Mozilla Thunderbird पर कोई भी ईमेल (Gmail और Exchange सहित) कैसे सेट अप करें

यदि आप अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ईमेल एकत्र करते हैं, तो आप शायद अपने ब्राउज़र में Gmail पर भरोसा करते हैं। एक वर्क PC पर, आप Microsoft Outlook का भी उपयोग कर सकते हैं, खासकर यदि आपका संगठन Microsoft Exchange का उपयोग करता है।

जबकि Gmail ईमेल एक्सेस करने का एक शानदार तरीका है, यह सभी उद्देश्यों के लिए आदर्श नहीं है। इस बीच, Microsoft Exchange मेल को आवश्यक रूप से Outlook की आवश्यकता नहीं होती। चाहे आप Linux, macOS, या Windows का उपयोग कर रहे हों, Mozilla Thunderbird आपके ईमेल इनबॉक्स तक पहुंचने का एक उत्कृष्ट तरीका है।

यहां आपको Thunderbird के साथ अपना ईमेल अकाउंट सेट अप करने के बारे में जानने की जरूरत है।

ईमेल के लिए Thunderbird का उपयोग क्यों करें?

जब आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो आपके ईमेल आमतौर पर ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किए जाते हैं। इसका मतलब है कि आपके पास शायद एक ब्राउज़र टैब खुला है, ईमेल आने की प्रतीक्षा कर रहा है। आपके पास नए संदेशों की सूचना के लिए अलर्ट इनेबल भी हो सकते हैं।

Thunderbird का उपयोग करके ईमेल एक्सेस करने का अर्थ है एक अलग ऐप का उपयोग करना। यह आपको अपने Gmail अकाउंट के ब्राउज़र टैब बंद करने देता है। बदले में, यह मेमोरी बचाता है और संभावित रूप से बैटरी भी यदि आप लैपटॉप का उपयोग करते हैं।

लेकिन Thunderbird के कई अन्य फायदे हैं। यह एक उत्कृष्ट ईमेल क्लाइंट है, जो संपर्क, कैलेंडर, और टास्क व्यू के साथ कई अकाउंट को संभालने में सक्षम है।

इसके अलावा, यह चैट (Google Talk, IRC, XMPP), RSS, और न्यूज़ग्रुप्स (Usenet) को भी संभालता है।

संक्षेप में, यह एक शक्तिशाली ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। बेहतर अभी भी, Thunderbird ओपन सोर्स है, और उपयोग करने के लिए मुफ़्त है। यदि आप पहले से Mozilla Thunderbird का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप इसे विभिन्न भाषाओं में डाउनलोड कर सकते हैं।

Thunderbird में Gmail का उपयोग कैसे करें

Thunderbird में (या, वास्तव में, किसी अन्य मेल क्लाइंट में) अपने Gmail अकाउंट को एक्सेस करने के लिए, अकाउंट सेटिंग्स ढूंढकर शुरू करें।

• Gmail POP इनबॉक्स कॉन्फ़िगरेशन
• Gmail IMAP सेटिंग्स

ये सेटिंग्स आपके Gmail अकाउंट में भी पाई जा सकती हैं जैसे:

1. Settings (सेटिंग्स) कॉग पर क्लिक करें
2. See all settings (सभी सेटिंग्स देखें) पर क्लिक करें
3. Forwarding and POP/IMAP (फॉरवर्डिंग और POP/IMAP) टैब पर स्विच करें
4. POP के लिए, POP download (POP डाउनलोड) पर जाएं और Configuration instructions (कॉन्फ़िगरेशन निर्देश) पर क्लिक करें
5. IMAP के लिए, IMAP access (IMAP एक्सेस) तक स्क्रॉल करें और Configuration instructions (कॉन्फ़िगरेशन निर्देश) पर क्लिक करें

बाद के लिए सही सेटिंग्स नोट कर लें।

अगला, Thunderbird खोलें और एक नया ईमेल अकाउंट बनाने के लिए लिंक का पालन करें। यदि आपने पहले ही ऐसा करने का प्रयास किया है और विफल रहे हैं, तो Account Settings > Account Actions > Add Mail Account (खाता सेटिंग्स > खाता क्रियाएं > मेल खाता जोड़ें) चुनें और अपना Name (नाम), Email address (ईमेल पता), और Password (पासवर्ड) डालें।

कुछ मामलों में आप Continue (जारी रखें) पर क्लिक करके ऑटोमेटेड सेटअप का उपयोग कर सकते हैं। अन्यथा, POP या IMAP सर्वर के विवरण, साथ ही SMTP विवरण, सही पोर्ट नंबर, और सटीक उपयोगकर्ता नाम दर्ज करने के लिए Configure manually (मैन्युअली कॉन्फ़िगर करें) बटन दबाएं।

अगला चरण Gmail के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।

1. Advanced configuration (उन्नत कॉन्फ़िगरेशन) पर क्लिक करें
2. Security settings (सुरक्षा सेटिंग्स) और Authentication method (प्रमाणीकरण विधि) पर क्लिक करें
3. OAuth2 चुनें
4. जब पॉपअप दिखाई दे, तो अपने Gmail अकाउंट क्रेडेंशियल दर्ज करें और OK पर क्लिक करें
5. Allow (अनुमति दें) पर क्लिक करके Thunderbird को अपने Gmail अकाउंट से संदेश एकत्र करने में सक्षम करें

आप अब Thunderbird को अपने Gmail क्लाइंट के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार हैं।

Thunderbird में POP या IMAP ईमेल अकाउंट सेट अप करें

क्या होगा यदि आपका ईमेल प्रदाता Gmail का उपयोग नहीं करता? शायद आपके पास अपने ISP से एक बुनियादी ईमेल अकाउंट है, या आप एक वेबसाइट चलाते हैं और डोमेन के लिए आपके द्वारा सेट किए गए ईमेल पते का उपयोग करना चाहते हैं।

जो भी मामला हो, वही नियम पहले लागू होता है: प्रमुख अकाउंट विवरण जानें। आप अपने ISP या वेब होस्ट से प्रासंगिक दस्तावेज़ से परामर्श करके इन्हें देख सकते हैं। विवरण मिल जाने और कॉपी हो जाने पर, आप Thunderbird में एक नया अकाउंट बनाने के लिए तैयार हैं। इनमें से अधिकांश चरण Gmail अकाउंट जोड़ने के समान हैं।

1. मेनू पर क्लिक करें, फिर New > Existing Mail Account (नया > मौजूदा मेल खाता) चुनें
2. यहां, अपना Name (नाम), Email address (ईमेल पता), और Password (पासवर्ड) जोड़ें फिर Configure manually (मैन्युअली कॉन्फ़िगर करें) पर क्लिक करें
3. अगला, इनकमिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप अपने द्वारा नोट किए गए ईमेल अकाउंट विवरण के अनुसार IMAP या POP चुनें
4. सही Port (पोर्ट), SSL, Authentication (प्रमाणीकरण), और Username (उपयोगकर्ता नाम) चुनें
5. आउटगोइंग सेटिंग्स के लिए दोहराएं
6. जब आप समाप्त कर लें तो Done (पूर्ण) पर क्लिक करें
7. त्रुटि की स्थिति में, परिवर्तन करें, फिर Re-test (पुनः परीक्षण) पर क्लिक करें
8. मुख्य सेटअप स्क्रीन में उपलब्ध विकल्पों को चुनने के लिए Advanced config (उन्नत कॉन्फ़िगरेशन) का उपयोग करें

जब आप समाप्त कर लेंगे, तो ईमेल अकाउंट Thunderbird में सफलतापूर्वक सेट अप हो जाना चाहिए।

Thunderbird के साथ एक नया अकाउंट प्राप्त करें

Thunderbird में मौजूदा ईमेल अकाउंट सेट अप करने के अलावा, सॉफ्टवेयर आपको एक नया अकाउंट बनाने की सुविधा भी देता है। दो सब्सक्रिप्शन-आधारित प्रदाता, Mailfence और Gandi.net, Thunderbird के माध्यम से अपने ईमेल प्रदान करते हैं।

1. मेनू चुनें, फिर New > Get a New Mail Account (नया > नया मेल खाता प्राप्त करें)
2. अपना नाम (या पसंदीदा ईमेल हैंडल) डालें और Search (खोजें) पर क्लिक करें
3. परिणामों की प्रतीक्षा करें
4. अपना पसंदीदा ईमेल अकाउंट सुझाव चुनें
5. सब्सक्राइब करें और अकाउंट सेट अप करने के निर्देशों का पालन करें

यदि आपके पास पहले से कोई ईमेल अकाउंट नहीं है, तो यह एक विश्वसनीय, सुरक्षित सेवा तक पहुंचने का एक अच्छा विकल्प है। हालांकि, कई मुफ्त विकल्प उपलब्ध हैं।

Thunderbird में Exchange ईमेल प्राप्त करें

Thunderbird के लिए एक और महत्वपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन कार्य ईमेल एक्सेस करना है। लेकिन अगर आपके संगठन द्वारा ईमेल संभालने के लिए Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग किया जाता है, तो आप कठिनाई में पड़ सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Thunderbird Exchange ईमेल सर्वर तक नहीं पहुंच सकता। लेकिन एक Thunderbird ऐड-ऑन इंस्टॉल करके, आपको Exchange संगतता मिल जाएगी। यह Microsoft Office 365 सब्सक्रिप्शन से जुड़े ईमेल अकाउंट के साथ भी काम करता है।

Mozilla Firefox और अन्य वेब ब्राउज़र की तरह ऐड-ऑन और एक्सटेंशन का समर्थन करते हैं, वैसे ही Mozilla Thunderbird भी करता है। ये ईमेल क्लाइंट में विभिन्न संवर्द्धन लाते हैं, स्पेलचेक और Nextcloud इंटीग्रेशन से लेकर वार्तालाप थ्रेडिंग तक।

इस गाइड के लिए अधिक प्रासंगिक एक अन्य विकल्प, ExQuilla for Exchange के साथ Microsoft Exchange समर्थन जोड़ना है।

Microsoft Exchange Server 2007 और बाद के संस्करण पर संदेशों को संभालने और संपर्कों को सिंक करने के लिए डिज़ाइन किया गया, ExQuilla for Exchange सेट अप करना आसान है।

1. Thunderbird में, मेनू खोलें और Add-ons (ऐड-ऑन) चुनें
2. यहां, "exquilla" खोजें
3. परिणामों में, Add to Thunderbird (Thunderbird में जोड़ें) पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करने के लिए Add (जोड़ें) पर क्लिक करें

ExQuilla for Exchange इंस्टॉल होने के बाद, उपयोग करने से पहले Thunderbird को रीस्टार्ट करें।

Thunderbird में Exchange ईमेल अकाउंट सेट अप करने के लिए, Tools > ExQuilla for Microsoft Exchange > Add Microsoft Exchange Account (टूल्स > Microsoft Exchange के लिए ExQuilla > Microsoft Exchange खाता जोड़ें) पर जाएं। वैकल्पिक रूप से, Account Settings (खाता सेटिंग्स) से, Account Actions > Add Microsoft Exchange Account (खाता क्रियाएं > Microsoft Exchange खाता जोड़ें) पर जाएं।

जब संकेत दिया जाए, तो अपना ईमेल पता और पासवर्ड जोड़ें। यदि आपके Exchange सर्वर को एक अलग उपयोगकर्ता नाम की आवश्यकता है, तो इसे डोमेन के साथ जोड़ें। आगे बढ़ने के लिए Next (अगला) पर क्लिक करें, फिर Microsoft Exchange EWS URL खोजने के लिए ऑटो डिस्कवर टूल की प्रतीक्षा करें। यह एक वेब लिंक है, जैसे https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx। ज्यादातर मामलों में, यह ऑटो डिटेक्ट हो जाएगा, इसलिए आप Next (अगला) पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप यहां समस्याओं में पड़ते हैं, तो मेल सर्वर एडमिनिस्ट्रेटर से पुष्टि करें।

एक बार जब आप Next (अगला) पर क्लिक करेंगे, तो ईमेल Exchange अकाउंट Thunderbird में जुड़ जाएगा।

अब आप Thunderbird में किसी भी इनबॉक्स तक पहुंच सकते हैं

वेब-आधारित ईमेल के युग में, Gmail, Outlook, और अन्य समाधान लोकप्रिय हैं। हालांकि, Thunderbird आपको अपने ईमेल पर अधिक नियंत्रण देता है, साथ ही यदि आपको उनकी आवश्यकता है तो कई अन्य विकल्प भी। ऐड-ऑन के साथ, Thunderbird को Microsoft Exchange ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग किया जा सकता है, Gmail और अन्य Google सेवाओं के साथ अधिक निकटता से एकीकृत किया जा सकता है, और Usenet और RSS फीड के लिए भी समर्थन है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, Thunderbird उपयोग करने में आसान है, ईमेल अकाउंट सेट अप के साथ और कुछ ही सेकंड में उपयोग के लिए तैयार।

लेकिन आपको अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए? आखिरकार, आप अपने फोन पर एक का उपयोग कर रहे हैं।