तो आप अपने सभी ईमेल आउटलुक ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं? हम समझ गए होंगे। बढ़ते सुरक्षा खतरों और आकस्मिक डेटा हानि के युग में, पहले से सावधानी बरतने से कभी किसी को नुकसान नहीं हो सकता है।
वास्तव में, 2020 में वेरिज़ोन द्वारा किए गए शोध के अनुसार, सभी डेटा उल्लंघनों और नुकसानों में से 17% मानवीय त्रुटियों के कारण हुए। इसलिए, अपनी सभी फाइलों का नियमित रूप से बैकअप लेना सही समझ में आता है।
आउटलुक पर अपने सभी ईमेल का बैकअप कैसे लें
अपने डेटा का बैकअप लेकर, आप इसे आकस्मिक डेटा हानि, भ्रष्टाचार, यादृच्छिक विलोपन और अन्य सभी प्रकार के नुकसान से बचाते हैं। आप नियमित बैकअप करके आउटलुक ईमेल के लिए कुछ ऐसा ही कर सकते हैं।
आइए जानें कैसे:
- आउटलुक ऐप लॉन्च करें और फ़ाइल> खोलें और निर्यात करें> आयात/निर्यात करें . चुनें ।
- फ़ाइल में निर्यात करें पर क्लिक करें और अगला select चुनें ।
- फिर आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) select चुनें और अगला . पर क्लिक करें ।
- एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप अपना बैकअप रखना चाहते हैं और अगला select चुनें ।
- अपनी फ़ाइल या फ़ोल्डर का स्थान चुनें और समाप्त करें . पर क्लिक करें ।
आपके सभी आउटलुक ईमेल का एक नया बैकअप कुछ ही सेकंड में बनाया जाएगा। बैकअप पूर्ण होने के बाद, आप .pst ईमेल फ़ाइलों के लिए पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं; यह आपके डेटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखेगा।
आउटलुक वेब पर अपने ईमेल का बैक अप लें
ऊपर दी गई विधि Outlook पर आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के कई तरीकों में से केवल एक है; यह केवल आउटलुक डेस्कटॉप ईमेल का बैकअप लेता है। हालाँकि, आउटलुक वेब पर अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए, आपको एक ईमेल क्लाइंट पर निर्भर रहना होगा।
ऑनलाइन कई ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं। इस उदाहरण के लिए, हम थंडरबर्ड—ओपन-सोर्स, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ईमेल क्लाइंट का उपयोग करेंगे जो मुफ़्त में उपलब्ध है।
थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट डाउनलोड करें और लॉन्च करें, और अपने आउटलुक खाते से लॉग इन करें। ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें; IMAP कॉन्फ़िगरेशन चुनें, और हो गया . क्लिक करें . थंडरबर्ड तब आपकी लॉगिन जानकारी को सत्यापित करेगा और आपका कॉन्फ़िगरेशन सेट करेगा-आदर्श रूप से, इसमें कुछ सेकंड से अधिक समय नहीं लगना चाहिए। अंत में, समाप्त करें . पर क्लिक करें ।
ऐसा करते ही आपका आउटलुक अकाउंट थंडरबर्ड ऐप पर सफलतापूर्वक मैप हो जाएगा। फिर आप यहां से सभी ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप सभी ईमेल अपने इनबॉक्स में सहेजना चाहते हैं, तो इनबॉक्स पर जाएं टैब।
फिर Ctrl + A . पर क्लिक करके सभी ईमेल चुनें , और इस रूप में सहेजें… . पर क्लिक करें
अब वह स्थान चुनें जहां आप अपने ईमेल सहेजना चाहते हैं, और फ़ोल्डर चुनें . पर क्लिक करें . तब आपके इनबॉक्स के सभी ईमेल चयनित स्थान पर ईएमएल प्रारूप में सहेजे जाएंगे।
आउटलुक पर अपने ईमेल का बैकअप लेना
जैसे-जैसे हमारा जीवन और कार्य तकनीक के साथ अधिकाधिक जुड़ता जाता है, यह एक निर्विवाद तथ्य है कि उपयोगकर्ताओं को विभिन्न गोपनीयता और समस्या निवारण प्रथाओं के साथ रहना होगा; नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना—चाहे वह हार्ड ड्राइव, क्लाउड, या आपके ईमेल से हो—एक ऐसा ही स्वस्थ अभ्यास है।
आउटलुक के मामले में, ईमेल बैकअप बनाना सिरदर्द नहीं है। और हम आशा करते हैं कि यह बिल्कुल आपका अनुभव था जब आपने ऊपर बताए गए तरीकों से अपने ईमेल सहेजे थे।