लिंक किए गए इनबॉक्स से आप एक ही फ़ोल्डर में कई खातों के ईमेल देख सकते हैं। यह सुविधा 2015 के अंत से विंडोज 10 मेल ऐप का एक अंतर्निहित हिस्सा रही है और यह डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करणों पर उपलब्ध है।
आरंभ करने के लिए, ऐप खोलें और सेटिंग फलक खोलने के लिए निचले-बाएँ कोने में स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें। छोटे डिस्प्ले वाले फ़ोन और डिवाइस पर, नीचे-दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और फिर मेनू में "सेटिंग" पर क्लिक करें।
आपके द्वारा ऐप में जोड़े गए सभी खातों की सूची देखने के लिए "खाते प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। यदि आपने अभी तक अपना दूसरा इनबॉक्स सेट नहीं किया है, तो "खाता जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए चरणों का पालन करें। एक बार जब आपके खाते लिंक करने के लिए तैयार हो जाएं, तो प्रक्रिया शुरू करने के लिए "लिंक इनबॉक्स" बटन पर क्लिक करें।
एक नई स्क्रीन दिखाई देगी जिससे आप अपना लिंक किया हुआ इनबॉक्स बना सकते हैं। आप चेकबॉक्स को टॉगल करके शामिल करने के लिए खाते चुन सकते हैं। जिन खातों को आप नहीं चुनते हैं वे अलग-अलग अनलिंक किए गए इनबॉक्स के रूप में बने रहेंगे।
इनबॉक्स का नाम बदलने का विकल्प भी है। लिंक सेट हो जाने पर यह वह नाम है जो मेल ऐप के साइडबार में दिखाई देगा। जब आप सेटिंग बदलना समाप्त कर लें, तो लिंक किए गए इनबॉक्स को अंतिम रूप देने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें और इसे ऐप में जोड़ें।
अब आप अपने सभी ईमेल को मेल में एक ही दृश्य से लिंक किए गए खातों में देख सकते हैं। यह आपको व्यवस्थित रहने और अपने ईमेल पर नज़र रखने में मदद कर सकता है, जिससे खातों के बीच स्विच करने की आवश्यकता से बचा जा सकता है। आपके सभी ईमेल उसी खाते में रहते हैं जिससे वे उत्पन्न होते हैं। यदि आप किसी संदेश का उत्तर देते हैं, तो उसे उस पते से भेजा जाएगा जिस पर वह प्राप्त हुआ था।
लिंक किए गए इनबॉक्स सभी के लिए नहीं हैं, लेकिन यदि आपके पास एकाधिक खाते हैं तो वे आपके मेल को अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं। वे विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं यदि आपके पास कई कंपनी पते हैं या आप विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं के लिए दो व्यक्तिगत खातों का उपयोग कर रहे हैं। लिंक किए गए इनबॉक्स बनाकर, आप एक से अधिक पतों के बीच सचेत रूप से स्विच किए बिना, अपना समय बचाए बिना और अपने कार्यप्रवाह को सरल बनाए बिना उपयोग कर सकते हैं।