Gmail को नई सुविधाओं और नए इंटरफ़ेस के साथ नया रूप दिया गया है। Google ने आपको पुन:डिज़ाइन किए गए Gmail का उपयोग करने के लिए ऑप्ट इन या आउट करने का विकल्प दिया है। यदि आपके पास ऑप्ट-इन है, तो आप एक नए गोपनीय मोड का उपयोग कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम जीमेल में गोपनीय मोड और यह कैसे उपयोगी है, के बारे में बात करेंगे।
जीमेल में गोपनीय मोड:
गोपनीय मोड जीमेल उपयोगकर्ताओं को जीमेल और तीसरे पक्ष के ईमेल सेवा उपयोगकर्ताओं को आत्म-विनाश ईमेल (एक निश्चित अवधि के बाद समाप्त होने वाले ईमेल) भेजने में सक्षम बनाता है। इसका अर्थ है कि यदि आपका गोपनीय मोड चालू है, और आपने एक ईमेल भेजा है, तो ईमेल और उसके साथ भेजे गए अटैचमेंट एक निश्चित अवधि के बाद प्राप्तकर्ता द्वारा एक्सेस नहीं किए जा सकेंगे।
गोपनीय मोड क्यों?
गोपनीय जानकारी को सुरक्षित करने के लिए गोपनीय मोड को चुना जा सकता है। जब भी इस प्रकार का ईमेल भेजा जाता है, प्राप्तकर्ता ईमेल को फॉरवर्ड, डाउनलोड, प्रिंट या डिलीट नहीं कर सकता है। हालाँकि, उन्हें उस ईमेल की समाप्ति तिथि की सूचना मिल जाएगी।
जीमेल में गोपनीय मोड सक्रिय करने के चरण
संवेदनशील जानकारी लीक होने की चिंता किए बिना ईमेल भेजने के लिए गोपनीय मोड एक शानदार तरीका है। सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको सबसे पहले नए सिरे से बनाए गए Gmail इंटरफ़ेस में प्रवेश करना होगा।
चरण 1:Gmail में साइन इन करें और लिखें पर क्लिक करें।
चरण 2:अपना ईमेल ड्राफ़्ट करें और यदि आप चाहें तो अटैचमेंट जोड़ें।
चरण 3. अब आपको गोपनीय मोड चालू करना होगा (टाइमर आइकन वाला एक पैडलॉक)
चरण 4:आपको एक समाप्ति तिथि निर्धारित करने की आवश्यकता है, आज से पाँच वर्ष तक की तिथि चुनें।
चरण 5:आप एसएमएस पासकोड को भी सक्षम कर सकते हैं। अब परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
चरण 6:एक बार जब आप सेटिंग्स को अनुकूलित करते हैं और भेजें पर क्लिक करते हैं, तो जीमेल आपको प्राप्तकर्ता का फोन नंबर डालने के लिए कहेगा क्योंकि Google एक पासकोड भेजेगा।
जैसे ही प्राप्तकर्ता पासकोड दर्ज करता है, वह ईमेल का उपयोग करने में सक्षम हो जाएगा। इतना ही! आपके संवेदनशील ईमेल और अटैचमेंट को एक निर्दिष्ट समय के लिए एक्सेस किया जा सकता है।
यदि प्राप्तकर्ता नए जीमेल इंटरफेस का उपयोग कर रहा है, तो मेल तुरंत उनके इनबॉक्स में दिखाई देगा। यदि प्राप्तकर्ता जीमेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो उन्हें गोपनीय मेल का लिंक मिलेगा जो एक नए टैब में आएगा।
एसएमएस पासकोड सत्यापन
जब भी आप संवेदनशील जानकारी के साथ एक ईमेल भेज रहे हैं, तो आप जानकारी को और सुरक्षित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल प्राप्तकर्ता को ही ईमेल मिले। उसके लिए, आप उस विकल्प को सक्षम कर सकते हैं जिसमें प्राप्तकर्ता को एसएमएस के माध्यम से प्राप्त पासकोड दर्ज करना होगा। यदि प्राप्तकर्ता जीमेल उपयोगकर्ता नहीं है, तो ओटीपी सत्यापन किया जाता है, भले ही कोई पासकोड वरीयता नहीं चुना गया हो।
गोपनीय ईमेल एक्सेस करने की अनुमति अस्वीकार करें
यदि आपने किसी गलत प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजा है, तो चिंता न करें कि आप गोपनीय ईमेल तक पहुंच प्रदान करने से इंकार कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है, भेजा गया नेविगेट करें -> वांछित ई-मेल ढूंढें। एक्सेस विकल्प हटाएं चुनें।
गोपनीय मोड वाला जीमेल किसी को भी अग्रेषित किया जा सकता है लेकिन केवल प्राप्तकर्ता ही लिंक प्राप्त करेगा और इसे एक्सेस करेगा। यदि कोई ऐसा व्यक्ति जिसे आप ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते थे, उसे प्राप्त हो गया है, तो उसे आगे जाने के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करने के लिए कहा जाएगा
इस तरह आप जीमेल पर कॉन्फिडेंशियल मोड का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसलिए, गोपनीय मोड से ईमेल भेजें और किसी को भी सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल चालू करें। क्या यह आश्चर्यजनक नहीं है? तुम क्या सोचते हो? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार व्यक्त करें।