को फ़ोल्डर, लिंक और बहुत कुछ साझा करने के लिए एक आसान स्थान देने के लिए डिज़ाइन किया था।

लेकिन क्या यह Google Drive के समान नहीं है? खैर, बिल्कुल नहीं। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने के स्थान के रूप में कार्य करने के बजाय, Spaces के साथ Google का इरादा टीमों को आवश्यक दस्तावेज़ साझा करने और एक-दूसरे के साथ चैट करने देना था।

Spaces के साथ, उपयोगकर्ता एक "Space" बना सकते थे और उपयोगकर्ताओं को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते थे। प्रत्येक Space में, उपयोगकर्ता तब संवाद कर सकते थे जैसे उन्हें आवश्यकता हो।

Google ने लॉन्च के एक साल बाद Spaces के मूल संस्करण को बंद करने का फैसला किया।

हालांकि, सच्चाई यह है कि 2021 का Google Spaces का संस्करण अपने पिछले नाम से बहुत अलग नहीं है। Spaces के नए संस्करण में, आप अपने प्रोजेक्ट भागीदारों के साथ रीयल-टाइम में बातचीत करना जारी रख सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और कार्य बना सकते हैं—साथ ही विभिन्न अन्य क्रियाएं कर सकते हैं।

Google Workspace बनाम Google Spaces: मुख्य अंतर

तो, अब आपको इस बात की बेहतर समझ है कि Google Workspace और Spaces क्या हैं। आप यह भी जानते हैं कि जहां वे बाहर से समान लग सकते हैं, दोनों प्लेटफार्मों के बहुत अलग उपयोग थे (या हैं)।

यह देखने के लिए कि वे कितने अलग थे, आइए इन्हें विभिन्न वर्गों में विभाजित करें—जिन्हें आप नीचे पाएंगे।

लक्षित दर्शक

Spaces के नए और पुराने दोनों संस्करण त्वरित आंतरिक संचार पर ध्यान केंद्रित करते हैं। अपने स्पेस के भीतर, उपयोगकर्ता चीजों को साझा कर सकते हैं ताकि तत्काल उत्तर मिल सकें, बजाय इसके कि वही काम, कहें, एक ईमेल थ्रेड में किया जाए।

जबकि Workspace के साथ Google का इरादा आंशिक रूप से टीमों को आंतरिक रूप से अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में मदद करना है, वह प्लेटफॉर्म का एकमात्र उद्देश्य नहीं है। Workspace उपयोगकर्ताओं को Google तक सीमित नहीं, बल्कि सभी कार्य और अध्ययन क्षेत्रों में अधिक उत्पादक बनने में मदद करता है।

Workspace टीमों और व्यक्तियों दोनों को पूरा करता है। जहां एक उपयोगकर्ता दूसरों के साथ फ़ोल्डर साझा करने के लिए Google Drive का उपयोग कर सकता है, वहीं दूसरा अपने सभी दस्तावेजों को अपने लिए एक ही स्थान पर रखना चाह सकता है।

ऐप एकीकरण

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि Google Workspace, अपने आप में, आपके सभी Google ऐप्स को एक साथ रखने के लिए एक ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म है। हालांकि, आप इस पारिस्थितिकी तंत्र में कई ऐप्स को अन्य जगहों पर थर्ड-पार्टी प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत भी कर सकते हैं।

एक समाधान का एक उदाहरण जिसे आप Google Workspace के साथ संयोजन में उपयोग कर सकते हैं, वह है प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान monday.com। इस प्रणाली के साथ, आपको अपने Google Drive और Calendar दोनों को एकीकृत करने का अवसर मिला है।

अन्य प्लेटफॉर्म जो Google Workspace के ऐप्स को एकीकृत करते हैं उनमें लोकप्रिय बिक्री ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म Salesforce और ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) समाधान HubSpot शामिल हैं।

दूसरी ओर, Google Spaces अधिक एक नेटिव सुविधा है। यदि आपने देखा है कि इंटरफ़ेस और विचार Slack जैसी मैसेजिंग सेवाओं और अन्य इंस्टेंट मैसेजिंग सेवाओं के समान हैं, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि यह इन समाधानों के साथ प्रतिस्पर्धा करने का Google का तरीका है।

एक ऐप के भीतर एक सुविधा के रूप में, Spaces Google के अन्य ऐप्स को एकीकृत करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। आप इसे इस तरह देख सकते हैं कि आप अपने Google Calendar, Sheets दस्तावेज़, आदि से मीटिंग साझा कर सकते हैं।

इंटरफ़ेस

चाहे आप Google Workspace, Spaces, या दोनों का उपयोग करें, आप देखेंगे कि आपको किसी का उपयोग करने में ज्यादा कठिनाई नहीं होगी। आप अपने ईमेल टूलबार में Google apps विकल्प पर क्लिक करके अपने ऐप्स तक पहुंच सकते हैं। आप इसे तीन पंक्तियों में बिखरे नौ डॉट्स वाले आइकन द्वारा देखेंगे।

जहां तक Spaces का सवाल है, Google ने इंटरफ़ेस को काफी अच्छी तरह से रखा है। आपके प्रत्येक Spaces पर, आप चुन सकते हैं कि आप समूह चैट, फ़ाइलों और कार्यों के बीच नेविगेट करना चाहते हैं या नहीं। जब आप एक फ़ोल्डर खोलते हैं, तो आप इसे अपनी स्क्रीन के दाहिने हाथ की तरफ देखेंगे।

उद्देश्य

Workspace और Spaces के पुराने और नए दोनों संस्करणों के बीच यकीनन सबसे महत्वपूर्ण अंतर यह है कि Google ने उन्हें क्यों बनाया। हालांकि दोनों सहयोग पर ध्यान केंद्रित करते हैं, Workspace के पीछे का इरादा अभिभूत होने से बचने और टीमों को यथासंभव अधिक से अधिक ऐप्स को एक ही स्थान पर रखने में मदद करना है।

सिक्के के दूसरी तरफ, Google Spaces एक इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म का हिस्सा है और रीयल-टाइम सहयोग पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। टीमें इस सुविधा का उपयोग महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को जल्दी से साझा करने और उन विषयों पर चैट करने के लिए करती हैं जिनके लिए Gmail पर लंबे थ्रेड की आवश्यकता नहीं होती है।

Google Workspace और Spaces का उपयोग करने के उद्देश्य में एक और अंतर यह है कि Workspace दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और भविष्य के संदर्भ के लिए चीजों को इंगित करने की क्षमता को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, टीमें सुलभ फ़ाइलें और फ़ोल्डर बनाने के लिए Google Drive का उपयोग कर सकती हैं—जबकि आप ईमेल को आर्काइव भी कर सकते हैं।

Google Workspace और Spaces: दोनों को एक साथ उपयोग करें

तो, वहां हमारे पास यह है। अब, आप Google Workspace और Google Spaces के बीच का अंतर जानते हैं। Workspace के साथ, Google ने अपने G Suite प्रसाद को एक उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीके से अपने ऐप्स को कम घर्षण के साथ उपयोग करने के लिए ठीक किया है।

टीमें दर्जनों टैब और ऐप्स खुले रखने की आवश्यकता के बिना उत्पादकता बढ़ा सकती हैं, साथ ही अपने पसंदीदा ऐप्स को अन्य प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत कर सकती हैं।

Spaces केवल एक व्यापक ऐप के भीतर एक सुविधा है, लेकिन यह टीमों के लिए दस्तावेज़ों और जानकारी को जल्दी से साझा करने का एक उत्कृष्ट तरीका भी प्रदान कर सकता है। Workspace और Spaces दोनों के अपने व्यक्तिगत कार्य हैं, और यदि आप सोच रहे हैं कि आपको एक या दूसरे का उपयोग करना चाहिए, तो उत्तर शायद दोनों है।