एक आउटलुक उपयोगकर्ता होने के नाते, अगर आपको लगता है कि .PST फ़ाइल का बैकअप लेना और अपने आउटलुक खाते को पुराने पीसी से नए में स्थानांतरित करना आवश्यक होगा, तो आप आंशिक रूप से सही हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि खाता सेटिंग्स, टेम्प्लेट आदि विभिन्न फाइलों में सहेजे जाते हैं, और सभी डेटा का बैकअप लेने का सबसे अच्छा तरीका सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है जो आउटलुक ईमेल और अन्य वस्तुओं का बैकअप लेने की अनुमति देता है।
सौभाग्य से, ईज़ीयूएस टोडो बैकअप एक पेशेवर उपकरण है जो आउटलुक ईमेल का बैकअप लेने में मदद करता है। इसका मतलब है कि अगर आप विंडोज अपग्रेड कर रहे हैं, गलती से कुछ ईमेल डिलीट हो गए हैं, या हार्ड डिस्क में कोई समस्या है तो आप अपने आउटलुक ईमेल कभी नहीं खोएंगे।
तो, बिना किसी देरी के, आइए जानें कि आउटलुक ईमेल के व्यक्तिगत या व्यावसायिक उद्देश्यों का बैकअप कैसे लें।
गाइड में निम्नलिखित शामिल हैं:-
- आउटलुक ईमेल को किसी लोकल ड्राइव में कैसे सेव या बैक अप करें।
- आयात/निर्यात विकल्प के माध्यम से आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें।
- आउटलुक में सहेजे गए ईमेल का बाहरी हार्ड डिस्क पर बैकअप कैसे लें।
आउटलुक ईमेल का बैकअप लेने के 3 बेहतरीन तरीके
पद्धति 1. आउटलुक ईमेल को हार्ड ड्राइव पर स्वचालित रूप से सहेजना
व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों ईमेल महत्वपूर्ण हैं, और समय के साथ, वे आउटलुक इनबॉक्स भरते रहते हैं। इसलिए, इससे पहले कि आप कोई महत्वपूर्ण मेल खो दें, आपके पास PST/OST फाइलों की एक प्रति होनी चाहिए। आउटलुक फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से निर्यात करना श्रमसाध्य और समय लेने वाला हो सकता है। इसलिए, लोकप्रिय और परीक्षण की गई बैकअप उपयोगिता - ईज़ीयूएस टोडो बैकअप से लाभ उठाना सबसे अच्छा है।
अगला पढ़ें:- आउटलुक पीएसटी फ़ाइल की मरम्मत कैसे करें
यह विश्वसनीय बैकअप समाधान स्वचालित आउटलुक ईमेल बैकअप लेने में मदद करता है और अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आउटलुक ईमेल को बचाने में मदद करता है और स्वचालित रूप से स्थानीय फ़ोल्डरों और अन्य महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेता है।
Windows 11/10/8.1/8/7 को सपोर्ट करता है
ईज़ीयूएस टोडो बैकअप का उपयोग करने के लाभ -
- यह विभेदक या वृद्धिशील बैकअप, पूर्ण बैकअप, और बहुत कुछ जैसी बैकअप सुविधाएँ प्रदान करता है।
- यह उपयोग में आसान सिस्टम और फाइल बैकअप टूल है।
- आप विंडोज को बिना रीइंस्टॉल किए हार्ड डिस्क से एसएसडी में ले जा सकते हैं।
- शेड्यूल बैकअप।
- यह 1000+ प्रकार की कंप्यूटर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेने की अनुमति देता है।
- आप बैकअप फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
- एक-क्लिक रिकवरी।
अब जब आप जानते हैं कि वह उपकरण क्या करने में सक्षम है, तो आप किसकी प्रतीक्षा कर रहे हैं?
टूल प्राप्त करने और आउटलुक ईमेल का बैकअप बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण 1 . ईज़ीयूएस टोडो बैकअप को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
चरण 2. आउटलुक ईमेल बैकअप सॉफ्टवेयर लॉन्च करें और बैकअप बनाएं पर क्लिक करें।
चरण 3. फिर बैकअप सामग्री चुनें पर क्लिक करें।
चरण 4. अपने आउटलुक मेलबॉक्स का बैकअप लेने के लिए, मेल पर क्लिक करें।
ध्यान दें – किसी भी समस्या से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका आउटलुक पासवर्ड से सुरक्षित नहीं है और उपयोग में नहीं है।
चरण 5: अब आप Microsoft Outlook फ़ोल्डर देखेंगे। उन पतों का चयन करें जिनके लिए आप बैकअप बनाना चाहते हैं और क्लिक करें।
चरण 6: ईमेल बैकअप को बचाने के लिए बैकअप स्थान निर्दिष्ट करें।
चरण 7 :आप कोई भी बैकअप स्थान चुन सकते हैं। यह आपका लोकल ड्राइव, एक्सटर्नल ड्राइव या नेटवर्क क्लाउड हो सकता है।
हम सुरक्षित रखने के लिए बाहरी या क्लाउड ड्राइव पर बैकअप सहेजने की सलाह देते हैं।
चरण 8: बैकअप नाउ पर क्लिक करें और बैकअप खत्म होने दें। पेशेवर ईमेल बैकअप सॉफ़्टवेयर उन सभी चयनित ईमेलों की प्रतिलिपि बना देगा जिन्हें आप एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में ले जा सकते हैं।
ध्यान दें – आप क्लिक करके बैकअप शेड्यूल सेट कर सकते हैं विकल्प बटन।
यदि आप ईमेल बैकअप टूल नहीं चाहते हैं, तो आप आउटलुक द्वारा प्रदान की गई आयात/निर्यात सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इसका उपयोग करने में कुछ कमियाँ हैं।
यदि यह आपको परेशान करता है, तो EaseUs Todo Backup उपयोगिता का उपयोग करने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें और स्वचालित रूप से Outlook ईमेल का बैकअप लें।
आयात/निर्यात सुविधा का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1. Microsoft Outlook लॉन्च करें> लॉग इन करें> फ़ाइल क्लिक करें.
चरण 2. खोलें और निर्यात करें> आयात/निर्यात करें क्लिक करें।
चरण 3. फ़ाइल विकल्प में निर्यात करें चुनें और अगला क्लिक करें।
चरण 4. Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें> अगला क्लिक करें।
चरण 5. निर्यात करने के लिए इनबॉक्स (ईमेल) का चयन करें।
ध्यान दें- बाहरी हार्ड ड्राइव पर आउटलुक ईमेल का बैकअप लेने के लिए, ब्राउज़ करें> बाहरी ड्राइव का चयन करें> पर क्लिक करें बैकअप फ़ाइल को नाम दें> ठीक क्लिक करें।
चरण 6. अगला> समाप्त करें क्लिक करें।
इस तरह, इन चरणों का पालन करके, आप अपने आउटलुक ईमेल का बैकअप ले सकते हैं।
आप .PST को किसी भी Office 365 या Outlook खाते में आयात कर सकते हैं।
यदि आपने पीएसटी फ़ाइल को आंतरिक हार्ड ड्राइव पर सहेजा है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके आउटलुक .पीएसटी को बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी कर सकते हैं।
चरण 1. आउटलुक लॉन्च करें और लॉग इन करें
चरण 2 . फ़ाइल> खाता सेटिंग क्लिक करें.
चरण 3. डेटा फ़ाइलें टैब का चयन करें> उस .PST फ़ाइल का चयन करें जिसे आप बाहरी हार्ड ड्राइव पर सहेजना चाहते हैं।
चरण 5. जहाँ आपने Outlook .PST फ़ाइलें सहेजी हैं वहाँ नेविगेट करने के लिए फ़ाइल स्थान खोलें पर क्लिक करें। इसे कॉपी करें और इसे बाहरी हार्ड ड्राइव पर सहेजें।
इस ट्यूटोरियल में बताए गए तीन समाधानों की मदद से, आप आंतरिक और बाहरी हार्ड ड्राइव पर आसानी से आउटलुक ईमेल का बैकअप ले सकते हैं और सहेज सकते हैं। यदि आप एक DIY प्रकार हैं, तो आप मैन्युअल तरीके से प्रयास कर सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि मैनुअल विधि की कुछ सीमाएँ हैं और यह समय लेने वाली है। वैकल्पिक रूप से, आप EaseUs Todo Backup के साथ आगे बढ़ सकते हैं, जो आपके सभी Outlook डेटा का बैकअप लेने का स्वचालित तरीका है।
ईज़ीयूएस बैकअप टूल का उपयोग करके आउटलुक ईमेल को बाहरी ड्राइव पर सहेजने का सबसे आसान तरीका है। इसका इस्तेमाल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
आप एक बार में सभी आउटलुक ईमेल को बचाने के लिए आयात/निर्यात विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
आप इसे फ़ाइल> ओपन एंड एक्सपोर्ट> इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट> एक्सपोर्ट टू ए फाइल के तहत पाएंगे। फ़ाइलों को बैकअप के लिए चुनें, उसके बाद फ़ाइलों को संग्रहीत करते समय गंतव्य।
इतना ही। अब आपके पास कैलेंडर और संपर्कों के साथ आउटलुक ईमेल होंगे।
निर्यात/आयात विज़ार्ड का उपयोग करके, आप आउटलुक से ईमेल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। उपरोक्त विधि 2 का पालन करें और ईमेल को आंतरिक ड्राइव में सहेजने के लिए अपने पीसी पर किसी भी फ़ोल्डर का चयन करें।
विधि 2. आयात/निर्यात विज़ार्ड के माध्यम से आउटलुक ईमेल को हार्ड ड्राइव में कैसे सहेजें
विधि 3. कैसे बैकअप लें और आउटलुक ईमेल को बाहरी हार्ड ड्राइव में सहेजें
निष्कर्ष
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न -
Q1. बाहरी हार्ड ड्राइव पर आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे सेव करें?
Q3. Outlook में .PST फ़ाइलों को डेस्कटॉप पर कैसे ले जाएँ?
<ओल> Q4। क्या आउटलुक के सभी ईमेल को एक बार में सेव करने का कोई तरीका है?
Q5. मैं अपने पीसी पर आउटलुक से ईमेल कैसे सहेज सकता हूँ?