Gmail को नई सुविधाओं और एक नए इंटरफ़ेस के साथ नया रूप दिया गया है। Google ने आपको पुनः डिज़ाइन किए गए Gmail का उपयोग करने के लिए ऑप्ट-इन या ऑप्ट-आउट का विकल्प दिया है। यदि आपने ऑप्ट-इन किया है, तो आपको एक नया Confidential Mode उपयोग करने को मिलता है। इस पोस्ट में, हम Gmail में Confidential Mode के बारे में बात करेंगे और यह कैसे उपयोगी है।
Gmail में Confidential Mode:
Confidential Mode Gmail उपयोगकर्ताओं को सेल्फ-डिस्ट्रक्शन ईमेल (ऐसे ईमेल जो एक निश्चित अवधि के बाद समाप्त हो जाते हैं) Gmail और थर्ड-पार्टी ईमेल सेवा उपयोगकर्ताओं को भेजने में सक्षम बनाता है। इसका मतलब है कि यदि आपके पास Confidential Mode चालू है, और आपने एक ईमेल भेजा है, तो उस ईमेल और उसके साथ भेजे गए अटैचमेंट को एक निश्चित अवधि के बाद प्राप्तकर्ता द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकेगा।
Confidential Mode क्यों?
Confidential Mode को गोपनीय जानकारी सुरक्षित करने के लिए चुना जा सकता है। जब भी इस तरह का ईमेल भेजा जाता है, तो प्राप्तकर्ता ईमेल को फॉरवर्ड, डाउनलोड, प्रिंट या डिलीट नहीं कर सकता। हालांकि, उन्हें उस ईमेल की समाप्ति तिथि की अधिसूचना मिल जाएगी।
Gmail में Confidential Mode सक्रिय करने के चरण
Confidential Mode संवेदनशील जानकारी लीक होने की चिंता किए बिना ईमेल भेजने का एक शानदार तरीका है। सुविधा सक्षम करने के लिए, आपको पहले पुनः डिज़ाइन किए गए Gmail इंटरफ़ेस में प्रवेश करना होगा।
चरण 1: Gmail पर साइन इन करें और Compose पर क्लिक करें।
चरण 2: अपना ईमेल ड्राफ्ट करें और यदि चाहें तो अटैचमेंट जोड़ें।
चरण 3. अब आपको Confidential Mode चालू करना होगा (टाइमर के साथ पैडलॉक आइकन)
चरण 4: आपको एक समाप्ति तिथि निर्धारित करनी होगी, आज से पांच साल तक की तारीख चुनें।
चरण 5: आप SMS पासकोड भी सक्षम कर सकते हैं। अब परिवर्तन सहेजने के लिए Save पर क्लिक करें।
चरण 6: एक बार जब आप सेटिंग्स कस्टमाइज़ कर लेते हैं और Send पर क्लिक करते हैं, तो Gmail आपको प्राप्तकर्ता का फोन नंबर डालने के लिए प्रेरित करेगा क्योंकि Google एक पासकोड भेजेगा।
जैसे ही प्राप्तकर्ता पासकोड दर्ज करता है, वह ईमेल तक पहुंच सकेगा। बस! आपका संवेदनशील ईमेल और अटैचमेंट एक निर्दिष्ट समय के लिए एक्सेस किए जा सकते हैं।
यदि प्राप्तकर्ता नए Gmail इंटरफ़ेस का उपयोग कर रहा है, तो मेल तुरंत उनके इनबॉक्स में दिखाई देगा। यदि प्राप्तकर्ता Gmail के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा है, तो उन्हें एक नए टैब में आने वाले Confidential Mail का लिंक मिलेगा।
SMS पासकोड सत्यापन
जब भी आप संवेदनशील जानकारी के साथ ईमेल भेज रहे हों, तो आप जानकारी को और सुरक्षित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल प्राप्तकर्ता को ही ईमेल मिले। इसके लिए, आप वह विकल्प सक्षम कर सकते हैं जिसमें प्राप्तकर्ता को SMS के माध्यम से प्राप्त पासकोड दर्ज करने की आवश्यकता होती है। यदि प्राप्तकर्ता Gmail उपयोगकर्ता नहीं है, तो OTP सत्यापन किया जाता है, भले ही No passcode प्राथमिकता चुनी गई हो।
Confidential ईमेल तक पहुंच अस्वीकार करें
यदि आपने गलत प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजा है, तो चिंता न करें आप Confidential ईमेल तक पहुंच प्रदान करने से इनकार कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है, Sent पर जाएं -> वांछित ईमेल ढूंढें। Remove access विकल्प चुनें।
Confidential Mode वाला Gmail किसी को भी फॉरवर्ड किया जा सकता है लेकिन केवल प्राप्तकर्ता को ही लिंक मिलेगा और वह इसे एक्सेस कर सकेगा। यदि कोई जिसे आप ईमेल देखना नहीं चाहते थे, उसे प्राप्त हो गया है, तो उसे आगे जाने के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
इस तरह, आप Gmail पर Confidential Mode का उपयोग कर सकते हैं। तो, Confidential Mode के साथ ईमेल भेजें और किसी को भी सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल चालू करें। क्या यह अद्भुत नहीं है? आप क्या सोचते हैं? नीचे कमेंट सेक्शन में अपने विचार व्यक्त करें।
