यदि आप विंडोज 10 चला रहे हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि अब आपके गूगल ईमेल, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर को आउटलुक का उपयोग करने के बजाय बिल्ट-इन स्टोर ऐप्स का उपयोग करके देखने का एक सरल और सुंदर तरीका है।
आउटलुक कॉर्पोरेट कर्मचारियों के लिए एक बेहतरीन ईमेल क्लाइंट है, लेकिन मैं अपने पर्सनल ईमेल के लिए इसका बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं। हालांकि, विंडोज 10 से पहले, मेरे पास आउटलुक का उपयोग करने या क्रोम में हर समय एक टैब खुला रखने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं था।
विंडोज 10 में नए मेल, कैलेंडर और पीपल ऐप्स को क्रमशः जीमेल, गूगल कैलेंडर और गूगल कॉन्टैक्ट्स के साथ सिंक किया जा सकता है। मेरे लिए सबसे अच्छी बात यह है कि ऐप्स वास्तव में स्लीक दिखते हैं और मुझे वास्तव में उनका उपयोग करना पसंद है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि अपने गूगल अकाउंट को विंडोज 10 के साथ जल्दी और आसानी से कैसे सिंक करें।
विंडोज 10 मेल ऐप में जीमेल सेटअप करें
शुरू करने के लिए, आइए पहले मेल ऐप सेटअप करें। विंडोज 10 में तीनों ऐप्स की सबसे अच्छी बात यह है कि वे सभी इंटीग्रेटेड हैं। एक बार जब आप अपना गूगल अकाउंट एक ऐप में जोड़ लेते हैं, तो यह ऑटोमैटिकली अन्य दो ऐप्स में भी जुड़ जाएगा। इसके अलावा, प्रत्येक ऐप में साइडबार में अन्य ऐप्स के लिंक होते हैं, इसलिए ऐप्स के बीच स्विच करना सुपर आसान है।
मेल ऐप खोलने के लिए, बस स्टार्ट पर क्लिक करें और "Mail" टाइप करें। टॉप रिजल्ट Mail - Trusted Microsoft Store app होना चाहिए।
मेल ऐप तीन सेक्शन में विभाजित है: बाईं ओर साइडबार जहां आप अपने ईमेल अकाउंट और फोल्डर की सूची देखेंगे, बीच में उस फोल्डर के सभी ईमेल का संक्षिप्त विवरण दिखाई देगा और दायां पैन पूरा व्यक्तिगत ईमेल दिखाएगा।
बाएं साइडबार में Accounts पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले दाएं पैनल में Add account पर क्लिक करें। एक पॉपअप डायलॉग दिखाई देगा जहां आप अपना ईमेल सर्विस प्रोवाइडर चुन सकते हैं।
आप आउटलुक.कॉम अकाउंट, एक्सचेंज अकाउंट, याहू ईमेल, आईक्लाउड ईमेल या कोई अन्य POP या IMAP इनेबल्ड ईमेल अकाउंट जोड़ सकते हैं। हमारे मामले में, हम Google चुनेंगे। आगे बढ़ें और अपने गूगल क्रेडेंशियल्स डालें और विंडोज को अपने ईमेल, कैलेंडर और कॉन्टैक्ट्स तक पहुंचने देने के लिए Allow पर क्लिक करें।
यदि सब ठीक रहा, तो आपको एक सफलता संदेश मिलना चाहिए जिसमें बताया गया हो कि अकाउंट विंडोज में जोड़ दिया गया है।
आपके जीमेल इनबॉक्स के सभी ईमेल अब मेल ऐप के अंदर दिखाई देने चाहिए। आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल ऐप केवल आपको Inbox फोल्डर दिखाता है और बस।
तो क्या होगा यदि आपके पास ढेर सारे जीमेल लेबल हैं? आगे बढ़ें और More लिंक पर क्लिक करें और यह आपके बाकी सभी जीमेल लेबल लोड कर देगा, जो मूल रूप से मेल ऐप में फोल्डर हैं। हालांकि, पैनल उस पर क्लिक करने के बाद गायब हो जाता है, इसलिए यदि आपको हर समय कई लेबल तक पहुंच की आवश्यकता है, तो राइट-क्लिक करके Add to Favorites चुनना एक अच्छा विचार है। ये लेबल अब इनबॉक्स फोल्डर के अंतर्गत दिखाई देंगे और हर समय एक्सेस किए जा सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल ऐप केवल पिछले 3 महीनों के ईमेल डाउनलोड करता है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आपको सेटिंग्स में जाना होगा। यदि बायां साइडबार पहले से एक्सपैंडेड नहीं है, तो आप ऊपर बाएं कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करके इसे एक्सपैंड कर सकते हैं। फिर, साइडबार के नीचे दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।
दाईं ओर, एक स्लाइड-इन पैनल दिखाई देगा जहां आप मेल ऐप के लिए विभिन्न सेटिंग्स एडजस्ट कर सकते हैं। शीर्ष पर, आप Manage accounts पर क्लिक करना चाहेंगे।
इसके बाद, उस ईमेल अकाउंट पर क्लिक करें जिसके लिए आप सेटिंग्स एडजस्ट करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह जीमेल अकाउंट के लिए है।
अकाउंट पर क्लिक करें और एक डायलॉग दिखाई देगा जहां आप ईमेल अकाउंट का नाम बदल सकते हैं, इसे डिलीट कर सकते हैं या मेलबॉक्स सिंक सेटिंग्स बदल सकते हैं।
उस विकल्प पर क्लिक करने से जीमेल सिंक सेटिंग्स डायलॉग लोड होगा। यहां आप चुन सकते हैं कि नया ईमेल कब डाउनलोड किया जाना चाहिए और क्या पूरा संदेश और इंटरनेट इमेज डाउनलोड करना है।
उसके नीचे, आप बदल सकते हैं कि आपके कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर को कितनी बार सिंक करना है और आप ईमेल को कितनी पीछे तक डाउनलोड करना चाहते हैं। 3 महीने के बाद एकमात्र अन्य विकल्प Any time है, जो तारीख की परवाह किए बिना सभी ईमेल डाउनलोड करेगा।
अंत में, यदि आप चाहें तो ईमेल, कैलेंडर या कॉन्टैक्ट्स को व्यक्तिगत रूप से बंद कर सकते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि आप कैलेंडर और कॉन्टैक्ट्स ऐप्स में भी ठीक उसी तरह से इन सेटिंग्स को एडजस्ट कर सकते हैं।
कैलेंडर और पीपल ऐप्स के साथ गूगल सिंक करें
अब जब आपने विंडोज 10 में अपना मेल ऐप सेटअप कर लिया है, तो आपको बस कैलेंडर और पीपल ऐप्स खोलने हैं ताकि आपके गूगल कैलेंडर और गूगल कॉन्टैक्ट्स दिखाई दें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कैलेंडर चेक होने चाहिए, लेकिन आप जीमेल को एक्सपैंड करके मैन्युअली उन कैलेंडर को चुन या अनचुन सकते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं। अब पीपल ऐप खोलें और आप देखेंगे कि यह अन्य दो ऐप्स के समान दिखता है। माइक्रोसॉफ्ट ने उन सभी को एक जैसा लुक और फील देने का अच्छा काम किया है।
विंडोज 10 के साथ हमारे गूगल ईमेल, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर को सिंक करने के लिए बस इतना ही। अब तक यह एक सुखद अनुभव रहा है और उम्मीद है कि माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स को अपडेट करता रहेगा ताकि वे बेहतर बनें। आनंद लें!
