तो आप अपने सभी Outlook ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं? हम समझते हैं। बढ़ते सुरक्षा खतरों और आकस्मिक डेटा हानि के युग में, पहले से सावधानी बरतना कभी नुकसान नहीं पहुंचा सकता।
वास्तव में, Verizon के 2020 के शोध के अनुसार, 17% डेटा उल्लंघन और हानि मानवीय त्रुटियों के कारण हुई थी। इसलिए, अपने सभी फ़ाइलों को नियमित रूप से बैकअप करना पूरी तरह से समझदारी है।
Outlook पर अपने सभी ईमेल का बैकअप कैसे लें
अपने डेटा का बैकअप लेकर, आप इसे आकस्मिक डेटा हानि, भ्रष्टाचार, यादृच्छिक विलोपन, और हानि के अन्य सभी रूपों से बचाते हैं। आप नियमित बैकअप करके Outlook ईमेल के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं।
आइए सीखते हैं कैसे:
- Outlook ऐप लॉन्च करें और File > Open & Export > Import/Export (फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात) चुनें।
- Export to a file (किसी फ़ाइल में निर्यात करें) पर क्लिक करें और Next (अगला) चुनें।
- फिर Outlook Data File (.pst) चुनें और Next (अगला) पर क्लिक करें।
- वह फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप अपना बैकअप रखना चाहते हैं और Next (अगला) चुनें।
- अपनी फ़ाइल या फ़ोल्डर का स्थान चुनें और Finish (समाप्त) पर क्लिक करें।
आपके सभी Outlook ईमेल का एक नया बैकअप कुछ ही सेकंड में बन जाएगा। बैकअप पूरा होने के बाद, आप .pst ईमेल फ़ाइलों के लिए एक पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं; यह आपके डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाएगा।
Outlook Web पर अपने ईमेल का बैकअप लें
उपरोक्त विधि Outlook पर आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के कई तरीकों में से केवल एक है; यह केवल Outlook डेस्कटॉप ईमेल का बैकअप लेता है। हालांकि, Outlook Web पर अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए, आपको एक ईमेल क्लाइंट पर भरोसा करना होगा।
ऑनलाइन कई ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं। इस उदाहरण के लिए, हम Thunderbird का उपयोग करेंगे - मुफ़्त में उपलब्ध ओपन-सोर्स, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ईमेल क्लाइंट।
Thunderbird ईमेल क्लाइंट डाउनलोड करें और लॉन्च करें, और अपने Outlook खाते से लॉग इन करें। ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें; IMAP कॉन्फ़िगरेशन चुनें, और Done (हो गया) पर क्लिक करें। Thunderbird तब आपकी लॉगिन जानकारी सत्यापित करेगा और आपका कॉन्फ़िगरेशन सेट करेगा - आदर्श रूप से, इसमें कुछ सेकंड से अधिक समय नहीं लगना चाहिए। अंत में, Finish (समाप्त) पर क्लिक करें।
जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपका Outlook खाता Thunderbird ऐप पर सफलतापूर्वक मैप हो जाएगा। आप यहां से सभी ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप अपने इनबॉक्स में सभी ईमेल सहेजना चाहते हैं, तो Inbox (इनबॉक्स) टैब पर जाएं।
फिर Ctrl + A पर क्लिक करके सभी ईमेल चुनें, और Save As… (इस रूप में सहेजें…) पर क्लिक करें।
अब वह स्थान चुनें जहां आप अपने ईमेल सहेजना चाहते हैं, और Select Folder (फ़ोल्डर चुनें) पर क्लिक करें। आपके इनबॉक्स के सभी ईमेल तब चयनित स्थान पर EML फॉर्मेट में सहेजे जाएंगे।
Outlook पर अपने ईमेल का बैकअप लेना
जैसे-जैसे हमारा जीवन और काम तकनीक के साथ अधिक से अधिक जुड़ता जा रहा है, यह एक निर्विवाद तथ्य है कि उपयोगकर्ताओं को विभिन्न गोपनीयता और समस्या निवारण प्रथाओं के साथ तालमेल बिठाना होगा; नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना - चाहे वह हार्ड ड्राइव से हो, क्लाउड से, या आपके ईमेल से - एक ऐसी स्वस्थ प्रथा है।
Outlook के मामले में, ईमेल बैकअप बनाना सिरदर्द नहीं होना चाहिए। और हमें उम्मीद है कि उपरोक्त विधियों का उपयोग करके अपने ईमेल सहेजते समय आपका अनुभव बिल्कुल ऐसा ही रहा होगा।
