आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से किसी फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं

हमें अपने इनबॉक्स में प्रतिदिन ढेर सारे ईमेल संदेश प्राप्त होते हैं। इनमें से कुछ संदेश महत्वपूर्ण हैं और कुछ नहीं हैं। इससे हमारे लिए अपने इनबॉक्स में केवल महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। Microsoft आउटलुक नियम इस समस्या का एक सही समाधान है। Microsoft आउटलुक में नियम बनाकर, आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए सेट कर सकते हैं। यदि आप आउटलुक नियम बनाते हैं, तो आपके सभी महत्वपूर्ण ईमेल एक अलग फ़ोल्डर में स्थित होंगे। इससे आप उन्हें अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर में खोजने के बजाय आसानी से ढूंढ सकते हैं जो एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। इस लेख में, हम देखेंगे आउटलुक नियमों का उपयोग करके आउटलुक और आउटलुक डॉट कॉम में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल कैसे स्थानांतरित करें ।

मैं कुछ ईमेल को सीधे Outlook के किसी फ़ोल्डर में कैसे ले जाऊं?

आप एक नियम बनाकर कुछ ईमेल को सीधे आउटलुक में एक फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। ईमेल को किसी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आउटलुक में नियम बनाने की प्रक्रिया जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। हमने आउटलुक डेस्कटॉप ऐप और वेब ऐप पर आउटलुक दोनों के लिए प्रक्रिया की व्याख्या की है।

Microsoft Outlook ऐप में ईमेल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाएँ

जिस प्रक्रिया का हम यहां वर्णन करेंगे, वह आउटलुक डेस्कटॉप ऐप पर लागू होगी। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के अन्य संस्करणों के लिए उनके यूजर इंटरफेस में अंतर के कारण चरण भिन्न हो सकते हैं।

1. आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. एक नया फ़ोल्डर बनाएं (यदि आपने पहले ही एक फ़ोल्डर बना लिया है तो इस चरण को छोड़ दें)।
3. वह ईमेल खोलें जिसके लिए आप एक नियम बनाना चाहते हैं।
4. प्रेषक से चुनें विकल्प।
5. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप उस विशेष प्रेषक के ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
6. ठीक क्लिक करें।

आइए अब इन चरणों को विस्तार से देखें।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।

2] आउटलुक में एक नया फोल्डर बनाएं। इसके लिए अपने उपयोगकर्ता नाम पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर . चुनें विकल्प। अपने फ़ोल्डर को नाम दें। अगर आपने आउटलुक में पहले से ही एक फोल्डर बना लिया है, तो आप इस स्टेप को छोड़ सकते हैं।

3] अब, उस विशेष प्रेषक का ईमेल खोलें जिसके संदेशों को आप एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं। इसके लिए बस ईमेल पर डबल क्लिक करें। ईमेल एक नई विंडो में खुलेगा।

4] ईमेल खोलने के बाद, ऊपर से संदेश टैब चुनें और फिर "नियम> नियम बनाएं पर जाएं। । "

5] नियम बनाएँ पॉपअप विंडो में, पहला चेकबॉक्स चुनें <प्रेषक के नाम से . आप विषय में शामिल हैं . चेकबॉक्स भी चुन सकते हैं . लेकिन यदि आप इस चेकबॉक्स का चयन करते हैं, तो केवल उस विशेष विषय वाले ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। यदि आप ईमेल विषय पर ध्यान दिए बिना प्रेषक के सभी ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो विषय में चेकबॉक्स अचयनित छोड़ दें।

6] अब, आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं . को सक्षम करें चेकबॉक्स। उसके बाद, आपको उस फ़ोल्डर का चयन करना होगा जिसमें आप किसी विशेष प्रेषक के ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। इसके लिए फ़ोल्डर चुनें . पर क्लिक करें बटन और प्रदर्शित सूची से फ़ोल्डर का चयन करें। यदि आपने पहले कोई फ़ोल्डर नहीं बनाया है, तो आप यहां नया . पर क्लिक करके एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं नियम और अलर्ट . में बटन खिड़की।

उन्नत विकल्प . पर क्लिक करके बटन, आप ईमेल संदेशों को फ़ोल्डर में ले जाने के लिए शर्तें सेट कर सकते हैं। जब आप कर लें, तो ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको एक पॉपअप संदेश प्राप्त होगा नियम बनाया गया है . पॉपअप संदेश में, आपको यह कहते हुए एक चेकबॉक्स दिखाई देगा कि वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर अभी यह नियम चलाएँ . यदि आप इस चेकबॉक्स का चयन करते हैं, तो नियम उन सभी पिछले ईमेल संदेशों पर लागू होगा जो आपको उस विशेष प्रेषक से प्राप्त हुए हैं और आउटलुक उन संदेशों को लक्षित फ़ोल्डर में ले जाएगा।

सफलता पॉपअप विंडो में ठीक क्लिक करें। आपका नियम बना दिया गया है। अब से, आउटलुक ईमेल संदेशों को आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाएगा।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में किसी नियम को कैसे हटाएं

आउटलुक नियम को हटाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें टैब।
3. नीचे स्क्रॉल करें और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें click क्लिक करें . एक नई पॉपअप विंडो दिखाई देगी।
4. उस आउटलुक नियम का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और फिर हटाएं . पर क्लिक करें बटन। यह आउटलुक नियम को हटा देगा।
5. ठीक क्लिक करें।

ईमेल को Outlook.com में किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे स्थानांतरित करें

अब, आइए देखते हैं कि किसी विशेष प्रेषक के ईमेल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए Outlook.com या वेब ऐप पर आउटलुक में एक नियम बनाने की प्रक्रिया क्या है।

1. अपना वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और उसमें अपना आउटलुक खाता खोलें।
2. वेब सेटिंग्स पर आउटलुक खोलें।
3. “मेल> नियम . पर जाएं । "
4. नया नियम बनाएं।
5. सहेजें बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

1] अपना वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और Outlook.com खोलें। अपने Microsoft खाते के विवरण का उपयोग करके आउटलुक में लॉग इन करें।

2] ऊपर दाईं ओर स्थित गियर के आकार के आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें . चुनें ।

3] मेल . चुनें बाईं ओर से श्रेणी और फिर नियम . पर क्लिक करें विकल्प। नियम अनुभाग पर, नया नियम जोड़ें . पर क्लिक करें बटन।

4] अब, निम्नलिखित विवरण भरें:

1. अपने नियम का नाम लिखें।
2. एक शर्त जोड़ें :यहां, आपको ड्रॉप-डाउन मेनू से एक शर्त का चयन करना होगा। चूंकि यह ट्यूटोरियल इस बारे में है कि ईमेल संदेशों को किसी विशेष प्रेषक से विशिष्ट फ़ोल्डर में कैसे ले जाया जाए, हमने प्रेषक का चयन किया है। ड्रॉप-डाउन मेनू में। ड्रॉप-डाउन मेनू में से चयन करने के बाद, प्रेषक का ईमेल पता लिखें।
3. कार्रवाई जोड़ें :ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और यहां ले जाएं . चुनें . अब, एक फ़ोल्डर चुनें . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू और सूची से अपना फ़ोल्डर चुनें। यदि आउटलुक आपके फ़ोल्डर को प्रदर्शित नहीं करता है, तो किसी भिन्न फ़ोल्डर में ले जाएं . पर क्लिक करें विकल्प। यदि आपने पहले कोई फ़ोल्डर नहीं बनाया है, तो आप नया फ़ोल्डर . पर क्लिक करके एक नया बना सकते हैं विकल्प। नया फोल्डर बनाने के बाद एंटर दबाएं।
4. अपवाद जोड़ें :यह एक वैकल्पिक विशेषता है। यदि आप अपने नियम में कोई अपवाद जोड़ना चाहते हैं, तो आप इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

5] अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें . चुनें विकल्प पर क्लिक करें और फिर सहेजें . पर क्लिक करें बटन। आपका आउटलुक नियम बना दिया गया है। अब से, प्रेषक के सभी ईमेल जिनका ईमेल पता आपने दर्ज किया है, स्वचालित रूप से आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें एक विशेषता है जो मौजूदा नियम के लिए एक नए नियम के ओवरराइड को रोकती है। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब हम किसी विशेष संदेश के लिए एक से अधिक नियम बनाते हैं। मान लीजिए, आपने ईमेल को किसी विशेष प्रेषक से किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक नियम बनाया है। अब, आपने पीडीएफ फाइल अटैचमेंट वाले सभी ईमेल को हटाने के लिए एक और नियम बनाया है। इस मामले में, अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें आउटलुक डॉट कॉम में फीचर पीडीएफ अटैचमेंट के साथ आपके ईमेल को उस फोल्डर से डिलीट होने से बचाएगा जिसमें आपने ईमेल संदेशों को पहले नियम का उपयोग करके स्थानांतरित किया है।

पढ़ें :आउटलुक में ईमेल को चुनिंदा तरीके से ऑटो डिलीट कैसे करें।

वेब पर Outlook में किसी नियम को कैसे हटाएं

वेब ऐप या आउटलुक डॉट कॉम पर आउटलुक में एक नियम को हटाने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. अपने वेब ब्राउज़र में अपना आउटलुक खाता खोलें।
2. सेटिंग खोलें।
3. “मेल> नियम . पर जाएं ।" यहां, आप अपने द्वारा बनाए गए सभी नियम देखेंगे।
4. उस नियम का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएं . पर क्लिक करें बटन।
5. पुष्टिकरण बॉक्स में ठीक क्लिक करें।

आप नियम को हटाने के बजाय उसे बंद भी कर सकते हैं। यह आपका समय फिर से वही नियम बनाने से बचाएगा। किसी नियम को बंद करने के लिए, बस उसके बगल वाले स्विच को टॉगल करें।

मैं Outlook में ईमेल कैसे फ़िल्टर करूं?

आप ईमेल फ़िल्टर करें . का उपयोग करके Outlook में ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं विकल्प। आपको यह विकल्प ढूंढें . के अंतर्गत मिलेगा होम . पर अनुभाग टैब। जब आप फ़िल्टर ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो आउटलुक आपको अलग-अलग विकल्प दिखाएगा, जैसे अपठित ईमेल, ईमेल में संलग्नक, वर्गीकृत, ध्वजांकित, महत्वपूर्ण आदि होते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

बस।

आगे पढ़ें :जीमेल और आउटलुक में ऑटो सीसी और बीसीसी कैसे सेट करें।