Microsoft की OneDrive क्लाउड स्टोरेज सेवा आपको अपनी फ़ाइलों को जहाँ कहीं भी एक्सेस करने देती है, आपको एक्सेस करने देती है। कंपनी वास्तव में OneDrive के दो अलग-अलग लेकिन समान रूप से नामित संस्करणों का रखरखाव करती है। आप OneDrive का उपयोग करते हैं या व्यवसाय के लिए अलग OneDrive का उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्लाउड में क्या सहेज रहे हैं और आपको इसे कैसे एक्सेस करने की आवश्यकता है।
"वनड्राइव" माइक्रोसॉफ्ट का उपभोक्ता केंद्रित क्लाउड है। आप इसे अपने व्यक्तिगत आउटलुक खाते में पाएंगे और विंडोज 10 में स्वचालित रूप से लिंक हो जाएंगे। वनड्राइव का मतलब उन फाइलों, फोटो और संगीत को संग्रहीत करना है जो आप स्वयं और अपने दोस्तों और परिवार के साथ जमा करते हैं।
इसके विपरीत, व्यवसाय के लिए OneDrive, Office 365 Business योजनाओं और SharePoint टीम साइटों के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध एक विशेष OneDrive संस्करण है। यह आपके संगठन द्वारा प्रबंधित किया जाता है और आपके सहकर्मियों के साथ सहयोग के लिए आपकी कार्य फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। व्यावहारिक रूप से, इसमें OneDrive के उपभोक्ता संस्करण जैसी ही विशेषताएं हैं, जो व्यावसायिक वातावरण के अनुरूप अतिरिक्त संगठन और प्रशासन क्षमताओं के साथ विस्तारित हैं।
जब आप अपने कंप्यूटर पर OneDrive फ़ाइलें डाउनलोड करना चाहते हैं तो स्थिति और अधिक जटिल हो जाती है। विंडोज 10 के साथ शामिल "वनड्राइव" ऐप पहले से ही आपकी फाइलों को आपके व्यक्तिगत क्लाउड से सिंक कर रहा होगा, यह मानते हुए कि आपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के साथ विंडोज में साइन इन किया है। यदि आप सेटिंग मेनू में कोई खाता जोड़ते हैं तो यह ऐप आपकी व्यवसाय के लिए OneDrive फ़ाइलों को भी सिंक कर सकता है। अपने कार्य क्रेडेंशियल के साथ साइन-इन करें और आपकी व्यावसायिक फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपलब्ध होंगी।
जबकि OneDrive ऐप व्यावसायिक खातों को सिंक कर सकता है, Microsoft व्यावसायिक सिंक क्लाइंट के लिए एक समर्पित OneDrive भी प्रदान करता है, जिसे Office 365 के भाग के रूप में स्थापित किया गया है। मुख्य ऐप अधिकांश उपयोग के मामलों के लिए पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन कुछ मामलों में आपको व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। यह आपको उन फ़ाइलों को डाउनलोड करने देता है जो SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी या SharePoint सर्वर पर संग्रहीत हैं।
यदि आपका संगठन इन SharePoint सुविधाओं का उपयोग करता है, तो आपको उन्हें अपने पीसी पर एक्सेस करने के लिए व्यवसाय के लिए OneDrive क्लाइंट का उपयोग करना होगा। Microsoft धीरे-धीरे सभी OneDrive for Business सुविधाओं को Windows 10 के OneDrive ऐप में फोल्ड कर रहा है लेकिन दस्तावेज़ पुस्तकालय अभी भी पुराने व्यावसायिक क्लाइंट के लिए अनन्य हैं।
व्यवसाय के लिए OneDrive ऐप की भी कुछ सीमाएँ हैं जिनके बारे में पता होना ज़रूरी है। उपभोक्ता वनड्राइव ऐप के विपरीत, इसमें 20,000 आइटम की हार्डकोडेड सिंक सीमा है। यदि आप नियमित रूप से बड़ी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करते हैं, तो संभावित रूप से आपको वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए मजबूर करते हुए, प्रत्येक फ़ाइल अधिकतम 2GB आकार तक सीमित है।
Microsoft की OneDrive स्थिति उतनी सीधी नहीं है जितनी पहले दिखाई देती है। जबकि ब्रांडिंग कुछ और संरेखण का उपयोग कर सकती है, भविष्य में सुधार आना चाहिए यदि Microsoft मुख्य OneDrive ऐप में SharePoint सिंक जोड़ता है। आपको लीगेसी बिजनेस क्लाइंट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि आप किसी ऐसे संगठन में न हों जो SharePoint पर निर्भर हो, जिससे Windows 10 का बिल्ट-इन ऐप बाकी सभी के लिए गो-टू संस्करण बन जाए। आप Microsoft के Office सहायता पृष्ठों पर प्रत्येक ऐप का उपयोग कब करना है, इसका सटीक विश्लेषण प्राप्त कर सकते हैं।