Google Jamboard एक इंटरैक्टिव, सहयोगी व्हाइटबोर्ड के रूप में G Suite को पूरक करता है। हाल ही में, Google ने नई सुविधाएं लॉन्च कीं जो इसे अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल और सहयोगी बनाती हैं।
Google द्वारा जारी मुख्य अपडेट हैं:
- वेब ब्राउज़र पर Jams बनाने और एडिट करने की क्षमता।
- एक नया व्यू-ओनली परमिशन रोल जो प्रशासकों को उन लोगों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जो सामग्री देख सकते हैं लेकिन एडिट नहीं कर सकते।
ब्राउज़र-आधारित कार्यक्षमता बढ़ने से Jamboard पहले से कहीं अधिक बहुमुखी हो जाता है। साथ ही, व्यू-ओनली विकल्प तब उपयोगी हो सकता है जब लोग अन्य विभागों के सहकर्मियों को प्रगति पर काम दिखाना चाहते हैं।
वेब ब्राउज़र पर Jams बनाना
यह नई कार्यक्षमता उन लोगों को पूरा करती है जो मीटिंग्स में टैबलेट और फोन पर भरोसा करने के बजाय अपने लैपटॉप लाना पसंद करते हैं।
इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, Chrome ब्राउज़र या Chromebook से अपने G Suite अकाउंट में साइन इन करें। फिर, ब्राउज़र में साइट पर जाएं Jamboard वेब इंटरफेस लॉन्च करने के लिए।
स्क्रीन के निचले दाएं भाग में + (प्लस साइन) आइकन पर क्लिक करके शुरुआत करें। ऐसा करने से या तो एक नया Jam बनाने या मौजूदा को एडिट करने की अनुमति मिलती है।
ब्राउज़र में Jams में एडिट करना
स्क्रीन के दूर बाईं ओर एडिटिंग टूल्स पर ध्यान दें। Jam में सामग्री जोड़ने या बदलने के लिए उन का उपयोग करें। वर्तमान में, आप वेब ब्राउज़र में टैबलेट ऐप जितने एडिटिंग कार्य नहीं कर सकते। फिर भी, आप बाएं साइड पैनल पर पांच एडिटिंग टूल देखेंगे।
इसके अलावा, यदि आप Jam में किसी ऑब्जेक्ट को चुनते हैं — जैसे स्टिकी नोट — तो उस विशेष टुकड़े के लिए अन्य विकल्प दिखाई देंगे। उदाहरण के लिए, आप इसे हटा या एडिट कर सकते हैं। स्टिकी नोट जोड़ने के लिए, एडिटिंग टूल आइकन चुनें जो बॉक्स में T जैसा दिखता है।
फिर, एक नोट पॉप अप होता है और आप उस पर टाइप कर सकते हैं और नोट का रंग चुन सकते हैं। नोट की पुष्टि करने के लिए Save बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें। इसे Jamboard पर घुमाने के लिए, एडिटिंग आइकन पर क्लिक करें जो माउस कर्सर जैसा दिखता है।
यदि आप Jamboard का उपयोग करते समय Google Drive का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो Google Drive में स्टोर की गई तस्वीरें आयात करना संभव है। लेकिन, ऐसा करने के लिए, आपको Jamboard के लिए टैबलेट या फोन ऐप का उपयोग करना होगा। ऐप में बाएं मेनू पर Google Drive आइकन पर क्लिक करें।
इसके अलावा, मार्च 2018 तक, Google ने Google Drive से सीधे Jams शेयर करना संभव बना दिया।
ब्राउज़र में Jams को हटाना या नाम बदलना
एडिटिंग फीचर्स Google के वेब ब्राउज़र-आधारित अपडेट का बड़ा हिस्सा हैं। हालांकि, लोग More आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं — यह तीन लंबवत-संरेखित डॉट्स जैसा दिखता है — या तो ब्राउज़र में दिखाई देने वाली सूची से एक Jam को हटाने के लिए या उस सूची में Jam का नाम बदलने के लिए।
View-Only परमिशन फीचर का उपयोग करना
एक बार जब कोई व्यक्ति ब्राउज़र में एक jam बनाता है, तो वे इसे दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं। और, Google Jamboard की नई व्यू-ओनली परमिशन G Suite में किसी अन्य परमिशन की तरह ही काम करती है।
तो, लोग Google Jamboard इंटरफेस के ऊपरी दाएं पर नीले Share बटन पर क्लिक करते हैं। फिर, पॉप अप होने वाली Sharing Settings स्क्रीन पर जानकारी दर्ज करके, वे उन व्यक्तियों के बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं जिन्हें Jamboard देखना चाहिए और उनके लिए वांछित परमिशन चुन सकते हैं। View-Only विकल्प के साथ एक आंख का आइकन होता है।
Google Jamboard के लिए संभावित उपयोग के मामले
Google Jamboard के बारे में सबसे उपयोगी चीजों में से एक यह है कि यह लोगों के विचारों को दृश्य प्रतिनिधित्व में बदल देता है जिसे सेवा का उपयोग करने वाले सभी लोग देख सकते हैं। और, दृश्यों के महत्व को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बताया जा सकता। उदाहरण के लिए, आंकड़े बताते हैं कि सभी क्षेत्रों में लगभग 60 प्रतिशत व्यवसायों ने साइनेज जोड़ने के बाद बिक्री में औसतन दस प्रतिशत की वृद्धि दर्ज की।
विचार करें कि Google Jamboard किसी कंपनी की छवि को इसी तरह कैसे बढ़ा सकता है यदि कोई बड़ा उद्यम सम्मेलन में संगठन की व्यावसायिक योजनाओं और ब्रांडिंग प्रयासों को समझाने के लिए टूल का उपयोग करता है। किसी भी आकार की कंपनी में, Jamboard क्लाइंट मीटिंग्स में या नए उत्पादों या सेवाओं के बारे में प्रस्तुतियों के दौरान उपयोग किए जाने पर अच्छी छाप छोड़ सकता है।
या, Google Jamboard शैक्षिक सेटिंग में उपयोगी हो सकता है, विशेष रूप से जटिल अवधारणाओं को तोड़ने में ताकि छात्र उन्हें याद रखें और समझें।
ये चल रहे सुधारों के उदाहरण हैं
अपडेट इस बात पर जोर देते हैं कि Google लगातार Jamboard में सुधार करता है। फिर, यह उन लोगों के लिए तेजी से आकर्षक हो जाता है जो पहले से ही उत्पाद का उपयोग करते हैं, साथ ही उन व्यावसायिक नेताओं के लिए जो इसे खरीदने के बारे में सोच रहे हैं।
यह भी फायदेमंद है कि Google Jamboard का उपयोग करने वाले लोगों के लिए उत्कृष्ट ऑनलाइन सहायता दस्तावेज प्रदान करता है, चाहे वे शुरुआती यूजर्स हों या हाल के अपडेट से परिचित हो रहे हों। इसका मतलब है कि आवश्यकतानुसार सहायता ढूंढना आसान है बिना परीक्षण और त्रुटि प्रक्रियाओं के माध्यम से समय बर्बाद किए।
Jamboard के साथ आपकी परिचितता की परवाह किए बिना, इन नई सुविधाओं को जल्द आज़माने पर विचार करें। वे आपके वर्कफ़्लो को अधिक उत्पादक बना सकते हैं।
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