Gmail का उपयोग करके सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग ईमेल भेजना चाहते हैं? फिर आपको Gmail के साथ Confidential mode का उपयोग करना सीखना होगा।
Gmail में Send बटन दबाने के बाद, ईमेल आपके नियंत्रण से बाहर हो जाते हैं (अधिकांश भाग के लिए)। Gmail का नवीनतम Confidential mode आपके ईमेल भेजने के तरीके पर नियंत्रण प्रदान करता है। इसका उपयोग करके, आप संदेश समाप्ति तिथियां सेट कर सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप प्राप्तकर्ता के लिए संदेश को फॉरवर्ड करना मुश्किल हो जाता है।
Confidential mode Gmail के नए यूजर इंटरफेस का हिस्सा है। यह सुविधा इसलिए काम करती है क्योंकि सभी संदेश पारंपरिक ईमेल प्रोटोकॉल के बजाय Google के सर्वर पर होस्ट किए जाते हैं। इसकी अपनी कमियां हैं, उदाहरण के लिए, Gmail के अलावा कुछ और उपयोग करने वाले लोगों को ब्राउज़र में संदेश लॉन्च करने के लिए लिंक पर क्लिक करना पड़ता है।
फिर भी, यह ईमेल को सुरक्षित बनाने के लिए कंपनी का एक उचित प्रयास है, खासकर जब विभिन्न पार्टियां पहले से ही Gmail का उपयोग कर रही हैं। Confidential mode गोपनीयता के प्रति चिंतित यूजर्स के लिए एक आसान सुविधा है।
सबसे पहले, कंपनी ने इस सुविधा को डेस्कटॉप के लिए Gmail के लिए जारी किया, लेकिन अब यह Android और iOS डिवाइसेज के लिए Gmail ऐप में उपलब्ध है।
Gmail के साथ Confidential mode का उपयोग कैसे करें
यदि आप सेल्फ-डिस्ट्रक्टिंग ईमेल भेजने के लिए इस सुविधा का लाभ उठाना चाहते हैं, तो यहां आपको क्या करना होगा:
डेस्कटॉप के लिए Gmail
1. ब्राउज़र खोलें, gmail.com पर जाएं और अपने अकाउंट में लॉगिन करें।
2. ऊपरी बाएं कोने पर उपलब्ध Compose बटन पर क्लिक करें। यह नई संदेश रचना विंडो लॉन्च करेगा।
3. यहां संदेश रचना टूलबार के नीचे, आपको एक "Turn Confidential Mode ON/Off" बटन मिलेगा।
4. जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह Confidential Mode डायलॉग बॉक्स खोलेगा। यहां, आपको ईमेल समाप्ति सेट करने के विकल्प के साथ SMS वेरिफिकेशन सक्षम करने का विकल्प मिलेगा।
5. ईमेल समाप्ति तिथि चुनने के लिए Set Expiration ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। आप ईमेल की समाप्ति एक सप्ताह से पांच सप्ताह तक सेट कर सकते हैं।
एक बार जब आप ईमेल समाप्ति सेट कर लेते हैं, तो आपको Gmail कंपोजर में एक Confidential बैज दिखाई देना शुरू हो जाएगा जो आपको दिखाएगा कि आपका ईमेल कब समाप्त होने वाला है, साथ ही एक Edit विकल्प भी। यदि आप परिवर्तन संशोधित करना चाहते हैं तो आप इस पर क्लिक कर सकते हैं।
6. अब हमेशा की तरह ईमेल लिखें और Send बटन पर क्लिक करें। यदि आपने Passcode विकल्प सक्षम नहीं किया है, तो ईमेल प्राप्तकर्ता को भेज दिया जाएगा।
यदि आपने Passcode विकल्प सक्षम किया है; तो एक Missing information डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा जो आपसे फोन नंबर दर्ज करने के लिए कहेगा। आपको प्राप्तकर्ता का फोन नंबर दर्ज करना होगा। यह आवश्यक है ताकि प्राप्तकर्ता SMS पासकोड के माध्यम से अपनी पहचान प्रमाणित कर सके।
7. ईमेल भेजने के बाद, यदि आप संदेश समाप्ति की देय तिथि की प्रतीक्षा नहीं करना चाहते हैं, तो आप किसी भी समय संदेश को समाप्त कर सकते हैं। उसके लिए, आपको भेजे गए ईमेल पर जाकर Remove access बटन पर क्लिक करना होगा।
एक बार ईमेल भेजे जाने के बाद, इस तरह ईमेल प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाएगा।
निम्नलिखित वे चीजें हैं जो प्राप्तकर्ताओं को Confidential ईमेल के बारे में जानने की आवश्यकता है:
- प्राप्तकर्ता को केवल एक Confidential ईमेल प्राप्त होगा यदि वे नए Gmail का उपयोग कर रहे हैं।
- प्राप्त ईमेल में, Forward बटन अक्षम है।
- Confidential ईमेल के बारे में समझाने वाला एक बैनर होगा। जैसे ईमेल कब समाप्त होने वाला है।
जब ईमेल समाप्त हो जाते हैं, तो प्राप्तकर्ता निम्न संदेश देखेगा:
अब, यदि प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक सामान्य प्रक्रिया है, लेकिन यह मुश्किल हो जाता है जब प्राप्तकर्ता Gmail यूजर नहीं है।
Outlook.com का उदाहरण लें, यहां देखें कि यह कैसा दिखता है:
ईमेल देखने के लिए, आपको ईमेल पर क्लिक करना होगा यह ब्राउज़र में ईमेल लॉन्च करेगा। मोबाइल फोन या ईमेल पर भेजे गए पासकोड को दर्ज करके ईमेल देखें।
Android और iOS के लिए Gmail
मोबाइल के लिए Gmail के साथ Confidential mode का उपयोग कैसे करें, Android और iOS दोनों के लिए समान है। यहां आपको क्या करना होगा:
1. अपने Android और iOS डिवाइस पर Gmail ऐप लॉन्च करें।
2. नीचे दाएं कोने पर उपलब्ध Compose आइकन पर टैप करें।
3. ऊपरी दाएं कोने पर उपलब्ध Menu आइकन पर टैप करें और Confidential Mode चुनें।
4. यहां, आपको ईमेल की Set Expiry करने की आवश्यकता है (यदि आप चाहें, तो आप पासकोड भी सक्षम कर सकते हैं) और फिर Save विकल्प पर टैप करें।
5. अंत में, हमेशा की तरह ईमेल लिखें और भेजें।
Android के लिए
iOS के लिए
बस इतना ही! Gmail के साथ Confidential mode का उपयोग कैसे करें। कठिन नहीं है, है ना?
Gmail के नए Confidential mode को आज़माने के लिए क्यों नहीं? इस सुविधा पर आपके क्या विचार हैं? नीचे कमेंट्स में हमें बताएं।
अधिक कैसे-कैसे गाइड के लिए, देखें:
- आपके Xbox One कंट्रोलर में समस्या? यहां समस्या निवारण कैसे करें
- Android पर Spotify प्लेलिस्ट को अपना अलार्म कैसे सेट करें
- Android पर YouTube विज्ञापनों को कैसे ब्लॉक करें
