Microsoft Outlook कई व्यवसायों और घरेलू उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है। यदि आप एक कार्य परिदृश्य में हैं जहां आपको ईमेल पर फॉलो-अप करने की आवश्यकता है, तो इस पोस्ट में, हम साझा करेंगे कि आप Office Outlook में ईमेल पर फॉलो-अप कैसे कर सकते हैं। यह सुविधा Outlook में अंतर्निहित है और आपकी चुनी हुई तारीख पर फॉलो-अप के बारे में याद दिला सकती है।
Gmail में एक समान सुविधा है, Snooze, जो आपको चुनी हुई तारीख पर ईमेल के बारे में याद दिला सकती है। वही Outlook में भी प्राप्त किया जा सकता है।
Outlook में फॉलो-अप ईमेल कैसे करें
आइए देखते हैं कि IMAP, Microsoft खातों और Business Exchange खातों के लिए Outlook में Follow Up सुविधा का उपयोग करके फॉलो-अप ईमेल कैसे भेजें
- Outlook खोलें और उस ईमेल का चयन करें जिस पर आप फॉलो-अप करना चाहते हैं।
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें, और आगे के विकल्पों का विस्तार करने के लिए Follow-up पर क्लिक करें
- आपको Today, Tomorrow, This Week, Next Week, No Date, Custom तक त्वरित पहुंच मिलेगी। आप रिमाइंडर के रूप में भी जोड़ सकते हैं
ईमेल के आगे एक लाल झंडा होगा, और यदि आप ईमेल खोलते हैं, तो इसमें फॉलो-अप विवरण होंगे। ऐसे ईमेल में आपको जल्दी पहचानने में मदद करने के लिए पीले रंग की पृष्ठभूमि भी होगी। केवल उन ईमेल को देखने के लिए जिन्हें फॉलो-अप की आवश्यकता है, Find के तहत Filter Email विकल्प पर क्लिक करें और फिर flagged चुनें।
एक बार जब आप फॉलो-अप कर लेते हैं, तो इसे Outlook में फॉलो-अप ईमेल सूची से हटाने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं। इस पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें
- Mark Complete विकल्प, यह इसे टास्क सूची से हटा देगा
- यदि आप Clear Flag चुनते हैं, तो यह इसके आगे का झंडा हटा देगा।
आप उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको अधिक पसंद हो। यदि आप Mark Complete चुनते हैं, तो आपको हरे रंग का "टिक मार्क" मिलेगा जबकि क्लियर फ्लैग कार्रवाई इसे नहीं बनाती है। इसलिए यदि आप टास्क-उन्मुख व्यक्ति हैं, तो पूर्व का उपयोग करें।
क्या यह सुविधा सभी खातों के साथ काम करती है?
हालांकि यह Microsoft और Exchange खातों के साथ काम करता है, यह IMAP-सक्षम खातों के साथ काम नहीं करता है। इस सुविधा को शामिल करने के लिए अतिरिक्त मेटाडेटा की आवश्यकता होती है, और हर ईमेल सेवा वह प्रदान नहीं करती है। लेकिन एक उपाय उपलब्ध है।
- ईमेल का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और Move to > Other Folder या Copy to Folder चुनें
- पॉपअप विंडो में, Tasks खोजने के लिए अंत तक स्क्रॉल करें
- यह नया Task विंडो खोलेगा जहां आप ईमेल पर फॉलो-अप करने का समय जोड़ सकते हैं।
- अगली बार से, Task विकल्प संदर्भ मेनू में सबसे आगे उपलब्ध होगा।
फॉलो-अप ईमेल उन उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है जिन्हें ग्राहकों का पीछा करने, किसी के द्वारा अपना ईमेल मिस करने पर फ्रेंडली रिमाइंडर भेजने, आदि की आवश्यकता होती है।
मुझे आशा है कि यह पोस्ट आपको IMAP खातों और Microsoft/Business Exchange खातों दोनों के लिए Outlook में फॉलो-अप ईमेल बनाने में मदद करेगी।
