ईमेल फ़िल्टर सेट करना, या वार्तालापों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना, आपके ईमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका है। उदाहरण के लिए, आप न्यूज़लेटर्स को अधिक महत्वपूर्ण संदेशों से अलग करने के लिए एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। यह कुछ ईमेल को स्वचालित रूप से ट्रैश या स्पैम के रूप में चिह्नित करने का एक शानदार तरीका है।
हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में अपने ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए ईमेल फिल्टर कैसे सेट करें।
Gmail में ईमेल कैसे फ़िल्टर करें
जब आप Gmail फ़िल्टर संपादित करना प्रारंभ करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि Gmail वास्तविक "फ़ोल्डर्स" का उपयोग नहीं करता है। Gmail इन लेबल को कॉल करता है , लेकिन अलग नाम के अलावा, वे कार्यात्मक रूप से समान हैं।
जीमेल फिल्टर बनाने के साथ आरंभ करने के लिए, अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें, और शीर्ष पर खोज बार के दाईं ओर छोटे तीर आइकन पर क्लिक करें। यह उन्नत खोज बॉक्स खोलता है, जिससे आप फ़िल्टर के लिए विशेषताएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि ये कैसे काम करते हैं:
- प्रेषक . में एक ईमेल पता दर्ज करें उस पते के संदेशों पर फ़िल्टर लागू करने के लिए फ़ील्ड।
- * वर्ण एक वाइल्डकार्ड है, इसलिए आप *@domain.com . दर्ज कर सकते हैं एक विशिष्ट डोमेन से सभी संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए।
- प्रति फ़ील्ड जोड़े जीमेल उपनामों के साथ अच्छी तरह से। आप कहीं भी अपना ईमेल पता दर्ज करें, आप एक प्लस (+) . जोड़ सकते हैं इसके बाद असीमित वैकल्पिक पते बनाने के लिए जो सभी सीधे आपके इनबॉक्स में जाते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने John+LinkedIn@gmail.com के साथ लिंक्डइन के लिए साइन अप किया है और अपने इनबॉक्स में लिंक्डइन से कोई संदेश नहीं चाहते हैं, आप उस पते पर भेजे गए संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
- विषय फ़ील्ड आपको विषय में कुछ शब्दों वाले किसी भी संदेश को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।
- शब्द हैं और नहीं है आपको किसी भी ऐसे शब्द के लिए ईमेल स्कैन करने की अनुमति देता है जो आप चाहते हैं। आप यहाँ जीमेल के खोज ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे AND या OR, अनेक शब्दों को खोजने के लिए।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आप सदस्यता छोड़ें शब्द वाले सभी संदेशों के लिए एक फ़िल्टर बनाना चाहते हैं , लेकिन अपने बैंक के ईमेल शामिल नहीं करना चाहते हैं। आप सदस्यता छोड़ें enter दर्ज कर सकते हैं में शब्द हैं फ़ील्ड, फिर बैंक ऑफ़ अमेरिका में नहीं है उन परिणामों को बाहर करने के लिए जिनमें ये शब्द हैं।
- यदि आप चाहें, तो एक आकार निर्दिष्ट करें कि संदेश इससे बड़ा या छोटा है।
- दिनांक के भीतर का उपयोग करें एक निश्चित तिथि के करीब प्राप्त संदेशों द्वारा फ़िल्टर करने के लिए।
- अगर आप केवल अटैचमेंट वाले ईमेल देखना चाहते हैं, तो अटैचमेंट है . को चेक करें डिब्बा। और यदि आप अक्सर Gmail में Hangouts के साथ चैट करते हैं, तो आप शायद यह जांचना चाहेंगे कि चैट शामिल नहीं है उन लोगों के शोर को कम करने के लिए।
- अंत में, खोज को छोड़ दें सभी मेल . पर बॉक्स जब तक कि आप केवल एक निश्चित मौजूदा लेबल से फ़िल्टर नहीं करना चाहते।
जब आपका काम हो जाए, तो फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें विंडो के निचले दाएं कोने में बटन। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़िल्टर सही है, तो खोज . क्लिक करें मेल खाने वाले ईमेल दिखाने के लिए सबसे पहले।
फ़िल्टर कार्रवाइयां कस्टमाइज़ करना
इसके बाद, आपको यह तय करना होगा कि इस फ़िल्टर को हिट करने वाले ईमेल का क्या होगा।
यदि आप एक साफ़ इनबॉक्स रखने का प्रयास कर रहे हैं, तो इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें) चुनें एक अच्छा पहला कदम है। इसके साथ युग्मित, आप एक तारा जोड़ सकते हैं, एक लेबल संलग्न कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि बाद में उस संदेश का क्या करना है, या इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें।
यहां अतिरिक्त विकल्प हैं, जो आपके द्वारा सेट किए जा रहे फ़िल्टर के आधार पर काम आ सकते हैं। इसे कभी भी स्पैम में न भेजें उपयोगी है यदि जीमेल वहां वैध संदेश भेज रहा है।
जब आपका काम हो जाए, तो X मिलान वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें चेक करें यदि आप चाहते हैं कि यह फ़िल्टर मौजूदा मेल के साथ-साथ भविष्य के संदेशों पर भी लागू हो। फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करना प्रक्रिया पूरी करेगा।
आप किसी भी समय अपने मौजूदा फ़िल्टर की समीक्षा कर सकते हैं या उन्हें संपादित कर सकते हैं। सेटिंग . क्लिक करें ऊपर दाईं ओर गियर आइकन, उसके बाद सभी सेटिंग देखें . फ़िल्टर और अवरोधित पते चुनें उन सभी को देखने के लिए शीर्ष पर और यदि आवश्यक हो तो हटाएं या परिवर्तन करें। Gmail एक निर्यात सुविधा भी प्रदान करता है, जिससे आप अपने फ़िल्टर को साझा करने के लिए एक फ़ाइल में रख सकते हैं।
एक अच्छे फ़िल्टर विचार के बारे में सोचने में परेशानी हो रही है? जीमेल मदद कर सकता है।
अपने इनबॉक्स में किसी भी संदेश के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें, फिर तीन-बिंदु मेनू> इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें पर जाएं . यह पहले की तरह फ़िल्टर विंडो लॉन्च करेगा, लेकिन आपके द्वारा चुने गए संदेश के आधार पर कुछ फ़ील्ड पहले से भरे हुए होंगे।
अधिक जानकारी के लिए, उन कष्टप्रद ईमेल समस्याओं पर एक नज़र डालें जिन्हें आप फ़िल्टर से हल कर सकते हैं।
Yahoo मेल फिल्टर कैसे सेट करें
Yahoo मेल में फ़िल्टर सेट करने के लिए, अपना Yahoo ईमेल इनबॉक्स खोलें, फिर ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और अधिक सेटिंग्स चुनें। . फ़िल्टर . चुनें बाईं ओर टैब करें, फिर नए फ़िल्टर जोड़ें चुनें एक शुरू करने के लिए।
Yahoo, Gmail जितनी फ़िल्टर कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता है। कस्टमाइज़ करने के लिए चार फ़ील्ड हैं:प्रेषक , प्रति/सीसी , विषय , और शरीर . आप फ़िल्टर को नाम दे सकते हैं, जिससे आप मुख्य फ़िल्टर . पर तुरंत उनकी समीक्षा कर सकते हैं विवरण की जांच किए बिना टैब।
श्रेणियां स्व-व्याख्यात्मक हैं; प्रत्येक के लिए, आप उस ईमेल को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं जिसमें शामिल . है , इसमें शामिल नहीं है , से शुरू होता है , या के साथ समाप्त होता है चयनित शब्द। आपके पास मामलों का मिलान करने की क्षमता भी है, जो आपके लिए उपयोगी हो सकता है यदि आप सभी-कैप एक्रोनिम्स को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
एक बार जब आप फ़िल्टर मानदंड को इच्छानुसार पूरा कर लेते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि मेल खाने वाले संदेशों को किस फ़ोल्डर में ले जाना है।
ध्यान दें कि फ़िल्टर ऊपर से नीचे के क्रम में लागू होते हैं। इस प्रकार, सूची की समीक्षा करते समय, सुनिश्चित करें कि सबसे महत्वपूर्ण फ़िल्टर शीर्ष पर है। यदि कोई संदेश एकाधिक फ़िल्टर के अंतर्गत आता है तो उसे प्राथमिकता दी जाएगी। आप इस पृष्ठ से किसी मौजूदा फ़िल्टर को संपादित या हटा भी सकते हैं।
Yahoo फ़िल्टरिंग के लिए आपको बस इतना ही पता होना चाहिए। अधिक युक्तियों के लिए, अपने Yahoo खाते को सुरक्षित बनाने का तरीका देखें।
आउटलुक में ईमेल कैसे फिल्टर करें
यदि आप अपने ईमेल के लिए Outlook.com का उपयोग करते हैं, तो यहां संदेशों को फ़िल्टर करने का तरीका बताया गया है।
अपना आउटलुक इनबॉक्स खोलें और गियर . पर क्लिक करें शीर्ष-दाईं ओर आइकन, उसके बाद सभी आउटलुक सेटिंग्स इस सूची के निचले भाग में। सुनिश्चित करें कि मेल बाएं टैब पर चयनित है, फिर नियम choose चुनें अगली सूची पर। अंत में, नया नियम जोड़ें click क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाने के लिए।
आपको फ़िल्टर को एक नाम देना होगा। इसके बाद, एक शर्त जोड़ें . के अंतर्गत बॉक्स खोलें उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए।
उनमें से कई हैं, जिन्हें आउटलुक समूहों में विभाजित करता है। उदाहरण के लिए, एक श्रेणी है मेरा नाम है , जिसमें आप मैं टू लाइन पर हूं . का चयन कर सकते हैं , मैं CC लाइन पर हूं , मैं टू लाइन पर नहीं हूं , और इसी तरह। यदि आप एक से अधिक चाहते हैं, तो एक अन्य शर्त जोड़ें click क्लिक करें पहले बॉक्स के नीचे।
यहां एक विस्तृत सूची के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन कुछ सबसे उपयोगी में शामिल हैं:
- मेरा नाम है> मैं टू लाइन पर नहीं हूं उन ईमेल को पकड़ता है जिनमें आपको CCed किया गया था या सामूहिक रूप से ईमेल किया गया था।
- के साथ चिह्नित महत्व या संवेदनशीलता आउटलुक के लिए विशिष्ट संवेदनशीलता या प्राथमिकता स्तरों का उपयोग करके संदेशों को पकड़ने के लिए।
- प्राप्त> पहले या बाद तिथि के अनुसार संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए।
एक बार जब आप अपनी शर्तें सेट कर लेते हैं, तो आपको एक क्रिया जोड़ें के अंतर्गत कम से कम एक आइटम निर्दिष्ट करना होगा . आप संदेश को किसी फ़ोल्डर में ले जाना या कॉपी करना या उसे हटाना चुन सकते हैं। एक साफ-सुथरा विकल्प संदेश को पिन करना है, जो इसे समीक्षा के लिए आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर रखेगा। संदेश को एक निश्चित महत्व के साथ चिह्नित करना या किसी अन्य पते पर अग्रेषित करना अन्य उपयोगी क्रियाएं हैं।
साथ ही, आउटलुक आपको पहले की किसी भी स्थिति का उपयोग करके अपवाद जोड़ने देता है। इस प्रकार, आप एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं जो किसी विशिष्ट व्यक्ति के संदेशों या महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित संदेशों को बाहर करता है।
अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें . देखें बॉक्स यदि आप नहीं चाहते कि इस फ़िल्टर के माध्यम से चलने वाले संदेश अन्य लोगों द्वारा प्रभावित हों। उदाहरण के लिए, यदि एक फ़िल्टर सभी महत्वपूर्ण संदेशों को पिन करता है, और दूसरा फ़िल्टर अटैचमेंट वाले सभी संदेशों को हटा देता है, तो आप इस बॉक्स को चेक करना चाहेंगे ताकि आउटलुक अटैचमेंट के साथ एक महत्वपूर्ण संदेश को न हटा सके।
आउटलुक फिल्टर बनाने के लिए बस इतना ही; अगर आपको और चाहिए तो उपरोक्त दोहराएं।
ईमेल फ़िल्टर मेड ईज़ी
ईमेल फ़िल्टर शक्तिशाली उपकरण हैं जिनका उपयोग आप अपने इनबॉक्स में संदेशों की बाढ़ को कम करने के लिए कर सकते हैं। हमें यकीन है कि आप उनका उपयोग अपने मेल वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं --- विशेष रूप से जीमेल और आउटलुक में, जो अधिक विकल्प प्रदान करते हैं।
अधिक सहायता के लिए, अपने ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के अतिरिक्त तरीके देखें। साथ ही, अधिक ईमेल युक्तियों के लिए, कस्टम उत्तर-ईमेल पते का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।