एक लिंक्ड इनबॉक्स आपको एक सिंगल फोल्डर के भीतर मल्टीपल अकाउंट्स से ईमेल देखने देता है। यह फीचर 2015 के अंत से विंडोज 10 मेल ऐप का एक बिल्ट-इन हिस्सा रहा है और डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों वर्जन पर उपलब्ध है।
शुरू करने के लिए, ऐप खोलें और Settings पेन खोलने के लिए निचले-बाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें। फोन और छोटे डिस्प्ले वाले डिवाइसेज पर, निचले-दाएं कोने में तीन डॉट्स पर क्लिक करें और फिर मेनू में "Settings" पर क्लिक करें।
"Manage Accounts" पर क्लिक करके ऐप में आपके द्वारा जोड़े गए सभी अकाउंट्स की सूची देखें। यदि आपने अभी तक अपना दूसरा इनबॉक्स सेट नहीं किया है, तो इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए स्टेप्स का पालन करने के लिए "Add account" बटन पर क्लिक करें। एक बार आपके अकाउंट्स लिंक करने के लिए तैयार हों, तो प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Link inboxes" बटन पर क्लिक करें।
एक नई स्क्रीन दिखाई देगी जो आपको अपना लिंक्ड इनबॉक्स बनाने देती है। आप चेकबॉक्स टॉगल करके शामिल करने के लिए अकाउंट्स चुन सकते हैं। आपके द्वारा चुने न गए अकाउंट्स इंडिविजुअल अनलिंक्ड इनबॉक्स के रूप में रहेंगे।
इनबॉक्स का नाम बदलने का विकल्प भी है। यह वह नाम है जो लिंक सेट अप होने के बाद मेल ऐप के साइडबार में दिखाई देगा। जब आप सेटिंग्स बदलना समाप्त कर लें, तो लिंक्ड इनबॉक्स को अंतिम रूप देने और ऐप में जोड़ने के लिए "Save" पर क्लिक करें।
अब आप लिंक्ड अकाउंट्स में अपने सभी ईमेल को मेल में सिंगल व्यू से देख सकते हैं। यह आपको संगठित रहने और अपने ईमेल पर नज़र रखने में मदद कर सकता है, अकाउंट्स के बीच स्विच करते रहने की आवश्यकता से बचाता है। आपके सभी ईमेल उस अकाउंट में रहते हैं जिससे वे उत्पन्न हुए हैं। यदि आप किसी मैसेज का उत्तर देते हैं, तो यह उस एड्रेस से भेजा जाएगा जिस पर यह प्राप्त हुआ था।
लिंक्ड इनबॉक्स सभी के लिए नहीं हैं लेकिन यदि आपके पास मल्टीपल अकाउंट्स हैं तो वे आपके मेल को अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं। वे विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं यदि आपके पास कई कंपनी एड्रेस हैं या आप विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं के लिए दो पर्सनल अकाउंट्स का उपयोग कर रहे हैं। एक लिंक्ड इनबॉक्स बनाकर, आप जानबूझकर उनके बीच स्विच किए बिना मल्टीपल एड्रेस का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपका समय बचता है और आपका वर्कफ्लो सरल होता है।
