Gmail और Outlook में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजें

यदि आप किसी मेल को PDF फ़ाइल के रूप में किसी को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यहां Outlook और Gmail में इसे करने का तरीका बताया गया है। आप इसे चाहे Outlook डेस्कटॉप ऐप या Outlook.com का उपयोग कर रहे हों, इस ट्यूटोरियल का पालन कर सकते हैं। यहां तक कि अगर आपने Gmail के लिए Microsoft Outlook कॉन्फ़िगर किया है, तो आप इन चरणों से गुजर सकते हैं।

Gmail में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजें

Gmail से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Gmail वेबसाइट खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
2. वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
3. Print आइकन पर क्लिक करें।
4. Destination ड्रॉप-डाउन सूची से Save as PDF चुनें।
5. Save बटन पर क्लिक करें।
6. एक पथ चुनें और अपनी फ़ाइल का नाम रखें।
7. Save बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि PDF फ़ाइल में आपका ईमेल पता, तारीख, और समय होगा।

शुरू करने के लिए, Gmail वेबसाइट खोलें और वैध क्रेडेंशियल्स दर्ज करके अपने Gmail खाते में लॉग इन करें। उसके बाद, वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।

यह एक टेक्स्ट-ओनली ईमेल हो सकता है; इसमें छवियां हो सकती हैं, या कुछ और। हालांकि, यदि छवि को अटैचमेंट के रूप में भेजा गया था, तो PDF छवि प्रदर्शित नहीं करेगा।

ईमेल खोलने के बाद, Print बटन पर क्लिक करें जो ईमेल के ऊपरी-दाएं तरफ दिखाई देना चाहिए।

अब, आपको Destination ड्रॉप-डाउन सूची से Save as PDF विकल्प चुनना होगा। पेज, लेआउट आदि का चयन करना भी संभव है।

जब सब कुछ हो जाए, तो Save बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, यह आपसे एक स्थान चुनने और अपनी PDF फ़ाइल का नाम रखने के लिए कहेगा। Save बटन पर क्लिक करने से पहले ऐसा करें।

एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो ईमेल आपके कंप्यूटर पर PDF फ़ाइल के रूप में सहेजा जाना चाहिए।

Outlook में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजें

Outlook वेब पर कई उपयोगकर्ताओं के लिए पसंद का ईमेल प्लेटफॉर्म है, और अधिकांश की तरह, यह लोगों को ऑफ़लाइन देखने के लिए अपने ईमेल सहेजने का विकल्प देता है। हालांकि, ईमेल को PDF के रूप में सहेजना और कन्वर्ट करना भी संभव है। इसे करने का कार्य उतना ही सरल है जितना इसे मिलता है, और जैसा कि अपेक्षित है, हम विस्तार से बताने जा रहे हैं कि इसे कैसे करना है। इसके अलावा, हम चर्चा करेंगे कि Outlook ऐप के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजें। और वे हैं वेब पर Outlook, Windows 10 Outlook ऐप, Office 365 से Outlook, और पुराने संस्करण।

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
2. अपने ईमेल खाते में लॉग इन करें।
3. वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
4. तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।
5. Print विकल्प चुनें।
6. फिर से Print बटन पर क्लिक करें।
7. Destination से Save as PDF चुनें।
8. Save बटन पर क्लिक करें।
9. एक स्थान चुनें और इसे एक नाम दें।
10. Save बटन पर क्लिक करें।

अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें और अपने उपयोगकर्ता खाते में लॉग इन करें। उसके बाद, वह ईमेल खोलें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं। ईमेल खोलने के बाद, आपको तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करना होगा और सूची से Print विकल्प चुनना होगा।

अब, यह दिखाना चाहिए कि प्रिंट करते समय ईमेल कैसा दिखेगा। आपको Print बटन पर फिर से क्लिक करना होगा।

ऐसा करने के बाद, आपका ब्राउज़र आपसे गंतव्य चुनने के लिए कहेगा। Destination सूची से Save as PDF चुनें और Save बटन पर क्लिक करें।

फिर, एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जहां आपको फ़ाइल सहेजने के लिए एक स्थान चुनना होगा और अपनी फ़ाइल का नाम अपनी इच्छानुसार रखना होगा। अंत में, प्रक्रिया पूरी करने के लिए Save बटन पर क्लिक करें।

Outlook डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

Outlook डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने PC पर Outlook ऐप खोलें।
2. वह ईमेल चुनें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
3. Ctrl+P बटन दबाएं।
4. Microsoft Print to PDF चुनें।
5. Print बटन पर क्लिक करें।
6. एक पथ चुनें, और अपनी फ़ाइल का नाम रखें।
7. Save बटन पर क्लिक करें।

अपने PC पर Microsoft Outlook ऐप खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं। उसके बाद, Ctrl+P बटन दबाएं। यह आपकी स्क्रीन पर Print पैनल खोल देगा। यहां से, Microsoft Print to PDF को Printer के रूप में चुनें और Print बटन पर क्लिक करें।

अब आपको वह पथ चुनना होगा जहां आप अपनी फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, इसे एक नाम दें, और Save बटन पर क्लिक करें।

Microsoft Office 365 से Outlook के साथ ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

यदि आप अधिक उन्नत Outlook टूल का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो Microsoft Office 365 से एक है, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी।

ऐप खोलें, फिर उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं। ईमेल के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से Quick Print चुनें। वहां से, फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर कहीं भी PDF के रूप में सहेजें।

Outlook के पुराने संस्करणों से ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

यदि आप अभी भी Office के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपके Outlook के वर्तमान संस्करण में ईमेल को PDF के रूप में सहेजने का कोई आसान तरीका नहीं है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका संदेश की सामग्री को कॉपी करना है, फिर इसे Microsoft Word दस्तावेज़ में पेस्ट करना है।

वहां से, दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के लिए Export सुविधा का उपयोग करें।

चाहे आप Outlook ऐप में Gmail या Outlook ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हों, आप इस मुफ्त ईमेल क्लाइंट से ईमेल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

बस इतना ही! उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।